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文檔簡介
1、核心管理技能主講人:張城瑋德魯克系列踐行課程之課堂要求歡迎大家一起分享彼得 德魯克大師管理思想,為了最好的學(xué)習(xí)效果,請您配合:請關(guān)閉您的手機或調(diào)至靜音狀態(tài);請盡量選擇前排的座位,并積極參與討論;請勿拍照、錄音、攝像。l 2013年度中國500強講師l 國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會內(nèi)部講師l 現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得.德魯克 管理實踐課程(TEE)授權(quán)講師l 中南大學(xué)商學(xué)院EDP教育中心授課講師l 湖南職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會特聘講師張 城 瑋分 組l選組長l取組名l定規(guī)矩l明獎懲期望學(xué)到的:l角色認(rèn)知:14,占22.58% 時間管理:14, 占22.58%l管理溝通:39,占62.90% 目標(biāo)管理:19, 占30.65
2、%l激 勵:29,占46.77% 績效評估:21,占33.87%l領(lǐng) 導(dǎo):9 ,占14.52% 教 練:2 ,占3.23%l授 權(quán):9 ,占14.52% 建立團隊:27,占43.55%l其他期望學(xué)習(xí)到的:l 1,溝通 l 2,目標(biāo)管理:個人目標(biāo)和團隊目標(biāo)如何統(tǒng)一l 3,如何與上下級建立良好的合作關(guān)系,在團隊的協(xié)作上更加緊密l 4,績效管理的方法l 5,如何充分的調(diào)動員工的積極性l 6,如何做好工作安排l 7, 如何做成功的管理人員 所面臨的問題:l1,員工的主觀能動性差,做事被動,缺乏工作熱情l2,員工自身定位不清晰,分工不明確,對上級安排的工作有抵觸推諉的現(xiàn) 象,不能按時按質(zhì)完成,執(zhí)行力低l
3、3,績效管理機制不健全,沒有有效的激勵措施,各項規(guī)章制度難以實施l4,上下級、員工之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致員工個人目標(biāo)與團隊目標(biāo)不一致,員工沒有團隊意識,缺乏凝聚力l5,高級技術(shù)人員的流失和部分崗位工作人員流動性大,加大了其他員工的工作強度l6,年輕化的團隊個性顯露,統(tǒng)一制度化的管理難以實現(xiàn)l7,老員工進步慢,與團隊發(fā)展不能同步,且關(guān)系權(quán)利交叉,管理困難什么是管理 管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵和組織人力資源去實現(xiàn)這個使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù),而激勵與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,二者的結(jié)合就是管理。 -卓有成效的管理者什么是管理技能l定義 既有效率又有效果地完成管理工作的一系列行為、技巧和
4、能力l基本類型 技術(shù)(專業(yè))技能 人際技能 概念技能管理層級管理層級 技術(shù)性技術(shù)性 人際人際 概念性(思考戰(zhàn)略性)概念性(思考戰(zhàn)略性)高層 17.9% 42.7% 39.4%中層 34.8% 42.4% 22.8%基層 50.3% 37.7% 12%行動與檢查授權(quán)傳達(dá)績效期望有效溝通培訓(xùn)員工擬定績效期望指導(dǎo)計劃管理技能計劃執(zhí)行工作指導(dǎo)績效期望溝通培育管理技能提升的基礎(chǔ) 緊盯你的管理目標(biāo)問 題 你關(guān)注了目標(biāo)嗎? 你做出了有效針對目標(biāo)的資源運用嗎? 這個活動對你工作的啟示是什么? 德魯克觀點 計劃是思考用的工具,思考為了取得將來的結(jié)果,現(xiàn)在應(yīng)該做些什么。計劃的最終結(jié)果并不是信息,而是工作。 -經(jīng)理
