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文檔簡介
1、泡椒鳳爪項目績效與薪酬管理xxx投資管理公司目錄第一章 公司簡介5一、 基本信息5二、 公司簡介5三、 公司主要財務數據6第二章 項目背景分析7第三章 績效管理概述10一、 績效管理的戰略地位10二、 相信正態分布曲線17第四章 績效管理系統18一、 績效管理系統的目的18二、 一般理論基礎20第五章 績效計劃概述23一、 績效計劃的內容23二、 績效計劃的作用24第六章 績效評價指標體系的設計27一、 績效評價指標體系的設計步驟27二、 績效評價指標體系的演變28第七章 績效信息的收集31一、 績效信息收集應注意的事項31二、 績效信息的來源32第八章 績效輔導35一、 績效輔導過程中應注意
2、的問題35二、 績效輔導的方式37第九章 職位評價39一、 職位評價的含義39二、 職位評價的發展趨勢40第十章 薪酬理論44一、 工資分配理論44二、 薪酬運用理論50第十一章 薪酬戰略概述54一、 薪酬戰略與企業戰略的匹配54二、 薪酬戰略的含義60第十二章 薪酬戰略的演進與發展65一、 全面薪酬戰略65二、 傳統的薪酬戰略74第十三章 薪酬水平及其外部競爭性80一、 薪酬水平及其外部競爭性的作用80二、 薪酬水平及其外部競爭性的含義81第十四章 薪酬水平決策的影響因素86一、 勞動力市場因素86二、 其他因素92第一章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人
3、:沈xx3、注冊資本:570萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2013-1-127、營業期限:2013-1-12至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大
4、員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額2148.201718.561611.15負債總額1190.58952.46892.93股東權益合計957.62766.10718.22表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入4561.983649.583421.48營業利潤1050
5、.48840.38787.86利潤總額938.95751.16704.21凈利潤704.21549.28507.03歸屬于母公司所有者的凈利潤704.21549.28507.03第二章 項目背景分析泡椒鳳爪是一種源于重慶的一種川菜小吃,具有酸辣爽口、皮韌肉香特點,是一種獨特的休閑食品。受益于我國經濟快速發展,人均收入的增長,休閑食品產業得到快速發展,在2020年我國休閑食品市場規模達到13000億元左右。在近幾年休閑食品產業快速發展背景下,泡椒鳳爪市場需求持續攀升,行業得到快速發展。泡椒鳳爪具有較強的地方特色性,主要發源于川渝地區,因此目前重慶是國內泡椒鳳爪主要生產地區,占比達到35%左右,其
6、次是河北地區和廣西地區占比均在15%左右,四川地區占比為11%。當前泡椒鳳爪市場內企業眾多,但規模較大的僅有有友食品、奇爽、辣媳婦、曾巧、樂棒棒、永健等,其中有友食品作為行業龍頭企業占比僅有10%,市場集中度較低。有友食品是一家以泡鹵風味休閑食品研發和生產為主的上市企業,泡椒鳳爪是主要業務,占比將近八成左右。就銷售情況來看,有友食品在2019年銷售泡椒鳳爪量達到2.3萬噸左右,同比2018年的2.8萬噸呈現大幅度下降。在2020年有友食品泡椒鳳爪業務實現營收9.13億元,在2021年上半年該業務實現營收4.87億元,呈現增長趨勢。泡椒鳳爪行業處于快速發展階段。但泡椒鳳爪作為休閑零食在制作過程中
7、需要進行發酵和腌制,但國內大多企業規模偏小,缺少相關知識,導致泡椒鳳爪存在生物性、化學性危害,食品安全存在極大問題,進而影響行業發展。就行業發展來看,隨著國內居民消費水平的提升,對于食品多樣化的需求提升,休閑食品作為日常消費產品,備受青睞。且在消費升級背景下,休閑食品不斷改進,泡椒鳳爪也將逐漸向健康營養、食用方便等方向發展。因此無骨泡椒鳳爪備受市場青睞。泡椒鳳爪是一種口味奇特的休閑零食,在人均收入持續攀升背景下,國內休閑食品消費需求攀升,泡椒鳳爪行業得到快速發展。在市場競爭方面,國內泡椒鳳爪生產企業眾多,市場較為分散,有友食品是行業內龍頭企業。在2019年泡椒鳳爪消費需求有所下降,但在2020
