1、-2013 中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會策劃書第一部分：可行性分析一、市場環(huán)境1、政策環(huán)境國發(fā) 2012 2 號文件提出“大力發(fā)展會展業(yè)，支持辦好中國（貴州）國際酒類博覽會。”“深入挖掘民族文化，做大做強以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術、節(jié)慶會展、戲劇、影視、動漫等文化品牌，培育一批有特色、有實力、有競爭力的文化骨干企業(yè)，積極引進文化產(chǎn)業(yè)領域戰(zhàn)略投資者。”相信此次博覽會的申報也會得到上級部門的支持。2、人口環(huán)境目前不算黔東南其它縣市的人口，單是凱里市區(qū)的人口就有40 萬左右，所以人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的基礎條件。3、經(jīng)濟環(huán)境2011 年，凱里實現(xiàn)生

2、產(chǎn)總值96 億，增長達20% 以上，超過中國平均增長速度的兩倍以上。同時，凱里的人均收入水平，超過了GDP的增速，其中，農民人均收入增長達到26,84% ，這些都表明凱里人民的消費能力在過去幾年實現(xiàn)了高速增長，有能力也有需要參與這樣一個大型的綜合性展覽會。-4、競爭因素國發(fā) 2012 2 號文件為貴州的發(fā)展提供了前所未有的機遇，現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的展覽會能夠吸引更多的外界關注，為城市發(fā)展提供更多的“軟實力”，走在其他競爭對手的前面。5、文化因素隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高，人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是房車、家居，旅游等極具生活品味的產(chǎn)品，這些

3、行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此，這樣的大型視覺盛宴帶給人們的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。二、項目生命力本次活動整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車、旅游等 10 多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，既避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢，達到優(yōu)勢互補的效果，凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的，也為之后的招商創(chuàng)造了有利的條件。綜上所述，現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會：一是能夠滿足黔東南人民不斷增長的消費需求，讓黔東南人民能夠迅速了解最新最全的消費信息，在展會期間的促銷活動中得到真正的實惠。二是能夠活躍房地產(chǎn)、汽車

4、零售、家裝建材，旅游等產(chǎn)業(yè)，拉動交通、餐飲、住宿等相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增加一定的就業(yè)機會。三是能夠提升城市軟實力，促進凱里市的經(jīng)濟文化發(fā)展，擴大凱里在黔東南的影響力，為城市提供更好的展示平臺，為城市贏得更多關注和資源，從而擴大凱里市的知名度、美譽度、開放度。-三、執(zhí)行方案我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。四、人員安排為本次展會的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4 名，現(xiàn)場管理人員10 名，招待人員2 名，市場調查員若干名。再加上各個協(xié)辦單位提供的人員支持，足夠保證維持

5、展會現(xiàn)場的井然有序。第二部分：展會概述一、展會基本框架1. 名稱： 中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會2 主題：黔所未有暢享黔東南3. 展覽時間： 2013 年 9 月中下旬（議定）4. 展覽地點 :民族體育館5. 組織機構（擬定）：指導單位：中共黔東南州委、州政府主辦單位 :凱里市人民政府承辦單位：貝愛斯形象管理公司-協(xié)辦單位：各主要州直屬機關單位支持單位：省電視臺州電視臺各大宣傳媒體二、展會內容：1、汽車（整車）展示：2、房產(chǎn)（模型）展示：3、建材（樣品）展示：4、婚慶（樣品）展示：5、旅游產(chǎn)品（景點路線）等：為求本次博覽會產(chǎn)生轟動效應，特別制造新聞點“消費者評選活動”（試定），評選

