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文檔簡介
1、新能源集團公司 XXX員工 手 冊公司組織架構圖2錄目員工行為手冊 1. 考勤制度 2. 薪酬制度 3.績效考核制度 4. 加班制度 5. 出差制度 6. 獎懲制度 7.8. 衛生管理制度 值班制度 9 會議制度 10 會議室制度 11 檔案管理制度 12 機動車管理制度 13冊手為行工員一、服從領導:員工應絕對服從領導的工下級服從上級是公司管理的基本原則, 作安排和調度,按時完成任務,不得無故拖延、拒絕或終止工作。二、儀容儀表:、所有員工必須保持個人清潔衛生,工作期間不能吃帶有異味 1 的食品。、著裝整齊、干凈,工作時間統一穿著公司發放的工作服,工 2 (無統一服裝除外)牌佩戴于坐胸前。不能
2、一聲不,、清晨遇到領導、同事,之間要互相問候 “早上好 ”3 吭。、員工如患有慢性疾病或傳染病,應及時向部門報告。 4三、工作態度:、培養合作第一的精神,工作上相互支持,企業的工作是大家 1 合作進行的,只有這樣,企業的規模才能越做越大。、員工對客和同事最基本的態度是:熟練使用禮貌用語,面帶 2笑容、微笑服務,給客和同事以親切、熱情、愉快的感覺。XXX 、接電話應首先說 “您好 3 禮貌熱情。,集團 ” 并具備優良的品質,盡職盡責,上班時要始終以飽滿的熱情,、 4 有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得過問是非、陽奉陰違、 誣陷他人。四、愛護公物,維護環境衛生:4、愛護公司的一切工作器具、設
3、施,注意節電和易耗品。 1 、禁止隨地吐痰、丟紙屑、果皮等雜務,不得亂圖、亂畫,發 2 現有紙屑果皮等雜務隨手拾起,以保持公司 的清潔環境。五、保密 未經批準,員工不得向外泄露本公司的機 密。六、考核辦法如下: 、每位員工應熟記行為準則,爭做文明員 工,公司將設立內審 130 機構,每月選派一名員工負責監督,如對 違規視而不見,則罰款 元并給予警告。、對及時揭發員工不良行為者給予通報表 揚。 2、公司設立公告欄,每日對公司的獎懲及其他重要決定全部公 3 開化,增強透明度。度制勤考第一條 目的 培養員工的敬業精神而為確保集團公司進行 有秩序的經營管理,制定。 適用范圍 第二條 適用于集團公司所有
4、員工第三條 責任 各部門經理(或主任)及相關負責人 程序內容 第四條5、出勤 1, 00: 12 30: 8 工作時間為早每周工作五 天。 : 員工工作時間00:18 00:14 下午。因季節變化需調整 工作時間由行政部另行通知。、簽到 2:14,下午) 00:9(最晚 30:8 員工每天到 辦公室簽到兩次,早分鐘后,取消簽到資格,沒簽到 30 均需簽 到。簽到時間需真實, 00 者,事后不能找各種原因補簽。, 無論是否遲到 , 幫助他人和接受他人幫助簽字 員工應親自簽到元罰款。 30 雙方均處以前分別向本部門負責人及辦公 30:8、員工外 出辦理業務須在 3 室申明外出原因,不得由他人轉告,
5、否則按曠 工處理。出差、事假等并到辦公室登記。 ,需事前得到部門經理批準 4、上班時間外出辦私事者,須經本部門負責 人同意并到辦公室20 備案,按外出時間計算,扣除相對應時間 工資(以全額工資算,。外出回來必須告知辦公室,否則繼續以外出 時天工作日平均數計)間計算。如發現未經本部門負責人同意或未告 知辦公室外出辦私事元,交至辦公室,當日結清。 50 者,一經發 現,罰款、因工作需要不能考勤者,須報總經理批準, 并在辦公室備案 5方能生效,否則無故遲到、早退及不簽到均 按曠工論處。、遲到、早退和曠工的獎懲制度 6 元;超 10 上班時間開始后到崗,按遲到論 處,每十分鐘扣工資分鐘扣 10 小時按
