1、*海量免費資料盡在此集團性單位人力資源管理信息化解決方案集團性單位人力資源管理 <> 信息化解決方案一,概述隨著國際化競爭的日益劇烈，企業面臨著更加復雜的市場環境和經營環境，企業 的競爭已經由原來的資本競爭逐步轉化成人才的競爭 ，一個企業中人力資源部門 工作的有效性，已經成為了促進企業發展的戰略性因素分析當前國內集團型企業的人力資源管理<>現狀,可概況為以下幾點：(1)管理分散,各個公司人力資源信息不能充分共享對整個集團網絡的人員基本 狀況,層次,分布,發展等狀況，總部難以監控，無法準確了解人事信息. 集團化的管理和動態監控較弱，培訓管理，日常考核，人事異動等信息難以累

2、 積和監控,很難形成強有力的人力資源規范和規劃薪資,福利,保險等每月的核 算須耗盡大量的人力成本，且準確性很難有效的監控保證.(3)人員數據不能共享，不能集中管理，由于沒有有效的人力資源系統管理，各個 子公司在人事信息管理上還是單獨管理，浪費了大量的人力，造成管理成本高，工 作效率低的現狀，并且總公司由于不能及時獲取分公司的人力資源，不能及時有 效的從整體上調配整個集團的人才資源協作，造成人才資源的浪費因此，迫切需要由集團總部牽頭，建立一套由上到下的全系統人力資源管理 <>計 算機系統，改變目前人力資源管理 <>中效率低下的局面，全面提升集團人力資源 管理 <&g

3、t;工作的效率和水平.二，集團型企業人力資源的管理特點集團型企業大都具有以下特點:1,人員數量較大，下屬分支機構較多;2,管理復雜, 上級企業側重宏觀管理，下級企業側重微觀管理；3,集團的決策依賴下屬企業的 信息匯總.由于集團型企業的人員和分支機構較多，組織架構與普通企業也不同，往往是由 多級下屬企業組成，如圖1所示.圖1典型集團型企業組織結構圖在集團化運作模式下，人力資源管理 <>的模式也因組織架構的復雜而變得復雜， 相應的,人力資源管理 <>系統的信息流因受到集團各級企業在人力資源管理<>權限上的分工，約束而變得更加細化.三，集團型企業人力資源系統技術架

4、構系統采用一級基礎數據庫，即集團總部擁有集團員工所有數據庫，但基礎數據庫 可由集團總部，二級分公司分開建設維護.系統采用B/S與C/S相結合的模式,集二者的優勢.管理模式采用集團總部集中管 理方式,分布存儲的數據以增量復制的技術定期同步，支持拔號上網，同時支持斷 占續傳八、七右I y 分子公司的員工采用Web方式,可以按權限訪問本單位或上一級單位的應用服務 器和數據服務器,只要連上In ternet網就可以通過帳號驗證進入系統.集團型企業人力資源系統技術架構圖 四，集團型企業人力資源管理 <>模式設計 根據集團型企業人力資源的管理特點，集團總部對二級分公司采用數據分布存儲 集中管理

5、的管理模式.在這種模式下，公司本部擁有絕對管理權限，各級分公司的 人力資源管理 <>嚴格受本部約束,是本部人力資源管理 <>制度,政策的執行者公司總部可以隨時調看二級分公司的數據，進行各種統計分析，二級分公司也可 通過所擁有的權限訪問總部可公開的數據和信息，真正實現管理的及時和高效.對于二級分公司與三級分公司的管理模式和總部與二級公司的管理模式基本相同.對于三級公司中員工數量較少的單位,可以采用Web方式直接訪問上級單位 的服務器,完成日常的人事業務，無需在本地建立數據庫；對于三級公司中員工數 量較大，自身管理較為復雜的下屬單位，可以在本地建立人員數據庫并用于日常 管理

6、,定期將有變動的數據自動傳送至上級單位的數據服務器（增量復制，數據自動同步）五，集團型單位人力資源管理 <>系統的選型建議用戶在選擇自己的人力資源管理 <>系統時,往往會綜合考慮幾大因素，如：產品的 二次開發功能，產品的性能特色，技術服務,產品價格以及產品的知名度等等，根 據我公司多年的人力資源軟件開發經驗，我們認為：一個好的人力資源管理 <>系 統應該是一套高效率，多功能及易學易用的解決方案，用戶在選擇系統時不妨從 一些特征來評判其功能：系統根據集團型單位的組織結構特點，實現兩級數據存放，三級數據管理，能滿足 集團業務需要系統構架靈活，能滿足業務處理多樣性