6、出：（ 1）最宜居的凱里市樓盤；（ 2）最吸引眼球的凱里市樓盤；（ 3）性價比最高的凱里市樓盤；（ 4）最令人回味的浪漫之旅；（ 5）服務最周到的家裝設計公司；（ 6）消費者最信賴的建材品牌；（7）凱里市最受消費者歡迎的轎車；-（ 8）凱里市性價比最好的轎車；（ 9）凱里市售后服務最好的汽車經(jīng)銷商；（ 10）凱里市最讓人省心省力的婚慶公司說明：評選活動由公證處公證；評選活動不另收任何費用；參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數(shù) 10 人，獎紅包總計 20000 元；由獲選企業(yè)各出資2000 元獎勵；獎品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。三、展會立意1、萬眾期待的“十一黃金周”即將來臨，人們休閑購

7、物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將迅速升溫。2、本屆展會需要打造更高質量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應。-3、大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個直接與客戶面對面的機會，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成購買力旺盛的賣場，刺激人們的消費，促進銷售。四、展會分區(qū)本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲等。（由參展商提供）五、活動目的1、集中全面展示本地精品樓盤、時尚汽車、環(huán)保建材、婚慶服務，旅游等時下最熱門的消

8、費產(chǎn)品，使市民了解各個行業(yè)的發(fā)展狀況，便于在購房購車等大宗消費時的參考比較，拿到最多的實惠，滿足市民對日常生活的需求。2、進一步激發(fā)廣大市民對住房、汽車等產(chǎn)品的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)、汽車等大宗消費產(chǎn)品對本地市民的吸引力。3、幫助相關企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時促進產(chǎn)品銷售，傳播最新的產(chǎn)品動態(tài)信息，達到雙贏。第三部分：招展與招商方案協(xié)調各方關系，總體方案確定以后，由州委、州政府、市政府指導，由貝愛斯形象管理公司負責活動的招商工作。-一、采購商邀請1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；2、邀請本地經(jīng)銷相關產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；3、邀請其他相關人員以團購

9、或零售的方式進行交易；4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。附：邀請函（待定）二、招展日程安排：方案確定后至活動舉行前一天擬于X月X日-X月X日；三、招展對象：房產(chǎn)類豐球、大地等知名房產(chǎn)公司；汽車類從高端的商務車型到民用的代步車都邀請參展；家裝建材類各個家裝設計公司，各大瓷磚、地板等家裝建材的品牌經(jīng)銷商。婚慶類各大婚紗攝影品牌，婚慶服務公司等。旅游類各大旅行社其他類待定附：招展計劃表（待定）附：招展進度表（待定）-四、參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在xxx 家左右，參展商

10、可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為前來參與的人們提供獨一無二的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供50 份自己定制的小禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給觀眾。第五部分宣傳推廣本次博覽會將在媒體和廣告宣傳上下大力度，由于此次是首屆，只有宣傳做到位才能達到預想的效果。將在不同的宣傳期設定不同的宣傳方案、宣傳形式和宣傳媒介，力爭使現(xiàn)有資源得到最大化利用，使博覽會在知名度和影響力上都得到最大限度的實現(xiàn)。宣傳推廣計劃如下：一、宣傳目的全面展示中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會的特點及其組織服務水平

11、；營造全民關注、各產(chǎn)業(yè)參入的良好氛圍；全力打造本次博覽會，為黔東南業(yè)界提供一個大型的交易平臺使此展會深入民心。二、宣傳計劃1 、籌備期重點宣傳2013年 7 月中旬至 2013 年 8 月初。此階段為博覽會前期宣傳階段。這個階段宣傳的重點放在整體氛圍的營造和博覽會基本信息的發(fā)布上，媒體的選擇上偏重于專業(yè)網(wǎng)路（貴州會展網(wǎng)）、戶外(凱里市內-護欄廣告、主要道路燈桿直幅廣告、路牌廣告、社區(qū)墻體宣傳海報 )等媒體形式上。通過此階段的宣傳推廣，力求達到博覽會逐漸為人所知，為后一階段的宣傳推廣預熱，令整個宣傳推廣逐步升溫。2、開展前集中宣傳2013 年 8 月中旬至 2013 年 9 月中旬，此階段為開展