6、曠工半日論處。提前下班 者,按早退論處;每 1 過分鐘按曠工半日論處,曠工半天扣發一天工 資,曠工 30 元,超過 10天) 3 天×22(工資 ÷一天扣發三天工資。 、員工因公出差,須事先填寫出差登記表, 部門經理以下人員 7由部門經理批準,部門經理以上人員出差由 總經理批準。出差登記手續須經辦公室備案。 如遇緊急情況不能事先登記者,須事后三日 內到辦公室備案,并報部門負責人審批,凡過期或未填寫出差 登記表者不予報銷出差費用。請假制度 第五條 ,并經本部門負責人及總經理、員工請假必 須填寫請假條 1 批準,到辦公室登記;如遇緊急情況(如:急 診或親屬危及生命的病應電話通知
7、本部門及因病不能自行辦理請假 手續者,癥及意外事件)負責人和辦公室,并在事后上班時補辦手 續,否則按曠工計。、員工請假手續不準他人代辦,否則以曠工計。 2天減扣工資。 /22、員工事假、病假均以實際請假天數 ×全工資 3須有醫保資格或醫院(員工一個月內病假一天之內發全額基礎工資,病假或就診證明)第六條、事假、婚假、喪假和產假 結合本公司實際情況,員工事假、病假均以 實按國家有關規定,天減扣工資。 /22 際請假天數 ×全工資 -3 全工 資即:天, 3 帶薪婚假為績效 +(崗位 -天,即:全工資 1;帶薪喪假 /22績效工資) +×(崗位7天,產假期間,只計基本工
8、資。 90;帶薪產假/22 工資)第七條、考勤匯總每月考勤匯總以請假條、簽到表為準,由辦公室統計,經總經理簽字后上報財務。對簽到表無記錄、無假條者 按曠工計算,對于休假超過三天作自動離職期滿未歸且未辦理任何 手續的員工按曠工處理,處理。第八條、本制度從頒布之日起執行。度制酬薪指導思想 第一條堅持效率優先、兼顧公平的分配原則。因 事設崗,因崗配人; 1 以崗定薪,一崗一薪;薪隨崗移,崗變薪動; 上崗則有,下崗則無。資格、資歷、職稱、不以學歷、破除平均主 義和論資排輩的思想觀念,工齡論長短,而以工作業績、經濟效益論英 雄。堅持考核上崗、易崗易薪的原則。考核是 所有員工上崗的前 2 提,只有通過考核
9、,才能取得上崗資格。不同 的崗位對應不同的年薪管理人員上崗首先要根據崗不同的崗位具有不同的上崗條件。標準, 其次合格者才能聘任上崗。位職責要求的條 件對擬上崗者進行考核,視情調完成任務突出者,要對在崗工作期間 的表現和業績進行考核, 高其崗位,增加其薪酬;能夠完成任務者按標 準付酬;完不成任務或者表現欠佳者,隨時降低其工作崗位,并按 降低后的崗位核發薪酬。8堅持靠競爭上崗位,憑業績拿薪酬的原 則。在業務技術層面 3 上實行同崗多級制。即在崗位不變的情況下, 對德才皆優、工作業績 突出、業務技術達到上一級的水平者,可以提 升其技術級別,并相應增加其薪酬待遇。薪酬辦法: 第二條工資總額獎懲 崗位
10、基本工資福 有加業基 績職 績薪班獎務礎 效崗 效工金 假工提工 獎工資利資期資成 金資30% (崗位工資 +)30% (基本工資 =員工基 本工資) 40% (績效工資 +)獎懲+績效工資是以價值衡量員崗工資以價值衡量員工崗位的價值,其中,工在規定時間內的業績。 年終獎金數額視公司當年度的業務狀況及個 人成績而訂。 一人兼二職或幾職者,工資以較高級別發放。 崗位及工資見附表。9、基礎工資第三條 根據職務崗位設定基礎工資,所有新入職員工、轉崗員工一般 一、 以本職崗最低層級核定基礎工資和職務崗位工 資。凡屬公司引進人 才,由公司視其具體情況確定層級核定基礎工 資。同一崗位(副經理,因工作需要可
11、設置主管一名,其工資一般 按該類崗以上人員除外)位工資的第二層級核定,特需專才不受此 限。晉級參照考核制度。 二、 根據職務崗位設定基礎工資,所有新入職員 工、轉崗員工一般以三、本職崗最低層級核定基礎工資和職務崗位工資。凡屬公司引進人才,(副經理以上同一崗位由公司視其具體情況 確定層級核定基礎工資。,因工作需要可設置主管一名,其工資一般按該類崗位工人員除外)資的第二層級核定,特需專才不受此限。職務崗位基礎工資層級對照表(表一)和 工資表(表二)表一職務崗位基礎工資層級對照表10)5440(64)5320(54)5200(44)5080(34)4960(24)4840(14)4720(04)46
