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文檔簡介

1、海心苑工程項目管理規劃大綱第一章 項目概況一、項目名稱:海心苑商住樓工程項目管理二、項目建設地點:臺州中心大道東側,東海大道南側三、項目建設目標:海心苑商住樓工程,擬建項目位于臺州市中心大道西側、東海大道南側 ,工程將按照標準質量按合同相關規定并按時交付。 四、業主(委托方):臺州鑫友房地產投資有限公司五、項目建設規模:總建筑面積45092平方米,建筑占地面積1257平方米,地下一層,地上29層。其中:一、二層為商鋪,面積2473平方米;地下一層為停車場,建筑面積2998米;其余為住宅,整個建筑共256戶住宅。平面布局為圓型,層高2.6米-4.5米,總高100米;結構類型為中心筒框架結構六、項

2、目投資及資金來源:業主自籌七、計劃建設周期:項目建設計劃從2010年5月開始,項目建設期十五個月。時間計劃為2010年5月-2011年7月。八、場地現第狀:位于臺州市中心大道西側、東海大道南側 ,鄰近西商務區,交通、購物等居家條件優越,具有較好的發展條件。第二章 項目管理工作范圍和內容一、 項目管理工作依據1、國家和地方有關工程建設的法律、法規2、國家和地方有關工程建設的技術標準、規范、規程等3、經有關部門批準的工程項目建設文件和設計文件4、業主與管理單位簽訂的建設工程項目管理委托合同5、業主與勘察單位、設計單位、施工單位、供應單位簽訂的建設工程勘察同、設計合同、施工合同、材料設備供貨合同。二

3、、項目管理工作分解WBS結構圖三、工程項目管理模式工程項目的管理模式是一個完整的體系,應隨著工程項目的不斷實施進行相應的調整、優化完善,使其適應不斷變化的外部環境、更符合客觀實際,具有可行性和可操作性。根據該項目的實際,行使業主的各項職能并承擔相應的責任。代表業主,選用項目管理模式如下四、項目管理工作流程項目管理工作的流程概況1決策立項階段2設計以及準備階段3實施階段范圍管理 4竣工驗收及交付使用階段工程項目規劃工程項目選定工程項目決策工程項目設計工程項目招標工程實施程驗收和移交項目管理工作流程表第一階段工程項目策劃和決策階段工程項目準備階段工程項目 實施階段工程項目竣工驗收和總結評價階段第二

4、階段工程項目 規劃工程項目選定工程項 目決策工程設計工程招標工程實施工程驗收和移交第三階段區域開發規劃部門(行業)發展規劃規劃評估項目投資機會研究項目建議書輔助研究(專題研究) 可行性研究項目評估及決策方案設計初步設計技術設計施工圖設計設計(方案)招標或競賽監理招標施工招標主要材料 設備招標施工準備施工監理主要材料 設備采購竣 工 驗 收運 營 及 培 訓質 量 保 修三、項目管理的工作開始階段 1 編制項目控制性進度計劃,報業主批準,保證各項工作有效地銜接。 2 編制資金需求及使用計劃,報業主審批,協助業主合理、充分利用項目資金。 3 協助業主辦理項目可行性研究報告,并協助業主完成項目立項審

5、批。 4 協助業主在方案設計階段隨時與規劃部門相關人員勾通匯報,征求方案意見,以加快規劃兩證審批。 5 施工圖設計階段組織設計與施工的協調,為加快施工的進度和工程質量打下良好的基礎。 6 協助業主選定勘察單位,公司派出勘察專家審核勘察結果,保證勘察及詳勘進度及質量。 7 派出專人協助業主與協作單位(如水、電、氣、熱等)和政府相關部門(如消防局、人防辦等)隨時勾通,爭取相關手續盡快批復。 8 派出專人協助業主在招標辦辦理相關招標手續。 9 派出專人協助業主辦理開工證。10派出專人協助業主辦理專業驗收手續和竣工備案手續。針對建設及施工階段我們要做下屬工作1、前期準備階段范圍1.1、建立明確的項目組

6、織機構和建立健全、嚴格的規章制度;明確人員的崗位職責、分工,向業主遞交授權書;建立與業主正常的工作聯系渠道。 1.2、按項目管理合同規定配備齊全人員、管理人員按投標承諾到位。 組織管理人員熟悉工程承包合同文件,進行施工現場調查,對沿項目基本情況全面掌握。 1.4、根據合同審查承包商和項目管理機構的質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系,核實進場項目負責人、技術負責人、主要管理人員的資格及到位情況。 1.5、主持審核承包商的總體實施性施工組織設計及安全保證措施,無重大難點或特殊的工程,一般由項目經理批后實施,并報業主備案。2、實施階段管理內容2.1、建立項目的檢測工作體系,按照規定頻率獨立開展

7、管理工作。 2.2、審查承包商實施本工程的施工方案及主要方法或工藝是否符合技術規范的規定,是否按開工前監理工程師批準的施工方案進行施工。 檢查施工中所使用的原材料,混合料是否符合經批準的原材料的質量標準和混合料的配合比要求。 2.3、對工程項目的監理單位進行項目管理。協助監督工程進度,定期檢查承包商的工程進度計劃,審查承包商的月、季報所報工程量完成情況,對工程進度偏離總體施工計劃及時提出調整意見,并向業主匯報。協助業主對工程項目進度提出要求,并傳達提出意見和具體的建議。 2.4、各個有關部門部每月主持召開管理協調例會、進度檢查會,分別就工程進度和工程質量進行評述;并根據承包商提出了的施工活動計