8、年新冠疫情影響下,宅經濟快速發展,泡椒鳳爪備受居民青睞,市場需求呈現增長趨勢。南寧,簡稱邕,別稱綠城、邕城,是廣西壯族自治區首府、北部灣城市群核心城市,國務院批復確定的中國北部灣經濟區中心城市、西南地區連接出海通道的綜合交通樞紐。截至2018年,全市下轄7個區、5個縣,總面積22112平方千米,建成區面積372平方千米,常住人口725.41萬人,城鎮人口452.61萬人,城鎮化率62.4%。南寧地處中國華南地區、廣西南部,中國華南、西南和東南亞經濟圈的結合部,是泛北部灣經濟合作、大湄公河次區域合作、泛珠三角合作等多區域合作的交匯點,也是中國面向東盟開放合作的前沿城市、中國東盟博覽會永久舉辦地、
9、國家一帶一路有機銜接的重要門戶城市,南部戰區陸軍機關駐地。南寧古屬百越之地,東晉大興元年(318年),建晉興郡,為郡治所在地,南寧建制從此開始,至今已有1700年歷史;唐朝貞觀年間(632年),更名邕州,設邕州都督府,南寧的簡稱邕由此而來;元朝泰定元年(1324年),邕州路改名為南寧路,取南疆安寧之意,南寧得名始于此。南寧是一座歷史悠久的文化古城,同時也是一個以壯族為主的多民族和睦相處的現代化城市。2017年1月,國務院發布北部灣城市群發展規劃,將南寧定位為面向東盟的核心城市,支持建成特大城市和邊境國際城市;2018年11月入選中國城市全面小康指數前100名;2018年重新確認國家衛生城市(區
10、)。2023年,第三屆全國青年運動會將在廣西舉行,廣西計劃采取以南寧市為主,其他城市輔助的辦賽模式舉辦青運會。第三章 績效管理概述一、 績效管理的戰略地位(一)績效管理與組織戰略的關系績效管理是一個組織獲取競爭優勢、實現組織目標的有力工具。任何一個組織的戰略都是要借助于人力資源管理中的各個環節來具體實施的,在這些環節當中,績效管理承擔著具體的實踐重任,績效管理是戰略落地的載體。反過來,從績效管理的定義出發,組織戰略又是績效管理的基礎,沒有戰略就談不上績效管理。因此,績效管理與組織戰略之間有著緊密地聯系戰略實際上是組織對未來結果的一種期望,這種期望要依靠組織的所有成員,按一定的職責和績效要求、通
11、過持續努力和發揮創造性來實現。通過績效管理過程將組織的戰略目標分解到各個業務單位,并根據每個崗位的基本職責進一步分解到各個崗位,形成每個崗位的績效目標。這樣就可以把每個崗位員工的工作目標加以有效的整合,形成合力,有效地促進組織目標的實現。(二)績效管理與其他人力資源管理模塊的關系績效管理在組織的人力資源管理系統中占據著核心地位,是人力資源管理的中樞和關鍵,它影響著人力資源管理其他模塊的設置原則和發展空間,在人力資源管理系統中起著承上啟下的作用,績效管理在人力資源管理系統中的地位。1、績效管理工作設計及工作分析的關系工作設計(jobdesign)是指為了有效地達到組織目標與滿足個人需要而進行的工
12、作內容、工作職能和工作關系的設計。提供相關工作的全面信息,以便組織改善管理效率,是確定完成各項工作所需技能、責任和知識的系統過程。績效管理工作設計及工作分析的關系主要表現在工作設計、工作分析的結果會影響績效管理系統的設計方式,是績效管理系統設計的重要依據,同時,績效管理的結果反過來又會對工作設計和工作分析產生影響。工作設計確立了為達到特定的組織目標所要進行的具體工作活動,而工作分析則明確了工作的具體任務和職責,這些都成為構建績效管理系統的重要基礎。在構建績效管理系統時,無論是績效目標的確定還是考核指標的設計,都要依據工作設計與工作分析所確定的工作活動和具體的任務與職責,使績效目標與組織的戰略目
13、標相一致,考評指標與具體的工作任務及職責相對應。績效管理系統對工作設計與工作分析也具有影響,這種影響主要表現在:績效管理系統實施過程中可以顯現工作設計與工作分析中所存在的問題,從而可以考慮重新進行工作設計與工作分析。如果在績效評價中員工的績效存在較大的問題,而通過原因分析并不在員工自身,這很可能就是工作設計與工作分析出了問題,就需要重新設計工作活動和界定具體的工作任務與職責。因此,績效管理的結果成為驗證工作設計與工作分析是否合理的一種手段,影響企業是否需要重新進行工作設計與工作分析。2、績效管理與招募、甄選的關系招募(recruitment)是指組織吸引和尋找能從中挑選出勝任空缺職位的合格候選
14、人的過程。而甄選selection)是組織通過運用一定的工具和手段對已經招募到的求職者進行鑒別和考察,區分他們的人格特點與知識技能水平,預測他們未來的工作績效,從而最終挑選出組織所需要的、恰當的職位空缺填補者的過程。人員招募與甄選在很大程度上決定了組織中人員的素質,相應地也會間接影響績效管理的結果。人員招募與甄選進行得有效,人員素質勝任工作崗位的要求,就能有效地完成績效目標,取得良好的績效結果;反之,就難于實現績效目標,不能取得良好的績效結果。績效管理對人員招募與甄選的影響,首先表現在績效管理的結果可能會促進組織的人員招募與甄選活動。在績效管理過程中,對于員工績效評價結果中所存在的問題,如果發