12、00(93)4480(83)4240(7363 )4120()4000(53)3880(43)3760(33)3640(23 (13 )3520)3400(0311)3280(92)3160(82( 72 ) 3040)2920(62)2800(522 )2680( 4)2560(322440( 22 )2320(12)2200(021 ) 2080(9)1960(81)1840(71)1720(61)1600(5141 )1480()1360(31)1240(21)1160(11)1000(0112薪酬分配的 “四個層次 ”三、 一類崗:企業經營者及其合作者(董事長、董 事、總經理),實 行
13、年薪加獎懲的辦法,將本人的年薪收入與公 司的經營效益緊密掛鉤,每月只發基本生活費,即基礎工資,年終 決算時視公司效益的好壞與經營業績的優劣來決定經營者及其合作 者的實際收入。中層管理人員和部室一般管理人員實行不與經 營業績掛二類崗:的固定月薪,余 90,每月支付 12 鉤的薪資 制度,即將其年薪除以采取與 “紅包 ”類似統一由各部室負責人根據 每月的考核情況, 10 下的形式進行二次分配,從而預防 “二鍋飯 ”現 象的發生。即從各崗位年薪額中扣基層管理人員實行風險 年薪制,三類崗:作為風險年薪,與本單位的各項經濟技術指 標掛鉤,待年終 40 除 考核后視情發放。四類崗:科室人員,統一實行崗位工
14、資制,即 按規定考核上崗后按月發放崗位工資。一個月試用期一個月,發放 80% 試用期員工 按行政最低工資標準的后定崗定薪。獎金 第三章 獎扣標準參看公司考勤及獎懲制度 福利 第四章13、加班工資參看公司加班制度二、培訓:公司對履行勞動合同的員工實行免費培訓;員工經批準參 可報在取得相關職稱和資格證書后,加的相關業務職稱和資格培訓, 年勞動合同。 3 銷一半費用。需與公司簽定三、出差補貼詳見公司財務制度。 有薪假期,員工在以下幾類有薪假期中享受全額基礎工資:第三條、 國家法定節假日; 一、二、確認為工傷的員工在休假期間發全額基礎工資(須有公司確認 ;的醫院證明) 員工一個月內病假一天之內發全額基
15、礎工資(須有醫保資格醫 三、 ;院病假或就診證明)公司獎勵員工度假期間; 四、。 五、公司規定的其他有薪假期則 附 第五章 代扣事項 第四條 員工個人所得稅; 一、 其它需公司代扣事項。 第五條 計薪和發薪日15 日至本月最后一日;發薪日為次月 1 計薪時段為每月 號。14由公司行政部解釋并具體執行本制度修定權 歸公司董事會, 第六條15績效考核制度考核的目的和用途 一、為改善員工的工作表現,以達到企業的經營目的、提高員工的滿意度,發掘員工的潛力,幫助員工和企業走向 成功。、增進公司管理者與員工之間的溝通。 3二、適用的范圍公司所有員工,包括試用期內的員工和臨時工三、考核的依據以員工在被考核期
16、間的工作成績與表現為依據四、考核的方法由直接上級給出綜合員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎, 判斷,綜合判斷的結果將與該員工的新的薪資掛鉤,具體情況如下: 0.5; B:0.0; C:-0.3; D:-0.5. :A 月度業績考核結果相應的分值 1 個月的累計分數確定對該員工的綜合評評判。 12 由 累計分數大于等于 2 ”;A 分者,年度為 “5 ”;B 分者,年度為 “3分,大于等于 5累計分數小于 3 0分,大于等于 3累計分數小于 4 ”;C 分者,年度為 “ ”;D 分者,年度為 “0累計分數小于 5”者,在下一年將晉級到本崗上一級工資; A 年度綜合評判為 “16”者,在下一年將
17、晉級到本崗上半級工資; B 年度綜合評判為 “”者,其薪資待遇保持不變; C 年度綜合評判 為“”者,行政及人事部將視情況給予其警告、降D 年度綜合評判為 “級使用或辭退。而考績本薪之薪點不再調整,當本薪已達該職等之最高薪點后,”者,發放年功俸津貼如下: A 列為優等者即 年度綜合評判為 “元 2000 一類崗:年終增加元 1200 二類崗:年終增加三類崗:年終增加 元 1000元 800 四類崗:年終增加考核時間 五、管理人員考核時間安排在每年的六月五日至 六月十五日和一月 五日到一月十五日;一般人員的考核時間安排 在每年四月、七月、十月和一月的中上旬,若逢節假日,依資順延。績效考核面談 六