8、劃,安排管理人員進行監督、缺陷處理等工作。如有特殊情況,由總項目經理和各部門經理等項目相關負責人,研究解決辦法。 2.8、完成業主交辦的項目管理任務和義務相關的其他的事項。 工程竣工時向業主提交管理報告。 3、竣工后缺陷責任期階段 1、移交工證書簽發后在缺陷責任期內,要求承包人要(1)完成在移交證書中指明的當時尚未完畢的工程(2)完成在移交證書中指明的已完工程中存在的某些缺陷的修補(3)進行修補或重建因承包人原因出現的工程缺陷(4)完成不合格需重建、修補缺陷的工程,直到監理工程師和業主驗收合格。 (5)辦理最終支付證書手續,會同業主審核后簽發。第三章 項目管理目標規劃項目管理目標的具體事宜在工

9、程建設過程中,我公司要對建設項目的實施過程進行有效地管理,確保工程的造價、質量、安全、工期等目標圓滿實現,需要采取各種行之有效地措施。協同業主和工程監理方,對項目施工過程實施有效監督管理。要點設計過程從選址、可行性研究開始,直到竣工驗收、入住使用準備的全過程,即設計貫穿于建設的全過程。所以對設計的管理控制也要貫穿于建設的全過程。對設計過程的控制,主要圍繞三個方面質量控制、進度控制、投資控制。1、工程項目招標管理目標工程項目招標管理在投標時要使施工企業對工程項目的各項管理做出承諾,還要通過有效地合同管理使其得以兌現。建設單位必須強化施工合同的管理工作,結合每個工程的不同特點,將需要履約的目標逐一

10、落實到簽訂的合同中,通過合同來監督和約束施工企業的項目管理,防止或減少違約行為的發生。2、工程項目成本管理目標工程項目成本管理對工程項目的造價進行有效控制。眾所周知,投標報價是投標活動中的關鍵環節。在制定招標文件的經濟標投標報價方法和評比原則時,建設單位要重視工程量確認和價格確認環節。要與各方認真研究和磋商,將要實現的工程管理目標,通過詳細、準確、合理的條款約定下來,使工程造價從合同簽訂起就得到有效控制。3、工程項目質量管理目標項目質量管理對工程項目的質量、安全、工期等目標進行有效管理。施工合同的通用條款中已經對工程項目的質量、安全、工期等的約定設定了規范模式。對于工程質量,除了要明確整個項目

11、的質量目標外,還應當約定建設工程關鍵部位的質量控制措施并對施工單位要實現這一目標而必須采取的重要舉措進行必要的強調。能有效避免因項目管理中出現失誤而對周邊生產生活環境造成不利影響。4、工程項目進度管理目標項目進度管理主要是工期控制,是建設單位比較關注的環節之一。招標文件中如對施工單位施工進度管理的一些細節提出明確要求,如對施工機械的品種和數量、作業人員的工種和數量等提出強制要求,事先約定違約責任,能使施工過程中的進度控制更為有力。5、工程項目合同管理目標工程項目合同管理即建設工程施工合同的管理目標,要從招標工作開始就逐一落實到招標文件中。招標文件中所列明的合同條款對投標人而言雖然只是要約邀請,

12、但實際上已構成投標人對項目提出要約的全部合同基礎。建設單位為了做好施工合同的全部管理工作,應當從施工合同簽訂到歸檔,每個環節都要有專人管理,建立完善的合同管理制度。因此,明確管理目標,完善合同條款,認真對待每一個細節,為下一步工程項目管理的順利進行打好基礎。在建設單位的整個合同管理過程中,重點環節的控制應當通過招標文件進行強制約定,如關于工程技術標準的約定、采用的主要材料的約定、履約保證金的約定、安全和環境方面的約定等等。通過這些約定,使建設單位、施工單位、監理單位合同管理的各個環節得以順利進行,同時實現對工程項目過程管理的有效監控。6、工程項目的綜合信息管理目標工程項目的綜合信息管理要求。有

13、效控制項目管理部的人員構成。招標文件管理是建設單位施工合同管理的重要組成部分。建設單位的施工合同管理包括合同簽訂管理、履行管理、質量檢驗、竣工驗收、工程結算及檔案管理等。第四章 項目管理組織管理規劃一、項目管理組織管理工作安排本工程項目是在特定的資源和環境等條件下的任務。為了使工程項目的目標達到的期望結果,我們要做好項目相關的組織工作安排。為了工程項目的實施在其限定的時間內、資源、資金條件下,盡可能快的速度,達到預定的功能性要求,圓滿完成項目任務。二、制定相關的任務工作如下。1、 項目進度計劃制定2、 招標采購計劃編制3、 投資控制規劃管理4、 資金使用規劃管理5、 質量目標分解管理6、 項目

14、風險應對管理7、 項目招標制定工作8、 項目合同制定編制三、工程項目組織關系工程項目的組織體系是一個完整的工程體系體系,但其并非是一成不變的,由于外部環境的不斷變化或不可預見事件的發生,會導致項目目標因素的變化。故各個管理部門應隨著工程項目的不斷實施進行相應的調整、優化完善,使相關管理應不斷變化的外部環境、更符合客觀實際,具有可行性和可操作性。直到完成整個項目。 四、工程項目施工承發包模式根據項目的實際情況及特點,以及我公司各方面的能力,決定選用總分包模式的施承發包模式。采用的招標文件符合臺州市本地的招標文件格式,更有利于招標工作的開展和招標工作順利進行。有關于計價模式的確定。采用工程量清單招

