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文檔簡介

1、合同談判會議紀要。會議紀要的特點一、綜合性：會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言 以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的， 它具有整 理和提要的基本特點。二、指導性：這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性 二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。 因而紀要一經 下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決 議等指揮性公文的作用。 會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯 報、向群眾傳達的文字依據。三、備考性：一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上 匯報或向下通報，必要時可作查閱之用。會議紀要的三種寫法根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以

2、下幾種寫法：一、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主 要問題，與會人員的認識、議定的有關事項 （包括解決問題的措施、 辦法和要求等 ），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種 寫法多用于召開小型會議， 而且討論的問題比較集中單一， 意見比較 統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可 分條列述。二、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采 取分項敘述的辦法， 即把會議的主要內容分成幾個大的問題， 然后另 上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相 對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析， 以及目標、任務、

3、 政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全 面領會、深入貫徹的會議。三、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發 言加以整理， 提煉出內容要點和精神實質， 然后按照發言順序或不同 內容，分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實地反映與會人員的意 見。某些根據上級機關布置， 需要了解與會人員不同意見的會議紀要， 可采用這種寫法。會議紀要的分類按照會議性質來分， 會議紀要大致有辦公會議紀要、 專題會議紀 要、聯席會議紀要、座談會議紀要等。辦公會議紀要是記述機關或企業、 事業單位等對重要的、 綜合性 工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一 般有例行型辦公會議紀要， 即記述例行辦公會議情況及其議決事項的 會議紀要， 以及現場辦公會議紀要， 即為解決某重大問題而召集有關 方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。如何區分會議紀要與會議記錄會議紀要有別于會議記錄。 二者的 主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不

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