15、現原因是組織的人力資源數量無法滿足工作任務的需要,或者是現有員工在能力和態度上有差距但又不能通過培訓來解決時,都需要組織進行人員招募與甄選活動。績效管理系統對人員招募與甄選的影響還表現在,通過績效評價結果可以對人員招募甄選的有效性和可靠性進行驗證。人員招募與甄選過程中要采用一系列的方法與技術,這些方法與技術的有效性和可靠性決定了所選擇的人員是否恰當,是否能在日后的工作中取得優良的工作績效。通過對所選擇人員的工作績效進行評價,把評價結果與招募甄選過程中的測驗結果進行比較,就可以驗證人員招募與甄選方法及技術的有效性和可靠性。因此,通過績效管理,管理者能夠加深對組織內各個崗位的合格、特別是優秀人員所
16、應具備的品質與績效特征之間關系的理解,從而對人員招募與甄選提供有益的參考。3、績效管理與培訓開發的關系從傳統意義上來說,培訓(training)的主要目的是使員工獲得目前工作所需的知識和能力,幫助員工完成好當前的工作;而開發(development)的主要目的是使員工獲得未來工作所需的知識和能力,幫助員工勝任組織中其他職位的工作需要或未來崗位和工作的需要培訓與開發對績效管理的影響主要表現在:通過培訓與開發,員工的技能水平得到充分的提高,績效管理中的績效目標和評價指標及其權重就要進行相應的調整。績效管理對培訓與開發的影響是多方面的。績效管理的目的是改進和提高績效,本身就包含對員工進行開發的內容。
17、在績效管理過程中,通過績效考評結果能夠了解到員工的優勢與劣勢、在知識和技能上所存在的缺陷,以及在工作中的一些薄弱環節,從而發現員工在培訓與開發方面的相應需要,使培訓與開發更具有針對性和目的性。而培訓與開發的日的就是提高員工的工作技能,進而提高他們的工作績效,因此對培訓與開發效果的評估盡管要從多個層面來進行,但最高層次的評估還是要從培訓與開發后工作績效的變化情況來進行。4、績效管理與薪酬管理的關系薪酬(compensation)是員工因雇傭關系的存在,而從雇主那里獲得的所有各種形式的經濟收入、有形服務以及福利。薪酬管理(compensationmanagement)是指組織在綜合考慮各種內外部因
18、素的情況下,根據組織的戰略和發展規劃,結合員工提供的服務來確定他們應得的薪酬總額、薪酬結構以及薪酬形式的過程。在人力資源管理活動中,績效管理與薪酬管理相互聯系、相互作用、相輔相成。績效管理與薪酬管理都是調動員工工作積極性的重要因素。薪酬管理對績效管理的影響表現在,薪酬福利結構如果與績效相聯系,會對員工努力取得優異績效具有強大的激勵作用。在薪酬福利結構設計中,如果相應的項目是直接或間接與績效相聯系的,就會對員工具有誘導作用,激勵員工努力地完成績效目標,取得更好的工作績效。在績效管理過程中需要對員工進行激勵,可采取的激勵措施很多,但薪酬激勵是基本的激勵手段。績效管理對薪酬管理具有直接的影響,這種影
19、響表現在,薪酬福利結構中的相應部分是由員工績效結果決定的。在總體薪酬結構中,基本工資雖然要根據職位的相對價值來確定,但通常所確定出的是工資范圍,在這個工資范圍內具體落在哪個點或哪個等級上一般是由員工的工作績效決定的。而獎勵工資部分則更為直接地與績效相聯系,是根據員工個人的績效以及組織的整體經營狀況,來制訂個人或集體獎勵計劃。盡管績效管理中的績效評價結果對薪酬福利方案的實施具有直接的影響,但同時也要重視績效管理的開發目的,使兩方面保持平衡。5、績效管理與員工流動管理的關系員工流動(employeeturnover)通常是指人員的流出、流入和組織內所發生的人員變動。它影響著一個組織人力資源的有效配
20、置。在組織中,人員流動主要表現為晉升、解雇、退休等。合理的員工流動可以不斷改善員工的素質和結構,幫助組織長期保持活力與增強競爭優勢,但是,不合理的人員流動則會導致核心員工的流失,造成人力資源浪費,進而對組織的發展產生諸多不利影響。因此,有必要對員工流動進行管理。所謂員工流動管理,是指對組織員工的流入、內部流動和流出進行計劃、組織、協調和控制的過程,從而確保組織員工的可獲取性,滿足組織現在和未來的人力資源需要和員工職業生涯發展的需要。員工流動管理是強化績效管理的一種有效形式。通過晉升、解雇等員工流動管理的方法可以激勵員工不斷地提高工作績效.努力達成績效考核目標,促進績效管理工作的順利進行。同時,
21、績效管理的結果也會影響員工流動管理的相關決策。當績效管理中的評價結果反映相應員工的工作績效中存在較大問題,表明其無法勝任現有工作時,就可能需要進行降職、調動甚至解雇處理。在職位調整過程中,作出降職、調動特別是解雇的處理必須有明確的理由,對理由的解釋必須令人信服,而公平合理的績效評價結果則是最有力的、最可信的理由。當績效管理中的評價結果反映相關員工取得了優異的績效,這種優異的績效在一定程度上表明員工能勝任更重要或更高層次的工作時,就成為進行工作輪換或晉升的重要依據。閱讀案例微軟公司的績效管理研發人員是微軟公司的主體員工,而且研發人員的績效管理確實具有自己的一些獨特性,但是對于微軟來講,并沒有把研