15、標(包括強制和自愿選擇)的工程,必須執行國家工程量清單計價規范的四統一分包單位資格審查基本程序 業主應結合自己的意愿、工程項目的具體情況,選擇委托的項目管理及咨詢公司,進行項目管理,達到節省投資、縮短工期、確保質量目的的發包方式。而承包人也應結合自身的經營狀況、承包能力及工程項目的特點、業主所選定的發包方式等因素,選擇承包有利于減少自身風險,而又有合理利潤的工程項目。五、項目管理組織規劃1、項目管理結構關系2、項目管理相關任務和工作介紹項目責任分配表相關任務主要負責人員相關任務信息概況介紹項目統籌管理蘇鵬鵬項目范圍管理、項目管理任務分解、工作流程表、管理目標分解、項目管理部組織結構、施工工作分

16、解、進度質量管理趙鈺龍項目質量管理規劃質量管理內容、程序、控制方法,項目進度管理規劃進度管理的內容、程序、控制方法信息招標管理歷青峰項目信息管理規劃、信息管理內容、程序、控制方法項目招標管理規劃、招標管理相關內容風險規劃管理許益超項目風險管理規劃、項目風險識別,和風險評估管理成本規劃管理李公羽項目成本管理規劃、費用管理內容、程序、控制方法合同規劃管理郭 登項目合同管理規劃合同管理的工作程序、方法、措施 第五章 項目質量控制一 質量目標的確定和分解,必須依據組織的技術實力,考慮組織目前和未來的市場需要以及持續改進的需要,制定切合實際的,富有競爭力的,量化的質量目標。制定組織質量目標必須考慮到滿足

17、并超越顧客的要求,考慮過程的方法,管理的系統方法,基于事實的決策方法,并要求全員參與和持續改進。二 質量管理原則;原則1 以客戶為關注焦點以客戶為關注焦點通常需要調查研究和理解客戶的需求和期望。<確保把組織目標和客戶需求和期望連接起來原則2 領導作用領導為組織建立統一的目的和方向。領導應該創造和維持一個能讓員工充分地參與組織目標實現的內部環將會讓員工理解組織目的和目標,并激勵他們向這個方面努力將以統一的方式評估、合作和實施各項活動原則3 全員參與在組織內激勵員工,獲得員工的承諾和參與。改革創新和創造以促進公司目標實現員工將對他們自己的績效承擔責任熱心于參加持續改進過程,并積極做貢獻。&l

18、t;原則4 過程方法在活動和相關資源作為一個過程來管理的時候,期望的結果將更有效地達到通過有效地使用資源,降低成本,縮短工期得到改進的、一致的和可預測的結果關注改進機會,并劃分優先級。原則5 管理的系統方法整合各個過程將最好地得到期望的結果關注于關鍵過程的能力為相關利益團體在組織的連續性、有效力和有效率方面提供信心應用管理的系統方法原則通常需要用最有效力和效率達到組織目標的方法來構建系統原則6 持續改進通過改進組織能力獲得業績優勢。各層級合作展開改進活動為組織戰略目標服務適應性以快速對機會做出反應原則7 基于事實的決策有效的決定都是基于對數據和信息的分析的具有增強的能力來通過引用事實的記錄展示

19、過去決策有效性具有增強的能力去評審、挑戰和改變意見和決定應用基于事實的決策原則通常需要三 質量管理方法和措施1工程的質量保證對于實現一個良好的安全技術防范系統,應具備至少三個必要條件:首先,按規范要求和行業標準,設計一個良好的技術方案;第二,在實施工程中把握施工質量和產品質量關,按設計方案的要求,組織規范施工和熟練的工程技術開發人員進行實施;第三,具有良好的售后服務。進行多方面調查研究、聽取用戶意見、滿意規范的要求,并考慮設計的系統應具有高可靠性、實用性和可維持性,滿足系統對于智能化建筑管理的需要,具有一定的先進性。主動、積極地配合業主進行方案的評審工作,和對規范及行業要求的解釋工作,提供評審

20、組織和程序要求,并就評審后的專家意見落實方案的完善工作。在實施全過程中,將按五個階段方案設計、開工準備、工程實施、工程收尾、工程竣工,按階段配合其他工程承包單位、其它設備安裝單位完成現場的管線敷設和設備安裝工作。設立公司的現場管理機構,按進度要求完成施工和調試任務,充分聽取業主的意見,實現本方案描述的各種系統功能。2施工質量保證1.為了確保工程的施工質量,在施工隊伍進入現場前,由乙方的工程技術人員針對本工程做一次培訓,講清工程特點及要注意的問題并與施工人員討論圖紙的細節。2.在施工人員進入現場前,須具備所有的施工圖紙,設備平面布置圖、系統圖、接線端子圖、安裝圖等。3.每天施工完畢后,施工人員須