7、和靈活性要求，用戶能通過系統定制自己 的業務.系統應充分考慮使用者的特點，設計的界面簡單，保證用戶在盡量短時間內能靈活應用系統完成人事日常工作.系統能提高人力資源部門工作效率，合理控制人工成本，快速準確收集并優化信 息,為各級領導提供決策依據系統是建成在一個基于Internet/lntranet 技術的網絡系統,通過網絡的分工授 權對人員管理形成由進到出整個過程的計算機自動處理 ，利用先進的網絡環境實 現信息資源共享系統還能夠根據集團發展，按需求進行動態調整，完全適應業務的擴展和管理機 制的轉變,并實現人力資源應用系統和其他系統的無縫連接系統能夠提供與國資委和其他國家部委的數據接口，自動生成所

8、需要的上報報表.六,HRP人力資源系統實現的功能系統功能框架圖2,HRP系統功能模塊介紹系統維護用戶可以根據本單位實際需要修改指標和代碼，增加管理內容，實現個性化管理.提供日志管理功能，可記錄每個人進出數據庫的詳細情況提供用戶管理，可以對用戶進行功能授權，記錄授權,人員庫授權和指標授權.能夠進行數據和結構的收發.具有數據備份和恢復功能.能夠轉換DBF和其他相關軟件的數據，使以往的人事信息能自動加載到該軟件數 據庫中,減少實際操作人員工作量.人員管理 系統能夠對在職人員，離退人員，調離人員,其他人員四種（可自定義多種人員庫） 人員進行管理，人員數據可以在四個庫中移動，能夠記錄人員基本信息和輔助信

9、 息,能夠保存歷史記錄.能根據企業需要自己定制人員信息相關子集，每個子集字段名可自由設定，實現 企業人員信息的全面，準確.能加載人員多媒體信息，如相片，獎懲考核材料，資格證書復印件等，實現人事信 息立體化管理.提供表錄入方式，錄入數據時，同時支持選擇代碼，直接輸入代碼以及直接輸入漢 字三種方式.照片處理支持BMP,JP審JPEGE種格式，能方便的錄入考核材料， 并可錄入圖形格式的原件.提供簡單查詢，通用查詢,二次查詢和常用條件查詢，并可任意制作花名冊，花名 冊可輸出成EXCELQB和HTML,XM格式，有分欄打印功能，能夠處理超寬花名冊, 提供自動排序和手工調整功能.提供簡單統計，通用統計,二

10、維統計,單項統計和常用統計五種統計方法，能夠對 查詢結果進行統計分析，統計結果可以以報表，圖表方式輸出.能夠隨意從數據庫中提取數據,批量生成各類登記表.登記表設計與 WOR風格相 似,猶如用筆和橡皮在紙上畫表，智能適應,可輕松制作各類復雜的登記表.表內 數值具有計算功能，日期數據具有多種輸出格式，照片可無紙縮放；此外,登記表 還具有套打功能.能夠對即將離退休人員自動報警，并能夠自定義各種報警條件.薪資管理 系統能夠完成工資調整，工資核算,工資分析和工資發放等工作的計算機自動處理,保存歷史記錄，提高日常管理工作的效率能建立企業自身的工資結構體系，并定義各結構的執行標準能靈活增減臨時工資項目能設定

11、考核指標體系，并將考核結果或考核得分自動換算成獎金或其他工資類別能完成各種調資業務，其中包括確定工資，轉正定級,職務晉升等.根據職工基本工資，調資數據和其他數據核算出職工本人當月應得工資，分錢面 額清單及所得稅，并可向銀行報盤可打印各種工資發放表和工資分析表可分單位,部門或按結構分析工資發放狀況設計各種福利項目及其他項目的發放，通過條件公式自動計算生成發放表格.合同管理勞動合同管理模塊提供了對勞動合同的簽定，續簽,解除及其它一些相關協議的 管理,是勞動人事管理系統不可缺少的模塊對勞動合同管理工作中各種業務的處理，包括合同的簽定，續簽,解除等通過設置條件，篩選相關的數據，顯示并輸出相應的合同內容