22、發人員和其他人員分別對待,微軟在全球推行一致的績效管理體系。微軟的績效管理理念就是要把個人績效、團隊績效、業務單元績效跟公司的全球戰略目標連在一起,從而使每個微軟人明白組織存在的價值和意義,以及個人在整個組織中的作用和價值。以微軟研究院為例,首先要弄清楚微軟研究院是做什么的。微軟研究院做的是基礎研究,外人聽起來會感覺比較抽象,但是微軟自己很清楚,它的研究是為微軟未來510年的技術和產品奠定基礎,指導方向。微軟在全球有七大業務部門,每個業務部門都有自己核心的產品和主營技術的領域。比如微軟亞洲研究院會根據中國人才市場的匹配情況分析自己的優勢所在,并確定自己的主要研究方向,最后再衡量完成情況。微軟對
23、各個業務部門的績效主要是從兩個方面進行衡量的。首先是對外的影響,比如看是不是在世界知名的學術協會上發表了論文,是否參與或引導了學術上重要標準的制定,這些外部的成績是衡量研究水平高低的一個很客觀地評估標準。其次,研究成果是否對微軟未來的產品有影響力,是否可以使研究成果轉化為生產力,是否最終有助于微軟整體的成長和領先,這些都是評估的重要指標。二、 相信正態分布曲線微軟跟許多其他公司相比,在員工淘汰方面要溫和很多。微軟沒有末位淘汰制度,但是公司相信正態分布曲線。如果人足夠多,哪怕他們都是最聰明的人,在一起工作還是會出現正態分布曲線的,還是會有處在末位的人。但對于末位者,微軟不會立即解雇,而是先幫助其
24、提高業績,如果實在不行,才會將其淘汰。第四章 績效管理系統一、 績效管理系統的目的績效管理系統對于組織而言有多方面的目的。主要包括戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰略目的。績效管理系統的首要目的在于幫助高層管理者實現組織戰略目標。績效管理系統通過把組織戰略目標與部門目標、員工個人目標相聯系,從而強化了實現組織戰略目標的行為。在運用績效管理系統實現組織戰略時,通過戰略目標的承接和分解,將組織的戰略目標逐層落實到部門和員工個人,并在此基礎上制定相應的績效評價指標體系,設計相應的績效評價和反饋系統,使員工的努力與組織戰略保持高度一致,促使組織戰略目標的順
25、利實現。(2)管理目的。組織在多項管理決策中都要使用績效管理信息。績效管理系統的管理目的在于對員工的績效表現給予評價,并給予相應的獎懲以激勵員工。績效管理中績效評價的結果是組織進行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時的重要依據。(3)開發目的。績效管理系統的開發目的主要是指管理者通過績效管理過程來發現員工存在的不足,以便對其進行有針對性的培訓,從而使員工能夠更加有效地完成工作。當員工的工作完成情況沒有達到預期的水平時、績效管理系統就應該試圖改善他的工作績效。通過績效反饋環節讓員工找到績效差距和績效不佳的原因,繼而針對問題采取措施,制訂相應的績效改進計劃。另外,通過績效管理
26、系統,員工獲得關于自己的績效信息,也有助于幫助員工自己去設計或改進個人的職業發展路徑。-(4)信息傳遞目的。績效管理系統是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己的表現如何,同時,績效管理系統也為員工提供了哪些領域需要改進的信息。另外,績效管理系統向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級對他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的。績效管理系統的組織維持目的主要表現在為人力資源規劃和配置提供信息。制定人力資源規劃的一項重要內容就是對組織內部的人力資源狀況進行盤點,比如現有員工的技能、能力、晉升潛力、過去所從事的工作等。績效管理系統是進行精確的現有人才盤點的主要手段。
27、(6)檔案記錄目的。績效管理系統的檔案記錄目的,主要是指績效管理系統可以幫助組織收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測試工具開發、管理決策等。這些績效數據可以成為驗證甄選測試工具有效性、管理決策合法性的有力證據和檔案記錄。盡管通過績效管理系統實現多重目的是可能的,但是,在實踐中績效管理系統最常見的也是最重要的目的是戰略目的、管理目的和開發目的,這三個目的也構成了戰略性績效管理系統的核心目的。二、 一般理論基礎(一)控制論控制一詞來自古希臘語,原意為掌舵術,包含了調節、操縱、管理、指揮、監督等多層含義。控制論是研究各類系統的調節和控制規律的科學,美國數學家、控制論的創始人諾伯特維納(N.
