1、1有限公司2014年機構設置及職責要點2一、一、 公司在公司在2014年設年設4個職能部門，個職能部門，3個工程項目部，個工程項目部，3個工程施工隊。個工程施工隊。n4個職能部門為：綜合辦公室、經營管理部、績效考評部、生產技術部個職能部門為：綜合辦公室、經營管理部、績效考評部、生產技術部n3個工程項目部為：第一工程項目部、第二工程項目部、安裝工程項目部。個工程項目部為：第一工程項目部、第二工程項目部、安裝工程項目部。n3個工程施工隊為：第一工程施工隊、第二工程施工隊、安裝工程施工隊。個工程施工隊為：第一工程施工隊、第二工程施工隊、安裝工程施工隊。二、公司各部門主要職責二、公司各部門主要職責 公

2、司各部門在各自職能范圍內，為所屬各工程項目部提供相應服務，負責制定公司一級管理制度、工作流程，審核所屬各工程項目部報批的作業規程、安全技公司各部門在各自職能范圍內，為所屬各工程項目部提供相應服務，負責制定公司一級管理制度、工作流程，審核所屬各工程項目部報批的作業規程、安全技術措施，對所屬各項目部相關業務進行指導、監督、檢查、考評，完善本部門的制度建設，制定本部門的工作計劃、完成工作總結。術措施，對所屬各項目部相關業務進行指導、監督、檢查、考評，完善本部門的制度建設，制定本部門的工作計劃、完成工作總結。綜合辦公室主要負責公司的文件管理、公章管理、物資采購、行政采購、行政保障、檔案管理、車輛管理工

3、作，負責公司財務管理、編制財務報表和收支分析，綜合辦公室主要負責公司的文件管理、公章管理、物資采購、行政采購、行政保障、檔案管理、車輛管理工作，負責公司財務管理、編制財務報表和收支分析，負責資產的使用、調撥管理、員工招聘、培訓、薪酬福利、人事管理、對外公共關系等工作。負責資產的使用、調撥管理、員工招聘、培訓、薪酬福利、人事管理、對外公共關系等工作。經營管理部主要負責公司機構及制度管理、生產經營計劃、統計管理、負責公司的費用定額制定、費用計劃審核、費用控制，負責成本分析核算，負責工程招經營管理部主要負責公司機構及制度管理、生產經營計劃、統計管理、負責公司的費用定額制定、費用計劃審核、費用控制，負

4、責成本分析核算，負責工程招投標工作、購買標書、制作標書、投標工作，負責合同商務部分的起草、合同范本的提供、對外合同的審核，參加合同的商務談判，負責公司工程預決算管理、投標工作、購買標書、制作標書、投標工作，負責合同商務部分的起草、合同范本的提供、對外合同的審核，參加合同的商務談判，負責公司工程預決算管理、資金結算管理，負責公司添加劑和其它材料的銷售工作，按時上報統計報表和銷售報表。資金結算管理，負責公司添加劑和其它材料的銷售工作，按時上報統計報表和銷售報表。績效考核部主要負責公司各職能部門及公司所屬各工程項目部績效考評工作，按時上報績效考評分析報告。績效考核部主要負責公司各職能部門及公司所屬各

5、工程項目部績效考評工作，按時上報績效考評分析報告。生產技術部主要負責公司工程建設中、長期規劃的制定、對工程進度計劃及材料計劃的審核、工程安全、工程進度質量管理、技術管理、圖紙管理、資料管理、生產技術部主要負責公司工程建設中、長期規劃的制定、對工程進度計劃及材料計劃的審核、工程安全、工程進度質量管理、技術管理、圖紙管理、資料管理、負責合同工程技術部分的起草、參與商務談判、負責作業規程及安全措施管理、關鍵生產崗位的操作規程及操作規范的審核等工作，按規定上報工程技術檔案。負責合同工程技術部分的起草、參與商務談判、負責作業規程及安全措施管理、關鍵生產崗位的操作規程及操作規范的審核等工作，按規定上報工程

