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文檔簡介
1、(一)ERP系統基本原理ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning的簡稱,是指建立在 信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段 的管理平臺。它是從MRP (物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息 系統,它擴展了 MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊 界,從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一 身,優化了現代企業的運行模式, 反映了時代對于企業合理調配資源的要求,最大化地創造社會財富,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業 業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著
2、作用。ERP行業人才稀缺成為SAP發展 的制約因素之一,鑒于此,國內的 ERRW訓行業逐漸開始發展。(二)ERP勺基本模塊構成1、會計核算會計核算主要是實現收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。 erp開發會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、 固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構成。2、財務管理財務管理主要是實現會計核算功能,以實現對財務數據分析,預測、管理和控制。ER斑型介于對財務管理需求,側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析 和預測。erp開發的財務管理模塊包含:財務計劃、財務分析、財務決策等。 3、生產控制管理生產控制管理模塊是收銀
3、軟件系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有 機地結合,使企業有效地降低庫存,提高效率。企業針對自身發展需要,完成 ER瞋型,連接進銷存程,使得生產流程連貫。企業在erp選型時,應注意到erp 系統生產控制管理模塊包含:主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間 控制、制造標準等。4、物流管理物流管理模塊主要對物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關系,科學、 合理組織物流活動,通過有效的erp選型,可控制物流活動費用支出,降低物流 總成本,提高企業和社會經濟效益。erp系統物流管理模塊包含:物流構成、物流活動的具體過程等。5、采購管理采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應商和產品的安全。可隨時
4、提供定購、 驗收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,保證貨物及時到達。erp系統可建立供應商檔案,可通過最新成本信息調整庫存超市管理成本。erp系統采購管理模塊具體有:供應商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統計、價格分析 等功能。6、分銷管理分銷管理模塊主要對產品、地區、客戶等信息管理、統計,并分析銷售數量、 金額、利潤、績效、客戶服務等方面。分銷管理模塊包含:管理客戶信息、銷售 訂單、分析銷售結果等等。7、庫存控制庫存控制模塊是用來控制管理存儲物資,它是動態、真實的庫存控制系統。庫存控制模塊能結合部門需求、隨時調整庫存,并精確地反映庫存現狀。庫存控 制模塊包含:為所有的物料建立庫存,管
5、理檢驗入庫、收發料等日常業務等。8、人力資源管理以往的ERP系統基本是以生產制造及銷售過程為中心。隨著企業人力資源的 發展,人力資源管理成為獨立的模塊,被加入 ERP系統中,和財務、生產系統組 成了高效、高度集成的企業資源系統。erp系統人力資源管理模塊包含:人力資源規劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。 三、制造企業ERPfc要功能模塊ER添統是將企業的所擁有的資源進行有效組合,簡單而言就是將企業的物 流、資金流以及信息流協調統一全面信息管理的過程,與以往的 MR酸MPR II 不同,它不但可以用于企業對生產過程的管理,對于一些其他諸如非生產類型的 計劃和管理同樣適用