28、Wiener)把控制論定義為:“設有兩個狀態變量,其中一個是能由我們進行調節的,而另一個則不能控制。這時我們面臨的問題是如何根據那個不可控制變量從過去到現在的信息來適當地確定可以調節的變量的最優值,以實現對于我們最為合適、最有利的狀態。”控制論的研究表明,無論自動機器,還是神經系統、生命系統,以至經濟系統、社會系統.都可以看作是一個自動控制系統。整個控制過程就是一個信息流通的過程,通過信息的傳輸、變換、加工、處理來實現控制。反饋對系統的控制和穩定起著決定性的作用,它是控制論的核心問題。管理系統是一種典型的控制系統,管理系統中的控制過程在本質上與工程的、生物的牙統是一樣的,都是通過信息反饋來揭示
29、成效與標準之間的差,并采取糾正措施,使系統穩定在預定的目標狀態上的。從控制論的角度分析,績效管理也是一個控制系統,這一控制系統首先表現為員工、部門、組織績效因果鏈中前一環節對后一環節的控制,績效計劃的制定屬于前饋控制,績效執行屬于過程控制,而績效評價與績效改進則屬于反饋控制。(二)系統論系統是指為實現共同目標而存在的,由若干要素以一定結構形式聯結構成的相互聯系又相互制約的有機整體。系統論的核心思想是系統的整體觀念,認為世界萬物都是大小各異的系統,大系統都是由許多小系統構成,而每個小系統則由更小的子系統構成,這些眾多的子系統構成一個具有特定功能的整體或組織。系統論的基本思想方法,就是把研究和處理
30、的對象當作一個系統,分析系統的結構和功能,研究系統、要素、環境三者的相互關系和變動的規律性。系統論為績效管理系統的建立提供了一種理念上的指導,使人們從系統和全面的角度去分析和研究績效管理及其相關問題,幫助人們在研究績效管理各個具體問題時注重研究它們之間的關系及其相互的影響.績效管理涉及組織的各個層面、部門和領域,其績效既相對獨立,又相互聯系。顯然,績效管理系統作為組織管理系統的子系統,必然與其他子系統及母系統之間存在著互動與適配關系。(三)信息論世界上各種事物都是充滿矛盾不斷發展的,物質的運動主要是靠內部矛盾運動所產生的能量,事物之間的普遍聯系則靠的是信息。信息是關于事物的運動狀態和規律,而信
31、息論的產生與發展過程,就是立足于這個基本性質。信息論是一門用數理統計方法來研究信息的度量、傳遞和變換規律地科學,它主要是研究通信和控制系統中普遍存在著信息傳遞的共同規律,以及研究最佳解決信息的獲取、度量、變換、儲存和傳遞等問題的基礎理論。信息論的核心問題是信息傳輸的有效性和可靠性以及兩者間的關系。隨著信息科學的研究和發展,信息觀念被引入組織管理系統,逐漸形成管理信息系統的基本觀念。績效管理實質上就是對績效信息的管理,信息論的原理對績效管理系統的形成績效評價指標的確定與獲取、績效管理系統的有效運行等方面都具有重要的指導作用,而且信息論思想的引入還有助于在績效管理過程中形成一種信息優勢,從而更好地
32、實現績效管理的目的。第五章 績效計劃概述一、 績效計劃的內容績效計劃是在新的績效周期開始時,管理人員和員工經過討論,就員工在新的績效周期內要做什么、為什么做這些、需要做到什么程度、應何時做完、員工的決策權限等問題進行識別、理解并達成績效目標協議的過程。具體而言,在員工的績效計劃中至少應該包括以下內容本次績效周期內所要達到的工作目標和任務;本崗位在本次績效周期內的工作要項;衡量工作要項的關鍵績效指標;關鍵績效指標的權重;工作結果的預期目標;工作結果的測量方法;關鍵績效指標的計算公式;關鍵績效指標的計分方法;關鍵績效指標統計的信息來源;關鍵績效指標的考評周期;在達成目標的過程中可能遇到的困難和障礙
33、;各崗位在完成工作時擁有的權力和可調配的資源;組織能夠為員工提供的支持和幫助以及溝通方式;其他需要說明的事項和要求。列入績效計劃的內容,一般都是本崗位職責范圍內的重點工作。根據工作屬性、職責范81圍和工作特點,納入績效計劃的重點工作可分為兩類:常設性重點工作和階段性重點工作。常設性重點工作一般指一年中的每個月度或大多數月度都要開展和實施的重點工作。階段性重點工作一般指在時間上具有較為明顯的階段性或時段性特點的重點工作。二、 績效計劃的作用(1)績效計劃是績效管理系統最為重要的環節。績效計劃作為績效管理流程的第一個環節,是績效管理實施的關鍵和基礎所在。績效計劃制訂的科學與否,直接影響著績效管理整
34、體的實施效果。績效計劃的內容是建立在管理者和員工共同接受的基礎上的.績效計劃使員工的工作有了明確的目標,使管理者有了檢查和監督員工工作的依據。因此,績效計劃是整個績效管理工作的基礎與前提,是績效管理系統最為重要的環節。(2)績效計劃是一種重要的前饋控制手段。績效管理系統本質上是一種動態的管理控制系統,如果把管理控制系統和績效管理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統中的績效計劃環節對應于管理控制系統中的前饋控制環節。績效計劃把組織目標層層分解,落實到每一個崗位,這樣整個績效管理過程就有了明確的目標。通過績效計劃,可以事先預測績效實施過程中可能存在的問題和遇到的困難,并提前做出相應的對
