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文檔簡介

1、人力資源手冊(2012-01 )安徽南北快運有限責(zé)任公司人事管理手冊版次:2012-01編制:蔡新龍1人力資源手冊(2012-01 )簽發(fā):2目錄手冊說明 - 03手冊內(nèi)容 - 03手冊的編制與管理 - 03人事操作規(guī)范 - 04人員編制 - 04人員增補申請 - 04招聘管理 - 05入職和崗前培訓(xùn) - 06試用管理 - 07轉(zhuǎn)正管理 - 08職位調(diào)動(平級) - 09晉升和降級 - 10離職管理 - 11考勤管理規(guī)范 - 14出勤及請銷假流程 - 14各種假期及勞動紀律的管理- 14員工休息 - 17考勤違紀 - 17考勤統(tǒng)計 - 18薪酬與考核管理規(guī)范 - 19薪酬 - 19考核 - 1

2、9獎懲條例 - 20輕微過失 - 21重大過失 - 22特大過失 - 23操作過失 - 24損失賠償 - 24主管問責(zé)懲處 - 25處罰流程 - 25獎勵 - 25獎勵流程 - 26人力資源管理流程圖匯編- 27人力資源管理表格匯編 - 38- 3 -人力資源手冊(2012-01 )手冊說明一、手冊內(nèi)容本手冊是結(jié)合本公司的實際情況編制而成,其內(nèi)容包括:1.1 本公司人力資源管理體系的范圍,包括了人力資源管理的全部要求;1.2 人力資源管理標準和本公司人力資源管理體系要求的所有程序文件;1.3 對人力資源管理體系所包括的程序和相互作用的描述。二、手冊的編制與管理2.1 本手冊為本公司法規(guī)性文件,

3、由人力資源中心編制,總經(jīng)理批準。本手冊自實施之日起,本公司所有員工必須嚴格遵守手冊的規(guī)定,規(guī)范各類活動。2.2 手冊持有者必須妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹。未經(jīng)批準,任何人不得將手冊提供給公司以外人員。手冊持有者調(diào)離原工作崗位時,應(yīng)將手冊交還人事部門后,才辦理手續(xù)。2.3 本手冊使用期間, 人事部門對各使用部門及人員提出的修改意見及時匯總,以定期評審手冊的適宜性和有效性。手冊的修改應(yīng)嚴格按照控制程序執(zhí)行。- 4 -人力資源手冊(2012-01 )人事操作規(guī)范一、人員編制為使各組織機構(gòu)、各部門的設(shè)置更高效,人員團隊更精干,公司實行定崗定編,并作為人員招聘依據(jù)和支持。1.1 每年 12 月份

4、,各部門需根據(jù)定崗定編、現(xiàn)有人員的配備情況、結(jié)合下一年度及各季度的工作目標,擬定下一年度人員編制表,經(jīng)審批后執(zhí)行。1.2 因業(yè)務(wù)發(fā)展等需求,需要增加人員編制,部門必須有足夠理由,需上報人事部審核、總經(jīng)辦審批通過,人事部重新下發(fā)人員編制表。1.3 因成本控制等原因,需要減少人員編制,部門須有原因說明,上報人事部審核,人事部重新下發(fā)人員編制表。1.4 人事部不定期核查人員編制,發(fā)現(xiàn)可縮減編制,可告知部門,并重新核定,下發(fā)人員編制表 。二、人員增補申請21 各部門產(chǎn)生人員招聘需求,需按以下程序辦理招聘申請:2.1 1 按現(xiàn)有編制需要予以補充人員(含員工異動造成空缺或替換人員),用人部門填寫增補人員申

5、請表經(jīng)部門(大區(qū))審批、人事部審核后即可安排增補(經(jīng)理級需經(jīng)總經(jīng)辦批準) 。需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制時, 應(yīng)向人事部先行申報人員編制變更,經(jīng)批準后填寫增補人員申請表 ,經(jīng)部門審批人事部審核后即可安排招聘。因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)部,由總經(jīng)辦安排- 5 -人力資源手冊(2012-01 )籌建人員填寫增補人員申請表 ,經(jīng)總經(jīng)辦批準后即可安排招聘。2.2對人員招聘申請人事部需對照人員編制及公司人力資源戰(zhàn)略嚴格把關(guān),凡超編申請無合理解釋一律退回,凡未經(jīng)批準的超編申請一律不得安排增補,凡不符合招聘申請流程的申請和計劃一律無效。三、招聘管理3.1人事部在增補人員申請表審核通過,一般性崗位

