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1、招標(biāo)采購(gòu)部崗位職責(zé)崗位名稱招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理崗位編號(hào)FDCJYB-ZBCGB-所在部門崗位定員1人直接上級(jí)主管副總經(jīng)理職系管理直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員招標(biāo)采購(gòu)部所屬員工崗位分析日期本職: 根據(jù)部門職責(zé),全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)部的日常業(yè)務(wù)組織及管理工作,確保操作規(guī)范,業(yè)務(wù)運(yùn)作良好,控制專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)落實(shí)房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部部門通用職責(zé)。工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)本部門制度流程體系建設(shè)、優(yōu)化和完善;2.負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)組織工作及團(tuán)隊(duì)、文化建設(shè);3.負(fù)責(zé)本部門員工的勞動(dòng)紀(jì)律管理,對(duì)本部門員工招聘、轉(zhuǎn)正、解聘提出建議;4.負(fù)責(zé)本部門員工的工作業(yè)績(jī)考核,提出對(duì)項(xiàng)目部員工的獎(jiǎng)懲意見(jiàn);5.組
2、織做好房地產(chǎn)那經(jīng)營(yíng)部有關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃與計(jì)劃管理執(zhí)行工作。職責(zé)二職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目合同管理工作。工作任務(wù):1.參與成本管理部擬訂各類工程合同的標(biāo)準(zhǔn)文本;2.負(fù)責(zé)組織簽訂建安成本相關(guān)的合同和合同交底的工作。職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)組織編制建安相關(guān)的項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃;2.負(fù)責(zé)建安相關(guān)的項(xiàng)目招投標(biāo)工作;3.負(fù)責(zé)房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部供方管理。職責(zé)四職責(zé)表述: 做好成本管理工作。工作任務(wù):1.參與目標(biāo)成本的確定與調(diào)整,從材料設(shè)備的角度提出方案階段、擴(kuò)初階段、施工圖階段的限額要求及成本控制建議;2.參與方案階段工程成本估算和擴(kuò)初階段的成本概算,從材料設(shè)備的角度提出控制建議
3、;3.負(fù)責(zé)編制本部門的成本臺(tái)帳,對(duì)本部門負(fù)責(zé)的目標(biāo)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤;4.負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。職責(zé)五職責(zé)表述: 其他職責(zé)。工作任務(wù):1.參與項(xiàng)目策劃定位,根據(jù)定位提出項(xiàng)目材料設(shè)備配置的初步建議;2.參與產(chǎn)品研發(fā),從材料設(shè)備配置、新材料和新設(shè)備應(yīng)用的角度提出建議;3.參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)招標(biāo)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn);4.負(fù)責(zé)剩余材料的庫(kù)存管理;5.參與設(shè)計(jì)各階段設(shè)計(jì)成果的評(píng)審工作,對(duì)材料設(shè)備的使用提出建議;6.參與房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部房地產(chǎn)項(xiàng)目深化設(shè)計(jì);7參與材料設(shè)備的選型定板,對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研提出符合要求或相近的多種備選材料設(shè)備;8.參與產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材設(shè)研究,輔助提供相關(guān)信息;9.