35、策。由此可見,績效計劃是一種強有力的前饋控制手段。(3)績效計劃是一種重要的員工激勵手段。根據弗隆姆的期望理論,組織中激勵作用的發揮取決于三個關系:努力與績效的關系(成功的可能性);績效與獎勵的關系(獲獎的可能性);獎勵與目標滿足關系(獎勵的吸引力),員工首先判斷,在當前情況下努力工作能夠獲得理想的績效結果的可能性有多大,因為績效具有多因性,員工的工作績效不僅取決于其工作積極性,還受其能力水平、工作條件等因素的影響。在現有的條件下,員工經過努力能夠實現的目標是最具激勵性的目標,過高或過低的目標都不利于員工積極性的發揮。而績效計劃中的績效目標,是通過上下級的充分溝通,根據員工的能力水平制定的、具
36、有一定心理挑戰性的工作目標,因此,這是一種重要的員工激勵的手段。(4)績效計劃能夠促進員工的個人職業生涯發展。職業生涯是一個人在其工作生活中經歷的一系列職位、工作或職業以及與之相關的價值觀、工作態度、工作動機變化過程的總稱。績效計劃有助于員工個人的職業生涯發展。制定績效計劃首先要對組織內的工作崗位進行工作分析,從而才能更好地設置職務和職位,但這并不是一成不變的。針對不同能力和潛力的員工,在組織戰略目標的框架下,可以提出不同的目標要求和績效標準,使之對員工.具有激勵性,給員工一個適合自己的發展空間。員工在績效計劃的指引和激勵下就會不斷取得進步,達到物盡其用、人盡其才,獲得個人職業生涯的成功與發展
37、。管理者要善于將績效計劃與員工的個人職業生涯規劃結合起來,對沒有職業生涯規劃的員工,管理者要以績效計劃為契機,幫助他們制定生涯規劃;對已有打算的員工,管理者則要善于將其規劃與組織計劃目標結合起來,對員工的職業生涯規劃和組織績效計劃進行完善和修訂。第六章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適
38、用于所有的組織。工作分析和業務流程分析需要以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過
39、各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他
40、們的意見,修改和補充指標體系;另一種是評價結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性和完善。二、 績效評價指標體系的演變現代企業的績效評價起源于美國。主要有兩個源頭:一個是19世紀末期美國鐵路的財務報表分析;另一個是20世紀初期美國銀行的企業信用分析。財務報表分析是早期企業內部評價運用最廣泛的模式,實際上就是傳統的以財務報表為藍本、以簡單的財務結果為測評指標的績效測評的雛形。而銀行信用分析則是銀行從企業外部視角對貸款企業的信用和償債能力的分析,通常除了考慮企業的財務報表外,還在一定程度上勘察企業的生產經營能力和發展前景。在美國,隨著股市的發展,外部的企業測
41、評逐漸由銀行的信用分析發展到投資評價。其中最著名的是亞歷山大華爾于1928年提出的綜合比率分析體系。他選擇了七個財務比率指標:流動比率、資產/固定資產比率、凈資產/負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率、自有資本周轉率等。每個指標分別占總評價的一定比重,并確定了標準比率依次給企業打分,按權重相加得出總評分。這是一套衡量企業財務穩健性和綜合支付能力的測評模式。后來,隨著公司的發展成熟,企業的經理為了得到銀行、投資者及公眾對本企業的青助和支持,開始把原來流行于企業外部的評價方式引入公司內部,和原有的財務報表分析結合,成為企業整體績效測評的流行模式。其中,最著名的是杜邦公司創造的杜邦財務
42、分析體系。杜邦財務分析體系和華爾的綜合評價法是20世紀前半時期企業自身績效測評的核心體系。它們仍然都是以財務報表為依據,重點在于企業的盈利能力和償債能力。20世紀中期,著名管理學家彼得德魯克提出了目標管理的方法,建議企業把組織的整體績效目標轉換為部門和員工個體的績效目標。這使得企業的績效評價開始向下分解到內部各成員的績效評價。不過,績效評價指標仍然以財務成果指標為核心。隨著企業的發展和經濟的繁榮,傳統績效評價體系的不足逐漸暴露出來。由于沒有關注到企業的內部流程,傳統績效評價體系不能發現企業工作流程中的管理問題,同時也不能保證企業朝著自己的戰略目標健康發展。于是,企業界在績效評價指標上加入了動態
43、性的成長能力指標,包括銷售增長率、凈利潤增長率和人均凈利潤增長率,它們各占一定的比重。這類成長能力指標與傳統的盈利能力、償債能力指標約按2:5:3的比重分配權重。由于看到用財務指標評價公司與員工績效的作用有限,甚至還有很多缺陷,于是1951年GE公司開始開發新的績效評價指標。除了盈利性指標外,還挑選了市場份額、生產效率、員工積極性、公眾反應、短期和長期經營指標等作為關鍵績效指標。不過GE公司的這次變革遇到很大的阻力,收效甚微。直到20世紀90年代,美國一些具有遠見的學者和企業咨詢專家開始把績效評價引入內部流程和戰略管理領域,力圖更大限度地發揮績效評價的作用。第七章 績效信息的收集一、 績效信息
44、收集應注意的事項為了更加有效地收集績效信息,在工作中我們還要注意處理好以下問題:(1)讓員工參與績效信息的收集過程。員工參與收集績效信息一方面體現了員工的責任,另一方面也使所收集的信息更易得到員工的認同。事實上,當管理人員與員工就收集到的信息進行溝通時,員工比較容易接受。但是,員工會傾向于選擇性地記錄或收集情況,比如報喜不報憂,或者故意夸大工作中的困難等。為了避免這一現象,可以采用結構化的方式,將員工選擇性收集信息的程度降低到最小。(2)績效信息收集要有針對性和目的性。收集績效信息是一項需要耗費大量時間和精力的工作,要收集所有相關的信息,做到面面俱到是不大可能的,因此,在收集績效信息之前,我們