6、技術檔案。三、三、 公司所屬各工程項目部主要職責公司所屬各工程項目部主要職責 在公司領導下，所屬各工程項目部實行經理負責制，根據公司批準下達的生產經營計劃和授權的管理范圍，對本單位的安全生產管理、成本管理、績效考評管在公司領導下，所屬各工程項目部實行經理負責制，根據公司批準下達的生產經營計劃和授權的管理范圍，對本單位的安全生產管理、成本管理、績效考評管理、技術管理、固定資產管理、零星采購管理、物資管理、統計管理、文明施工管理、內部治安管理、消防等工作負責；依據公司一級管理制度制定相應的管理、技術管理、固定資產管理、零星采購管理、物資管理、統計管理、文明施工管理、內部治安管理、消防等工作負責；依

7、據公司一級管理制度制定相應的管理辦法，對公司及政府或甲方各部門的各項檢查指導積極配合，按時上報生產進度計劃、材料計劃、資金計劃、作業規程、安全技術措施。理辦法，對公司及政府或甲方各部門的各項檢查指導積極配合，按時上報生產進度計劃、材料計劃、資金計劃、作業規程、安全技術措施。四、四、 公司所屬各工程施工隊主要職責公司所屬各工程施工隊主要職責 在公司及各項目部的直接領導下各工程施工隊實行隊長負責制，根據各項目部下達的生產進度計劃，對施工隊的安全、質量、生產進度、文明施工負責，嚴格在公司及各項目部的直接領導下各工程施工隊實行隊長負責制，根據各項目部下達的生產進度計劃，對施工隊的安全、質量、生產進度、

8、文明施工負責，嚴格執行作業規程和安全技術措施，嚴格執行各項目部下達的二級管理辦法，確保施工安全。執行作業規程和安全技術措施，嚴格執行各項目部下達的二級管理辦法，確保施工安全。機構設置要點3總經理總經理 副總經理副總經理(生產生產)副總經理副總經理(經營經營)生產技術部生產技術部 績效考評部績效考評部 綜合辦公室綜合辦公室 經營管理部經營管理部 公司機構設置圖第一工程項目部第一工程項目部 第二工程項目部第二工程項目部 安裝工程項目部安裝工程項目部 第一工程施工隊第一工程施工隊 第二工程施工隊第二工程施工隊 安裝工程施工隊安裝工程施工隊 董事長董事長 4綜合辦公室綜合辦公室財務管理財務管理 人力資

9、源管理人力資源管理 物資采購管理物資采購管理 檔案管理檔案管理 車輛管理車輛管理 合同管理合同管理 綜合辦公室：主要負責財務管理、合同管理、人力資源管理、物資采購管理、檔案管理（1.人員檔案管理，2.工程技術檔案管理）文件接收及公司文件下發管理、后勤保障、車輛管理等工作，每月按時將工作計劃報績效考評部。綜合辦公室機構設置圖5n負責修定和完善公司財務管理制度，協調解決公司各部門財務管理問題。n負責編制公司會計報表,出具財務分析報告。.n負責組織實施公司年度財務決算。n負責記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按規定時間報帳。n負責公司財務公章和法人私人印鑒的保

10、管。n公司報銷票據的整理與查閱。n負責公司資產財務管理工作，組織年度資產盤點。n依據呈批件審批的資金金額及時向申請部門或申請單位劃撥資金。財務職責描述財務職責描述方面方面具體描述具體描述綜合辦公室職責描述n負責制定公司人力資源規劃及人力資源薪酬政策。n根據人員變動情況，提出人員調配方案。n負責組織各部門編制崗位說明書。n負責編制人員需求計劃，制定招聘計劃及招聘方案。n負責內部員工的合同簽訂工作。n負責辭職員工的手續辦理工作。人力資源管理職責描述人力資源管理職責描述合同管理職責描述合同管理職責描述n負責公司合同管理工作。n按規定分類歸檔。6n根據采購計劃要求提前列出采購清單，按規定程序審批。n負