12、前集中宣傳階段。這個階段是整個宣傳推廣的重點階段此階段將集中所有的媒體資源和廣告資源，采用多種宣傳手段。如電視媒體廣告投放、車載廣告、 DM 單投放等。通過各種宣傳手段力求把整個宣傳推廣推到最高點，讓博覽會被關注度也得進一步的提高。老客戶的邀請函的發(fā)送和優(yōu)惠政策的傳達。3、開展中持續(xù)宣傳博覽會開展期間，此階段為展中宣傳階段，這個階段的宣傳也不能忽視。此階段也是宣傳需要鞏固和繼續(xù)保持的階段，這個階段的宣傳重點將會是對會展現(xiàn)場的宣傳報道上，對開幕式的盛況描述、參展商的反饋、現(xiàn)場人流情況以及現(xiàn)場進行的活動。此階段的宣傳媒體主要是省電視臺、州電視臺、凱里電視臺的報道。通過這個階段的宣傳可以保持博覽會在

13、開展期間始終保持高度的關注度和源源不斷的人流。4. 閉展期跟蹤宣傳博覽會結束至下屆博覽會開始，此階段為后期宣傳階段。這個階段的的宣傳推廣重點將放在對博覽會的總結和對客戶的維護上。此階段同樣不容忽視，雖然博覽會已經(jīng)全部結束，但是如何把展覽會的相關數(shù)據(jù)和情況梳理出來，把取得的成績和成果總結出來，第一時間告-知大眾和客戶是非常緊急和關鍵的， 只有這樣才能使大眾和客戶及時地了解博覽會的成效，使宣傳推廣工作基本完整。這一階段的宣傳同時也是一項維護和服務客戶的持續(xù)性的工作，不僅要在第一時間作相關整理和總結給客戶，還要在下屆博覽會開始之前保持與客戶的聯(lián)系，維護好與客戶之間良好的關系。第六部分：現(xiàn)場管理一、現(xiàn)

14、場布置（暫定）1、營造輝煌、大氣的現(xiàn)場氣氛。屆時，州、市重要領導會親臨開幕現(xiàn)場，因此現(xiàn)場布置應該要達到威嚴、大氣的效果，這既符合本次博覽會的定位，又能激發(fā)出消費者潛在的購物欲望。2、現(xiàn)場布置策略（ 1）現(xiàn)場正門布置。紅色氫氣球8 個；條幅 8 條；火焰氣拱門 1 個；大幅對聯(lián)布置：上書含有黔東南特色的對聯(lián)一副：清江為酒半杯可醉南北爐峰作筆三言能評東西（暫定）-立柱氣模 1 對。現(xiàn)場分為商品展示區(qū)和休閑娛樂區(qū)兩個區(qū)域，分別負責相應的項目，使交易更有秩序，人流更易分開，避免混亂。（ 2）目標客戶購買力相似的產(chǎn)品，比如房產(chǎn)和汽車同時展出，以房產(chǎn)關注人群帶動對汽車的關注，以汽車關注人群帶動對房產(chǎn)的關注

15、，營銷互動，從而產(chǎn)生超級人氣，營造熱銷的氣氛。二、活動內容及安排表（議定）主持人宣布參展名單，介紹活動內容。9：35 9：45領導講話（待定）大型舞蹈 12 ：00-13： 00節(jié)目演出，包括車模表演，互動游戲、男女聲獨唱與合唱。13：00 15： 15互動游戲 15 ：15 15 ：30二、現(xiàn)場控制策略為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請xx 個保安維持秩序。抽獎活動節(jié)目、活動說明：1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5 分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施；-2、 產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交

16、；3、 互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶。5、休閑小吃：在休閑娛樂區(qū)劃分出專門的特色小吃區(qū)域，供觀眾享用；6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。7、 表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內容不同，演出演員不同。第七部分：工作計劃為了更好的開展多彩貴州魅力黔東南多產(chǎn)業(yè)博覽的各項工作，統(tǒng)籌安排人力、物力和財力等資源，根據(jù)目前的工作進度，制定了以下工作計劃：第一階段 ;6 月中旬至七月初，完成各項工作籌備階段1. 完成

