1、固定資產管理需求分析說明書1. 引言1.1前言固定資產是企業的重要資源，它包括生產與非生產性的資產。固定資產占用了企業的大量資金，對固定資產的管理是企業的一項重要基礎工作。固定資產是企業的主要勞動手段，它的數量、質量、技術結構標志著企業的生產能力，也標志著國家生產力的發展水平。固定資產管理及核算是企業財務管理核算的重要組成部分，在企業里實物管理和價值核算是分開的，目前由設備部門和財務部門分別負責，所以企業固定資產的核算和管理，是一項具體而又復雜的工作。運用現代化信息技術手段加強固定資產的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過加強管理，保護固定資產完整無缺，充分挖掘潛力，不

2、斷改進固定資產利用情況，提高固定資產的使用經濟效益，不僅有利于企業增大產品產量，增加產品品種，提高產品質量，降低產品成本，而且還可以節約企業基本建設投入資金，以有限的建設資金不斷擴大企業資產規模，實現國有資產的保值增值。1.2編寫目的1.2.1 為開發人員、維護人員、客戶之間提供共同的協議而創立基礎，對企業管理軟件功能的實現作使命描述。 1.2.2 本說明書的預期讀者為客戶、業務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2.3 此需求規格說明書對固定資產管理系統軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發的軟 件應具有的功能、性能與界面，使系統分析人員及軟件開發人員能清楚地了

3、解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續設計與開發工作。1.3項目背景由于文件多，種類多，文件創建者多，創建時間為不定期，要保護好一些單位重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當會嚴重到導致公司的面臨著虧損甚至破產的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規范化和集成化，多方聽取意見、追加和完 善大量實用功能，進而了解文件管理的流

4、程，同時結合各部門、各行業與企業文件管理的方法，開發出一套適合于檔案多而復雜的管理系統。1.4參考資料 陳明：軟件工程，中央廣播電視大學出版社，2002年6月范國平、陳曉鵬：Access 2000 數據庫系統開發實例導航，人民郵電出版社，2002年12月曹錦芳等，信息系統分析與設計， 北京航空航天大學出版社，1987年Karl E.Wiegers（美）著，陸麗娜、王忠民等譯，軟件需求，電子工業出版社，1990錢樂秋、趙文耘等，軟件工程，清華大學出版社，20072. 任務概述2.1目標2.1.1開發目標隨著改革開放的深入特別是中國已經加人WTO，中國經濟將融入世界經濟大潮，而這種大潮必將把中國企

5、業拋入更激烈的競爭。企業競爭的優勢主要體現在生產效率上，為提高生產效率，企業紛紛進行信息化改造，實現管理的專業化和規范化。企業管理信息系統正以一種特別的方式在我國正呈現新的發展態勢。電腦固定資產管理系統能為企業提供一個專業管理企業資產的模式。系統的目標是，以規范的內部業務流程為基礎，建立一種用戶同信息系統之間的關系，建立和維護一個高質量的物流管理信息系統。2.1.2應用目標讓企事業單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規范化和集成化，實現計算機的智能化管理，以提高工作效率和經濟效益。2.2運行環境2.2.1硬件環境A  一臺586 以上的微機及兼

6、容B內存16MB（最好32MB內存）CVGA 彩顯一臺2.2.2軟件環境A.windows 98 以上的操作系統       BMicrosoft VisualC+ 6.0.中文版數據庫管理系統COffice ACESS數據庫系統2.3條件與限制本檔案管理系統軟件是應用于中小企業的。在功能上還可進一步實現安全防范、與E-Mail和因特網電話集成起來，成為網絡檔案管理系統軟件。2.4 系統特點及要求根據固定資產的經濟性質和周轉特點，企業固定資產管理的基本要求是：（1）保證固定資產的完整無缺。（2）提高固定資產的完好程度和利用效果。（3）

7、準確核定固定資產的需用量。（4）采用適當的折舊方法，正確計算固定資產折舊額。（5）科學地進行固定資產的投資預測。本管理系統是為適應于學校的固定資產管理而開發的軟件。從資產使用的角度管理固定資產，協助學校建立一套完善的數據管理模型，提供全面數據的編輯、查詢、系統管理等等功能，達到對資產科學管理的目的。因此，使用現在的新技術，開發出適應新的需求的新系統的任務刻不容緩3. 系統需求分析 3.1 系統的功能需求分析根據資產管理的實際和特點，為提高該系統的可操作性，可將該系統分為三個功能模塊，即檔案設置、資產管理、查詢。該系統組織結構圖如下3.1、固定資產管理數據流程圖3.1.1固定資產管理DFD頂層圖

