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文檔簡介
1、XXX 有限公司員工手冊本手冊于年月日修訂XXX 有限公司員工手冊文件修訂記錄文件編號-HR-001版本版次A/01頁次第 1頁共 17頁序前版本修訂內容(或簡要描述)修訂人備注號版次修改日期批準制定會部簽門部匯門簽XXX 有限公司文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第2頁共 17頁目錄前言總經理致辭人事部歡迎詞第一章企業簡介發展歷程第二章企業文化第三章行為規范第四章考勤管理第五章人事制度第六章福利制度第七章培訓管理第八章會議議管理第九章宿舍、飯堂管理第十章廠服、工卡管理第十一章樂捐制度管理第十二章附則修改日期批準制定2013 年 5 月羅貴楚XXX 有限公司員工手冊總則第一條:
2、目的文件編號-HR-001版本版次A/01頁次第3頁共 17頁為使公司文化建設更加科學、規范、促進公司的長期穩定發展,特制定本手冊,通過本企業員工手冊您將對本公司的相關制度和員工的權利及義務有一個比較清晰的了解,同時它也是本公司精神文化和追求之所在。第二條:范圍(一)、本公司企業文化建設,除遵照國家有關法律、法規、行政規章及公司相關制度外,悉依本手冊的所倡導的理念有序開展;(二)、本手冊適于公司錄用的所有員工。第三條:其他本企業員工手冊需要每一位員工認真閱讀,如您有不清晰或疑問,請隨時向部門主管或人事部咨詢。本企業員工手冊各條款的制定、修改、增補、廢除須公司總經辦討論決定,本手冊解釋權屬本公司
3、人事部。XXX 有限公司文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第4頁共 17頁總經理致辭XXX 有限公司文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第5頁共 17頁歡 迎 辭行政人事部XXX 有限公司文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第 6頁共 17頁第一章企業簡介 發展歷程XXX 有限公司員工手冊文件編號-HR-001版本版次A/01頁次第8頁共17頁XXX 有限公司文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第 9頁共 17頁第三章行為規范所有職員上班(周一至周五)一律穿雄企廠服、佩戴工卡,嚴禁穿拖鞋。遵守公司各項規章制度,不遲到、不早退、不串崗、不
4、怠工、不務私。工作場合講普通話,接電話時“您好” ,“謝謝,再見愛護公司財產,愛護各種辦公用具、生產生活設施及設備。在工作中積極進取、嚴以律已,不斷提升自己的專業技能。職員之間應互相信任、互相尊重,營造良好的工作氛圍。職員應積極參與公司組織的各項(社會、文體)活動。職員未經公司授權或批準,不準對外提供公司有機密級的公司文件、不得擅自復印、拷貝。第四章五、考勤制度5.1 、工作時間每天正常工作時間為八小時,8:00-12 : 00,14: 00-18 : 00(特殊崗位以排班表為準) 。因工作需要安排員工加班加點的,部門自己行安排決定。公司實行每月工作28 天制 , 每月休息兩天 .5.2 、
5、考勤規定每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次) ,加班的部門按照要求刷上下班卡 .若有忘記刷卡者,則需本人必須在兩天內填寫考勤簽卡證明注明時間及原因,且經單位主管審核、事業部經理核準后至人事行政部人事文員處,以便在考勤系統中備注,否則當天作曠工處理(若加班時間未刷卡且未提供證明者,加班時間視為無效) 。全月累計簽卡次數不得超過三次(因公出差者除外),第四次將按 5 元/ 次簽卡樂捐。請人代刷卡者、打卡員工和代打卡員工處以曠工處理。上班中途請假或因待料下班者,離開車間后均需刷下班卡。5.3 、外出管理員工因公外出(出差)時,必須填寫外出放行條;由部門主管審核、事業部經理批準