11、責對供應商采購物資的質量、合格證、資質證明、價格等方面的信息核實和確認，提供不少于三家供應商的信息供公司領導決策。n負責采購設備、專用工具、材料的現場驗收，對設備、專用工具、材料的質量是否符合設計要求進行檢驗。n經常深入施工現場，對設備、專用工具、材料出現質量問題的及時向主管領導匯報。n負責記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按規定時間報帳。物資采購管理職責描述物資采購管理職責描述方面方面具體描述具體描述綜合辦公室職責描述n 負責公司行政及技術檔案的管理。n 檢查督促公司各部門的檔案管理，并敦促定期移交。n 負責檔案的分類歸檔、立卷工作。n 負責檔案的收發

12、和借閱工作。檔案管理職責描述檔案管理職責描述車輛管理職責描述車輛管理職責描述n專人負責公司車輛管理工作。n公司所有車輛建立車輛檔案。n負責辦理車輛保險、車輛年審等各項手續。n車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 7綜合辦公室崗位設置圖綜合辦公室綜合辦公室主任主任 財務管理財務管理 人力資源管理人力資源管理 物資采購管理物資采購管理 檔案管理檔案管理 車輛管理車輛管理 司機司機 工程檔案工程檔案 采購員采購員 人事檔案人事檔案 工資計算工資計算 招招 聘聘 出出 納納 會會 計計 車輛管理員車輛管理員 合同管理合同管理 合同管理員合同管理員 8經營管理部機構設置圖經營管理部經營管理部 工程招投標

13、工程招投標 添加劑及材料銷售添加劑及材料銷售一級制度管理一級制度管理 工程預算結算工程預算結算 經營計劃統計經營計劃統計 經營管理部：主要負責工程招投標、添加劑及材料銷售、公司一級制度管理、工程預算結算、經營計劃 統計等工作，每月按時將工作計劃、生產經營計劃報績效考評部。 9n負責對公司現行有效法規文件實施動態控制。n負責編制工程招投標的資格預審及購買標書、制作標書、投標工作。n負責開展工程招投標資格預審及相關的報批工作。 招投標職責描述招投標職責描述n銷售市場公司實行內部劃片、劃區域銷售。n對已簽訂銷售合同的客戶，要跟蹤客戶銷售資金的支付情況，督促客戶按銷售合同規定的時間支付資金。n定期組織

14、市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢。 n負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。 n監督計劃的執行情況，將銷售進展情況及時反饋給公司領導。 n制定銷售管理制度、工作程序，并監督貫徹實施。 添加劑及材料銷售職責描述添加劑及材料銷售職責描述方面方面具體描述具體描述經營管理部職責描述(2-1)10n對公司下達的生產經營計劃，按單位工程進行成本分析，編寫分析報告。n對單位工程編寫預算書，負責預算的審核工作。n對單位工程及時辦理結算手續、結算資金，監督資金的回款情況。工程預算結算職責描述工程預算結算職責描述方面方面具體描述具體描述經營管理部職責描述(2-2)一級制度管理職

15、責描述一級制度管理職責描述n負責公司一級制度及職責的管理。n督促公司各部門按職能要求建立完善相應的公司一級管理制度。n監督公司各部門對一級制度的落實情況。經營計劃統計職責描述經營計劃統計職責描述n負責公司年度、季（月）度生產經營計劃的編制、上報、下達。 n對生產經營計劃在現場的落實情況跟蹤檢查，信息及時反饋。n對公司各單位工程的安全、質量、進度、材料消耗等做好臺賬，并按規定編報統計報表。n在公司每月召開的經營分析會上通報生產經營情況。11經營管理部崗位設置圖經營管理部經營管理部 經理經理 工程招投標工程招投標 添加劑及材料銷售添加劑及材料銷售一級管理制度一級管理制度 工程預算結算工程預算結算

16、經營計劃統計經營計劃統計 投標投標 材料銷售人員材料銷售人員 公司一級制度管理公司一級制度管理預算員預算員 結算人員結算人員 統計人員統計人員 12 績效考評部績效考評部 各類報表編制各類報表編制 經營計劃核算經營計劃核算績效考評績效考評 績效考評部：主要負責公司各類報表統計、經營計劃核算、績效考評等工作，考評各部門及二級單位月度生產經營及工作任務完成情況，編制績效考評報表和分析報告。績效考評部機構設置圖13方面方面具體描述具體描述績效考評部職責描述各類報表編制職責描述各類報表編制職責描述n建立公司各類統計報表的臺賬。n按時向公司領導及相關部門上報統計報表。經營計劃核算職責描述經營計劃核算職責