21、向技術負責人匯報當天的施工情況(包括所遇到的問題及處理方法)。4.施工人員須嚴格按圖紙施工,嚴禁私自更改圖紙,確需更改的須經技術負責人同意后方可進行更改,并備案作為竣工圖的依據。5.施工人員按照相應技術規范和要求施工。施工技術人員每天按施工規范對當天所干工程進行嚴格的檢查,如遇不按規范和要求施工的地方必須返工。6.施工技術人中須作好每日的施工記錄,尤其對隱蔽工程應作詳細的記錄。7.施工人員應與現場各專業施工人員作好協調工作,保證整個工程的進度及質量,施工人員在施工完畢后須打掃施工現場,以保持建筑內的清潔。8.施工人員應該尊重工程監理人員的意見,凡監理人中提出要修改或返工的地方,須進行返工或按修

22、改程序進行。9.在施工進入尾期時,公司負責人應到現場開始對調試工作進行合理安排。10.在調試過程中,調試人員與施工人員應密切配合,對每一個攝像機等相關設備進行測試,使每個元件均處于正常工作狀態。在逐點測試完成的基礎上,對整個系統進行聯調,對各種邏輯關系、聯動關系及手動功能做逐一檢測,確保各種功能的正確實現。11. 整個系統調試結束,系統通電運行72小時后,進行保安監控驗收,在此期間乙方調試人員在現場進行值班。 四 1施工前質量控制在工程項目開工前,根據土建施工進度計劃,對有關基礎型鋼預埋、支吊架預埋和線路保護管預埋等,排出配合交叉施工計劃,確定準確配合時間,以防遺漏和發生差錯,將各種預埋件制作

23、好,并做好必要的防腐處理,充分做好施工前技術與材料準備工作。2施工階段的質量控制a 建設項目符合質量管理體系,相應的法律法規,制定質量方針和目標,以及對質量管理體系的定期評審和持續改進。b 實施監督,有質量管理專職機構對建設項目的全過程實施有效的監督。c 咨詢服務,質量專職機構應當主動向各參與方和各級管理層提供質量管理咨詢和服務。 3 a 項目建設參與方資質控制,建設項目參與方包括總承包方,勘察設計單位,工程監理單位,材料設備供應商等,對于重要的參與方,不僅需要有質量管理體系的認證,還要認真審核其質量管理體系的有效性,相關經驗,顧客的滿意程度和信譽等。b 不合格控制,在建設過程中,創造透明的工

24、作環境,盡早發現不合格或潛在不合格,認真分析和定性后,進行快速處理,以確保總體質量和進度,還應當反饋不合格的原因,趨勢和規律,制定相應的措施,持續改進質量管理。c 變更的控制,項目建設中的變更時不可避免的,但是任何變更都存在風險,必須加以嚴格控制,以確保變更的結果滿足顧客和相關方對質量的要求。d 產品保管控制,要規定各階段的產品,包括材料,設備,儀器和零部件等的包裝,搬運,存儲,防護和交付程序,必須嚴格規定產品保管各階段的界面和各參與方的責任范圍,各行其職,實施監控。e 測量和試驗的控制,測量或試驗的要求,包括測量,手段和驗收準則,測量點應進過授權批準才能放行。測量和試驗應保留準確完整記錄,這

25、是質量成本的重要組成部分,確保必要的投入,實施有效監控,又要優化測量和試驗的手段和控制點的設置。f 特殊過程的控制,建設項目容易前隱質量缺陷或不合格,因此對高價值和對安全至關重要的產品,只有在使用中才能暴露不合格產品,不可重復的過程中以及無法驗證的產品等,要特別加強其實施過程的監控。4 工程材料和設備采購的質量控制a 供應方的資質控制,供應方的資質控制是材料和設備采購質量控制的第一關,是保證穩定提供滿足設計要求的材料和設備的關鍵。b 重要設備供應的質量計劃,對于重要的設備,建設項目業主可要求供應方提交設備供應質量計劃,進建設業主審核后嚴格執行,必要時可派人員駐廠監造。c 材料的質量檢驗和保管,

26、材料的質量檢驗,根據不同情況分別采用書面檢驗,外觀檢驗,理化檢驗和無損檢驗等方式,并根據材料的特點,來源和質量保證情況,分別實施免檢,抽檢或全面檢驗。5 建設項目質量監督和質量驗收質量監督的分類,按監督范圍可分為內部監督和外部監督,按監督主體可分為國家監督,社會組織監督和消費者監督,按監督時間可分為事前監督和事后監督,按監督方式可分為行政監督,技術監督,法律監督和輿論監督。質量監督的方式有 法律監督 技術監督 行政監督 輿論監督。質量驗收目的是在工程施工,設備供應,建筑安裝等各參與方自行檢查評定質量的基礎上,由各相關方共同對檢驗批,分項,分部,單位工程的質量進行抽樣復檢,根據相關標準的書面形式

27、對建設項目質量是否合格做出確認。驗收準則,建設工程施工質量驗收,執行建設部和國家質量監督檢驗檢疫總局聯合發布的建筑工程施工質量驗收統一標準【GB-50300-2001】,工業性建設項目還執行各主管部門制定的相關標準。第六章 項目進度控制一 工程管理原則1.制定進度計劃 2進度計劃交底,落實責任 3實施進度計劃,跟蹤檢查,對存在的問題分析原因并糾正偏差,必要時對進度計劃進行調整 4編制進度報告,報送組織管理部門 二 進度管理內容 項目流水施工組織、項目網絡計劃技 術、項目施工組織總設計、單位工程施工組織設計、項目進度計劃編制、項目進度計劃實施、項目進度計劃的檢查與調整等,通過各項指標的