6、15 日內(nèi)完成增補工作,特殊崗位 1 個月內(nèi)完成增補工作。3.2人員增補首先考慮內(nèi)部晉升或調(diào)動,各部門、大區(qū)有合適的調(diào)動或晉升的員工可主動推薦,經(jīng)人事部審核后方可辦理。3.3內(nèi)部無法安排時進行招聘,主要有外部招聘及員工推薦兩種模式。3.4 外部招聘有多種方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、網(wǎng)店招聘、獵頭等- 6 -人力資源手冊(2012-01 )方式,主要由人事部組織完成。3.5公司員工均有義務(wù)為公司推薦公司所需招聘的人才,可將符合條件者直接引薦至人事部或相應(yīng)部門,其面試程序參照外部招聘。員工推薦人員需如實告知與被推薦人真實的關(guān)系,并且不得干擾人事部、用人部門對被推薦人的考核評價,否則將取消被

7、推薦人的面試和錄用資格。員工推薦自己親屬不可以在同一部門或同一二級公司工作(搬運工除外)。主要管理人員(經(jīng)理及以上)介紹直系親屬,需報總經(jīng)辦備案。3.6招聘人員需要經(jīng)過面試考核,通- 7 -人力資源手冊(2012-01 )過方可辦理入職手續(xù)。一般員工由部門主管和人事部負責(zé)面試,并確定是否錄用。各大區(qū)在就地招聘人員(一般員工),面試合格必須當(dāng)日上報人事部審核,通過后方可錄用。主管級員工由人事總監(jiān)和部門負責(zé)人共同面試,并確定是否錄用。經(jīng)理級以上人員由人事總監(jiān)初試、總經(jīng)理復(fù)試,由總經(jīng)理確定是否錄用。重要崗位需進行背景調(diào)查,包括管理崗位、財務(wù)人員、長途駕駛員等。3.7 以下人員不予錄用:a、在應(yīng)聘過程

8、中存在欺騙、 隱瞞行為及使用虛假證件者;- 8 -人力資源手冊(2012-01 )b、有攻擊政府言論、對社會極度不滿者;c、曾被公司開除者;d、患有嚴重疾病或攜帶傳染病者。四、入職和崗前培訓(xùn)4.1 確定擬錄用人員后,由人事部(大區(qū)就地招聘由相關(guān)人員負責(zé))電話通知錄用人員前來報到,并告知用人部門新人入職日期,做好相應(yīng)準備工作。4.2 新員工入職時需填寫入職員工登記表一份,提供相關(guān)證件、材料,并建立人事檔案。包括:身份證;一寸- 9 -人力資源手冊(2012-01 )免冠近照;??埔陨蠈W(xué)歷需提供學(xué)歷證書;各項技能崗位需提供相應(yīng)的資質(zhì)證件,如:駕駛員必須提供駕駛證、從業(yè)資格證。新員工在各大區(qū)直接入職

9、必須在當(dāng)日上報人事部,并收集其資料、簡歷、入職表等回寄給人事部。4.3 新員工入職一周內(nèi)需與公司簽訂勞動合同,拒簽者不予錄用,已錄用者予以辭退。4.4 新員工入職后必須進行崗前培訓(xùn),堅持先培訓(xùn)后上-10-人力資源手冊(2012-01 )崗的原則,凡培訓(xùn)不合格者不可上崗工作。總部集中招聘人員由人事部負責(zé)崗前培訓(xùn),各大區(qū)就地招聘人員由人事部主辦人員或大區(qū)相關(guān)人員負責(zé)崗前培訓(xùn)。入職培訓(xùn)主要包括:企業(yè)文化簡介、 行業(yè)簡介、規(guī)章制度、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)知識、系統(tǒng)操作、崗位見習(xí)等。4.5 人事部為新員工統(tǒng)一辦理工作證、工資卡等。五、試用管理-11-人力資源手冊(2012-01 )5.1 新員工通過崗前培訓(xùn)后安

