1、員工資質(zhì)證書管理辦法 1員工資質(zhì)證書管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范員工資質(zhì)證書的管理工作，提高員工取得各類 個人資質(zhì)證書的積極性，提高員工綜合素質(zhì)及專業(yè)知識技能水 平，特制訂本辦法。一、相關(guān)定義1、本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書管理。2、員工取得的資質(zhì)證書必須是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類證書。3、員工資質(zhì)證書：本辦法所稱資質(zhì)證書包含員工崗位資格 證書、職業(yè)技能等級證書、專業(yè)技術(shù)資格證書及其它執(zhí)業(yè)資格證 書。4、員工崗位資格證書：本辦法所稱員工崗位資格證書包括 各類特種作業(yè)證書、上崗證書、培訓(xùn)證書。5、職業(yè)技能等級證書：本辦法所稱職業(yè)技能等級證書是指 通過國家職業(yè)技能鑒定考核后取得的技能等級證書，包括初級工

2、（國家五級）、中級工（國家四級）、高級工（國家三級）、技師 （國家二級）、高級技師（國家一級）資格證書。6、專業(yè)技術(shù)資格職稱證書：本辦法所稱專業(yè)技術(shù)資格證書 是指職稱證書，專業(yè)技術(shù)資格等級分為助理（員）、中級、高級（副高、正高），專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟(jì)、會計、統(tǒng)計、審計、 檔案、圖書資料等。7、執(zhí)業(yè)資格證書：本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書，是通過全國 統(tǒng)一考試而取得的，實行注冊登記制度。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的此類 證書包括注冊建造師、注冊建筑師、注冊安全工程師、注冊會計 師、造價工程師、企業(yè)法律顧問、注冊電氣工程師、注冊資產(chǎn)評 估師、人力資源管理師（初級/中級/高級）等。二、證書原件管理1、公司對員工資質(zhì)證

3、書的管理方式分為公司代管證書原件 和存檔證書掃描件、復(fù)印件兩類。2、公司出資外派員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的資質(zhì)證書，或員 工個人取證后按公司相關(guān)規(guī)定報銷全部或部分費用的資質(zhì)證書， 證書原件一律由公司統(tǒng)一管理。本人領(lǐng)取證書后1個月內(nèi)必須將 原件及歸檔材料送交行政部統(tǒng)一管理。3、員工取得的其它資質(zhì)證書及學(xué)歷證書等，公司可以根據(jù) 需要制作掃描件及復(fù)印件存檔。4、行政部負(fù)責(zé)建立員工資質(zhì)證書管理目錄（附件1）對所保管的員工資質(zhì)證書原件及掃描件、復(fù)印件進(jìn)行登記和保管。三、證書原件借用和領(lǐng)取1、需要借用證書的單位（部門）和個人，需填寫：員工資質(zhì)證書原件借用申請表（附件2）經(jīng)申請單位（部門）主管領(lǐng) 導(dǎo)審核簽字同意

4、，公司行政部經(jīng)理審核簽字同意后，方可借用。由行政部建立員工資質(zhì)證書原件借用臺帳（附件3）,督促借用人如期歸還所借證書。2、借用證書的單位（部門）和個人，必須按照“申請借用 原因”中所表明的用途使用，未經(jīng)行政部同意不得另做他用，同 時應(yīng)妥善保管證書并按期歸還。 如所借用證書丟失，應(yīng)由責(zé)任人 賠償用于取證的全部費用及丟失證書所造成的損失。3、當(dāng)員工離職時，員工應(yīng)在公司行政部辦理完各項離職中 請簽批手續(xù)后，方可領(lǐng)取其個人證書原件。4、員工離職后，未按本辦法規(guī)定領(lǐng)取本人證書的，證書原 件由行政部保存半年，但在此期間對于注冊類、 年審類證書不負(fù) 責(zé)注冊和年審；超過半年后本人仍未領(lǐng)取證書， 視為本人自動放

5、 棄，行政部不再保存。四、證書注冊和年審1、對于需要注冊的資格證書，行政部在收到證書后，應(yīng)按 照國家規(guī)定及時到相關(guān)部門登記注冊。2、證書所有人應(yīng)積極配合各類資質(zhì)證書有效期間的繼續(xù)教 育、培訓(xùn)、年審及注冊等工作，并按要求及時提供相關(guān)材料。3、證書在使用期間的繼續(xù)教育費、培訓(xùn)費、年檢費、注冊 費、印章費等費用由公司負(fù)擔(dān)。4、凡在公司進(jìn)行資質(zhì)注冊的員工，不允許在其他公司掛靠 或從事同類工作，若員工離開公司，需辦理轉(zhuǎn)注冊手續(xù)時，必須 征得公司同意后方可轉(zhuǎn)出。五、證書獎勵及約束機制1、獎勵對象：在公司工作期間取得證書的員工。2、獎勵內(nèi)容包括考試費用報銷和證書獎勵。3、費用報銷包含因考試產(chǎn)生的報名費、教材

6、費、培訓(xùn)費、 考試費、保持證件的有效性而參加的繼續(xù)教育所發(fā)生的費用。員工可憑考試合格證書原件和相關(guān)費用發(fā)票申請相關(guān)獎勵待遇，報行政部審核，公司總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。4、一個證書的考試費用只能報銷一次。對于通過多次考試 才成功獲得的證書，按照取證成功當(dāng)年發(fā)生的費用報銷。 在成績 有效期內(nèi)，經(jīng)過多年取得的合格證書， 僅報銷取得合格證書當(dāng)年 發(fā)生的相關(guān)費用。5、證書獎勵采用年度補貼的原則，每年 11月30日前由公 司行政部制表員工資質(zhì)證書年度補貼發(fā)放匯總表（附件4）,報公司總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放當(dāng)年的資質(zhì)證書 年度補貼。凡是調(diào)離我公司的員工， 從調(diào)出之日起停止發(fā)放年度 補貼。6、員工取得的證書應(yīng)服從公司統(tǒng)一管理。無論是通過公司 統(tǒng)一培訓(xùn)還是通過個人社會報考獲得的資格證書（含文件執(zhí)行之日前和執(zhí)行之日后獲得的證書），須一律注冊到公司名下。9、對于之前尚未注冊到公司名下的證書，一律在本辦法執(zhí) 行起三個月內(nèi)進(jìn)行變更；滿足要求的證書一律交