28、管理,科學而符合合同條款要求的施工進度,有利于控制工程成本和工程質量。三 建設工期和進度計劃表 分項工程2010年至2011年進度計劃表【月】567891011121234567打樁基礎建設地面基礎建設主體工程建設,取得售房許可,發售完成安裝和裝飾 四 項目進度管理方法1行政方法,重點是進行進度目標的決策和指導。2經濟方法,通過經濟手段制約或影響工程進度。3管理技術方法,在項目進行管理過程中進行的規劃 控制和協調。工程控制的基本程序五 工程管理措施1落實進度管理部門及人員,分派進度控制任務,進行管理職能分工2進行項目分解,按項目結構,合同結構或項目進展階段建立編碼體系3確定進度協調工作制度,確

29、定進度協調會議的舉行時間,地點,內容及參加人員4分析影響進度目標實現的干擾和風險因素六 做好施工協調配合1、統一組織部署-能過統一指揮、精心策劃、及時調整施工計劃,使整個工程施工開展有序、施工重點突出,進度平衡、合理,確保施工總體計劃實現。2、在土建施工的基礎上與安裝、裝修單位并進: 結合土建、安裝工程施工進度,編制進場計劃。 做好成品的相互保護,減少不必要的返工。 可通過每周的工地例會,協調好施工順序、施工區責任范圍等:七、強化計劃管理:1、根據進度計劃、做出月/周/三天工程計劃。在實際施工中將計劃實現完成情況進行記錄,并與原進度計劃進行對照分析,及時發現薄弱環節和矛盾,預測尚未完成工程所需

30、時間,提出加快進度的具體方案。2、層層落實工期責任,建立獎罰制度。項目經理對施工的工期、相關承擔的經濟責任、權限和利益明確布置到班組,班組必須保證按作業計劃完成規定任務。3、強化督促檢查,及時調整進展計劃。包括檢查施工準備、施工計劃和合同的執行情況,檢查和綜合平衡勞動力、材料的配備,檢查和調節現場各個層面的管理,掌握施工進度,對施工中出現的計劃偏差,積極進行調整。 八 項目進度控制作用1) 結合工程特點用網絡計劃進行多方案比較以確定最低總成本的工期目標和實施計劃從而保證總體計劃的實現,使進度的經濟性從根本上得以落實。2) 建立進度控制的經濟保證體系實行程序化控制。根據進度目標的經濟性要求編制程

31、序框圖,然后按框圖中所規定的內容,在工序開工前、施工中對需要控制的各個環節進行認真檢查,發現問題,及時解決3) 合理配置資源4) 實行目標管理對成本斜率K較大的工作建立目標控制點作為進度目標經濟性控制的重點5) 根據工期成本優化后的最優工期編制網絡進度計劃并把資金目標進行層層分解繪制工程實際進度與計劃進度比較圖,發現偏差,及時調整,對確因某種原因完成不了的目標,采用滾動計劃法進行調整,并分析沒有完成的原因,落實解決措施,爭取在以后的工序中,用較少的成本增加值補回所拖欠的進度以確保進度目標的實現。第七章 項目風險管理規劃一、風險管理的定義和原因在意外損害發生以后,恢復財務上的穩定性、營業上的活力

32、以及對資源的有效利用的方法。風險管理是對威脅項目目標實現的一切因素予以確認、評價和經濟控制的方法。 項目風險產生的原因:項目風險產生的根本原因是人們在對于項目發展與變化情況的認識相應對決策等方面出現了問題。 項目風險產生的主要原因:人們認識能力有限;信息本身的滯后性;項目信息資源管理和溝通管理方面的問題 項目風險的來源:外部 法律/法規/環境/政府內部 進度(時間)/成本(預算)/范圍變更/質量(規范)/糟糕的計劃/沒有經驗的項目經理技術 技術的發展變化不可預見 。二、項目風險管理對項目起著重要的作用項目風險管理是指為了最好的地達到項目的目標,識別,分配,應對項目生命周期內奉賢的科學與藝術。風

33、險管理是一個經常被忽略的項目管理領域,卻常常能夠在通往項目最終成功的道路上占據著很重要的位置。是需要消耗大量的人力,物力,時間和精力才能完成的。三、風險管理的大致步驟 1.風險管理計劃編制:風險管理計劃的編制是決定如何采取和計劃一個項目的風險管理活動的過程。風險管理計劃編制其實就是編制一個風險管理的總章程和計劃的過程。2 .風險識別:風險識別是理解某特定項目有哪些可能令人不滿意的結果的過程。在我的理解,風險識別其實就是對一些可能會出現的風險進行了解和判別。在沒有知道什么情況是風險,會出現什么樣的風險,而那些風險將會對自己的項目會有哪些影響之前。如果冒然開始項目,是非常危險的事情。有四

34、種比較常見的方法:頭腦風暴法,德爾菲技術,訪談和SWOT分析。這些方法能比較系統和有效的幫我們找出項目中可能出現的風險。四、如何進行風險分析和評價進行風險識別并整理之后,必須就各項風險對整個項目的影響程度做一些分析和評價,通常這些評價建立在以特性為依據的判斷和以數據統計為依據的研究上。風險分析的方法非常多,一般采用統計學范疇內的概率、分布頻率、平均數眾數等方法。風險分析都只有一個目的,即盡量避免項目的失控和為具體的項目實施中的突發問題預留足夠的后備措施和緩沖空間。風險評價之后,項目面臨著兩種選擇,即面臨著不可承受風險和可承受風險。對于前者,或者終止項目,或者采取補救措施,降低風險或改變項目,則