17、描述n依據公司下達的年度、季（月）度生產經營計劃，和單位工程完成情況進行核算。n對單位工程生產計劃完成情況、成本支出情況編寫分析報告。績效考評職責描述績效考評職責描述n負責公司績效考評工作，匯總考評結果，編寫績效考評分析報告。n建立公司績效考評體系，監督指導各部門及二級單位對員工的績效考評工作。n在公司每月召開的經營分析會上通報績效考評情況。 14績效考評部績效考評部 各類報表編制各類報表編制公司生產經營計劃公司生產經營計劃績效考評績效考評績效考評部崗位設置圖統計員統計員項目部生產計劃項目部生產計劃各部門生產（工作）計劃各部門生產（工作）計劃統統 計計編編 制制分分 析析 經理經理 15質量管

18、理質量管理 安全管理安全管理 生產技術部生產技術部 生產技術部：主要負責公司生產計劃編制，對施工現場的安全、質量、生產任務、文明施工監督檢查、作業規程、安全技術措施的審核等工作，每月對施工現場安全、質量、生產進度、文明施工進行月度績效考評，按時將月度生產計劃、工作計劃報績效考評部。生產技術部機構設置圖作業規程作業規程 現場考評現場考評 生產計劃生產計劃 16n負責公司短期，中長期生產計劃的編制。n公司年度生產計劃的編制，并分解到季度，月度。n審核二級單位編報的作業規程及安全技術措施。n對施工現場生產計劃完成情況進行檢查。生產計劃職責描述生產計劃職責描述n每月對施工現場的安全管理、文明施工進行檢

19、查。n對作業規程、安全技術措施在現場的落實情況進行檢查。安全管理職責描述安全管理職責描述方面方面具體描述具體描述生產技術部職責描述質量管理職責描述質量管理職責描述n建立和完善質量管理體系，建立質量管理原始記錄、臺賬、統計報表等基礎資料。n對施工現場工程質量進行檢查。17n對施工現場作業規程及安全技術措施存在的問題以及施工現場的安全、質量、生產任務、文明施工存在的問題下達整改及處罰通知單。n依據檢查結果進行月度績效考評工作。現場考評職責描述現場考評職責描述方面方面具體描述具體描述生產技術部職責描述作業規程職責描述作業規程職責描述n審核二級單位作業規程。n審核二級單位安全技術措施。18生產技術部崗

20、位設置圖 生產技術部生產技術部 經理經理 技術主管技術主管 資料員資料員 安全員安全員 技術員技術員 施工員施工員 材料員材料員 質檢員質檢員 工程師工程師 19項目部項目部 經理經理技術主管技術主管質檢員質檢員 材料員材料員 施工員施工員 安全員安全員 庫管員庫管員 采購員采購員 司司 機機 電工電工電焊工電焊工項目部崗位設置圖項目部：主要負責施工現場的安全、質量、生產進度、文明施工，負責項目施工策劃，施工組織設計編寫，明確項目部內部職責分工，編寫作業規程及安全技術措施，制定二級管理制度并認真組織落實，每月按時將生產計劃、材料消耗計劃、工作計劃報績效考評部。技術員技術員 資料員資料員 20n

21、負責項目部及施工隊員工入場培訓工作。n負責組織制定單位工程計劃和工作計劃，并組織實施。n組織制定單位工程的作業規程，安全技術措施，上報生產技術部審核。n組織項目部及施工隊員工學習作業規程及安全技術措施。n負責項目部及所屬施工隊施工項目的安全管理、質量管理、生產進度管理、文明施工管理、設備（材料）管理、消防管理、治安管理、勞動紀律管理等工作。n負責單位工程變更簽證及單位工程內業資料管理工作。n參加單位工程竣工驗收移交工作，對政府、甲方及公司的日常檢查工作積極配合。n負責生產成本分析工作，制定降低成本的各項措施并組織實施。n每月組織召開一次項目部經濟活動分析會。n負責制定單位工程設備、專用工具、材