45、一定要搞清楚收集信息的目的,要有針對性地收集,避免造成人力、時間和財力等方面的不必要的浪費。(3)要把績效信息中的事實和推測區分開來。為了盡量避免用于決策和評價的績效信息客觀公正,我們應該把主要精力放在收集第一手資料和事實數據上,而不是對事實的估計和推測,因為只有第一手資料和事實材料才是真正可靠、可信的,其他資料和數據都會或多或少夾雜著人們的一些主觀臆斷和個人傾向。二、 績效信息的來源績效信息既有來源于組織內部成員的,也有來自于組織外部利益相關者的。但主要的績效信息來源還是組織內部的相關成員。這些來源中,有員工自身的匯報和總結,有同事的共識和觀察,有上級的檢查和記錄,也有下級的反映與評價。如果
46、一個組織中所有成員都具備了績效信息反饋的意識,那么,獲取績效信息的渠道就會暢通無阻,這就會給績效管理帶來極大的幫助與支持。目前,從績效管理實踐來看,績效信息的來源主要有以下幾個渠道:(1)員工本人。員工本人收集并提交有關績效信息是最重要的信息收集渠道,僅僅依靠主管自己去收集有關的績效信息是不現實的,因為這需要耗費大量的時間和精力,而且在信息的準確性方面也常常會發生分歧。員工可通過提交工作報告和自評報告,提供自己有關工作的主要信息,這樣一方面可以節省主管的時間,另一方面也利于員工充分地展示自己的工作業績。當然,這些信息一般會傾向于報告已經達到進度或實現目標的內容。對于那些沒有實現的目標和沒有完成
47、的內容,員工可能會回避或者過多地強調外在因素的影響,這方面的信息可通過格式化的報告要求員工提供。通過員工本人提供的績效信息只是信息來源的一部分,還需要來自其他方面的信息來補充和佐證。(2)管理人員。績效管理從績效計劃、績效執行、績效評價到績效反饋,整個過程都離不管理人員的參與,員工的工作活動也離不開管理人員的支持和指導。管理人員一般對自己管理的員工還是比較了解的,他們通過直接觀察、檢查記錄等途徑也能得到員工工作的些績效信息。(3)財務部門。財務部門是確認員工業績的主要信息渠道,主要通過客觀的財務數據和財務報表來反映。財務部門一般只為那些產出能夠形成財務結果的員工提供信息支持對于基層的員工,主管
48、往往不能從財務部門獲取有效的信息。為了保證財務部門提供信息的準確性,一些組織和企業將財務部門直接劃歸組織一把手領導,一些大型組織和企業集團則建立了垂直管理的財務管理體系,使之忠于最高管理層,以便高層管理者能夠及時準確地掌握組織的真實信息。(4)客戶及外部市場。客戶及外部市場的反應也是一條重要的信息渠道;在倡導客戶利益至上的今天,通過了解客戶的評價可以比較真實、客觀地反映員工的績效狀況。在很多組織中,對支持部門都要進行內部客戶滿意度的調查,征求內部客戶對支持部門的工作產出的滿意程度,對于對外部門和業務部門則采用對外部客戶進行問卷調查、訪談或召開專場座談會的方式獲取相關的績效信息。(5)其他員工。
49、員工的同事和下屬也是提供其績效信息的一個重要渠道,能夠提供一些真實的信息。在工作過程中,員工總要和自己的同事或下屬一起共事,他們也能從各自的角度提供一些員工覺察不到或難以發現的信息,這些信息對于判斷一個人實現績效目標過136程中的價值觀和行為表現是十分重要的。不過,同事和下屬提供的信息有時會受到人際關系的影響,一般要采用匿名的方式來獲取有關信息。在績效信息的收集過程中,為了準確、全面地掌握員工的績效信息,一些組織對于某些關鍵崗位或部門采用360度考評的方式,多角度和多層次獲取客戶、同事、下屬等對員工工作業績、態度以及行為表現等方面的評價信息,提供給主管人員作為績效評價和決策的參考依據。還有一些
50、組織為了保證績效信息的真實性和準確性,還要求審計或控制部門對績效信息進行審核和核對,以確保用于決策和評價的績效信息是真實、可信的。第八章 績效輔導一、 績效輔導過程中應注意的問題(1)績效輔導應突出重點,重視對員工能力的指導。作為上級,面對眾多下屬員工.身上承擔著很多的責任,很難有時間去跟蹤并指導每位下屬員工的每一次具體發生的問題或每個需要改進的方面。在這種情況下,管理者應該把精力放在那些對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需能力的指導上,這樣就使管理者的時間能有效地應用在員工能夠取得績效的關鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。(2)績效輔導既要關注績效結果,也要關注績效完成的過程。在績效
51、輔導實踐中,管理者經常忽視了員工“怎么做”,而只是注重最后的績效結果。這樣會導致一部分下屬員工用影響組織整體利益的方式去完成結果。比如只顧自己的目標而影響他人,或者由于自己的某些行為而加劇了部門與部門之間的沖突等。管理者在工作中如果注意對下屬員工工作方法的指導,就會避免類似的問題發生。另外,管理者如果對員工做事的方式加以指導,員工今后就會自己獨立地運用這種方式去服務于其他情景或解決其他的問題,使績效輔導得到進一步的延伸,產生更大的效果。(3)績效輔導應注意處理好“向”與“告訴”兩種方式的關系。大量的研究表明,在績效輔導過程中詢問信息、想法或建議,比僅僅告訴員工怎么做要有效得多。當管理者采用“問