10、排至相應(yīng)的崗位實習(xí),進入試用期,一般為 1-3 個月(特殊崗位除外)。5.2 試用期指導(dǎo)實習(xí)部門需安排專人進行學(xué)習(xí)指導(dǎo),安排其實習(xí)任務(wù)、指導(dǎo)其工作和學(xué)習(xí),并定期和不定期向上級和人事部匯報試用員工學(xué)習(xí)情況。定期匯報包括試用員工實習(xí)滿一周、滿半個月以及每月月底。試用員工要認真執(zhí)行安排的實習(xí)任務(wù),并不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)和提升自身業(yè)務(wù)-12-人力資源手冊(2012-01 )能力,每月月底提交實習(xí)報告。實習(xí)指導(dǎo)及部門負責(zé)人需認真審核試用員工試用期表現(xiàn)和提交的實習(xí)報告,并作為轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。5.3 試用期間,試用員工有以下情況之一,用人部門應(yīng)立即書面匯報人事部,由人事部作預(yù)離職面談,情況屬實立即辭退,嚴重者可

11、予以開除。a、被證明不勝任試用崗位;b、不服從上級安排;c、事假 5 天以上(含 5天);-13-人力資源手冊(2012-01 )d、特大工作過失;e、與同事相處不和, 發(fā)生嚴重爭執(zhí)者;f 、違反規(guī)章制度應(yīng)予以辭退行為;g、其他應(yīng)予以辭退行為。5.4 試用員工由總部派往工作地點可乘坐公司車輛,若公司無直達車輛可安排乘坐客車、火車,在員工實習(xí)滿 1 個月后可予以報銷。六、轉(zhuǎn)正管理6.1 經(jīng)試用合格的試用員工可申請轉(zhuǎn)為正式員工稱為轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正程序一般由員工提起,按固定流程報用人部門、人事部審批。-14-人力資源手冊(2012-01 )試用員工申請轉(zhuǎn)正時,須填寫轉(zhuǎn)正申請表,并同步提交一份實習(xí)總結(jié),對試

12、用期工作、學(xué)習(xí)進行系統(tǒng)的回顧。用人部門接到試用員工轉(zhuǎn)正申請后,應(yīng)立即組織對其崗位技能測試,結(jié)合日常表現(xiàn)及總結(jié)報告,判定是否勝任崗位,填寫試用員工評價表。人事部則根據(jù)用人部門上報的資料進行轉(zhuǎn)正審核,凡缺少資料的、與日常記錄不符者、未達到轉(zhuǎn)正標準者不予受理。6.2 轉(zhuǎn)正條件試用期表現(xiàn)優(yōu)異可提前申請,必需具備以下全部條件:a、已能獨立勝任工作;b、工作中無明顯工作過失;c、試用期滿 1 月以上;d、試用期間無遲到、早退、因私外出、請假未超過一天;e、與同事相處融洽。試用期滿申請轉(zhuǎn)正,需具備以下條件:a、試用期滿;b、基本勝任工作。6.3 當(dāng)試用員工試用期已滿如有以下情況之一,可考慮延長試用期,由用人

13、部門、人事部審核:a、試用期內(nèi)暫無法判斷是否勝任崗位;b、試用期間重大工作過失;c、勝任崗位,但與同事相處不和睦;d、其他應(yīng)延長試用期的情況。6.4 員工自轉(zhuǎn)正之日起,即為受聘于公司的正式員工,開始享受公司給予-15-人力資源手冊(2012-01 )員工全部福利待遇。七、職位調(diào)動(平級)7.1 因業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工個人意愿、輪崗等原因可安排職位調(diào)動 (平級),原則上必須遵守以下原則:a、被調(diào)動員工必需具備任職的基本條件和能力;b、基本尊重員工個人意愿;c、親屬關(guān)系予以回避;d、不影響調(diào)出部門的正常工作;e、先申請后調(diào)動。7.2 員工調(diào)職一般由接受部門或人事部提起,填寫員工異 動審批表,并辦理審

14、批手續(xù)。本部門(大區(qū))內(nèi)一般員工調(diào)職需部門(大區(qū))負責(zé)人批準,員工本人同意,報人事部備案即可。部門(大區(qū))間一般員工調(diào)職需調(diào)出部門(大區(qū))和接受部門(大區(qū))負責(zé)人均予以批準,員工本人同意,報人事部備案即可。主管級員工調(diào)職需調(diào)出部門(大區(qū))和接受部門(大區(qū))負責(zé)人均予以批準,員工本人同意,報人事部審核后執(zhí)行。經(jīng)理及以上員工調(diào)職需調(diào)出部門(大區(qū))和接受部門(大區(qū))負責(zé)人均予以批準,員工本人同意,報人事部審核,報總經(jīng)辦批示后執(zhí)行。7.3 經(jīng)過審批后,由人事部下發(fā)調(diào)動決議至被調(diào)動員工,同步通知調(diào)出部門和接受部門。主管以上崗位則下發(fā)任命書。7.4 員工自接到調(diào)動決議之日起需做好原崗位的交接工作,并在交接