6、后才能外出;無效之外出作曠工處理,若因急事未能先填寫外出放行條的,需先打電話口頭征求單位XXX 有限公司主管批準;文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第10頁共17頁回公司后,須在兩個工作日內補辦外出手續,過期按曠工處理;實際外出時間超出申請時間時,應電話征得單位主管的同意。6.4.事假管理如員工確實需要在工作時間內辦理個人事務可申請事假,事假需到部門主管領取請假單并填寫。請假單一式兩份,一份交本部門主管(部門留底) ,一份交人事行政部人事文員(作為考勤依據) ,若是上班時間外出則交保安室(以便放行) 。經部門主管或負責人批準,應妥善安排工作事宜方可離開。生產一線員工請假,應先進
7、行請假申請,允許后,再填寫請假單。請假在半天內的,由直接上司批準后,交車間主管核準;三天以上( 含三天 ) ,須部門經理核準。主管級以上管理者,三天以上假期,須總經理(或授權人)批準。非生產性直接員工請假,應先覓妥職務代理人,辦妥手續后方可離開工作崗位;如遇急病或臨時重大事件不能親自辦理請假手續者,得于當日委托同事、家屬或以電話口頭請假,返回后,及時補辦手續。員工請假理由不充分或有妨礙工作之時,其直接主管可酌情不準假、或延期給假、或縮短假期。未經核準而先行離開職務或請假期滿而未辦續假不到勤者,以曠工論處理。7.5遲到與早退的處理準時上下班是公司最基本的要求;員工應嚴格遵守上下班時間,不得遲到或
8、早退;遲到或早退 1-5 分鐘以內者,警告一次,樂捐 5 元;6-10 分鐘,警告一次,樂捐 10 元;10-25分鐘警告一次,樂捐 20 元;7.5.2半小時以上(含半小時)至 2 小時以內者,嚴重警告一次,按缺勤半天處理,并扣除當月100%全勤獎。7.5.3超過 2 小時的嚴重警告一次,按曠工規定處理,扣除當月100%全勤獎。8.6 曠工處理8.6.1曠工(全勤獎扣除)按曠工時間的三倍扣減薪金。8.6.2連續曠工三天者,作自動離職處理。8.6.3職員受公司特殊委派于休息日出勤,公司安排其休息日以外的時間補休,視為該職員調休,調休在一個月內休完,過期視為自動放棄。外派學習、拓展、培訓、內訓等
9、個人充電學習情況無調休。XXX 有限公司員工手冊第五章文件編號-HR-001版本版次A/01頁次第 11頁共 17頁六、人事管理制度6.1 、招聘原則:公開招聘、公平競爭、擇優錄用、用人唯賢。入職程序:人事部初試任職部門主管復試/ 核準總經理審核報到并辦理入職手續。應聘人員應符合如下錄用條件:年滿 16 周歲,符合公司招聘崗位要求,經公司綜合考評成績達標者。應聘人員于面試和報到時,應提交以下資料:應聘者本人二代身份證(原件) ;學歷證書、一寸照片二張、體檢合格證明、入職申請表。應聘人員有以下情形的,不得錄用。既使已錄用,一旦查處,即時辭退不給予任何經濟補償。有吸食毒品、酗酒、賭博或其它嚴重不良
10、嗜好的;患有精神病、傳染病等嚴重疾病的;未滿十六周歲之童工;在試工期 3 天內經考核不合格的;6.2 、試用期6.2.1公司新招用職員入職后一般要經歷一至三個月的試用期,具體見勞動合同書。6.2.2試用期前 7日內為試工期,職員上級主管對其試工期的工作進行評估,決定是否進入試用期。6.2.3試用期滿前3 日內 , 職員上級主管及人事行政部對其進行試用期工作進行評估, 決定是否轉正 .6.3、 勞動合同( 注明試工期 3 天, 不合格者無薪結算 ).新職員入職當天,應與本公司簽訂書面勞動合同6.4、 辭退、辭職、解聘6.4.1試用期職員考核不合格或不符合公司的要求,公司予以辭退。6.4.2公司對
11、于嚴重違反公司的規章制度或嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的正式職員,可將其立即解聘,公司無須給予任何經濟補償;該職員辦理離職手續即可離司。6.4.3轉正職員提出辭職, 應提前 30 天書面通知行政人事部 ; 在試用期內提出辭職的, 應提前 7 天書面通知人事行政部 , 特殊工種需與上級領導協商確定離職日期 . 否則,公司有權扣發離職者提前離職相應天數的工資作為補償。6.5 、異動晉升:晉級公司職員過了試用期的、 工作表優秀的、業績突出的、得到同事領導認可的均有晉級資格;晉級程序 : 適合晉級條件各部門提名行政人事部考核總經理批準。晉職公司正式錄用的職員, 且進公司滿一年或上次晉升至今滿