18、、年度績效考核結束后,應由直接上級安排對 下屬的績效考核面并報行政績效考核面談應在考核結束后一周 內由上級主管安排,談。人事部備案。17加班審批制度一、加班的申報才可以申報加班;只有在面臨突發事件或上級臨時交辦的工作時,、 1 其它因崗位職責范圍內內工作未完成而需處長工作時間的不能申報加班。、申報加班必須填報加班審批單。 2 、所有加班必須事先申報,事后不再處理。 3 二、加班的審批、如員工需要加班,須向總經理提出申請,任何目標不明確,不定 1 時定量的加班公司均不予承認。、加班審批單一式二份,一份行政部結算,一份部門存檔備查。 2 三、加班費的支付1 、加班費按以下標準執行:元補助。 20
19、點以后, 22 工作日:加班至加班時間(天) /22*125% 休息日:基本工資加班時間(天) /22*150% 節假日:基本工資 (節、假日加班不包括輪流值班) 、各部門工作人員加班費從各部門管理費用中支出。 2 、加班費每月結算一次,由行政部在每月底匯總于工資中結算。 3四、本規定未盡事宜由行政部負責解釋。18度制差出則總 第一章本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業務出差 第一條 的手續及差旅費支付標準。由于出差目的、性質、時間及費用支出千 差萬別,難作統一規定,故本制度僅作一般性規定。 本制度未涉及事項,均按有關細則處理。 第二條 和“住宿出差”兩類。 )當日回來 (“當日出差”出
20、差分為第三條 當第四條 日出差,是指從公司出發后,當日可返回的出差。地理 偏僻或交通不便地區,可按住宿出差處理。通常需要住宿的出差。是指出差到較遠的地方,宿出差,住 第五條 差路線一般應選擇最短的且最方便的線路。應盡量減少出 第六條 出差所用時間。出差途中如遇天災人禍等不可抗拒因素, 需改變路線時,需得到主管同意,按實際旅費支付。 公司向其支付用于公務出差員工私人旅行公務出差時, 第八條 部分的差旅費。“當日出差”和“住宿出差”前提下分別支出差費在區分 第九條付。出差費及報銷 第十條出差費包括以下內容: 1.19住宿費; (4)出差補貼; (3)交通費; (2)路、船 舶、飛機票費;鐵 (1)
21、通訊費; (5)其他伴隨出差發生的正當費用。 (6) 鐵路、船舶、飛機票費依種類和等級實報實 銷;除董事長外, 2.所有員工長途可乘大巴或火車硬臥。須乘飛機 須經總如有特殊情況, 經理批準。如需單位配車,需提前打報告,寫 明派車理由,由總經理批準。, 交通費指短距離乘坐公共汽車、地鐵等的費 用,據個人申報 3.按實際費用支付。原則上不得乘坐出租車。出差補貼: 4.元;出差 10 元,駕駛人員另加 20、生活補 貼:出差每天補助) 1須事先電話或短信請示總經如有需要招待客 人,期間不再另補餐費。理,否則財務人員有權不予報銷。、電話補貼:按實際需要由主管核批;一般情 況下,省內外、) 2元。10
22、每天以后出差按半 00:12 以前出差按全天額支付, 8:00出差補貼,以后,當夜返回不支付。 00:20 天額支付,5.住宿費按定額住宿天數支付,出差住宿標準 為:直轄市、計劃元。兩人以上同 100元,其它地區 120 元,省 會城市 150 單列城市元;縣級市 80元;中等城市不超過 100 行, 每人每天大城市不超過。60%元。超額部分個人負擔 60 及縣不超過20出差中的傳真、信函、匯款、郵票等通信費依據報銷憑證實費 6.支付。出差費原則上應通過出差計劃表提出預 算,經公 第十一條司主管批復后支付。當交易客戶、相關公司人員,因不得已理 由,出差費 第十二條 超出規定時,經電話或短信聯系