15、-16-人力資源手冊(2012-01 )完成的前提下按指定日期至新崗位報道。八、晉升和降級8.1 職務(wù)晉升員工職務(wù)晉升必須符合以下條件:a、必須具備擬晉升職務(wù)的任職資格、能力;b、年度內(nèi)重大過失以上處罰記錄;c、年度內(nèi)無曠工、事假不超過15 天;d、員工關(guān)系良好;e、積極參加培訓(xùn),主動追求上進f 、其他晉升必需條件員工晉升一般由任職部門或人事部提議,人事部組織對晉升人員經(jīng)行考核,通過后提交員工異動審批表 (晉升),需經(jīng)部門(大區(qū))及人事部審核、總經(jīng)辦批準。員工晉升獲批準后,人事部組織對其進行晉升崗前培訓(xùn),如培訓(xùn)考核未通過,則取消晉升。晉升員工培訓(xùn)通過后,人事部下發(fā)任命書,需做好原崗位的交接工作

16、,并在交接完成的前提下按指定日期至新崗位報道,一般有1-3 個月實習(xí)期,實習(xí)期享受晉升前崗位薪酬標準。晉升實習(xí)期滿經(jīng)考核合格(崗位勝任) ,予以正式任職,開始享受晉升崗位薪酬標準。8.2 職務(wù)降級一般由用人部門負責(zé)人或人事部提議,提交員工異動審批表(降-17-人力資源手冊(2012-01 )級),經(jīng)部門(大區(qū))及人事部審核、總經(jīng)辦批準。審批通過后由行政人事部下發(fā)調(diào)動決議(降職通知)和任免公告。員工自接到調(diào)動決議(降職通知)起應(yīng)及時做好原崗位交接工作,按期履職,并自下發(fā)調(diào)動決議 (降職通知)之日起按所任新職務(wù)計算待遇及福利。九、離職9.1 離職是指公司與員工解除勞動關(guān)系,包括:辭職、辭退、自離、

17、開除。9.2 辭職是指員工由于自身原因而提出并得到公司同意而終止勞動關(guān)系的方式。正式員工需提前一個月提出辭職,試用期員工需提前3 天提出辭職,一般需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)遞交書面的辭職申請。直屬領(lǐng)導(dǎo)接到辭職申請后應(yīng)立即與其溝通,了解其離職的原因,判斷是否有挽留的可能及必要, 若同意員工離職, 需簽署意見上報部門 (大區(qū))負責(zé)人、人事部。預(yù)離期滿或人事部安排提前離崗,離職員工需認真交接工作,并填寫離職審批表,辦理離職審批。辭職員工無未了結(jié)事項,未結(jié)算工資按公司正常薪資發(fā)放日發(fā)放。辭職員工離職當(dāng)月考核工資及各種補助予以取消,其他部分按規(guī)定發(fā)放。9.3 辭退是指公司由于季節(jié)性用工調(diào)整,員工不符合崗位要求、試

18、用期內(nèi)試用不合格或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動合同關(guān)系。辭退一般由用人部門提出,填寫人員辭退審批表,報人事部、-18-人力資源手冊(2012-01 )總經(jīng)辦批準后交人事部執(zhí)行。因員工違紀被辭退者,可由人事部直接提起人員辭退審批表。人事部負責(zé)通知被辭退人員和用人部門,安排被辭退人員執(zhí)行離職程序填寫(離職審批表),配合用人部門安排人員接替工作。辭退員工三天內(nèi)完成移交工作,離職審批后于規(guī)定時間發(fā)放薪資。9.4 自離是指員工未經(jīng)公司批準擅自脫離工作崗位的行為,凡連續(xù)曠工三日或年度累計曠工六日即視為自離。自離員工視為自動放棄未結(jié)算工資。9.5 對于嚴重違反公司的規(guī)章制度、工作嚴重失職、徇私舞弊、

19、貪污等重要惡意行為的員工,公司將予以開除處理,并永不錄用,情況尤其惡劣者公司保留追究法律責(zé)任。開除員工由行政人事部責(zé)令其即刻離崗,與用人部門共同清理未盡工作。開除員工當(dāng)月僅發(fā)放基本工資,對于給公司造成損失者保留追償。9.6 員工離職不得攜帶或拷貝公司資料,記載公司相關(guān)工作信息的筆記本必需移交接收人或上級領(lǐng)導(dǎo),離職后必需遵守相應(yīng)保密協(xié)議。9.7 員工離職無論是否按約定時間離崗,凡不辦理離職審批或不辦理完離職審批,以及有未結(jié)事項的,一律暫不予結(jié)算薪資。-19-人力資源手冊(2012-01 )考勤管理規(guī)范一、出勤及請銷假流程1.1 出勤:員工應(yīng)嚴格遵守工作時間規(guī)定,上下班員工要及時簽到、簽退。上班必