5、人與組織l明確目標(biāo)l安排和協(xié)調(diào)人力資源l更充分地利用資源l增強團隊的工作效能l加強對任務(wù)的控制制定計劃的好處工具-制定計劃的七個因素工具-計劃合理性自問1.目標(biāo)要達(dá)到什么樣的預(yù)期結(jié)果?(SMART)2.時間何時開始?何時完成?3.地點在哪里工作?4.人選誰是完成任務(wù)的最佳人選?5.程序怎樣完成工作?(實戰(zhàn)案例1:主動應(yīng)對計劃的變動)6.標(biāo)準(zhǔn)怎樣衡量結(jié)果?7.傳達(dá)怎樣向有關(guān)人員說明計劃? 第二單元行動和檢查案例討論:像我這樣的人 l“救火”是不是一個有效的管理方法?l如何避免頻繁地“救火” ? 方法1、 全面做計劃在計劃階段做出預(yù)見,分析原因,制定對策 嚴(yán)格信息管理,盡量采取預(yù)防措施,防患未然方
6、法2、 控制過程明確計劃控制點(尤其是關(guān)鍵控制點)設(shè)立檢查人檢查計劃進展情況,健全各類檢查信息反饋表預(yù)測可能發(fā)生的問題,做好必要的應(yīng)急計劃方法3、 對已出現(xiàn)的“救火”問題及時處理,總結(jié),將例外事件轉(zhuǎn)化為常規(guī)管理 實戰(zhàn)案例2:預(yù)測性“救火” 反射性救火任務(wù)分類要事優(yōu)先 卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是善于集中精力、卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。 -卓有成效的管理者焦點焦點確定行動優(yōu)先順序的因素重要性:重要與不重要 對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻大?。烤o急性:緊急與非緊急 事情的緊迫程度如何?工具-檢查工作的技巧l標(biāo)準(zhǔn)原則 以標(biāo)準(zhǔn)作為檢查工作的依據(jù)(實戰(zhàn)案例3:標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行
7、) l及時原則 安排工作以后,需要及時檢查l反饋原則 把檢查和評估的結(jié)果反饋給員工l調(diào)整原則 檢查的目的是控制工作和矯正工作中的偏離第三單元授 權(quán)授權(quán)的要訣 問題不是要不要授權(quán),問題是如何在正確的事情上對正確的人進行正確的授權(quán)。 (實戰(zhàn)案例4:授權(quán)與員工培育成長)工具-什么樣的任務(wù)不宜授權(quán)工具-授權(quán)的七大原則l權(quán)力要與職責(zé)相符合下級有責(zé)無權(quán)l(xiāng)授權(quán)要有層次越級授權(quán)l(xiāng)授權(quán)要給予適當(dāng)協(xié)助放任自流l授權(quán)要注意節(jié)奏授權(quán)速度太快l授權(quán)要避免逆授權(quán)不放心屬下的工作l授權(quán)不等于棄權(quán)授權(quán)中的控制不當(dāng)l授權(quán)不是授責(zé)把責(zé)任交給下屬互動:拼圖游戲-計劃與執(zhí)行 角色: 計劃小組、操作小組、觀察員規(guī)則: 完全按任務(wù)清單內(nèi)
8、的要求完成(20分鐘時間限時)第四單元指 導(dǎo)案例討論:制定細(xì)節(jié) 1.愛迪斯在指導(dǎo)過程中犯了哪些錯誤? 工具-指導(dǎo)的4C原則l 清楚(Clear)l 明確 (Concise)l 完整 (Complete)l 慎重思考 (Considerate)工具-給予指導(dǎo)的六個步驟l思考如何給予指導(dǎo)l進行指導(dǎo)l取得反饋l隨時為員工提供幫助l跟進l認(rèn)可員工績效(實戰(zhàn)案例5:工作指導(dǎo)與獎懲措施的結(jié)合)第五單元擬定績效期望互 動: 上司對部屬的期望 PK 部屬對上司的期望擬定績效期望的兩個方面l制定職位說明書l制定績效目標(biāo)職位說明書樣版職位說明書樣版以職位說明書為基礎(chǔ)以公司和部門的績效目標(biāo)為依據(jù)協(xié)助員工確定自己的績
