1、怎樣選購商品化會計軟件(5) 。經計算機登帳處理的系統內會計憑證及據以登記的相應帳薄，軟件只 能提供留有痕跡的更正功能。(6) 。軟件具有按規定打印輸出各種帳本以及必要的查詢功能，打印輸出的 帳頁連續編號。(7) 。對計算機根據已輸入的會計憑證和據以登記的相應帳本生成的各種報 表數據，軟件無修改功能。(8) 。軟件具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用權限控 制的功能。(9) 。對存儲在磁性介質或在其它介質上的程序文件和相應的數據文件，軟 件有必要的保護措施。(10) 。軟件具有在計算機發生故障或由于其它原因引起內外存會計數據破壞 的情況下，使用原有數據恢復到最近狀態的功能。此外，

2、商品化會計軟件還應滿足規定中其他有關規定，比如設置的功能 應保證日記帳每日打印等。所以，用戶購買商品化通用會計軟件，一定要考慮是 否經過財政部門評審通過的、評審鑒定情況怎樣。2 會計軟件是否符合本企業單位的需要商品化會計軟件，雖然具有通用性，但是，在會計軟件開發時，考慮到軟件 的功能，所以會對其某些方面的功能有所側重。 企業在選購時，要考慮本企業的 具體財務會計業務情況和核算管理的要求， 在業務方面選擇最適合的，才能真正 發揮會計軟件的作用。具體要考慮行業特點和本企業單位的核算特點1行業特 點。每個行業的會計工作都有其特殊性， 財政部在制定會計制度時，也是分行業 分別制定的，從而決定了各單位購

3、買財會軟件時， 必須考慮各行業的特點。比如 工業企業與商品流通企業的會計工作，在具體核算上，其內容和標準也不盡相同， 其他各行業也是如此。當然，通用商品化軟件的某些功能是可以在某幾個行業甚 至各行業中通用，但購買軟件，在滿足財會工作的共性時，更要滿足其特殊性，這 樣才能真正發揮其作用。(1) 行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性，財政部在制定會計制度時，也是分行業分別制定的，從而決定了各單位購買財會軟件時， 必須考慮各行 業的特點。比如工業企業與商品流通企業的會計工作， 在具體核算上，其內容和 標準也不盡相同，其他各行業也是如此。當然，通用商品化軟件的某些功能是可 以在某幾個行業甚至各行業

4、中通用，但購買軟件，在滿足財會工作的共性時，更要 滿足其特殊性，這樣才能真正發揮其作用。(2) 本單位會計核算特點方面。企業具體會計核算的情況，也是選購會計 軟件要考慮到的。如企業規模的大小、會計業務需要處理的數據量的多少、 會計 核算精確度的高低、是否需分級核算等，都是決定會計軟件的重要因素。具體需 要考慮如下內容：(1)企業日(或月)處理憑證的總數；(2) 企業會計科目的分級與長度；(3) 會計數據的最大值與最小值；(4) 每月所要保存的會計數據量；(5) 企業的規模及會計工作的分工。另外還需考慮本企業發展速度對上述各 項影響，以及企業的資金效益等情況。3.會計軟件是否安全可靠會計軟件的安

5、全可靠性，是非常重要的。所謂安全性，是指會計軟件防止會 計信息被泄漏和破壞能力方面的要求；可靠性是指會計軟件防錯、查錯、糾錯能 力方面的要求。在選購商品化會計軟件時，要考慮會計軟件的安全可靠性。 考查 會計軟件的控制措施怎樣，如權限設置、復核功能設置、各種校驗功能設置、處 理順序控制、采用信息加密技術和存取控制技術、設立備份和恢復功能等等在考查安全可靠性時，具體 內容 主要是：(1)是否有安全可靠性設置。 根據一般要求，會計軟件應具有：輸入數據有校驗設置、存儲數據有加密設置、 輸出信息有權限設置等等。(2)安全可靠性設置是否有效。設置的各種安全可 靠性措施，是否能夠達到預期的目的，相互之間的協

6、調性是否好。(3)安全可靠性設置是否實用。在安全可靠性設置方面，最主要的是考查實用性。對會計軟 件中安全可靠性設置的具體形式， 從 企業 實際使用的角度考慮是否實用。(4) 考查和購買原版商品化會計軟件。原版會計軟件不僅性能穩定、安全可靠性強， 保證會計數據信息的安全和可靠，而且便于軟件的維護和升級。4 會計軟件是否符合企業環境的要求對商品化通用會計軟件的運行環境與其適應性， 也要充分加以考慮。廣義地 說，企業環境包括：企業類型、行業、產品、內部機構設置、財務會計業務、硬 件和相關設施、會計人員素質、資金和 發展前景等等。狹義地說，企業環境包 括：硬件和軟件。其中硬件包括主機及其輔助設備， 是

7、指 計算 機、外設及UPS 不間斷電源、機房其他環境設備等方面；軟件包括操作系統、數據庫管理系統等 其他 應用 軟件。從廣義的企業環境考慮，應該根據這些環境，對會計軟件功能、 模塊、操作流程、操作 方法等要求，來選擇商品化會計軟件。從狹義的企業環 境來考慮，對主機及其輔助設備，包括計算機、外設及UPS不間斷電源、機房其他環境設備的配制等方面，要充分考慮與會計軟件的適應性。同時也要考慮到 操作系統、數據庫管理系統等軟件與會計軟件的適應性。在考慮企業環境時，要 重視企業的發展前景，要有前瞻性。將滿足當前需要和發展需要，有機地結合起 來。一個企業單位選購一種商品化會計軟件之后， 不僅單是建立了買賣關

8、系，而 且開始了用戶與軟件公司的長期伙伴關系。還要考慮會計軟件的維護、升級等協 作事項。5 會計軟件公司的服務是否優良會計軟件與一般商品不同，其銷售服務尤其重要。在選購時，應該考慮會計 軟件公司在提供人員培訓、安裝調試、業務咨詢、軟件維護、軟件升級等服務方 面的承諾。(1 )人員培訓。通常商品化會計軟件公司，在銷售商品化會計軟件時，為 用戶的操作人員進行崗前培訓。會計軟件公司在人員培訓方面，是否有一定的水在選購商品化會計軟件時，許多考查的內部、問題，還很多，本文所提出的只是 主要的方面，在企業單位選購商品化通用會計軟件時， 應具體 分析。考查會計 軟件的措施和步驟大體如下：第一，查看會計軟件公司的相關會計軟件宣傳廣告， 了解軟件公司的信譽、會計軟件的大體功能等；第二，查看會計軟件公司提供的 相關會計軟件的具體資料，了解會計軟件的模塊、性能、價格等。第三，查看會 計軟件公司提供的操作手冊、