1、管理體系文件總承包項目合同管理規定現行版本：A控制性質：受控受控號：持有者：現行版本： A修改碼：1頁2/17總承包項目合同管理規定1 范圍為規范總承包項目合同管理工作，明確項目合同管理過程中各項工作內容和職責分工，確保項目合同管理的規范性、科學性，防范總承包項目合同風險，特制定本規定。本規定適用于總承包項目合同管理工作。2 規范性引用文件GB/T50358-2005建設項目工程總承包管理規范3 職責3.1 工程承包管理部控制室指導擬訂并審核總承包項目建筑安裝標段劃分計劃；甲供材料計劃指導擬訂并審核分包合同簽訂計劃。3.2 項目控制部負責組織編制總承包合同管理計劃負責組織擬訂總承包項目建筑安裝

2、標段劃分計劃；負責擬訂分包合同甲供材料計劃；負責擬訂分包合同簽訂計劃負責組織分包合同招標提出分包合同變更申請；擬訂總承包合同變更方案；組織及參與合同索賠證據收集。3.3 項目采購部負責組織擬訂采購計劃；負責擬訂現場物資采購合同計劃；參與評審甲供材料計劃負責組織采購招標參與編制總承包合同管理計劃提出物資合同變更申請；參與評審總承包合同變更方案；審核乙方領用甲方供應物資的數額、規格、價格；組織及參與合同索賠證據收集。3.3 項目設計部、施工部配合擬訂總承包項目建筑安裝標段劃分計劃；采購計劃及各種合同簽訂計劃現行版本： A修改碼：1頁3/17配合總承包合同變更方案編制；參加合同評審參與合同索賠證據收

3、集。3.5 項目質量部、安健環部、開車部、財務部、綜合部配合擬訂總承包項目建筑安裝標段劃分計劃；采購計劃及各種合同簽訂計劃參與評審總承包合同變更方案；參加合同評審參與合同索賠證據收集。3.6 項目經理負責審核總承包項目建筑安裝標段劃分計劃；采購計劃批準合同簽訂計劃審核甲供材料計劃審核總承包合同管理計劃會簽并批準權限內的招標文件及招標結果會簽并批準權限內的合同變更申請；參與評審并批準權限范圍內的總承包合同變更方案。3.7 工程承包管理部采購室配合擬訂總承包項目建筑安裝標段劃分計劃；甲供材料計劃負責擬訂項目物資集中采購計劃。3.8 采購室經理。負責審核總承包項目采購計劃；負責審核分采購合同簽訂計劃

4、；會簽并批準物資合同變更申請審核總承包合同變更方案。3.9 工程承包管理部主任負責審核總承包項目建筑安裝標段劃分計劃；采購計劃會簽并批準權限內的招標文件及招標結果負責批準權限范圍內物資合同變更申請；負責批準權限范圍內的總承包合同變更方案。3.10 主管院領導負責批準總承包項目建筑安裝標段劃分計劃；采購計劃會簽并批準權限內的招標結果批準總承包合同管理計劃現行版本： A修改碼：1頁4/17負責批準權限范圍內的總承包合同變更方案。3.11 黨政聯席會會簽并批準權限內的招標結果負責審核權限范圍內的合同負責審核權限范圍內的總承包合同變更方案。3.12 院長會簽并批準權限內的招標結果負責批準權限范圍內的合

5、同簽訂；負責批準權限范圍內的總承包合同變更方案；4 管理內容和方法4.1 一般規定合同的訂立要有依據，管理要有部門，會審要有制度，領導要有簽批；合同的履行要有監督，支付手續齊全，變更要有審批，結算要有原則。4.2 合同管理程序合同談判與簽訂a) 具備招標條件的項目原則通過招標簽訂合同，由合同管理部門牽頭組織，在中標通知書發出后進行合同談判；b) 合同談判由合同管理部門負責提出商務條款并談判，項目施工 /設計部負責提出技術條款并談判；合同談判完畢，由合同管理部門負責形成合同初稿；c) 合同簽訂之前必須通過合同評審/會簽，合同評審有會議評審和傳遞評審，合同經辦人應填寫合同評審單/合同會簽單，將合同

6、草稿與合同有關的證明材料提請與本合同有關部門、項目領導審核并在評審單/會簽單簽署；d) 合同評審完畢后，合同經辦人根據評審意見修改并最終出版合同文本，報相關領導批準。合同批準后，由合同雙方簽署加蓋公章后生效；e) 合同文本應分類管理，按院有關檔案管理規定統一編號。合同執行與付款a) 合同生效后，合同管理部門、工程技術部門對合同乙方的安全、質量、進度(工期 )、造價、與工程有關資料進行管理，跟蹤合同履行的全過程；b) 根據合同約定的付款方式，合同經辦人應及時、準確地辦理合同付款，合同付款采用支付申請和支付審批手續。合同變更與解除a) 下列條件下可以進行合同變更與解除1) 雙方當事人經協商同意；現

7、行版本： A修改碼：1頁5/172) 因不可抗力致使合同部分或全部不能履行；3) 另一方在合同規定的期限內沒有履行；4) 法律、法規規定的其它事由。b) 變更或解除合同須符合法定和約定的形式及程序；c) 合同變更一般采用簽訂補充協議形式；d) 變更或解除合同未達成書面協議前，原合同有效；e) 合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同；合同糾紛處理a) 合同發生糾紛時，應先采用協商調解方式解決。協商調解達成一致時，應簽訂書面協議。協商調解不能達成協議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛；b) 合同糾紛處理完畢后，應及時將有關材料匯總、歸檔，以備查驗。合同的監督與檢查a) 合同的監督與檢查由合