20、須帶工牌上崗,上班期間不得擅離崗位,不準辦私事,玩游戲、帶小孩等與工作無關(guān)的事情。1.2 請假:員工本人要填寫請假條 ,三天以內(nèi)的由部門主管審批即可,超過 3 天的應(yīng)先報部門主管簽字, 必須由部門經(jīng)理審批同意方可。主管級請假應(yīng)由部門經(jīng)理批準報人力資源部備案,部門經(jīng)理請假需報總經(jīng)理處批準。無特殊情況不得代請假、更不得先執(zhí)行后補假,否則按曠工處理。1.3 銷假:請假期滿后,員工要以口頭或書面形式到人力資源部或部門處銷假,若期滿后未到崗的也未有續(xù)假手續(xù)的,按照曠工處理。續(xù)假:要提前一天報部門經(jīng)理同意方可(當(dāng)事人不在本地的可以打電話請假),事后補寫請假條;否則按曠工處理(曠工一天罰款按日工資的兩倍扣除

21、),累計三天以上者予以辭退。二、各種假期及勞動紀律的管理2.1 事假:事假一律要有請假條 ,按規(guī)定的流程審批,不準請霸王假,逾假不歸。凡批準的事假,當(dāng)月要扣除實際請假天數(shù)的工資。2.2 病假病假的申請:因病休息,需持有市級以上醫(yī)院開具的病假休假證明書,經(jīng)所在部門最高領(lǐng)導(dǎo)核實,將休假證明報人力資源部確認方可按病假測算工資,否則按事假處理。病假期間員工薪資按其基本工資的一半發(fā)放,累計超過一個月(含-20-人力資源手冊(2012-01 )病假手續(xù)齊全),公司將不再支付工資及其他費用。2.3 婚假婚假的期限:符合法定年齡(女 20 周歲,男 22 周歲)結(jié)婚的員工提供 3 天的婚假;晚婚(女 23 周

22、歲,男 25 周歲的初婚)的婚假為 10 天(婚假 3 天+晚婚假 7 天)。假期要一次性休完,休假期間發(fā)放基本工資。員工如申請婚假,須提供結(jié)婚證書復(fù)印件,并按規(guī)定履行請假手續(xù),以便協(xié)調(diào)安排工作。2.4 產(chǎn)假已婚女員工生育時,按照醫(yī)務(wù)證明。 (1)女職工產(chǎn)假為90 天(其中產(chǎn)前休假 15 天);(2)難產(chǎn)(包括剖腹產(chǎn)),增加產(chǎn)假 15 天;(3)多胞胎生育的,每多生個嬰兒,增加產(chǎn)假15 天;(4)晚育(24 周歲以上)的初產(chǎn)婦,增加產(chǎn)假 30 天;(5)計劃內(nèi)懷孕個月以內(nèi)流產(chǎn)的,休假20 天; 3 個月以上至 7 個月以下流產(chǎn)的,給予42 天產(chǎn)假。法定節(jié)假日和公休日均含在內(nèi),超期休假按事假處理

23、。產(chǎn)假期間發(fā)基本工資。初婚頭胎男員工可享受3 天護理假,并享受基本工資。2.5 喪假員工直系親屬(祖父、祖母、外祖父、外祖母、父親、母親、丈夫、妻子,子、女、弟、妹,孫子、孫女、外孫、外孫女)死亡,享有3 天喪假,基本工資照發(fā)。員工旁系親屬死亡,享有1 天喪假,基本工資照發(fā)。2.6 工傷假:員工按規(guī)范流程操作時因工受傷,由分公司經(jīng)理根據(jù)實際情況和醫(yī)院提供的休息證明決定是否需要休息及休息時間。工傷休養(yǎng)期間工-21-人力資源手冊(2012-01 )資按其基本工資發(fā)放, 醫(yī)療費根據(jù)工傷認定報銷 (藥費要提供所拿藥的明細) 。其他按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.7 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、國

