1、九十四學(xué)年度屬總務(wù)處統(tǒng)籌編列之預(yù)算項目說明一、請?zhí)峁┫嚓P(guān)數(shù)據(jù)資料如下：(一)建築物改良：各單位預(yù)計新增或變更隔間工程等(需附說明或設(shè)計圖及所需設(shè)備)。(二)辦公設(shè)備：各單位預(yù)計新年度新聘請之教師或組員等人數(shù)(金額項目本處依基本配備表估算)；以及原有人員所需辦公設(shè)備(依基本配備評估)。(三)電腦耗材費(fèi)：一般性電腦耗材(請見附件一之標(biāo)準(zhǔn)配額由本處統(tǒng)籌編列)，毋須提出預(yù)算；電算中心所屬之電腦教室所需耗材，請另外分別提出；各單位特殊電腦之耗材請另外分別提出。(四)文具費(fèi)：教學(xué)單位-由本處依標(biāo)準(zhǔn)配額估算，毋須提出；行政單位-除一般文具(毋須提列)以外，行政需要之特別用途，例如圖書館之書標(biāo)、保護(hù)片、標(biāo)籤等

2、請?zhí)岢鲱A(yù)算。(五)紙張費(fèi)：各單位所需影印紙及傳真紙毋須編列，由本處統(tǒng)籌，其配額見附件二：行政單位所需非刊物印製品如單據(jù)、收據(jù)等請另外提出。(六)郵電費(fèi)：一、二級行政單位之專線直撥電話、傳真機(jī)、網(wǎng)路數(shù)據(jù)線之通訊費(fèi)用請?zhí)岢鲂枨缶幜校ê九c超次費(fèi)）。教學(xué)單位除一級單位以外，不需向總務(wù)處提出需求（自行編列）。行政單位因新增業(yè)務(wù)需支用郵資或例行業(yè)務(wù)所需郵資費(fèi)增加，請?zhí)岢鲂枨缶幜小?七)維護(hù)費(fèi)：各單位依細(xì)項提出，目前區(qū)分為.實(shí)驗(yàn)儀器維護(hù).電腦設(shè)備維護(hù)(由電算中心統(tǒng)一提出，請參閱電算中心之說明).樂器維護(hù).運(yùn)動設(shè)施維護(hù)(由體育室提出).視聽設(shè)備及教學(xué)器材維護(hù)(含括投影機(jī)、麥克風(fēng)、錄放影機(jī)、板擦機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、

3、幻燈機(jī)、護(hù)貝機(jī)等)，94學(xué)年度一般性正常維護(hù)費(fèi)不須提出，由本處統(tǒng)籌編列，請只提列特定機(jī)具可能之重大維護(hù)經(jīng)費(fèi)。.事務(wù)機(jī)具維護(hù)(含括傳真機(jī)、影印機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)等及其耗材，但不供應(yīng)學(xué)系之碳粉，學(xué)術(shù)單位事務(wù)機(jī)具維護(hù)費(fèi)每單位預(yù)算以一萬元為上限，超出部分請自行籌措。) 94學(xué)年度一般性正常維護(hù)費(fèi)不須提出，由本處統(tǒng)籌編列，請只提列特定機(jī)具可能之重大維護(hù)經(jīng)費(fèi)。.圖書館安全維護(hù).防盜設(shè)備系統(tǒng)維護(hù).學(xué)生宿舍維護(hù)(清潔比賽作業(yè)、消毒除蟲等)10.清潔洗滌維護(hù)費(fèi)11.其他機(jī)具維護(hù)等。(八)修繕費(fèi)：各大樓、學(xué)生宿舍之整修、家具整修、水電設(shè)備修繕(新增電源設(shè)施等)、安全設(shè)施等。(九) 報廢費(fèi)：各單位預(yù)計新年度因儀器設(shè)

4、備等財產(chǎn)項目報廢所產(chǎn)生之全年總金額預(yù)估在35萬元以上者，請務(wù)必提出預(yù)算，以備統(tǒng)計減帳費(fèi)用，否則無法同意辦理報廢手續(xù)。（十）其他項目若為總務(wù)處承辦業(yè)務(wù)，由本處統(tǒng)籌編列，各單位毋須提出預(yù)算。二、請至總務(wù)處網(wǎng)頁下載相關(guān)檔案後輸入資料，網(wǎng)址.tw/general/ (檔案格式以Excel 2000為主)。再以電子郵件郵寄至.tw，並須另交一份已簽章之書面(A4大小)資料。三、預(yù)算提列過程如有任何疑問，請逕洽總務(wù)處祕書許翠芳(電話分機(jī)八二)。附件一一般性電腦耗材每臺標(biāo)準(zhǔn)配額品 名每學(xué)期限額數(shù)量備註磁片1盒色帶2卷碳粉1支墨水匣2瓶8