8、同管理部門和相關部門共同執行；b) 合同正本由工程承包管理部保管，其它管理部門使用副本或復印件；c) 合同要建立管理臺帳，并錄入計算機管理系統統一管理。合同歸檔a) 合同歸檔由承包管理部控制室 /項目控制部負責。合同歸檔文件內容包括：1) 業主委托書、詢價書、招標書與具有法律效力的書面函電；2) 投標書、報價書；3) 合同評審表 /合同會簽表、評審會紀錄；4) 合同文本及合同技術附件；5) 合同評價終結報告。b) 合同歸檔文件按年度分類整理成冊后送工程承包管理部綜合室歸檔。合同終止評價合同終止后，總承包項目部控制部可根據具體情況組織對合同進行合同后評價，評價的內容包括：a) 合同簽訂情況評價；

9、b) 合同執行情況評價；c) 合同管理工作評價；d) 對本項目有重大影響的合同條款的評價；e) 其它評價。現行版本： A修改碼：1頁6/174.3合同的辦理流程合同辦理流程主辦人校核人主辦部門相關部門領導批準的依據文件( 中標通知書、委托書、簽報)起草合同校核編號評審或會簽，形成初稿組織談判，形成正式稿辦理審批會簽審批辦理正式合同，組織雙方蓋章歸檔，輸入計算機4.4 總承包合同的管理總承包合同的評審按院與顧客有關的過程控制程序( -MS106-2008) 進行產品要求評審。工程承包管理部控制室為合同管理部門，負責組織合同談判、起草、評審、修改、簽訂、變更等一系列事務。總承包合同簽訂后，組建總承

10、包項目部。由項目部對合同履行組織實施管理。4.5 施工 /服務采購合同的管理施工 /服務合同的管理形式a) 施工 /服務采購合同由總承包項目部管理，組織實施履行。b) 總承包項目控制部為合同管理部門，負責組織合同談判、起草、會簽、修改、簽訂、變更、履行等一系列事務。施工 /服務合同的談判簽訂a) 合同的談判工作由項目控制部組織并負責商務條款談判，項目施工部負責技術條款談判。合同談判結果如與招標文件、評標結果有差異，需填寫<施工 / 服務合同談判差異表>。b) 施工 /服務采購合同簽訂前， 應通過合同評審 / 合同會簽。 合同經辦人將合同文本與合同有關材料提請有關部門進行評審/會簽，

11、并應根據評審會議編寫<施工 / 服務合同評審單>，或填寫 <施工 / 服務合同會簽單 >提請有關部門、項目經理審核并在會簽單簽署，根據權限規定報工程承包管理部審核，主管院領導批準。現行版本： A修改碼：1頁7/17c) 合同會簽完畢后，合同經辦人根據評審/會簽意見修改并最終出版合同文本，由合同雙方有簽署權限的領導簽署后加蓋合同專用章(含騎縫章 )。施工 /服務合同的執行a) 合同生效后，合同管理部門、業務部門要根據規定的部門職責，對合同乙方的安全、質量、進度 (工期 )、造價、與工程有關的資料等進行管理。b) 合同的付款根據有關制度及合同約定的付款方式，由控制部填寫&l

12、t;施工 / 服務合同付款申請單 >,辦理付款手續。c) 合同的變更一般可采用訂補充協議的形式。其中補充協議的名稱為XX 補充協議X ，其中 XX 為原合同名稱，X 為補充協議序號，補充協議作為原合同的一部分不再進行編號。4.6 設備 /材料采購合同的管理設備 /材料合同的管理形式a) 設備 /材料采購合同由總承包項目部管理，組織實施履行。b) 總承包項目采購部為合同管理部門，負責組織合同談判、起草、會簽、修改、簽訂、變更、履行等一系列事務。設備 /材料合同的談判簽訂a) 合同的談判工作由承包管理部采購室/項目采購部組織并負責商務條款談判，項目設計部負責技術條款談判。技術談判是根據招標文

13、件(或沿用招標成果)、技術評標文件進行，談判完畢后，需填寫<技術談判中技術、方案及供貨情況匯總表>，并簽署合同的技術部分作為合同附錄。項目采購部依據簽署完畢的合同附錄及技術談判中技術、方案及供貨情況匯總表和商務評標文件進行商務合同談判，合同談判結果如與招標文件、評標結果有差異，需填寫<設備 / 材料采購合同商務談判差異表>。b)設備 / 材料采購合同簽訂前，應通過合同評審/合同會簽。合同經辦人將合同文本與合同有關材料提請有關部門進行評審/會簽，并應根據評審會議編寫<設備 / 材料合同評審單>，或填寫 <設備 / 材料合同會簽單 >提請有關部門、項目經理審核并在會簽單簽署，根據權限規定報工程承包管理部審核，主管院領導批準。設備 /材料合同的執行a) 合同生效后，應信守合同，認真、全面履行合同義務。若發現對方未按合同約定完全履行合同義務，要在法定或約定的期限內向對方提出要求；