24、慶等國家法定節(jié)日,依照國家規(guī)定和企業(yè)實際情況確定休息時間。各分公司(部門)人員可安排輪休,原則上要保證各崗位有人值班,不能影響到工作的正常運轉(zhuǎn)。2.8 年休假:工作地距家在1000 公里以內(nèi)的公司所有員工沒有年休假。在不影響工作、報經(jīng)本部門經(jīng)理同意的情況下,可以按連續(xù)工作半月休息兩天或連續(xù)工作一月休息四天集中休息。超出時間皆為事假。工作地距家在1000 公里以外的員工年休:主管以下員工年休必須經(jīng)部門(大區(qū))負責(zé)人同意,并報人事部備案;主管(含主管)以上人員必須經(jīng)部門(大區(qū))負責(zé)人、人事部同意報總經(jīng)理批準。時間規(guī)定如下(含來回途中):職級工作時間年休天數(shù) /年1 年13 天員工級2 年15 天3

25、 年及以上17 天1 年15 天經(jīng)理、主管級2 年17 天3 年及以上20 天備注需一次修完-22-人力資源手冊(2012-01 )三、員工休息3.1 行政人員原則上每周安排休息一天,休息時間盡可能安排在雙休日,特殊情況、特殊崗位不能在雙休日休息可由各分公司(部門)根據(jù)自己的工作情況自行安排,但要保證公司各崗位的正常運轉(zhuǎn)。3.2 一線員工(特殊崗位除外:搬運工、理貨員等)一般每月安排休息四天,由直屬主管統(tǒng)一安排,主管以上員工須報部門(大區(qū))負責(zé)人、人事部備案,經(jīng)理以上員工須報部門(大區(qū))負責(zé)人、人事部審批、總經(jīng)辦備案。3.3 員工當(dāng)月休息,無特殊情況不可累計至下月。四、考勤違紀4.1 遲到、早

26、退:員工上班:原則上應(yīng)提前10 分鐘到崗,做好上班前的準備。下班前應(yīng)將所用物品整理整齊方可離開。遲到 30 分鐘內(nèi),每分鐘罰款1 元,如遲到 6 分鐘,罰款 6 元,遲到 7 分鐘,罰款 7 元,以此類推。遲到、早退 30 分鐘以上、 60 分鐘以內(nèi)按曠工半天處罰,遲到60分鐘以上按曠工1 天處罰。4.2 員工曠工,記扣曠工時常的2 倍工資。以下情形記為曠工:a、無故不出勤者。b、工作期間擅離職守(離崗一小時算半天曠工,超過一小時的算一天曠工)。c、每月累計 5 次遲到或早退的,視為曠工一天。d、假期已滿無故逾期不歸者。4.3 員工及管理人員虛報瞞報考勤獎視作重大過失,造成薪酬核算差額由-23

27、-人力資源手冊(2012-01 )相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。五、考勤統(tǒng)計5.1 每月 5 日前,各部門(大區(qū))需整理出員工(含主管)考勤考核并張貼公示,發(fā)現(xiàn)錯誤即刻修正。5.2 各部門(大區(qū))在考勤考核確認無誤后在7 日前上報上月考勤考核到人事部。若各部門(大區(qū))未按時上報,視為工作失誤,可以追究負責(zé)人管理責(zé)任,取消當(dāng)月考核獎金。5.3 人事部需于每月10 日前完成考勤審核及匯總,并制表存檔。-24-人力資源手冊(2012-01 )薪酬與考核管理規(guī)范一、薪酬1.1 根據(jù)物流行業(yè)特性和現(xiàn)代薪酬管理的科學(xué)性,本制度不規(guī)定風(fēng)險年薪、提成薪酬、計件薪酬、加班薪酬、獎勵薪酬及其他薪酬等(上述按當(dāng)年現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行),

28、僅規(guī)定和規(guī)范基本薪酬(基本月薪)管理;1.2 基本月薪發(fā)放標準和今后的加薪條件根據(jù)級別職別、地區(qū)差異、工作年限及其他特殊情況制定;1.3 每年元月和 7 月,人力資源部根據(jù)員工個人工作能力、日常工作表現(xiàn)、工作地區(qū)、工作年限等進行全員基本月薪普調(diào)(注:不含主管級,也并非人人都調(diào)),操作時間為每年2 月份和 8 月份;1.4 主管級采取年薪制,分為基本年薪和風(fēng)險年薪,基本年薪分解為按月發(fā)放的基本月薪,每年年初進行統(tǒng)一調(diào)整,原則上調(diào)整后當(dāng)年度不再調(diào)整(含轉(zhuǎn)任職位、職務(wù)等,特殊情況的須經(jīng)總經(jīng)理特批增加其基本年薪);1.5 本制度僅適用主管級、前臺類、倉儲類、行政管理類、業(yè)務(wù)類等職位與崗位,駕駛員、搬運