6、。以制造企業為例,以下介紹與制造企業 ERPffi關的模塊,包括以下的模塊: 財務管理(財務會計、存貨核算)、生產控制(生產制造以及主生產計劃)、物料管 理(采購、銷售、庫存管理)、OA協、公自動化)、HR(A力資源管理)、CRM客戶關 系管理)、質量檢驗等。(1)生產控制管理模塊此部分是ERP生產制造系統的核心,使得企業的生產制造過程串聯為了個有 機的整體,讓企業高校的下達生產計劃、安排生產從而做到減少庫存,提高運行 效率。它將企業原本分散的流程自動的銜接起來, 同時也使得整個生產過程成為 一個有序的有機整體、前后連貫。生產計劃控制是以生產計劃為導向的對生產過程進行計劃控制的模塊。第一企業結
7、合銷售計劃或是庫存制定一個主的生產計劃,該主生產計劃經過層層的拆 分后,根據實際計算的結果下達到各業務部門、各工序去生產或采購主生產計劃物料需求計劃能力需求計劃制造標準(2)財務管埋模塊ERPS統中的財務管理核塊和一般純財務管理的軟件不同,在FRP系統中他起著連接紐帶的作用,與系統中的其他業務模塊互通互聯,可以進行相互的集成, 例如:它可以將采購、銷售、庫存等模塊的業務單據直接生成總賬模塊的憑證, 減少了數據的重復錄入,基本取代了以往需要手工錄入憑證的會計操作。另外, 它還可以與不同品牌的財務軟件之間建立聯系,互相傳遞數據,通常的財務軟件分為了財務管理和會計核算兩大功能模塊。會計核算財務管理(
8、3)采購管理確定合適的訂貨數量、合格的供貨商以及擁有最合適的安全庫存。 主要用來 記錄對采購過程的管理,包括詢價、報價、比價一系列的采購進程,可以隨時提 供采購、驗收的信息,保證原材料在規定的時間內按時到達。 建立健全供應商檔 案,用最近的價格信息來檢驗庫存物料成本是否合理, 主要涉及以下方面供貨商 基礎信息的檢測(供應商的生產狀況、以往的供貨情況等)催貨(對外購或者委托 加工的產品進行跟蹤和催促)價格分析(對原材料的價格進行分析,及時確定現有 的庫存成本是否需要計提跌價準備,真是反應物料的價格信息。(4)銷售管理銷售是從銷售計劃開始,然后從計劃到訂單,再到發貨整個過程的一個管理 在銷售訂單上
9、包含有關于很多銷售的信息,比如:銷售產品的明細及數量、客戶 的地區、銷售的結算方式等,用戶可以根據自己的需要對銷售訂單上的數據按照 不同的維度作出全面的分析,在銷售管理中主要包括以下三個方面的主要功能。客戶檔案管理銷售訂單的管理銷量的統計與分析 (三)企業如何成功實施 ERP 1、總體規劃,分步實施ERP項目包含內容很廣,因此實施時要有總體規劃,按管理上的急需程度、 實施中的難易程度等確定優先次序,在效益驅動、重點突破的指導下,分階段、 分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用, 保證ERP項目的順利推 行。2、設立專項機構為了順利實施ERP系統,在企業內部成立完善的三級組織機構,即領
10、導小組、 項目小組和職能小組。ERP系統不僅是一個軟件系統,它更多的是先進管理思想 的體現,關系到企業內部管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動。 企業的最高決策人要親自參加到領導小組中, 負責制定計劃的優先級、資源的合 理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協調公司領導層和部門, 其負責人一般應由公司高層領導擔任,要有足夠的權威和協調能力,同時要有豐 富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施ERP系統在本部門的順利實施的保證, 由各部門的關鍵人組成。3、培訓在ER我施過程中,培訓是十分重要的環節,培訓工作要貫穿實施的全過程, 培訓工作要分層次不斷深化。從內容上分:ERFS論
11、培訓、計算機和網絡知識培訓I、應用軟件使用培訓等。從人員上分:企業領導層培訓、項目工作組培訓、計 算機專業人員培訓和業務管理人員培訓。4、業務藍圖設計與實現根據企業的業務流程,結合ER瞰件的標準做出差異化分析,優化系統和流 程以使二者達到最佳契合,并能通過企業領導和業務人員的評審, 為下一步實施 測試奠定整體基礎。5、原型測試通過培訓后,了解了 ERP(統能干些什么,再結合自己的需求,即想要解決 哪些問題,進行適應性實驗,來驗證系統對目標問題解決的程度, 決定有哪些用 戶化的工作,有多少二次開發的工作量。原型測試的數據可以是模擬的,不必采 用企業實際的業務數據。6、數據準備有效實施ER屋定要投入足夠的人力,重視基礎數據的整理、修改和完善工 作。基礎數據量大,涉及面又廣,如產品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、 設備、質量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數據整理要滿足軟件的 格式要求,并確保其正確性、完整性和規范性。7、模擬運行在完成了用戶化和二次開發后,就可以用企業實際的業務數據進行模擬運行。 這時可以選擇一部分比較成熟的業務進行試運行,以實現以點帶面、由粗到細, 保證新系統進行平穩過渡。8、切換經過一段時間的試運行后,如果
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