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1、經(jīng)過一段時(shí)期的,我國內(nèi)部審計(jì)定位由消極防弊轉(zhuǎn)向積極興利、價(jià)值增值,審計(jì)范圍由單純的資料擴(kuò)展到經(jīng)營治理活動(dòng)全過程,內(nèi)部審計(jì)所接觸的被審計(jì)單位職員也不再局限于會(huì)計(jì)職員。審計(jì)領(lǐng)域、審計(jì)對(duì)象等各方面的變化,帶來了審計(jì)手段、的變化。在審計(jì)實(shí)踐中,為更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,做好每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)職員的溝通顯得尤為重要。下面筆者談?wù)剬?duì)內(nèi)部審計(jì)職員溝通浮淺的熟悉。一、什么是內(nèi)部審計(jì)職員的溝通溝通是人類交往的基本行為過程,任何一種信息的交換過程都可以稱為溝通。延伸到內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,筆者以為,內(nèi)部審計(jì)職員的溝通是指在從事內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的職員與某一個(gè)體或某些群體用任何方法或形式傳遞、交換或分享與審計(jì)有關(guān)的任何信息
2、的過程。它既是內(nèi)部審計(jì)職員開展工作的一種審計(jì)方法,也是內(nèi)部審計(jì)職員應(yīng)具備的一種職業(yè)能力。內(nèi)部審計(jì)職員的溝通,包括與機(jī)構(gòu)內(nèi)部職員的溝通、與被審計(jì)單位的溝通以及與其他單位、部分職員的溝通。在審計(jì)過程中,溝通存在于審計(jì)計(jì)劃階段、審計(jì)實(shí)施階段和審計(jì)報(bào)告階段。內(nèi)部審計(jì)職員的溝通貫串于審計(jì)工作的始終,存在于審計(jì)工作的每一個(gè)角落,并顯現(xiàn)出巨大作用。也難怪,新出臺(tái)的內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則要求:內(nèi)部審計(jì)職員應(yīng)具有較強(qiáng)的人際交往技能,能恰當(dāng)?shù)嘏c他人進(jìn)行有效的溝通。也就是要求內(nèi)部審計(jì)職員應(yīng)具有良好的溝通能力。有些公司更為嚴(yán)格的做法是:內(nèi)部審計(jì)職員的選拔重要一條是交際能力如何,理由很簡(jiǎn)單,知識(shí)不全面,可以通過后續(xù)和培訓(xùn)來彌
3、補(bǔ),但假如不會(huì)與人溝通交流使審計(jì)查出的不能有效地讓被審計(jì)對(duì)象接受,那就達(dá)不到審計(jì)的目的、失往審計(jì)的意義。而這種交際能力是不可能在短期內(nèi)得到培養(yǎng)和進(jìn)步的。可見,擁有交際能力、恰當(dāng)?shù)販贤▽?duì)內(nèi)部審計(jì)職員是很必要的。通過溝通,使審計(jì)工作取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解,有效發(fā)揮審計(jì)的作用,防止審計(jì)工作不能作為”,增強(qiáng)審計(jì)工作主動(dòng)性和建設(shè)性。通過溝通,取得被審計(jì)單位的支持和配合,促進(jìn)協(xié)調(diào),減少?zèng)_突,改善與被審計(jì)單位關(guān)系。通過溝通與交流,審計(jì)成員之間信息共享,進(jìn)步審計(jì)效率,避免走彎路。可見,溝通的意義非同一般。審計(jì)工作是一項(xiàng)特殊的工作,是一項(xiàng)需要人理解的工作,正是這種特殊性,溝通顯得非常重要。三、內(nèi)部審計(jì)職員溝通的現(xiàn)
4、狀固然內(nèi)部審計(jì)職員溝通很重要,但并非人人都能熟悉到溝通的重要性,其主要原因是:1、負(fù)責(zé)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要性熟悉不夠,顯然,這時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)職員是否具備溝通的能力,在工作中溝通手段如何聽之任之。2、內(nèi)部審計(jì)職員在審計(jì)工作中不注重溝通,對(duì)溝通重要性熟悉不夠,進(jìn)而到審計(jì)工作有效開展。當(dāng)前審計(jì)工作中普遍存在溝通難的題目,主要表現(xiàn)在:1、 “知識(shí)不全的無能力溝通”內(nèi)部審計(jì)職員從會(huì)計(jì)崗位調(diào)進(jìn)居多,有較豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),但從事審計(jì)的所需的其他能力相對(duì)就較弱,尤其是專注于核算的“會(huì)計(jì)人”很難在短時(shí)間內(nèi)完成“審查者與被查者”角色的轉(zhuǎn)換,造成了內(nèi)部審計(jì)職員“無心也無力”往溝通;2、 “程序不規(guī)范的未溝通固然內(nèi)部審計(jì)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)程序也逐步趨于完善中,但在操縱中,制訂完善的審計(jì)程序往往不能付諸實(shí)施,尤其是職員變換、各人把握程度不同等原因變得五花八門,結(jié)果是該溝通的未溝通;3、 “級(jí)別不對(duì)等的難溝通”,內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職級(jí)與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人職級(jí)相對(duì)等較多,但在操縱時(shí),內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人很少實(shí)際參與現(xiàn)場(chǎng)
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