8、：增添清理記錄借出還入記錄3.1.2固定資產管理DFD0層圖：增添清理記錄借出還入記錄維修記錄3.1.3子圖13.1.4子圖23.1.5子圖3資產檔案信息3.2系統性能需求分析高等學校固定資產管理系統是根據管理的要求，綜合利用現代信息技術對高校固定資產管理業務進行重塑和再造，在整個業務流程的各個環節需要滿足以下性能特點：一、全面性  通過創新性設計，將物質屬性不同的資產納入到同一系統來管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產的增加業務，又能記錄和反映不同類別資產的 不同屬性。將各類固定資產均納入本系統中進行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產全貌的信息，可以全面、正

9、確地反映學 校固定資產的總量、結構及變化趨勢等各項信息。 二、 高效性  對高校固定資產管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理軟件，取代了傳統的人工操作，實現了對全校資源的統一管理。三、嚴密性  根據“物物有人管”的要求，建立嚴密的存儲體系，將職責、權限落實到每一個單位和和人員。無論對資產進行何種操作，都要對相應各種信息做修改，資產信息具體到資產編號，更新日期，存放地點，管理人員等各方面嚴密的修改。系統設有全面、規范的數據庫安全管理措施，使數據庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數據庫的不規范操作。四、實時性  對每一件固定資產從采購驗收直到處置的整個生命周期進

10、行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產狀態。 五、規范性  嚴格遵照國家有關財務管理與儀器設備管理制度要求，制定了規范的體系結構、業務流程、管理信息項。系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。同時，在自主開發本系統時，要進行良好的設計工作，制訂行之有效的軟件工程規范，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。 六、開放性和可擴充性 系統在開發過程中，應該充分考慮以后的可擴充性。例如系統功能的改變，用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點，應通過系統的開

11、放性來完成，既系統應是一個開放系統，只要符合一定的規范，可以簡單的加入和減少系統的模塊，配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。3.3各模塊功能分析 3.3.1檔案設置模塊 本模塊主要對企業的基本信息進行管理，包括資產類別、部門、存放地點、增加方式、保管人員及清理方式。 3.3.2 資產管理模塊 本模塊主要對固定資產的基本信息進行管理，包括添加、變更固定資產、清理固定資產、借出還入固定資產和送修固定資產。 3.3.3 查詢模塊 通過查詢功能用戶可以方便的了解各固定資產使用情況。初始情況下所有條件不可用，用戶單擊復選框是條件可用。4數據庫需求設計DBMS 的使用上系統將采用

12、 Access。根據固定資產管理系統的功能要求，本系統共安排了十個表進行數據的存取。其中“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產類別”用于檔案設置；“資產信息”、“借出還入資產”、“維修資產”和“清理資產”用于資產管理和查詢。主表的結構設計“檔案設置”模塊所使用的六個表（“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產類別”）的結構，它們的結構基本相同，統一說明如下。第一個字段：用于與其他表建立關系。此字段采用自動編號，該編號不能人為修改，保證了其他表中數據的可靠性。本數據庫中另外四個表中與這六個表都是通過該字段關聯起來的，減小代碼設計的

13、復雜度。第二個字段：存儲該表數據主體的名稱。對于“部門”來說，存儲的就是“部門名稱”，其他表類似。該字段的特性是不能重復，如果出現重復，數據庫是不能正確錄入的。第三個字段：備注字段。存儲一些備注信息，選填。下面列出了“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“資產信息”、“借出還入資產”、“清理資產”、“維修資產”的表結構。“部門”表，用于保存學校的個部門名稱。字段名稱字段類型主要屬性作用部門ID自動編號遞增,無重復與其他表進行關聯部門名稱文本必填字段，無重復存儲學校各部門名稱備注備注非必填字段，可空存儲該部門備注信息“保管人員”表，用于保存企業中固定資產保管人員的名單。字段名稱字段類型主要屬性作

14、用保管人員ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關聯保管人員文本必填字段，無重復存儲資產保管人員名單備注備注非必填字段，可空存儲保管人員備注信息“存放地點”表，用于保存學校對固定資產的清理方式。字段名稱字段類型主要屬性作用存放地點ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關聯存放地點文本必填字段，無重復存儲存放地點名稱備注備注非必填字段，可空存儲存放地點備注信息“資產信息”表，本系統的核心部分，用于保存固定資產的基本信息。字段名稱字段類型主要屬性作用資產ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關聯資產編號文本必填字段，無重復存儲資產編號值資產名稱文本必填字段，可重復，不可空存儲固定資產名稱資產類別ID數字

15、必填字段與“資產類別”表關聯型號文本非必填字段，可空存儲資產型號名稱生產廠家文本必填字段，不可空存儲生產廠家名稱出廠日期日期/時間必填字段，不可空存儲生產出廠日期國際編號文本非必填字段，可空存儲資產國際編號購買日期日期/時間必填字段，不可空存儲資產購買日期凈殘值率數字必填字段，三位小數存儲資產凈殘值率使用年限數字必填字段存儲資產使用年限原值貨幣必填字段，兩位小數存儲資產原值凈值貨幣必填字段，兩位小數存儲資產凈值折舊方式文本必填字段，不可空存儲資產折舊方式使用情況文本必填字段，不可空存儲資產使用情況使用部門ID數字必填字段與“部門”表關聯存放地點ID數字必填字段與“存放地點”表關聯增加方式ID數