4、參與月度工程檢查。參與材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。參與工程結(jié)算;10.參與客戶投訴處理,對(duì)與材料設(shè)備有關(guān)的投訴進(jìn)行溝通解釋;11.完成上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)力:對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)部門編制內(nèi)招聘有建議權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備價(jià)格的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團(tuán)、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)工程類、采購(gòu)管理相關(guān)專業(yè)為主經(jīng)驗(yàn)5年以上招投標(biāo)采購(gòu)與供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī)及流程要求,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程,掌握工程管理、建筑材料等知識(shí)工作技能熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦
5、公軟件;原則性強(qiáng),良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的成本控制意識(shí)和控制能力、計(jì)劃執(zhí)行力, 其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注:崗位名稱采購(gòu)專員崗位編號(hào)FDCJYB-ZBCGB-所在部門招標(biāo)采購(gòu)部崗位定員2人直接上級(jí)招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理職系管理直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、組織招標(biāo)、供方管理及合同管理等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 做好供方管理。工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)多方收集匯總供方信息庫(kù),建立、更新、完善房
6、地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部各類供方信息庫(kù);2.協(xié)助部門經(jīng)理與相關(guān)部門共同確定供方選擇方式。協(xié)助部門經(jīng)理組織確定候選工程供方名單;3.負(fù)責(zé)工程供方資格預(yù)審;4.負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門進(jìn)行候選工程供方考察;5.協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門共同確定入圍工程供方名單;6.協(xié)助部門經(jīng)理組織各類供方的履約評(píng)估;7.負(fù)責(zé)根據(jù)供方考察、資質(zhì)預(yù)審及履約評(píng)估情況,編制合格工程供方名錄、可試用工程供方名錄以及不合格工程供方名錄。職責(zé)二職責(zé)表述: 做好合同管理。工作任務(wù):1.擬訂建安類合同初稿,并組織與工程承包商和供應(yīng)商洽談合同條款;2.協(xié)助部門經(jīng)理組織建安工程類合同評(píng)審及會(huì)簽工作;3.協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦建安工程類合同的交底工作;4.協(xié)助
7、部門經(jīng)理進(jìn)行合同執(zhí)行過(guò)程中的條款解釋。職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)工作。工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃,審核項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃,對(duì)成本管理部編制的招標(biāo)工程量清單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn);2.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的編制和解釋,負(fù)責(zé)組織工程管理部完成技術(shù)標(biāo)編制;3.協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審;4.協(xié)助部門經(jīng)理組織召開各類供方選擇發(fā)標(biāo)及答疑會(huì);5.協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)委員會(huì)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審;6.協(xié)助部門經(jīng)理組織各類工程招標(biāo)的商務(wù)談判;7.組織相關(guān)部門參與商務(wù)談判;8.負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的議標(biāo)采購(gòu)及詢價(jià);9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料設(shè)備的零星采購(gòu)及詢價(jià);10.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)規(guī)則的制訂;11.協(xié)助部門經(jīng)
8、理與住總集團(tuán)相關(guān)部門對(duì)接招標(biāo)采購(gòu)工作,按要求完成相關(guān)工作。職責(zé)四職責(zé)表述: 其他職責(zé)。工作任務(wù): 1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)力:本專業(yè)價(jià)格信息搜集權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備價(jià)格的審核權(quán)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)參與權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團(tuán)、政府相關(guān)部門、供應(yīng)商等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)工程類、采購(gòu)管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上招投標(biāo)采購(gòu)與供應(yīng)商經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī)工作技能熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件;原則性強(qiáng),良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的成本控制意識(shí)和控制能力、計(jì)劃執(zhí)行力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話
9、、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注:崗位名稱資料管理(招標(biāo)采購(gòu)助理)崗位編號(hào)FDCJYB-ZBCGB-所在部門招標(biāo)采購(gòu)部崗位定員1人直接上級(jí)招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理職系管理直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)招標(biāo)全過(guò)程資料管理、合同管理等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 招標(biāo)資料、合同管理工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程資料的整理、歸集;2.負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳的建立,并與成本管理部和財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行核對(duì)。職責(zé)二職責(zé)表述: 內(nèi)業(yè)管理工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)部門來(lái)往文件的收發(fā),及招標(biāo)文件、合同的會(huì)簽工作;2.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門日常工作管理。職責(zé)三職責(zé)表述: 其他職責(zé)工作任務(wù): 1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。.權(quán)力:招標(biāo)資料收集權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部各部們外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團(tuán)、政府相關(guān)部門、供應(yīng)商等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)工程類、采購(gòu)管理相關(guān)專業(yè)為主經(jīng)驗(yàn)3年以上招投標(biāo)采購(gòu)與供應(yīng)商經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī),掌握房地產(chǎn)開發(fā)流程及相關(guān)知
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