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1、原始憑證分為哪幾種 原始憑證分為哪幾種原始憑證根據(jù)來源分:外來原始憑證和自制 原始憑證。根據(jù)填制方法分:一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證。 根據(jù)各式不同分為:通用憑證、專用憑證。記帳憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證, 按照濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì) 計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。登記明細(xì)賬不是登記明細(xì)表,是登記賬目。原始憑證的考前須知 1、原始憑證必須具備的內(nèi)容 :原始憑證的名 稱 ;填制憑證的日期 ;填制憑證的單位名稱和填制人姓名 ;經(jīng)辦人員的簽 名或蓋章 ;接受憑證單位的名稱 ;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容 ;數(shù)量、單價(jià)和金額。2、外來
2、原始憑證 如發(fā)票、收據(jù)等 ,必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專 用章或發(fā)票專用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用 章以及填制人員的簽名或蓋章 ;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人 員的簽名或者蓋章,同時(shí)應(yīng)寫明住址,必要的注明身份證號(hào)碼。3、自制原始憑證 如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等 必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人 或 其指定的人員 和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相 符。購(gòu)置實(shí)物的原始憑證, 必須有實(shí)物驗(yàn)收證明 ;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明5、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為 報(bào)銷憑證,必須用雙面復(fù)寫紙 發(fā)票和收據(jù)本身
3、具備復(fù)寫紙功能的除外 套寫,并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋 "作廢 "戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。6、發(fā)生銷貨退回的, 除填制退貨發(fā)票外, 還必須有退貨驗(yàn)收證明 ; 退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴?稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的 " 進(jìn)貨退出或索取折讓證明單 ",不得以退貨發(fā)票代替收 據(jù)。7、職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證之后。 收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退復(fù)原借款 收據(jù) 8、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑 證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的, 應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、 日期和文件
4、字號(hào)。9、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或無法識(shí)別的,不得涂改、挖補(bǔ)。 未入賬的原始憑證,應(yīng)退回填制單位或填制人員補(bǔ)填或更正,更 正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章 ;發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的,應(yīng) 拒絕受理,對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改等違法亂紀(jì)的,應(yīng)扣留 憑證,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。已經(jīng)入賬的原始憑證,不能抽出,應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更10、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并 由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。11、外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原填制單位蓋章證明,并注 明原始憑證
5、編號(hào)金額和內(nèi)容等,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能作原始憑 證。如確實(shí)無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機(jī)票等,由當(dāng)事 人寫出詳細(xì)情況,由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。12、一般情況下,記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算 原始憑證匯總表應(yīng)計(jì)算在內(nèi),原 始憑證粘貼紙不應(yīng)計(jì)算 。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張 主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記 賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件更正錯(cuò)誤或結(jié)賬、調(diào)賬的記賬憑 證,可以不附原始憑證,但應(yīng)對(duì)調(diào)整事項(xiàng)說清楚。13、附在辦理收付款項(xiàng)的記賬憑證后的原始憑證,在辦理完收付 款項(xiàng)后,必須
6、加蓋 "收訖"、"付訖 "戳記。14、附在記賬憑證之后的原始憑證,應(yīng)折疊、粘貼整齊,對(duì)小于記賬憑證的原始憑證 如 :火車、汽車、飛機(jī)、輪船票等 ,要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。對(duì)于數(shù)量較多的原始憑證, 如收、發(fā)料單等, 可以單獨(dú)裝訂保管, 在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明"附件另訂"字樣、原始憑證名稱和編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng) 另行編制目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互 注明日期和編號(hào)。當(dāng)然假設(shè)企業(yè)在發(fā)生預(yù)付大型設(shè)備款或在建工程款時(shí),管理方面需 要提供預(yù)付每戶款的金額,設(shè)三級(jí)、多級(jí)明細(xì)或使用財(cái)務(wù)軟件的相關(guān) 功能滿足需要。2. 自制的原始憑證,必須要有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者由單位負(fù)責(zé)人指 定的人員簽名或者蓋章。3. 支付款項(xiàng)的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明, 不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證代替。4. 購(gòu)置實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。5. 銷售貨物發(fā)生退回并退還貨款時(shí), 必須以退貨發(fā)票、 退貨驗(yàn)收證 明和對(duì)方的收款收據(jù)作為原始憑證。6. 職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后。7. 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng), 應(yīng)當(dāng)將
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