1、第二章會展策劃1廣州國際會展中心21.策劃的概念2.現代會展的概念3.會展策劃的概念4.會展策劃的特點5.會展策劃的作用第一節 會展策劃的概念、特點及作用31.策劃的概念 策劃是指與計謀相關的一種行為過程和方法系統。 從英文辭源看，策劃一詞發源于戰略中的計劃 “strategy”,以后又演變為“strategy”和“plan”的結合，也有人將之翻譯為“企劃”，它與“策劃”概念相同。42.現代會展的概念 會展也就是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化交流活動。簡言之，會展是指特定空間的集體性的物質文化交流交易活動。5展覽發展

2、的歷史階段階段階段標志標志活動范圍活動范圍典型形式典型形式活動目的活動目的組織方式組織方式原始原始社會地方物物交換交換物品自發古代工業革命前地區集市市場松散近代1798法國工業產品大眾展國家工業展覽會展示有組織現代1894德國萊比錫樣品博覽會國際貿易展覽會和博覽會市場、展示專業組織63、會展策劃的概念會展策劃會展策劃是對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展活動的進程以及會展活動的總體戰略進行前瞻性的規劃活動。一般說來，一份完整的會展策劃，基本上包括策劃者策劃者、策劃對象策劃對象、策劃依據策劃依據、策劃方案策劃方案和策劃效策劃效果評估果評估等要素。74.會展策劃的特點 會展策劃具有針對性

3、、系統性、變異性、可行性等特點。85.會展策劃的作用 1.戰略指導作用 2.實施規劃作用 3.進程制約作用 4.效果控制作用 5.規范運作作用9浙江世貿國際展覽中心10第二節 會展策劃的基本原則1.目的性原則2.操作性原則3.創新性原則4.有效性原則5.規范性原則11第三節 會展策劃的內容和基本流程1.會展策劃的內容2.會展策劃的基本流程12一、會展策劃的內容1會展的調查與分析2會展的決策與計劃3會展的運作與實施4會展的效果評價與測定131.會展策劃的內容 1.1會展的調查與分析 一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展覽條件為特點，圍繞市場進行調查。市

4、場調查的主要內容包括會戰環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參展商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃141.會展策劃的內容 1.2會展的決策與計劃 做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會戰決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展覽的戰略安排、市場安排、方式安排。151.會展策劃的內容 1.3會展的運作與實施 會展的中心環節，也是會展策劃的重心所在。包括廣告宣

5、傳工作、組織招展工作、會展設計工作以及會戰相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。161.會展策劃的內容 1.3會展的運作與實施會展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告（包括專業媒體，如報紙、雜志、網站等）；除此之外，還可通過新聞發布會、行業研討會等形式來傳播會展信息。戶外廣告，是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布告、彩旗等形式，進行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設計并發放參展說明書，熟悉參展中的知識產權問題。展覽工作籌劃的步驟一般為：一，按實際需求將工作分為招展組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺

6、工作、后續工作等幾大類；二，在各大類之下詳細列明具體事項；三，弄清工作之間的關系；四，定期檢查工作進度和質量，及時發現并解決問題，以保證整體工作協調正常運作。171.會展策劃的內容 1.4會展的效果評價與測定 計劃、實施、評估，是現代經營管理的三個步驟。 會展評估工作一般分為兩個方面：一是對展覽環境、對展覽籌辦工作以及展覽后臺工作進行評估，這一部分在展覽會結束時完成；二是對展臺工作及展覽前臺工作進行評估，這一部分比較復雜，先在展覽會結束時針對展臺工作進行評估，然后在展覽的后續工作過程中，跟蹤評估。18二、會展策劃的基本流程192.會展策劃的基本流程 1.成立策劃小組 （1）業務主管 （2）策劃

7、人員 （3）文案撰寫人員 （4）美術設計人員 （5）市場調查人員 （6）媒體聯絡人員 （7）公關人員202.會展策劃的基本流程 2.進行市場調查 市場調查是以科學的方法，有系統、有計劃、有組織的收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀的測定與評價，發現各種事實，用以協助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據。21市場調研的重點放在以下四個方面市場調研的重點放在以下四個方面（1）市場前景分析 （如政策可行性、市場規模及類型等）（2）同類展覽會的競爭能力分析（3）本次展覽會的優勢條件分析（4）潛在客戶需求調查222.會展策劃的基本流程 3.決定會展策略 一般情況下，會展決策

8、者應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。 以展覽會為例，組織者對目標市場定位時需考慮以下因素： （1）展覽會的類型 （2）產業標準 （3）地理細分 （4）行為細分 決定會展策略應在充分掌握現有相關資料的基礎上進行，如宏觀政策、企業經營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。232.會展策劃的基本流程 4.制定媒體策略（1 1）在會展活動開始之前）在會展活動開始之前（2 2）在展會舉辦期間）在展會舉辦期間（3 3）活動結束之后）活動結束之后 在制定具體的媒體策略時，必須分析媒體在會展活動中的成長策略。一展覽活動為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯系活動中以及在提升展

9、覽企業形象活動中的成長策略等。242.會展策劃的基本流程 5.制定設計策略 商業展覽展示設計師以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要技能的有目的、有計劃的環境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品位，吸引參展商、參觀者，對產品營銷也起著潛移默化的作用。252.會展策劃的基本流程 6.制定預算方案一般來說，制定一份會展預算至少包括以下幾方面內容：（1）歷史數據（2）行政管理費（3）收益（4）固定費用（5）可變費用（6）詳細開列的項目（7）調整控制在會展中，為了衡量一個項目的財務成果，必須設置一個用于實現既定財務目標的預算開支。預算采用的方式，可視具體情況而定。262.會展策劃的基本流程 7.撰寫策劃

10、方案 把策劃過程用文字完整地記錄下來就是會展策劃案。 廣義的會展策劃案可以涵蓋經市場調查而產生的可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會展的展前、展期、展后所有的策劃文案。272.會展策劃的基本流程 8.實施效果評估 包括展覽工作評估和展覽效果評估。28廣交會現場29case study2003 泛珠三角投資促進峰會 峰會議“依托全新的泛珠三角經濟圈戰略規劃和發展趨勢，深化泛珠三角經濟圈的有效融合，實現區域經濟發展多贏格局”為主題。 峰會經過長期準備，策劃辦成具有以下特征的投資大會：1.一站式服務 2003 泛珠三角投資促進峰會聯合會計師事務所、律師事務所、證券公司、管理咨詢公司、市場調研公司以及投資銀行機構等各專業機構，為項目企業開展融資工作提供一站式服務，是融資的每一環節都有專業支持，提高融資成功率。2.務實高效運作 （1）會前審核在線配對 組委會對投資方進行篩選和審核，使100多家有實力的投資機構和200家以上高質量的項目進行點對點的對接。提供網絡平臺，項目企業可在線查詢參會投資機構的詳細資料，并進行在線資助的在線配對。 （2）會中點對點洽談 組委會根據會前項目企業遞交的配對申請，統一安排項投資機構與項目企業進行點對點的洽談。 （3）會后跟蹤服務 根據項目融資的進展需要，組委會安排專業的項目經理提供跟蹤服務，