12、查詢方式包括通用 查詢和常用查詢靈活打印合同花名冊可靈活設計合同管理中報警設置，如合同到期等保險管理 對現有的醫療保險，養老保險,工傷保險,住房公積金，補充養老保險，失業保險等 各種保險業務的處理.提供保險業務中的核算，以及保險基數，單位繳納額，個人繳納額的核算提供個人帳戶的建立，轉移,繼承,支付等個人帳戶的管理提供各種保險報表，名冊的創建，生成,打印.提供各種保險的自定義功能（如分地區等）.報表管理在一套完整的數據建立起來后，能根據不同部門的要求，利用人力資源管理 <>系 統靈活方便的特性完成各項不同的要求，自動生成報表，如上報中組部，國資委， 勞動保障部，國家統計局等，各級子公

13、司上報集團總部的薪資和人事統計報表，人 事信息等用戶可以自定人事，工資,培訓等各種報表式樣.上下級單位可以進行表式收發提供報表自動生成的功能提供報表的反查，審核功能,提高報表排錯效率提供手工填報的功能提供報表匯總功能，實現報表逐級匯總.提供報表分析功能提供與 WOR和 EXCEL勺無縫聯結.機構管理 能夠自由定制集團組織結構能夠對企業機構進行分層編碼.可以記錄單位的基本情況及有關信息，可以對歷史信息進行管理.可以根據人員信息自動生成有關單位統計的匯總和計算信息能夠打印單位花名冊和登記表.領導查詢通過運行領導查詢模塊，各級領導可以從網上隨時查閱到最新的部門組織結構 ， 人員構成情況和每個人的具體

14、檔案信息及各種統計分析信息，從而提高工作效率 便于領導決策.領導查詢界面簡單明了，采用按鈕觸動式界面.可查詢瀏覽單位和部門信息.可查詢瀏覽各單位和部門所屬的人員信息和登記表信息.可隨時動態調看各種統計信息，可以直觀的圖表和文字方式顯示.日常管理人員調配,干部任免,考核獎懲,教育培訓等工作是人事部門很重要的業務，即我 們所說的日常事務管理日常事務對于手工方式的管理來講，是一件十分繁瑣的 事,不但耗時，費力,還難以保證數據的準確性和工作規范性，無形中增加了人事 部門的工作量而日常管理模塊，能輕松，快速，準確，規范地處理日常事務，方便 的解決了各不同業務主管的信息聯系和信息的共享性 可處理人員調配，

15、干部任免，考核獎懲，教育培訓等平時人事部門常用的事務管理 工作查詢瀏覽尚未處理的業務通知單根據用戶需求自行設計工作中常用的業務模板，并可進行上，下級單位之間模板 收發.輸出各類名冊與表格.職位管理有效控制各單位的定員與職位類別數.能進行人才結構分析，為人才使用和預測提供依據.能對職位庫進行查詢，修改,打印功能，其中打印功能包含：按單位和部門打印，按 職位名稱,職位專業或職位類別打印.能完成員工職位庫按單位，按部門等多種方式統計.能完成職位庫與現有人員庫的比較，打印職位名稱不一致情況，按崗位比較定員 數與實際在崗人數.能打印或輸出單位缺崗的招聘職位信息表.人工成本分析可自由設定人工成本項目，從相

16、關的數據中調用進行分析，例如工資成本，培訓成 本,招聘成本,保險福利成本等.對于其他數據庫中沒有的項目（如交通工具成本，特殊的獎勵形式成本等）,可進 行新增這些項目到數據庫中，并實現錄入功能.按成本總量進行公司單位，部門的總體分析，也可以按能分解到個人的進行個體 分析.打印或輸出各種匯總或分析表.績效管理系統能提供一定數量的績效管理模型，以方便借鑒使用.績效管理模型內部可自 行定制項目及平分.可靈活改動指標及相關的評價標準.根據績效考核結果計算相應得分，對個人做出評價.員工信息數據應包含績效考核結果內容.考勤管理系統提供各種休假政策的設定，不同條件員工的政策不同，扣款也不同.根據在職人員庫名單

17、進行每月的考勤登記，提供電子考勤系統的接口，實現考勤 的自動轉換.提供考勤項目的增減等設置功能.根據需要進行一定時期的考勤匯總.打印或輸出分個人及項目的考勤匯總表.招聘管理根據職位需求制定招聘計劃.建立應聘人才數據庫.提供了各種測試情況記錄 綜合各種測試結果，得出相應評價或分數提供應聘結果登記，錄取者資料自動轉入在職人員庫，未錄取者轉入備用人才庫 提供招聘費用管理與統計功能集團招聘信息（含分公司）能自動與國內有關人才招聘網站建立連接，同時,也能 導入，導出招聘信息.培訓管理根據公司需求制定培訓計劃.根據個人績效考核結果及以后發展制定針對個人的培訓計劃.提供培訓記錄功能.首先要有一個總體培訓記錄