29、工、叉車工、修理工等特殊崗位以及部分業(yè)務(wù)類提成的,按當(dāng)年度獨立標準執(zhí)行。二、考核2.1 員工(含主管、經(jīng)理)考核依據(jù)逐級考核的原則和公司的統(tǒng)一規(guī)定進行。2.2考核結(jié)果分為 A/B/C 三個等級,各等級為該部門的 20%/60%/20%。2.3當(dāng)月病事假、婚假等各種假期大于等于 3 天,當(dāng)月有重大罰款,當(dāng)月-25-人力資源手冊(2012-01 )有重大事故,均不參加考核。2.4 當(dāng)月有重要罰款的員工考核不能為A,有重大事故的不參加當(dāng)月考核。2.5各部門(大區(qū))需在每月10 日為上報上月考核,應(yīng)真實填寫部門內(nèi)所有員工(含主管)當(dāng)月的考核結(jié)果,逾期者取消部門(大區(qū))最高負責(zé)人當(dāng)月考核及獎金。-26-

30、人力資源手冊(2012-01 )獎懲條例為保證工作的正常運作,保障企業(yè)健康有序的發(fā)展,體現(xiàn)公平公正、獎懲分明,特制定本獎懲制度。本制度適用公司全體員工,對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。員工應(yīng)遵守日常工作紀律,對有違規(guī)行為的員工進行以下懲處:一、輕微過失:給予批評教育責(zé)令改正,并處以不低于20 元罰款,如以下情形:11、儀態(tài)舉止未能達到公司要求;1. 2 、上班時衣冠不整,未按規(guī)定著裝;1. 3 、在辦公場地大聲喧嘩;1. 4 、下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留;1. 5 、未能保持工作臺或工作場所的整潔;1. 6 、工作時嚼口香糖或吃零食;1. 7 、使用內(nèi)部電話辦理私人

31、事務(wù);1. 8 、工作時,收聽收音機、錄音機或看與工作無關(guān)的書刊、網(wǎng)站;1. 9 、隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔;1. 10 、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話;1. 11 、當(dāng)月遲到三次;1. 12 、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意;1. 13 、違反部門常規(guī);1. 14 、不熟悉相關(guān)的工作程序;1. 15 、其他應(yīng)列為輕微過失的行為。-27-人力資源手冊(2012-01 )二、重大過失:予以通報批評,以觀后效,并處以100 元的罰款,如以下情形:2. 1 、擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外);2. 2 、對同事違紀行為隱瞞不報;2. 3 、對主管、同事、客

32、人不禮貌;2. 4 、私自攜友或其它人士到公司內(nèi);2. 5 、吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧;2. 6 、私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的;2. 7 、違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙;2. 8 、損耗損壞公司設(shè)施;2. 9 、挑撥打架事件;2. 10 、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品;2. 11 、不服從上級的工作安排,故意消極怠工;2. 12 、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽;2. 13 、在上班時間,擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩;2. 14 、提供虛假資料或不實報告;2. 15 、對下屬監(jiān)管不嚴,致使下屬過失給公司造成重大損失(3000 元以上);216、懈怠疏忽而造成工作損失;2. 17

33、 、非因工作而私自在公司范圍內(nèi)會友;2. 18 、輕微過失屢教不改者出現(xiàn) 3 次類似行為者,升級為重大過失;2. 19 、其他應(yīng)列為重大過失的行為。-28-人力資源手冊(2012-01 )三、特大過失:予以終止合同或辭退, 并可處以 500 元的罰款,情節(jié)嚴重觸犯法律的將移交司法部門,公司有權(quán)對其進行起訴、損失追償,如以下情形:3. 1 、利用病事假期間在外從事兼職工作;3. 2 、危害公司內(nèi)任何人士;3. 3 、未經(jīng)行政主管批準私自配鑰匙;3. 4 、毆打他人或互相打斗;3. 5 、向客戶或同事索取或接受金錢或其他報酬及任何形式的賄賂;3. 6 、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等