23、上級主管,經 批準后,按實際費用報銷。駕駛或搭乘公司車輛出差時,不支付交通 費。 第十三條緊利用出租車僅限于有交易客戶同行、出差 過程中, 第十四條下雨天訪問客戶等情有可能耽誤出發時間或攜帶物品過重、急情況、 況。這時按實額支付出租車費。但必須在出差 費報銷單中說明理由,并經主管批準。出差過程中,如遇出差人公休日,應以公務 為重,繼 第十五條 續執行出差任務。但是,如遇出差單位公休 日,無法開展工作時,可 安排休息。出差歸來后,可補足休息日。為避 免這種情況發生,出差費用自理。如因計劃不周發生此類情況,應 事先與有關單位聯系,前,交通中斷或其他意外情況超過因生病、出差 過程中, 第十六條可按長
24、期滯留費標準支付費用。在查清事實 基礎上,預定期限停留時,用于慶賀、吊 (在出差過程中,如需向客戶 提供禮金 第十七條,或贈送土特產時,其金額須經上級主管批 準。 )唁、探望等在出差地招待客戶,原則上應先在出差計 劃表中 第十八條提出具體預算,并經上級主管批準21近距離外出及當日出差 第二章出差者必須提交出差申請表,經主管批 準后方可 第十九條出發。出差者從公司出發和歸來時,必須向上級主 管報到。 第二十條不能按期回公司時,需通過電話與公司聯 系,否則按曠工計。應填寫出差回公司后,當日出差者完成出差 任務, 第二十一條 匯報,提交給上級主管。近距離外出,僅對交通費實報實銷。當日出 差,支 第二
25、十二條付出差補貼和交通費。日常性的當日出差費,可依據出差計劃表提 出概 第二十三條算,并預付出差費。 需當日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原 因, 第二十四條但應提前與主管上按住宿出差的有關規定支 付住宿費。在外住宿時,級聯系,并得到其批準。經應于二日以內填寫出差費表,出差者回公 司后, 第二十五條主管上司簽字后,提交給財務部,以作結 算。如出差者回公司后遇公休日,原則上應在次 日辦理出差費結算。飛機票船舶、對住宿出差者依不同職務支付 鐵路、 第二十六條費以及住宿費和交通費。如變更旅出差者原則上應在公司指定的旅館 住宿。 第二十七條館,應事先進行聯系。22可搭乘快速列經上級主管批準后,在特殊
26、情 況下, 第二十八條車或飛機出差。除總經理外,一般坐普通 艙。特別旅費處理 第三章投宿于公司駐外機構客戶接待出差、出席招待會、 第二十九條時,不支付住宿費。 原則上必須利用公司的來往于公司總部和 各分公司之間的出差,的住宿費。 50 住宿設施。投宿于親友家 時,補貼日時,視為長期滯留出 7 在同一地區連續停留 超過 第三十條差。為特殊業務出差目的與內容跟一般出差有區 別的, 第三十一條到集團分公司赴任等。隨客戶出差、招待客 戶、如參加研討會、出差,特殊業務出差的出差費支付標準如下: 出席研討會時,支付火車、船舶、飛機票 費,住宿費及其他必 1.要的費用,原則上實報實銷; 因招待客戶出差時,支
27、付預算范圍內的接待 費,火車、船舶、 2. 飛機票費,住宿費、其他雜費和補貼,原則上 實報實銷;如在不得已情況下,出差中不允許進行私人旅行。 第三十二條欲進行私人旅行,需得到上級主管的批準。私人旅行日數應從本制度中的出差日期數中 扣除。附則 第四章本制度自實施之日起執行。 第三十三條23度制懲獎激發員工工作熱情,提高工作效率,特制定如為實施有效管理, 下獎懲條例,本條例適用于總公司及各個子公司。 獎勵的范疇及程序: 一、為公司的經營管理提出合理化建議并被采納者,給予相應獎 1勵;、保護公司財產,見義勇為的員工,給予相應獎勵; 2 、同壞人壞事做斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者, 3 給予
28、相應獎勵; 4、在項目運作中或領導交辦的業務中有重大貢獻,表現突出者 由董事長直接給予獎勵;、積極研究改善工作方法,提高工作效率或減低成本確有成效 5 者,給予相應獎勵;給予相應獎勵;被評為優秀員工者,經半年或年度考核評議,、 6 、獎勵審批由部門申請報總經理、董事長批準后方可執行。 7 二、過失種類及處分程序:、一般過失: 1 考核的目的和用途 二、24、為改善員工的工作表現,以達到企業的經 營目的。 1、提高員工的滿意度,發掘員工的潛力,幫助員工和企業走向 2成功。、增進公司管理者與員工之間的溝通。 3二、適用的范圍 公司所有員工,包括試用期內的員工和臨時工三、考核的依據 以員工在被考核期