52、”的方式時,下屬通常需要自己去思考解決問題的方法。如果管理者不重視或不認真傾聽下屬的想法或感覺,下屬員工就會對管理者告訴他應該做什么或應該什么持有反感,因此,在績效輔導中多用“問”的方式,對下屬日后真正在行動上落實改進的方案較為有效。當然,在某些場合還是要用到“告訴”的方式,比如當管理者要提供一些員工所缺乏的信息、無法積累的經驗或者不具備的想法時,就需要先告訴下屬員工以便讓他們在具備這些信息、經驗或想法的基礎上用自己的思考來處理這些信息以推導解決問題的方法。(4)在績效輔導中要重視反饋技巧。反饋是績效輔導中最重要的技能,如何進行反饋決定了管理者績效輔導是否有效,也直接影響著員工能否接收到管理者
53、的反饋信息并運用到工作中。反饋要有助于和員工建立融洽的關系,不要讓員工覺得有壓力,要以事實為依據,對事不對人,就事論事,不要傷害員工的人格和尊嚴。對員工表現好的地方一定要給予充分的肯定,這有利于增強員工的自信,消除員工的緊張心理。針對不同類型的員工,反饋的重點應該不同,要差別化對待。比如對業績和態度都很好的員工,要肯定其成績,給予獎勵,并提出更高的目標;對工作業績好但態度不好的員工則要加強了解,找出態度不好的原因,并給予輔導;對業績不好但態度很好的員工應該幫助分析績效不好的原因,制訂績效改善計劃;而對工作業績和工作態度都不好的員工則要重申工作目標,把問題的嚴重性告知對方,以引起重視。二、 績效
54、輔導的方式在績效輔導過程中,管理者應當扮演“導師”和“教練”的角色,管理者應力求變身為優秀的績效導師和企業教練,其作用在于開啟員工的能力,加以幫助而不是教訓員工。在這一過程中,管理者關注的基本問題應當是幫助員工學會發展自己,即通過監控工作過程發現問題,并及時作出修正,以系統地培養勞動技巧和能力的提升。作為“績效導師”,管理者具體應該發揮三層作用:首先,與員工建立一對一的密切聯系,幫助他們制定具有挑戰性的目標和任務,并在他們遇到困難時提供支持;其次,營造一種鼓勵承擔風險、勇于創新的氛圍,使員工能夠從過去的經驗和教訓中學習;最后,提供學習機會,把員工與能夠幫助其發展的人聯系在一起,為其提供挑戰性工
55、作,進而為目標實現和能力提升提供機會。每個人天生都有一種傾向性的輔導風格,管理者需要了解自己的輔導風格以及應用時機,這樣才能使自己對員工的績效輔導更加有效。典型的績效輔導風格可分為“教學型”和“學習型”。“教學型”輔導風格側重于“指導”,即直接告訴員工該如何去做。他們往往具有某種專長,并希望通過向員工傳授這些專長,使其能夠完成一項具體工作。他們憑借自身的經驗向員工傳授完成工作所必需的技能和知識。這種輔導風格對在一線工作的員工特別有幫助。“學習型”輔導風格則側重于“引導”即以提問和傾聽為主,而不是直接告訴員工該如何做。這種輔導者將提供給員工廣博的專業知識,并相信員工個人有能力自主解決問題。這種輔
56、導風格在一個問題存在多種解決方案,而不是只有唯一解決途徑的時候非常有效,尤其對那些承擔新責任、從事全新或非常規項目的員工非常有幫助。在實際中,“教學型”輔導風格和“學習型”輔導風格并不矛盾,而是相輔相成的。為了取得滿意的效果,應采用權變的觀點“因材施教”,指導與引導的合理結合有助于實現組織目標和員工發展的“雙贏”。數學型輔導者學習型輔導者命令和勸告演示和幫助拓展和挑戰鼓勵和表揚教學型輔導者學習型輔導者績效輔導風格類型另外,績效輔導應建立在信任員工的基礎之上,對員工的績效輔導應是經常性的,也包括對那些績效優秀的員工。在績效輔導過程中應學會將傳授和啟發結合,多為員工提供獨立工作的機會,注重員工能力
57、的提升。第九章 職位評價一、 職位評價的含義職位評價(jobevaluation),又稱職位評估或崗位評價,是指根據各職位對組織目標的貢獻,通過專門的技術和程序對組織中的各個職位的價值進行綜合比較,確定組織中各個職位的相對價值差異的過程。職位評價是在工作分析的基礎上,對崗位本身所具有的特性(比如崗位對組織的影響、職責范圍、任職條件、環境條件等)進行評估,以確定崗位的相對價值。其實質是把提供不同使用價值的產品或服務的具體勞動還原為抽象勞動,進而使各種具體勞動之間可以相互比較,以確定各個崗位在組織中的相對價值。具體方法是把各種勞動統統分解為勞動的幾大基本要素,再把幾大要素分解為若干子因素,然后用統
58、一的衡量標準,對各子因素分級、配點;最后再用事先確定的衡量標準,評定每一崗位各個子因素的級數和相對價值。職位評價是建立在企業工作分析基礎上的基礎性人力資源管理活動,其主要的工作是建立企業職位價值序列和設計企業薪酬體系。職位評價的核心是劃分職位級別,它所關心的是崗位的分級,而不去注意誰去做這項工作或誰在做這項工作。職位評價的目標是為了實現同工同酬,即完成同等價值的工作,支付等量的報酬。根據職位評價的定義和實踐操作,可以總結出職位評價具有的三大特點:一是“對事不對人”。即職位評價的對象是組織中客觀存在的職位,而不是任職者。二是職位評價衡量的是職位的相對價值,而不是絕對價值。職位評價是根據預先規定的衡量標準,對職位的主要影響指標逐一進行測定、評比、估價,由此得出各個職位的量值,使職位之間有對比的基礎。三是職位評價先對性質相同的職位進行評判,然后根據評定結果再劃分出不同的等級。二、 職位評價的發展趨勢長期以來,職位評價為組織內部的薪酬等級決策奠定了重要基
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