16、字必填字段與“增加方式”表關聯保管人員ID數字必填字段與“保管人員”表關聯備注備注非必填字段，可重復，可空存儲資產信息備注信息字段“資產類別ID”、“使用部門ID”、“存放地點ID”、“增加方式ID”、“保管人員ID”分別用于與表相關聯。當系統從該表調用數據時，需要根據這五個字段的索引數字分別到五個表中查找相應信息。“借出還入資產”表，用于存儲借出還入資產的信息。字段名稱字段類型主要屬性作用借出還入ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關聯資產ID數字必填字段與“資產信息”表關聯借用人文本非必填字段，可空存儲借用人名單出借人文本非必填字段，可空存儲出借人名單批復人文本非必填字段，可空存儲批復人名

17、單借用部門ID數字非必填字段與“部門”表關聯借用日期日期/時間非必填字段，可空存儲借用時間預計歸還時間日期/時間非必填字段，可空存儲預計歸還時間借用理由文本非必填字段，可空存儲借用理由還入時間日期/時間非必填字段，可空存儲還入日期接收人文本非必填字段，可空存儲接收人名單是否歸還是/否非必填字段存儲物品是否歸還備注備注非必填字段，可重復，可空存儲接觸換入備注信息其他各表結構與上述表結構大體相同， 不再一一列出。表間關系結構圖如圖所示：5.固定資產管理系統數據字典編號：I1名字：部門ID別名：描述：對資產所屬部門的自動編號數據類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數據項關聯注解：遞增，無重

18、復5.1系統中的數據項條目舉例：編號：I2名字：保管人員ID別名：描述：對資產的保管人員的自動編號數據類型：字符型取值范圍：0-10作用：用于與其他數據項關聯注解：遞增，無重復編號：I3名字：存放地點ID別名：描述：對存放地點的自動編號數據類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數據項關聯注解：遞增，無重復編號：I4名字：清理方式ID別名：描述：對各種清理方式的自動編號數據類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數據項關聯注解：遞增，無重復編號：I5名字：增加方式ID別名：描述：對資產的增加方式的自動編號數據類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數據項關聯注解：遞增，無重復

19、編號：I6名字：資產類別ID別名：描述：對資產種類的自動編號數據類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數據項關聯注解：遞增，無重復5.2系統中的數據流條目舉例：編號：D1名稱：變更記錄簡述：資產的增添、清理記錄組成：資產類別+資產名稱+資產編號+生產廠家+使用部門+國際編號+生產日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+ 清除方式+增加方式來源：各學院及行政部門去向：資產管理模塊編號：D2名稱：維修記錄簡述：需要維修的資產進出記錄組成：資產類別+資產名稱+資產編號+生產廠家+使用部門+國際編號+生產日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+ 送修人+維修人+送修時間+修回日期+

20、送修原因+金額來源：各學院及行政部門去向：資產管理模塊編號：D3名稱：借出還入記錄簡述：資產管理人員借出和還入資產的記錄組成：資產類別+資產名稱+資產編號+生產廠家+使用部門+國際編號+生產日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+ 借出時間+借用人+出借人+歸還時間+出借理由來源：各學院及行政部門去向：資產管理模塊5.3系統中的文件條目舉例：編號：F1名稱：增添清理資產匯表簡述：資產的增添、清理信息記錄組成：資產類別+資產名稱+資產編號+生產廠家+使用部門+國際編號+生產日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+ 清除方式+增加方式寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊

21、編號：F2名稱：借出還入資產表簡述：記錄資產管理人員借出和還入資產的信息組成：資產類別+資產名稱+資產編號+生產廠家+使用部門+國際編號+生產日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+借出時間+借用人+出借人+歸還時間+出借理由寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號：F3名稱：維修處理表簡述：記錄需要維修的資產進出信息組成：資產類別+資產名稱+資產編號+生產廠家+使用部門+國際編號+生產日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+ 送修人+維修人+送修時間+修回日期+送修原因+金額寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號：F4名稱：資產檔案匯表表簡述：記錄需要資產管理的全部信息組成：資產類別+資產名稱+資產編號+生產廠家+使用部門+國際編號+生產日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+ 送修人+維修人+送修時間+修回日期+送修原因+金額+借出時間+借用人+出借人+歸還時間+出借理由+清除方式+增加方式寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊5.4系統中的加工條目舉例：加工號：P1名稱： 資產管理簡述： 對資產進行的各種管理包括資產的增加、清理、借出、還入、送修等輸入數據流：維修記錄+借出還入記錄+增添清理記錄+資產檔案庫表輸出數據流：資產信息匯表處理：對輸入的數據流進行分類匯總處理加工號：P2名稱