17、大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會的策劃方案、宣傳方案和預算方案等；2. 成立此次博覽會的組委會和執(zhí)行委，召開首次工作會議；3. 完成招商書的設計制作和印刷；-4. 完成場館租賃工作；5. 落實主辦、承辦單位，確定與合作單位之間的合作關系等；6. 分領域分地區(qū)查找新客戶名錄，完成不分重點客戶的走訪工作；7. 宣傳工作正式啟動，各大媒體發(fā)布展會信息及投放部分戶外廣告。第二階段：七月中下旬至八月初，各項工作全面展開階段1. 召開第二次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調各項工作進度；2. 宣傳工作全面展開；3. 招商工作全面展開，完成招展目標的 30% ；4. 業(yè)內觀眾組織觀眾啟動第三階段：八月中旬至九月初1.

18、完成第一輪客戶聯(lián)系的梳理工作整理出重點意向客戶，有針對性地展開招展工作。完成招展目標的 60% ；2. 逐步展開招展收款工作；3. 基本完成博覽會展位安排工作，完成重點客戶的招展工作；4. 特展客戶的服務工作，如特裝設計、展位布置等；5. 收集參展商的優(yōu)惠政策、進行二維碼的制作工作、6. 完成部分收款工作。第四階段：九月中旬，各招商工作收尾及展前準備階段1. 召開第三次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調各項工作進度；-2. 完成招展目標的 100% ，基本完成收款工作；3. 參展商提供參展策劃，和活動現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。4. 完成展前相關準備工作，如特裝、宣傳、開幕式、論壇、活動安保等；5. 做好展前各項資

19、料和現(xiàn)場辦公準備，如各種表格文具等；6. 召開全公司范圍內的展前動員大會，分配博覽會期間的工作等。第五階段 :九月下旬，博覽會布展與召開階段1. 召開第四次組委會和執(zhí)委會會議協(xié)調各項工作進度；2. 完成現(xiàn)場搭建工作、參展商參展報到；3. 做好展覽會開幕及各項服務工作；4. 現(xiàn)場媒體接待和宣傳；5. 做好現(xiàn)場展會執(zhí)行、攝影攝像、展商調查。第六階段：十月上旬，展后總結歸檔階段1. 完成展覽會項目總結工作及資料歸檔工作；2. 制作宣傳和整理相關照片、制作畫冊。第八部分經(jīng)費預算活動經(jīng)費（待定）1、宣傳費用2、現(xiàn)場布置費用3、演出費用4、公共服務費用-附帶以下文件：中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽

20、會招展函中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會博覽會回執(zhí)參展商參展協(xié)議會展相關活動策劃文案參展商在展會現(xiàn)場提供的優(yōu)惠政策與活動有關的一切合同魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當你處于逆境和災難時，幫助你一臂之力，渡過難關的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報，善莫大焉。一個人要想獲得幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造，一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。-一飯之恩，當永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的晚晴里有這樣一句

21、詩：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。當一個人闖過難關的時候，一定要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運的朋友和親人，這個世界誰也不虧欠誰，幫你是情分，不幫你是本分。如古人所說：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。學會感恩父母養(yǎng)育之恩，學會感恩朋友的幫助之情，生活里做一個有情有義的人。你要知道，父母，永遠是你最親近的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯誤？可是愛你的心，都是一樣的。千萬不要因為自己一時的私心，而忘記感恩。我們常常希望別人都對自己有情有義，可是想得到別人你真情，首先你必須先付出真情。你幫助別人，不要記在心里，別人幫助你，你要懂得感恩和感動，而不是當做理所當然。你要知道別人幫你是情分，不幫你是本分。侍父母，要孝順，對朋友，要真誠。不管你生活的精彩或者混沌，孝順父母，頤養(yǎng)天年。一父養(yǎng)十子，十子養(yǎng)一父。在這個美好的時代，中華