35、需要在項目之中進行風險控制。預防風險尤其不能忽視項目的教育培訓和按程序辦事兩個方面。由于項目實施成員的任何不當行為都會構成項目的風險因素,要減輕與之相應的影響,就必須對有關人員進行詳細和有效的風險教育和項目培訓,教育培訓的內容應該包含項目相關的策略、計劃、標準、規章規范、項目知識、產品知識等,主要體現在后備費用、預留進度時間、后備技術力量三個方面,保證在項目實施過程中,能充分調用后備力量解決問題。五、風險控制措施和具體的計劃大致如下幾點 1、風險監視 由于時間對項目的影響是很難預計的,因此風險監視是項目實施過程中的一項重要工作。監視風險即監視項目產品、以及項目過程的進展和項目環境的變化,通過核

36、查項目進展的效果與計劃的差異來改善項目的實施。通過各實施階段的目標、計劃、實際效果的對比、分析,尋找問題的根源,提出解決問題的方法。2、風險規避 在風險管理規劃基礎上進行風險控制,一旦監視到風險,就應采取合理措施進行風險規避。風險規避的策略一般有預防、轉移、回避、接受、后備措施等幾種方式。  六、事后控制風險管理報告風險管理的持續性要求風險管理報告的連貫性和不間斷性,該報告不是僅僅在項目結束之后才制作的,而是應該視項目的進展狀況、項目計劃、報告的對象等條件采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式,為項目的實施、控制、管理、決策提供信息基礎。只有正確地識別風險、分析風險、規避風險,

37、才能確保每一個項目的順利實施和成功完成,才能給企業帶來更多的效益。第八章 項目費用管理一、項目成本控制的依據 1項目承包合同文件 項目成本控制要以工程承包合同為依據,圍繞降低工程成本這個目標,從預算收入和實際成本兩方面,努力挖掘增收節支潛力,以求獲得最大的經濟效益。 2項目成本計劃 項目成本計劃是根據工程項目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預定的具體成本控制目標,又包括實現控制目標的措施和規劃,是項目成本控制的指導文件。 3進度報告 進度報告提供了每一時刻工程實際完成量,工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過實際情況與施工成本計劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏

38、差產生的原因,從而采取措施改進以后的工作。此外,進度報告還有助于管理者及時發現工程實施中存在的隱患,并在事態還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。 4工程變更與索賠資料 在項目的實施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術規范與標準變更、施工次序變更、工程數量變更等。一旦出現變更,工程量、工期、成本都必將發生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復雜和困難。因此,施工成本管理人員應當通過對變更要求當中各類數據的計算、分析,隨時掌握變更情況,包括已發生工程量、將要發生工程量、二、建設項目投資費用控制的基本原則1.在保證建

39、設項目工程目標,質量目標和工期目標的前提下,合理編制費用控制計劃和采取切實有效的措施實行動態控制。2.建設項目費用控制,不經要考慮項目建設期的資本投入,還要考慮項目建設投產后的經常性開支。三、成本控制體系1、條為適應臺州鑫友房產投資有限公司,規范公司全面成本預算管理制度,引入“成本標桿管理”進行成本控制,不斷追求科學合理的成本控制措施、成本控制程序,以期實現公司成本費用最小化,利潤最大化;同時結合本公司實際,制定本成本控制體系。2、條本體系主要由總則、成本控制的組織系統、全面成本預算管理、考核及獎勵制度、成本標桿管理在成本控制中的應用、各項成本費用具體控制措施等六方面內容組成。3、本體系追求的

40、最終目標是:在保證安全生產的前提下對成本費用進行全過程控制、實現全員參與,使公司全體員工形成成本控制節約意識,不斷降低成本,實現成本的標桿化管理,以致實現成本的最小化。4、本體系適用于公司內部各單位。公司各部門及基層各單位應結合本部門單位實際情況,依照本體系的規定進行成本控制。5、制定本體系所遵循的原則(1)經濟原則:指因推行成本控制而發生的成本不超過因缺少控制而喪失的收益。只在重要領域選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣的周密控制;(2)因地制宜原則:指成本的控制應適合公司特定期間的要求,符合特定部門的實際情況,適合職務與崗位責任要求;(3)全員參加原則:指全體員工能理解成本控制是

41、一項集體努力過程,必須在共同目標下同心協力;具有控制成本的愿望和意識,養成節約成本的習慣,關心成本控制的結果,具有合作精神;(4)領導推動原則:指公司領導重視并全力支持成本控制,具有完成成本目標的決心和信心,具有求真務實的精神,并能以身作則,嚴格控制自身的責任成本。6、本體系中“全面成本預算管理制度”是指以目標利潤為導向,對公司的所有經營活動中涉及的成本費用實施全面預算管理,通過編制全面成本費用預算,并提供全面成本預算的編制、預警控制、預算追蹤及預算分析,從而有效地建立起成本管理控制體系,建立起對成本中心的績效考核體系,使整個企業的組織經營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行。7、本體系中“成