18、，然后在團體一次登記后分配到每個參加人個人信息中，個人的直接分配到個人信息中.提供未完成的培訓提示.培訓費用管理.提供集團視頻網絡培訓功能.七,HRP系統安全策略1, 應用程序安全控制系統提供強大的安全控制功能.對功能,表,字段,記錄等其他資源進行授權.由崗位決定角色，由角色決定權限，人員崗位變化，相應的權限也變化.2, 組件,套件組件安全控制 由MTS/COM+供安全控制功能.3, 資源安全控制管理應用系統如何存取資源,例如數據庫服務器Message Queue服務器或E-mail 服務.4, 數據安全控制在監控服務器通道中，通過對上,下級傳送的數據采用IDEA算法加密打包來保證 通道中的數

19、據安全.八, HRP系統技術平臺，硬件運行環境和網絡環境服務器：Microsoft Windows 2000 Server /Advaneed Server應用服務器：采用J2EE應用服務器Web Logic工作站:Win dows9x,Wi nN T,Wi ndows2000,Wi ndowsXP網絡協議:TCP/IP數據庫:SQL Server7.0/2000 Oracle9I開發工具:C/S 部分:Delphi6.0,Delphi7.0B/S 部分:Jbuilder7.0九, HRP系統性能特點1, 操作簡單,界面簡捷,清新流暢,容易上手系統遵循"功能越復雜，操作越簡單&quo

20、t;的設計理念追求操作無障礙，操作智能化， 考慮使用者由淺入深，循序漸進的思維過程，盡量簡化,優化操作步驟，使得具備 簡單計算機操作水平的用戶無需培訓，就能很快將軟件正常使用起來2, 開放的體系結構，能夠滿足上下級單位復雜的功能要求系統設計上采用開放的體系結構，保證集團公司能夠按照自己的實際管理需要自 行設計，修改管理內容，編制各類報表，定義本單位的工資標準和計算公式等保 證用戶在本單位組織機構，工資結構發生很大變化的情況下，系統仍能很好的滿 足使用，減少后期的維護成本3, 靈活簡便的制表功能，能夠輕松實現人力資源管理 <>過程中各類報表，登記表 的自動生成系統與流行的OFFICE

21、等軟件操作方法保持一致.各類表格的設計，完全借鑒了 Word和WPS勺畫表功能,整個過程猶如拿一支筆在白紙上可以隨意勾畫,寬窄任意調整，真正實現了 "所想即所見，所見即所得".能夠非常方便的完成各類人事， 工資,培訓,合同等報表的繪制，自動生成和匯總.4, 富于人性化的工資管理，滿足復雜的工資需求系統將許多復雜的功能都進行了簡化處理，例如計算公式的定義，將較難理解的 英文函數都做了漢化處理，使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的使用 . 系統能夠根據自身管理的特點設置不同的工資體系 ，不同的工資體系可以定義不 同的工資項目，不同的工資項目可以執行不同的工資標準和計算公式

22、；能夠以多 種方式進行工資構成和工資增幅的比較分析，為領導決策提供支持；5, 實現了人員調入，調出，崗位變動等人事異動的流程化管理軟件日常管理模塊提供了人員調入，調出，崗位變動等人事異動的流程管理例如, 當人員有調入時，系統會自動給工資管理模塊下通知單，進入工資變動時，系統會 自動提醒工資管理人員進行工資核定通過日常管理模塊的使用，可以將人力資 源管理 <>與計算機軟件很好的結合起來，實現最佳的流程管理6, 豐富細致的授權功能，滿足良好的安全性要求軟件提供功能，記錄,人員庫,子集四個方面的授權功能，各單位可以按照自己單 位的管理要求完成每個人的權限設置，不同的工作站按照各自的使用權限進行有 序的管理,通過以上四種授權，基本能夠滿足各單位對系統安全性的要求.7, 提供了方便的數據接口，滿足不同格式數據的充分利用系統提供豐富的數據接口，用戶原有的人事數據庫基本上都可以順利的轉入，系統還提供