29、間的工作成績與表現為依 據四、考核的方法 由直接上級給出綜合員工的年度綜合考核以 其月度考核為基礎,判斷,綜合判斷的結果將與該員工的新的薪 資掛鉤,具體情況如下:0.5; B:0.0; C:-0.3; D:-0.5. : A月度業績考核 結果相應的分值 1 個月的累計分數確定對該員工的綜合評評判。12由”; A 分者,年度為 “5累計分數大于等于 2 5累計分數小于 3 ”;B 分者,年度為 “3 分,大于等于”; C 分者,年度為 “0分,大于等于 3累計 分數小于 4D 分者,年度為 “0累計分數小于 5 ”;”者,在下一年將晉級到本崗上一級工資; A 年度綜合評判為 “”者,在下一年將晉
30、級到本崗上半級工資; B 年度綜合評判為 “”者,其薪資待遇保持不變; C 年度綜合評判 為“”者,行政及人事部將視情況給予其警告、降D 年度綜合評判為 “25級使用或辭退。而考績本薪之薪點不再調整,當本薪已達該 職等之最高薪點后,”者,發放年功俸津貼如下: A 列為優等者即 年度綜合評判為 “元 2000 一類崗:年終增加元 1200 二類崗:年終增加元 1000 三類崗:年終增加元 800 四類崗:年終增加考核時間 七、管理人員考核時間安排在每年的六月五日至 六月十五日和一月 五日到一月十五日;一般人員的考核時間安排 在每年四月、七月、十月和一月的中上旬,若逢節假日,依資順 延。績效考核面
31、談 八、 年度績效考核結束后,應由直接上級安排對 下屬的績效考核面并報行政績效考核面談應在考核結束后一周 內由上級主管安排,談。人事部備案。在月末發工早退者現象均按每分鐘一元計算,凡發生遲到、) 1資時扣減。超過十五分鐘被視為曠工半日,扣減本人當日工資;衣著不整者第一次以教育不佩帶工牌、上班期間不著工裝、) 226(暫緩)元罰款; 10 為主,如第二次發現則 處以、在工作時間睡覺、聊天、打私人電話、吃 零食、上與工作無) 3 關網站、無事擅離工作崗位者,第一次以教育 為主,如第二次發現則元罰款; 20 處以元罰款。 30、管理人員管理不善,有意包庇下層者,處以) 4、嚴重過失: 2并罰款給予嚴
32、重警告一次,重復違反一般過失中任意一款,、) 5元; 50、工作消極怠工、疏忽大意、超越職權給公 司造成損失、浪費) 6; 10%者給予嚴重警告,并扣罰當月基本工 資的、對客戶、同事不禮貌、粗言穢語、出口不 遜或恐嚇威脅者處) 7元; 30 以嚴重警告并罰款 視情節根據國家有關法律規定,凡向外界泄 露公司機密者,、) 8元罰款,并做開除處理;情節嚴 500 輕重給予 處罰。情節輕者處以按照泄露商業機密罪論則依據法律,重者如 果給公司造成重大損失,處,承擔必要的法律責任; 給予嚴重警告一次,無事生非影響同事聲譽 者即為嚴重過失,、) 9100 并處以罰款 元; 、對上級指示或有限期命令、無故未能
33、如期 完成以致影響公) 10元; 100-200 司利益者,處以罰款 、不尊重同事不服從管理者予以勸退;) 11 違紀過失單由人力資源部統一下發凡違 反公司規定者,、) 1227經本人簽字認可后,于月末在工資中一并扣 除。三、重大過失:此過失為最嚴重過失,情節惡劣,影響公司 聲譽者,給予的處罰 為勸退或開除。具體違規事項如下: 、重復違反嚴重過失任意一款者; 1 天以上者; 2、無故連續曠工 2 、觸犯國家法規,被拘留、勞教、判刑者; 3 、無故拒絕接受任務,不服從正常調動,經 教育不改者; 4、盜竊或騙取公司和他人財物者; 5 、撕毀或涂改公司各種原始記錄、帳單、單 據、中飽私囊者; 6、因
34、疏忽或失職造成嚴重不良后果或重大事 故者。 7綜上所述,員工如有異議,可直接向上級領 導反映。山西 新能源集團公司 XXX 度制理管生衛為加強公司日常衛生管理,特制定以下制 度:一、公司全體員工須講究個人衛生,上班時 間應統一著裝、佩帶(無統一元。 10 工牌,做到著裝整齊、儀容 儀表端正。不著裝者罰款服裝時除外)分鐘 20 二、員工應維護各自辦公室環境衛 生,每日早上上班后內全體員工清理各自辦公室,公共辦公區清掃見下表。28三、員工各自辦公場所要做到桌椅擺放整 齊,臺面干凈整潔。四、嚴禁在辦公區域內吸煙、亂扔紙屑、隨 地吐痰。隨地傾倒雜元,并責令當事人清除。 20 物,違者罰款五、董事長辦公