42、本標桿管理”是指公司通過不斷將企業內部及外部各項成本信息相互比較、分析,并評價出最佳的標桿項目,進而確定標桿瞄準,最終建立成本持續降低的成本控制措施,并將最佳控制措施程序化。四、費用控制方法及措施費用控制的方法:1、 贏值法:贏值法也稱曲線法,是一種測量費用實施情況的方法。它是通過實際完成工程與原計劃相比較,確定工程進度是否符合計劃要求,從而確定工程費用是否與原計劃存在偏差的方法。2、 橫道圖法:用橫道圖法進行費用偏差分析,是用不同的橫道標識已完工程計劃費用,擬完工程計劃費用和已完工程實際費用,橫道的長度與其金額成正比例。3、 表格法:表格法將項目編號,名稱,各費用參數,費用偏差參數綜合歸納到

43、一張表格中,并且直接在表格中進行比較。由于各偏差參數都在表中列出,使得費用管理者能夠綜合地勒戒并處理這些數據。費用控制的措施:1、可行性研究階段的控制 在工程項目的可行性研究階段,項目的各項技術經濟決策,對工程費用以及項目的經濟效益,有著決定性的影響,是工程費用控制的重要階段,在該階段主要的任務是合理地設置費用控制的初步目標,即建立合理的投資估算。 2、項目建設決策階段的控制 項目得到審批后,首要的任務就是采用何種模式來組織實施。在建設市場中,受項目工程項目性質(如所有制性質、規模大小等)和社會環境的影響,項目的實施模式有三種: 1、工程設計、采購和施工分開,分別由三個組織系統實施,業主自己進

44、行管理。這是我國傳統的項目實施模式,它的優點是便于業主統一管理,缺點是費用不易控制,協調難度大,適用于業主項目管理經驗豐富、工程規模小、工期短的項目。 2、設計、采購及施工管理服務(EP+Cm)。這種模式是業主組建一個小型的項目管理組,由相關的專業工程師組成,它具有相對獨立的財務決定權,項目經理直接對投資方或公司負責。項目組將設計、采購及施工管理交由一個工程公司承擔;而施工合同由施工承包商直接同項目組簽定,但施工承包商受EP+Cm承包商直接管理,EP+Cm管理承包商對質量、費用、進度和安全進行控制。項目組對EP+Cm承包商的工作進行協調、管理和監督,并對費用擁有最終決定權。3、設計階段的控制

45、設計階段是工程項目建設的關鍵階段,據西方國家的統計資料表明,設計費一般只占工程費用的6,但對工程費用的影響度占75以上,工程費用控制的好壞很大程度上取決于設計階段的控制。 設計分為基礎設計和詳細設計。設計概算是以基礎設計為基礎編制的,是詳細設計的費用控制目標。因此在設計階段有必要采用限額設計進行費用控制。限額設計的指導思想是各專業在保證達到使用功能的前提下,對投資估算按照WBS進行分解、分配,按分配的費用限額控制設備的選型,控制詳細設計的不合理變更,保證費用控制在限額內。 1、優選方案和工程設計單位建設項目工程設計的質量水平,對建設項目投資控制有決定性的影響。通常采用方案設計競選和工程設計招標

46、的方式來獲得優秀的方案設計和選擇優秀的工程設計單位,其目的是促使工程設計單位為實現確定的建設項目功能目標,質量目標,工期控制目標,費用控制目標和效益目標,采用先進技術,降低工程造價,提高投資效益。2、優化設計方案在工程設計進行過程中,進行多方案經濟比選,從中選擇既能滿足建設項目功能需要,又能降低工程造價的工程設計方案是工程設計階段投資控制的重要措施。3、標準化設計標準化設計又稱通用設計,是工程設計標準化的組成部分。各種工程建設的構件,配件,零部件,通用的建筑物,公用設施等,只要有條件的,都應該實施標準化設計。廣泛采用標準化設計,可以節省設計力量,縮短設計周期,加快設計圖紙的提供速度,提高勞動生

47、產率,加快工程建設進度。4實行限額設計,必須堅持尊重科學,實事求是和精心設計的原則,確保工程設計的科學性,適用性和經濟合理性,限額設計的基本要求是: 要貫穿工程設計的各個階段,從可行性研究,初步設計,技術設計到施工圖設計都要有明確的限額目標。 要嚴格控制設計變更,并把設計變更盡可能控制在工程設計階段,并在變更設計時必須做到先算帳后變更,使工程造價得到嚴格,有效的控制。 在限額設計中,應采用同一造價指標進行各階段,各專業的造價限額分配5、嚴格審查初步設計概算和施工圖預算 審查初步設計概算和聲和施工圖預算的目的:一是促進工程設計單位嚴格執行概,預算編制的有關規定和費用標準,提高概,預算編制的質量和

48、水平,提高工程設計的技術先進性和經濟合理性;二是努力做到概,預算準確及完整,防止出現缺項,漏項,合理分配費用,加強費用計劃管理。 初步設計概算審查的主要內容:a. 初步設計概算編制的依據;b. 初步設計概算編制的深度;c. 初步設計概算編制的范圍;d. 初步設計概算的完整性和概算編制的合理性。 施工圖預算審查的主要內容:a. 施工工程劃分的合理性;b. 工程量清單,包括工程量清單的合規性,完整性和準確性;c. 設備材料預算價格;d. 有關項目費用及其計算。 加強施工圖預算的審查,有利于工程造價的控制,克服和防止預算超概算。4、設備材料采購的控制 設備、材料費是構成項目投資的最主要的因素,在石油