9、效目標(biāo)確定員工的目標(biāo)是否給公司帶來回報幫助員工制定達(dá)成績效目標(biāo)的工作計劃 (實戰(zhàn)案例7:與公司績效期望不一致的員工) 第六單元傳達(dá)績效期望一家重要客戶的總經(jīng)理來訪時,公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理小王沒有向本公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,自行安排接待。事后,李總知道了此事。于是有了下面的談話:李總:小王,張經(jīng)理跟我說,你上月銷售排第二位,業(yè)績很不錯。小王:謝謝李總!李總:上周五,廣東的趙總是不是來我們公司啦?小王:是的,趙總下月的采購額度可能還要高很多。李總:哦,那很好。但是,小王,接待趙總這件事,你辦的不妥當(dāng)。規(guī)格不對等啊!人家總經(jīng)理來,你應(yīng)該提前向張經(jīng)理匯報,然后向我請示,我安排時間出面接待。否則,人家會覺得我們公司對他
10、們不重視,不利于長遠(yuǎn)合作。小王: 李總,我知道了,下不為例。李總:這樣,我下午跟趙總通電話說明一下這個事情。然后,你也跟他們的采購經(jīng)理解釋一下這個情況。另外,下次開會我會讓張經(jīng)理把接待客戶的標(biāo)準(zhǔn)說一下。你銷售能力很強,情商很高,但處理事情還要考慮周到一些。好好努力,很有前途啊。小王:好的,給李總添麻煩了,謝謝李總!第七單元有效溝通德魯克觀點 無論采用什么媒介手段,溝通的第一個問題都應(yīng)該是:“這項信息在接受者的感知范圍以內(nèi)嗎?他能夠接受嗎?” -管理:使命 責(zé)任 實務(wù)有效溝通的目標(biāo)l交流信息l表達(dá)情感l(wèi)控制員工工作行為l激勵員工提高績效對上溝通的原則方法:1、以上為尊,決不輕視2、尊君勢、知輕重
11、、懂遠(yuǎn)近對下溝通的原則方法: 1、排除障礙是激勵2、重在幫助達(dá)成成果3、關(guān)注需求、獎懲及時溝 通 的 漏 斗 營長對值班軍官: 明晚大約8點左右,哈雷慧星將在這一地區(qū)出現(xiàn)。這顆彗星每隔76年才能出現(xiàn)一次。命令所有士兵著野戰(zhàn)服在操場集合,我將向他們解釋這一罕見的天文現(xiàn)象。如果下雨的話,就在禮堂里集合,觀看一部有關(guān)慧星的影片。 值班軍官對連長: 根據(jù)營長的命令,明晚8點,76年才出現(xiàn)一次的哈雷慧星將在操場上空出現(xiàn)。如果下雨的話,就讓士兵穿著野戰(zhàn)服前往禮堂,這個罕見的現(xiàn)象將在那里出現(xiàn)。連長對排長: 根據(jù)營長的命令,明晚8點,非凡的哈雷慧星將身穿野戰(zhàn)服在禮堂出現(xiàn)。如果操場上下雨的話,營長將下達(dá)另一個命
12、令,這種命令每隔76年才會出現(xiàn)一次。排長對班長: 明晚8點,營長將帶著哈雷慧星在禮堂出現(xiàn)。這是每隔76年才會有的事。如果下雨的話,營長將命令哈雷慧星穿上野戰(zhàn)服到操場上去。班長對士兵: 在明晚8點下雨的時候,著名的76歲的哈雷將軍將在營長的陪同下,身穿野戰(zhàn)服,開著“慧星牌”汽車,經(jīng)過操場前往禮堂。溝通的漏斗:你心里想的100%你嘴上說的80%別人聽到的60%別人聽懂的40%別人行動的20%第八單元培訓(xùn)員工德魯克觀點 管理者最重要的工作就是培養(yǎng)人。這種培養(yǎng)的方向決定著人既作為人,又作為一種資源能否變得更富活力,或最終完全失去活力。這一點不僅適用于被管理的人,而且適用于管理者自身。 -管理的實踐如何進行員工培訓(xùn)l分析需求:需要
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