35、室由王阿倫負責清掃、澆 花、喂魚等工作,違者罰款六、公共衛生區域(指從會議室門到行政辦 公室門區域)清掃人員安排如下:負責人 清掃人員 期 日 郭晉利 劉紅梅 星期一 劉紅梅 趙麗華 張慧麗 趙麗華 星期二 星期三 王阿倫 睿 劉 睿 劉 趙德英 毅 竇 趙德英 星期四趙樹靈 星期五 趙樹靈 張旭東物品 ;2.打掃后無積塵、無雜物、無異味 1.公 共辦公區衛生要求:元。 20 元,負責人罰款 10 違者對當日清掃人 員罰款 .擺放整潔有序下班后關閉門窗及各項電源(包括電腦、 :七、各辦公室要注意,如造成損失由各辦公室全額承擔,并處以 當事飲水機、復印機等)元罰款。 30 人八、當日負責人員(當
36、日清掃公共區域衛生 人員)必須等公司所有員工走后,將燈全部關閉、鎖門,方可離 開。九、當日負責人員(當日清掃公共區域衛生 人員)妥善保管清潔工具,防止丟失、損壞。29本制度從頒布之日起執行。 七年十月十二日 00 二度制班值適應市場的為使公司節假日及工作時間外的事務處理正常有序, 需要特制定公司值班制度。、星期六、星期日以及法定休息日,公司根據需要都要安排有 1關人員值班。、值班人員行政辦公室安排員工執行,原則上安排一人值班, 2。30:1700:14;下午 00:12 30:9 值班時間為早上3、值班人員的工作內容:遵守作息時間,按 時上下班,處理好臨時性問題。、值班人員要監守崗位,不得無故
37、脫崗、空崗,做好值班記錄, 4有重要情況及時向公司領導報告。、值班人員統一在行政辦公室值班,值班期間不得擅自領無關 5人員到公司。、值班期間由于值班人員的疏忽所造成的后果由其本人全部負 6責。、考核辦法: 7每周五下發值班表,值班人員按時簽到、簽 退,嚴格按考勤制 A.度執行,在此期間違規者按照規定予以雙倍 處罰。30記錄完后要填不可消極對待,值班人員要認 真填寫值班記錄, B.元。 20寫值班人員的名字,如違規給予罰款公司會議制度特制訂以下使各部門信息充分共享,為提高 公司整體工作效率,公司會議制度:一、公司行政例會制度、主持與記錄:行政例會由行政辦公室負責 召集,總裁主持, 1總裁未列席會
38、議時,行政辦公室文員進行會 議記錄。 由執行總裁主持。特殊 17:00、召開時間:行政例會召開的時 間為每周五下午 2原因需要延期召開的由辦公室提前通知。、參加人員:公司全體職員。 3 由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。、會議內容: 4)各部門匯報上周工作完成情況,著重介 紹在任務執行過 1(程中出現的問題。)各部門按照工作要求和指標提出下周工 作計劃。 2()各部門將工作的最新動向向與會人員通 報。 3(二、公司財務分析會制度 、主持與記錄:財務分析會由財務總監指定 專人負責召集,財 131務總監主持,由財務總監指定專人進行會議 記錄。、召開時間:每月召開兩次,分別在
39、月中和月 末召開,具體時 2間由財務總監安排。、參加人員:財務部所有財務人員,如有必要 還可通知相關部 3門人員列席會議。、會議內容:財務分析會召開前,必須收集所有財務中所遇到 4的問題及所提意見或建議。三、公司工作述職會議制度 、主持與記錄:工作述職會議由行政辦公室負 責召集,總裁主 1持,總裁秘書進行會議記錄。 、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年 末召開,具體時 2間由行政辦公室安排。、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊 原因不能參加例 3會的,應提前向行政辦公室請假。 、會以內容:各與會人員各自總結、匯報半年 來的工作情況, 4進行工作任務執行情況及所取得的業績或成效 等。如工