49、化工建設工程中,設備費用一般要占工程費用的5055,材料費用要占工程費用的20左右,所以控制設備材料采購費對控制工程費用有非常關鍵的作用,而控制這部分費用的關鍵是控制設備、材料的采購方式。 5、施工階段的控制 工期和造價的控制關系圖施工階段是把設計圖紙和設備材料等變成工程實體,是實現建設項目價值和使用價值的主要階段,確定合理施工進度,建立費用月報制度。 1、施工組織設計是施工單位編制的,是對施工的各項活動作出的全面部署,因此要做好施工準備工作,合理安排施工順序,均衡地安排施工進度,廣泛推行流水作業,充分利用現有機械設備,提高機械設備利用率。 2、對施工方案實行審批制度,只有得到批準的施工方案,

50、施工承包商才能施工。 3、施工階段現場變更或簽證的控制。在施工階段,嚴格控制施工單位提出的設計變更,除非施工單位能證明不采取變更措施,項目就無法繼續進行下去,否則不批準項目變更。同時如果發生現場簽證,應執行變更程序,通過設計變更的方式把所有的現場簽證都納入正式的管理程序,杜絕關系簽證和人情簽證。 4、施工進度控制。利用“網絡技術的關鍵路線法”確定項目的合理進度,該計劃進度能使項目的實施具有較高的效率并且工程費用最省,能使有限的資源達到合理的配置。施工進度比合理進度的建設周期長或短,都會增加工程費用,這在我國的基本建設中已經得到了證實,從而達到控制費用的目的。 5、編制費用月報,費用月報是按月編

51、制的,它能動態地反映費用的控制狀態,它的目的是讓項目管理層隨時掌握項目的預算情況、承諾情況、費用最終估算情況和費用的支付情況,以便采取相應的對策,使費用控制在目標內。六、投資估算 海心苑一期投資估算序號項目及費用名稱建筑面積(m2)預算價(萬元)單位指標(元/m2)一土地使用費450921,380.00306.04二建筑安裝費450925,819.651,290.62三工程建設其他費用450921,123.87249.24四預備費416.18五建設期利息232.04六總和費450921,989.651,989.65第九章 項目招標管理一、招標工程的準備條件本工程招標應具備的條件:1.本工程已列

52、入國家(或部,委,或省,市,自治區)年度計劃;2.已有經國家批準的設計單位出的施工圖和概算;3.建設用地已經征用,障礙物全部拆遷;現場施工的水,電,路和通訊條件已經落實;4.資金,材料,設備分配計劃和協作配套條件均已分別落實,能夠保證供應,使擬建工程能在預定的建設工期內,連續施工;5.已有當地建設主管部門頒發的建筑許可證;此項目可選用邀請招標,可減少花費的時間和成本。二、 招標的基本程序招標開標評標定標招標的基本程序有招標、開標、評標、定標。 招標的基本程序三、招標的內容和評標方法1、發布招標公告2、資格預審(1)資格預審的目的。公開招標時設置資格預審程序的目的:一是保證參與投標的法人或組織在

53、資質和能力等方面能夠滿足完成招標工作的要求;二是通過評審優選出綜合實力較強的一批申請投標人,再請他們參加投標競爭,以減小評標的工作量。(2)資格預審程序1)招標人依據項目的特點編寫資格預審文件。資格預審文件分為資格預審須知和資格預審表兩大部分。2)資格預審表是以應答方式給出的調查文件。所有申請參加投標競爭的潛在投標人都可以購買資格預審文件,由其按要求填報后作為投標人的資格預審文件。3)招標人依據工程項目特點和發包工作性質劃分評審的幾大方面,如資質條件、人員能力、設備和技術能力、財務狀況、工程經驗、企業信譽等.并分別給予不同權重。4)資格預審合格的條件。首先投標人必需滿足資格預審文件規定的必要合

54、格條件和附加合格條件,其次評定分必須在預先確定的最低分數線以上。目前采用的合格標準有兩種方式:一種是限制合格者數量,以便減小評標的工作量(如5家),招標人按得分高低次序向預定數量的投標人發出邀請招標函并請他予以確認,如果某1家放棄投標則由下1家遞補維持預定數量;另一種是不限制合格者數量,凡滿足80%以上分的潛在投標人均視為合格,保證投標的公平性和競爭性。(3)投標人必須滿足的基本資格條件資格預審須知中明確列出投標人必需滿足的最基本條件,可分為必要合格條件和附加合格條件兩類。1)必要合格條件通常包括法人地位、資質等級、財務狀況、企業信譽、分包計劃等具體要求。是潛在投標人應滿足的最低標準。2)附加

55、合格條件視招標項目是否對潛在投標人有特殊要求決定有無。普通工程項目可不設置附加合格條件,對于大型復雜項目,則應設置此類條件。招標人可以針對工程所需的特別措施或工藝的專長;專業工程施工資質;環境保護方針和保證體系;同類工程施工經歷:項目經理資質要求;安全文明施工要求等方面設立附加合格條件。3、招標文件招標人根據招標項目特點和需要編制招標文件,它是投標人編制投標文件和報價的依據,因此應當包括招標項目的所有實質性要求和條件。招標文件通常分為投標須知、合同條件、技術規范、圖紙和技術資料、工程量清單幾大部分內容。4、現場考察招標人在投標須知規定的時間組織投標人自費進行現場考察。設置此程序的目的,一方面讓投標人了解工程項目的現場情況、自然條件、施工條件以

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