22、料計劃的申報。n負責資金計劃的申報。n負責零星采購和車輛管理工作。n做好項目部及所屬施工隊的績效考評工作。經理職責描述經理職責描述n對單位工程的設計圖紙及說明以及技術、質量、規范規定要熟知。n參加項目圖紙會審，負責施工現場、施工圖紙的變更及驗收工作。n負責編制單位工程的施工方案、作業規程及安全技術措施。n督促施工單位建立有效的質量控制體系，并監督其運行，把好單位工程質量關。對存在的質量問題，制定改進措施。 n依據設計圖紙要求做好工程的測量放線工作。技術主管職責描述技術主管職責描述方面方面具體描述具體描述項目部部崗位職責描述(5-1)21n每班深入施工現場進行安全檢查工作，發現不安全因素，督促有

23、關人員及時解決。發現重大安全隱患，有權停止作業，撤離人員。發現違章作業，違章指揮時要堅決制止，并對違章人員提出處理意見，確保工程在安全的前提下保質保量的按計劃進行。n參加事故調查會議，做好事故的統計分析和上報工作。n認真填寫安全生產記錄。安全員職責描述安全員職責描述方面方面具體描述具體描述項目部崗位職責描述(5-2)技術員職責描述技術員職責描述n負責單位工程開工前設計圖紙有關測量數據的驗算、核對，制定施工測量方案，交技術主管審定。n負責單位工程測量中線、腰線并在施工現場標識清楚，所有標定點必須及時向施工隊作業人員交代清楚，并做好標定記錄。n負責督促測量儀器、工具的使用、保管，并定期進行檢查、校

24、正，做好存檔記錄，使其處于完好狀態，對其損壞者及時追查責任，并寫出書面處理報告。n編寫單位工程施工日志。質檢員職責描述質檢員職責描述n質量驗收工作，認真推廣安全生產的先進經驗把好安全關和質量關。n嚴格決執行“安全第一、預防為主”的方針，樹立“保質保量、文明施工”的理念，按計劃作業。n負責工程質量管理。22n物資入庫認真驗收，清點數量，貨到庫當日內必須驗收完畢，發現差錯，及時反映給相關領導解決處理。n按規定發放物資，先制單后發料，各種料單內容必須填寫齊全、正確。n對不合格的物資堅決不收，驗收物資入庫時，名稱、型號、規格、數量與計劃是否一致進行認真檢查后，方可進行驗收入庫。材料員職責描述材料員職責

25、描述方面方面具體描述具體描述項目部崗位職責描述(5-3)施工員職責描述施工員職責描述n每班深入施工現場認真熟悉施工圖紙，參與編制各項施工組織方案和施工安全、質量、技術方案。參與編制單項工程進度計劃和設備（專用工具）、材料計劃。n參加班前會學習，參與合理、科學的安排各項施工任務。n監督單位工程生產計劃實施情況。n做好每天的施工記錄，記錄填寫要詳細。資料員職責描述資料員職責描述n熟悉工程內容，主動與項目部安全員、材料員、施工員、技術員、技術主管溝通工程進度資料編制工作。n對工程涉及的資料按建設單位和監理單位的要求及時分類（技術資料、評定資料、質保資料、管理資料）、整理、歸檔。n負責工程所有資料原件

26、的保管。n對工程中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存。n對工程資料的管理包括：整理、歸類、編號、登記、存檔，做到分門別類、查找方便。n竣工資料，按建設單位、監理單位的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作。n工程檔案的歸類存檔23n認真管庫，科學存放，入庫物資做到間隔合理，庫容整潔，標識清楚和定期盤點，定期保養，記賬認真，手續齊全，帳、卡、物一致，日清月結。n對不合格的物資堅決不收，驗收物資入庫時，名稱、型號、規格、數量與計劃是否一致進行認真檢查后，方可進行驗收入庫。n堅守工作崗位，不擅離職守，發現隱患要及時反映情況，搞好本職工作，會使用滅火器具。n負責物資的領用、使用、交回等登記工作。n搞好庫房及周圍的衛生工作。庫管員職責描述庫管員職責描述方面方面具體描述具體描述項目部崗位職責描述(5-4)采購員職責描述采購員職責描述n根據物資采購通