40、作具體內容、全員考核。、會議制度要求 四、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退, 會議記錄人員登 1記到會情況。、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無 2準備地召開例會。32、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會 議內容,記錄本由 3/ 記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時 間(起止時間格式為年分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、 缺席人員、詳細 /時/日/月( 會議內容、商議結果等。所有例會的會議紀 要由會議記錄 )發言記錄 員在例會結束后兩個工作日內,以電子郵件形 式發送到各與會人員,并文件(含電子文檔)備案。、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲 或振動狀態下,違 4
41、元。 50 者罰款 本制度由行政辦公室負責解釋。公司會議室管理制度范圍 1 圓形接待室等會議室的管本標準規定了公司 大型會議室、理職責。管理職責 2劉睿負行政辦公室的職責 2.1 負責例會的通知、會議室的安排 責) 33會議室設施的登記、保管,確保設施的完好。(劉睿負 責)保證室內衛生的整潔,澆花。(劉睿負責)會議室鑰匙由劉睿保管。如各部門需用會議室,必須向 執行總裁申請,同意后方可使用。使用完畢后 歸還鑰匙并負責將會議室打掃干凈恢復原樣。服務 3 服務范圍:清潔衛生、會議準備、倒水、開 門、鎖門 3.1公司日常會議由行政辦公室安排專人服務; 各部門會議 由各部門負責人安排專人服務。3.2 煙
42、等;由行政辦公室統一購買水果、公司 大型會議的召開,會議結束后由行政辦公室收回,員工不得私 自動用。檔案管理規定總則 第一章為加強公司檔案管理工作,有效地保護和 利用檔案,維護公 1司合法權益,特制訂本規定。本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各 部門及員工從事 234業務、經營、企業管理、人事制度等活動中所 直接形成的對企業有價值的各種文件、圖表、賬冊、憑證、報表、技 術資料、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。公司及各部門、員工有保護檔案的義務。 3 檔案機構及其職責 第二章 檔案工作由辦公室負責接收,收集、整理、 立卷、保管。 4 5逐確保檔案安全和方便利用,辦公室應逐 步完善檔案制度,
43、步實現檔案管理現代化。檔案的管理 第三章整理辦法: 6 根據分類和成立時間整理。 整理 A. 業務方面的按公司名稱進行分類 分類 B. 區分不同價值確定保管期限:永久、長期、 短期。 立卷 C.進行辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄,監督: 7 定期或不定期的檢查。銷毀:報總經理批準,銷毀時應有兩人以上負責監銷,并在 8清單上簽字。 借閱:因公司需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,員工不 9 得隨意外帶有關公司重要的文件材料,確因工 作需要外帶,需辦理檔 案外借手續,經辦公室主任核準后,方可帶 出,用畢即歸還。閱檔人 對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、 調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。35檔案備份制度 第四章 公司所有有價值的
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