34、;3. 7、泄露公司機密情報, 包括但不限于以下描述: 內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、客戶資料、其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密等;3. 8 、調(diào)戲或侮辱他人;3. 9 、偷竊公司或同事的財物;3. 10 、偽造文件意圖行騙;3. 11 、賭博或圍觀賭博;3. 12 、蓄意破壞公司設(shè)施;3. 13 、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益;3. 14 、觸犯國家任何刑事法律;3. 15 、利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益;3. 16 、當(dāng)班聚眾鬧事,煽動或參與怠工或罷工;3. 17 、連續(xù)曠工三日以上或年度內(nèi)累計曠工達5 天;3. 18 、遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟損失;-29-人力資源手冊(2012-01 )3. 19

35、 、值班時睡覺;3. 20 、其他應(yīng)列為特大過失的行為。四、操作過失:員工未按照相關(guān)流程和規(guī)范操作及視為操作過失,按照相關(guān)文件經(jīng)行處罰,如無相應(yīng)規(guī)定則:4. 1 、未造成經(jīng)濟損失,未影響下一環(huán)節(jié)工作,按輕微過失處罰;4. 2 、未造成經(jīng)濟損失,但已影響下一環(huán)節(jié)工作,按重大過失處罰;4. 3 、造成經(jīng)濟損失( 3000 元以內(nèi)),按重大過失處罰;4. 4 、引起客戶投訴,按重大過失處罰;4. 5 、造成重大經(jīng)濟損失( 3000 元以上),按特大過失處罰。五、損失追償:5. 1 、因員工過失造成經(jīng)濟損失,過失員工需承擔(dān)損失金額的90%,公司承擔(dān) 10%;5. 2 、非員工主觀過失引起的損失,相關(guān)員

36、工承擔(dān)損失金額的10%,公司承擔(dān) 90%。5. 3、員工因過失造成損失,被停職或申請離職時其工資暫停發(fā)放,直至相關(guān)過失處理完畢。六、主管問責(zé)懲處 :6. 1、部門出現(xiàn)重大商務(wù)事故、安全責(zé)任事故等造成公司經(jīng)濟損失的,該部門主管承擔(dān)連帶問責(zé),視情形給予處罰。-30-人力資源手冊(2012-01 )6. 2、部門出現(xiàn)多人次或一人多次重 (特)大過失的,視為部門管理不善,可按重大過失處罰部門主管,必要是予以撤換。6. 3、部門主管必須嚴格監(jiān)督下屬,若下屬過失不予追究或無法確認過失責(zé)任人,則部門主管承擔(dān)過失處罰。七、處罰流程7. 1、部門主管發(fā)現(xiàn)員工過失,應(yīng)立即予以指正,輕微過失(含操作過失按輕微過失處

37、理)部門主管直接開具員工過失勸誡單作出處罰決定,交過失員工簽字確認,當(dāng)日上報大區(qū)經(jīng)理(總部職能部門直接交至人事部)和人事部。重(特)大過失部門主管及時上報大區(qū)經(jīng)理(部門),大區(qū)經(jīng)理(部門)需立刻向人事部、總經(jīng)辦回報有關(guān)情況。人事部5 個工作日內(nèi)作出處罰決定,并全公司予以通報。7. 2 、員工不服從主管處罰, 1 個工作日內(nèi)可向上級部門或人事部投訴,但不可以任何理由拒簽員工過失單,拒簽者視為放棄投訴權(quán),并按雙倍處罰。7. 3、員工投訴部門主管處罰不當(dāng),情況屬實者,撤銷其處罰決定,并以其罰款金額處罰責(zé)任主管。7. 4、因過失造成經(jīng)濟損失,由相關(guān)部門核查損失金額,報總經(jīng)辦、質(zhì)管部審核,與處罰通報同步

38、下發(fā)賠償金額。八、獎勵8. 1、無上述違規(guī)行為或一般性違規(guī)行為的員工,年終均可參加公司的先-31-人力資源手冊(2012-01 )進評選活動,公司根據(jù)當(dāng)年度規(guī)定予以現(xiàn)金獎勵和頒發(fā)證書;8. 2、無上述違規(guī)行為或一般性違規(guī)行為的員工,公司將視情形選拔給予儲備干部培訓(xùn)、基層骨干培訓(xùn)和選送至外部培訓(xùn)等特殊培訓(xùn)獎勵;8. 3 、連續(xù)三個月考核為 A 的員工給予獎勵 100 元;8. 4 、舉報盜竊等不良行為的員工,經(jīng)查實后給予200 元-1000 元現(xiàn)金獎勵;8. 5、長期堅持工作流程和公司規(guī)章制度,表現(xiàn)優(yōu)異的員工或者班組,給予獎勵 50-200 元;86、員工個人行為給公司避免了重大經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)情形給予獎勵 200

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