12、一年,經考核合格方有資格晉升;晉職程序:職位空缺各部門提名(符合上述條件的)行政人事部考核總經理批準。調職職員經考核證明不能勝任原崗位工作的;職員自行提出申請經公司同意的;公司為生產和管理需要,認為確有必要的。XXX 有限公司文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第 12頁共 17頁第六章七、福利制度7.1 、有薪節假日法定節假日: 除正常休假日外,公司根據國家規定安排職員在法定節假日休假,休假期間薪資按當地最低標準工資發放。2015 年法定節假日如下:(一)元旦,放假 1天(1 月 1日);( 二 ) 春節,放假 3 天( 農歷正月初一、正月初二、初二) ;( 三) 清明節,放假
13、 1 天 ( 農歷清明當日 ) ;( 四) 勞動節,放假 1 天(5 月 1 日) ;( 五) 端午節,放假 1 天 ( 農歷端午當日 ) ;( 六) 中秋節,放假 1 天 ( 農歷中秋當日 ) ;( 七)國慶節,放假 3天(10 月 1日、2日、10 月 3 日)。婚假、喪假、產假見有薪假日細則發放辦法;7.2事假職員因個人私事請假,一次最長不能超過15 天,一年累積不能超過30 天。事假前指定職務代理人,交接代理工作清單,事假3 天以上者其職務津貼將在工資中補貼給職務代理人。填寫請假單 確定職務代理人 主管確認 審批 人事行政部備案。7.3 住宿 、膳食公司免費提供住房,水電費超出公司規定
14、由員工自行承擔。見薪資作業辦法公司為職員免費提供膳食(中餐、晚餐),不吃沒有餐費補貼。第七章八、管理培訓8.1 、 新職員入職培訓為了使新職員在短時間內熟悉企業環境, 盡快進入角色, 行政人事部及部門主管組織新職員進行入職培訓。培訓內容:員工手冊及其它規章制度;專業技能培訓。8.2 、業務培訓職員均應接受相應的專業培訓,以確保具備足夠的能力勝任各自的工作。XXX 有限公司培訓采用脫產培訓、在職培訓、學習參觀、交流經驗、以老帶新等多種形式。文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第13頁共 17頁第八章九、會議管理9.1 、目的:通過各級會議增進與員工的溝通了解;總結、匯報、布置工作;
15、強化內部組織關系和管理。所有會議的會議記錄一定要清楚記載并存放于人世部門的會議記錄管理夾中,以便備查! 9.2 、會議類型、會議組織與實施(見下表)會議類型會議日期會議時間組織部門主持人參加人記錄人公司早會每周星期07:50 行政部行政部全體員工行政部一08:00公司月度每月 28號15:00 總經辦總經理主管以上人輪流記錄會議16:00員部門例會每周星期30 分鐘內各部門主管經部門相關人各部門六理員班組會議每天上下5 分鐘各班組班組長班組人員各班組班前后職員座談每月 25號16:00 行政部行政部申請離職職行政部會17:00員代表第九章十、宿舍、飯堂管理10.1 職員入住要到行政人事部、行政
16、辦理入住手續,。10.2XXX 有限公司職員離職到人事行政部辦理退宿手續,開具物品放行條 。10.3如有直系親友探訪,職工需到行政人事部辦理留宿手續,填寫訪客留宿申請表。文件編號-HR-001員工手冊版本版次A/01頁次第17頁共 17頁10.4公司主管以上人員:每月餐費 500 元,間接人員、組長、文員:每月餐費300 元。公司普工:每月餐費 240 元。10.5當天未消費者可累計次日使用,當月未使用完的餐費下月清零,當月超出公司規定的餐費自行承擔,職員每次餐費最高可刷 8 元,主管以上人員及設計員每次餐費最高可刷12 元。10.6每月各部門負責人 2 號 09: 30 分點前把部門所有人員廠牌統一交到人事部前臺進行充值。10.7當月公司規定的餐費超出者,員工個人到人事前臺進行登記充值,將在當月工資中扣除超出部分。10.2宿舍、飯堂管理詳見相關管理規定。第十章十一、廠服、裝和工卡管理11.1 工卡僅限本廠范圍內使用,出入廠區、工作場所要求佩戴。11.2 離職交回工卡,如有丟失,扣工本費20 元。11.3 公司統一著裝,周一至周五
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