5、0行連續(xù)報表紙1箱132行連續(xù)報表紙1箱用紙2包限噴墨或雷射印表機(jī)用用紙1包限噴墨或雷射印表機(jī)用附件二各單位紙張配額品名數(shù)量說明影印紙4包行政單位及各系每學(xué)期2000張；各學(xué)院以其系數(shù)量計，每學(xué)期每系1000張。傳真紙3卷附件三1文具用品標(biāo)準(zhǔn)配額品名每人每學(xué)期用量備註原子筆 黑1支原子筆 紅1支原子筆 藍(lán)1支簽字筆 粗 黑1支簽字筆 粗 紅1支簽字筆 粗 藍(lán)1支簽字筆 0.5細(xì)1支螢光筆1支迴紋針1盒長尾夾1盒利貼便條紙1包訂書機(jī) 10#1臺限新進(jìn)人員領(lǐng)用（舊換新）訂書針 10#1盒剪刀1把限新進(jìn)人員領(lǐng)用（舊換新）超級小刀1支限新進(jìn)人員領(lǐng)用（舊換新）美工刀 小1支限新進(jìn)人員領(lǐng)用（舊換新）膠尺1

6、支限新進(jìn)人員領(lǐng)用（舊換新）印泥1個限新進(jìn)人員領(lǐng)用（舊換新）鉛筆1支每學(xué)年標(biāo)籤紙1包每學(xué)年橡皮（筆）擦1個每學(xué)年修正液（環(huán)保修正帶）1個膠水筆（口紅膠）1支2品名辦公室每學(xué)期用量備註訂書機(jī) 1臺（舊換新）訂書針 3#2盒膠帶臺1個（舊換新）膠帶1卷透明資料夾1包輕便夾5個公文夾3個特大信封100個大信封200個中（聘）信封100個小信封500個中式小白封50個公文封50個大型校內(nèi)傳遞信封10個小型校內(nèi)傳遞信封20個西式大信封50個西式小白封50個花邊航空信封100個收發(fā)文簿1本筆記本1本十行簿1本卷宗10個便條紙2本簽呈紙2本十二行紙2本函紙1本函稿紙1本中式信紙2本西式信紙50張說明：一、本校

7、信封、信紙由本校保管組（城中校區(qū)由城區(qū)管理組）統(tǒng)一製作並負(fù)責(zé)領(lǐng)用事宜。二、本校印製之信封、信紙限公務(wù)使用，如教師因個人研究計畫需用，應(yīng)先至出納組繳費(fèi)後憑收據(jù)向保管組（城中校區(qū)為城區(qū)管理組）領(lǐng)用。教師為本校學(xué)生（含畢業(yè)校友）寫推薦函需使用本校印製之信封、信紙，可向?qū)W系申請領(lǐng)用（各系可填寫領(lǐng)物單向保管組或城區(qū)管理組領(lǐng)用，但須註明領(lǐng)用原因，其領(lǐng)用數(shù)量不受每學(xué)期之領(lǐng)用數(shù)量限制）。東吳大學(xué)文具用品、電腦耗材用品領(lǐng)用作業(yè)規(guī)範(fàn)94.1.24一、 東吳大學(xué)（以下簡稱本校）文具用品、電腦耗材用品之領(lǐng)用發(fā)放由保管組（城區(qū)管理組）統(tǒng)籌辦理。二、 本校文具用品、電腦耗材用品之領(lǐng)用以行政事務(wù)為限。三、 本校文具用品、電腦耗材用品之領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)物單，領(lǐng)物單格式由保管組（城區(qū)管理組）統(tǒng)一製作，領(lǐng)物單應(yīng)由經(jīng)領(lǐng)人簽章並經(jīng)單位主管簽核。四、 本校部份文具用品、電腦耗材每學(xué)期依配額領(lǐng)用為限，每學(xué)期文具用品、電腦耗材用品配額由保管組（城區(qū)管理組）於每學(xué)期前發(fā)函各單位按標(biāo)準(zhǔn)填寫後，由保管組（城區(qū)管理組）統(tǒng)計登入電腦，各單位即依統(tǒng)計之?dāng)?shù)額領(lǐng)用，如領(lǐng)用之?dāng)?shù)額超過配額，應(yīng)說明理由，由保管組（城區(qū)管理組）視庫存數(shù)量斟酌予以發(fā)給，至於未限配額之其他文具用品視各單位實(shí)際需要及庫存數(shù)量斟酌予以發(fā)給。五、 本校各單位