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文檔簡介
1、物業客服個人工作總結 對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員心情管理。究竟大多數的人需要對自己的心情進行管理、掌握和調整。 在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優秀的客服代表,僅有嫻熟的業務學問和超群的服務技巧還不夠,要嘗試著在以
2、下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素養,要學會把枯燥和單調的工作做得繪聲繪色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是伴侶,真心為用戶供應切實有效地詢問和關心,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應詢問時要仔細傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的看法,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務看法問題火上燒油引起用戶更大的投訴。 另外,在平常的話務管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受處處罰時心情波動,影響服務看法,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方
3、式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用肯定的心胸和氣魄英勇面對和擔當自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長期的消沉和躲避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消退與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩定員工心情及保持良好的服務看法。 當然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實施并取得肯定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的協作,同時也與其它各組或各部門之間作著
4、較為和諧的溝通和溝通,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特殊深刻。曾經被這樣一個故事感動: 在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼; “看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正預備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻快速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,快速而井然地
5、一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么安靜,那么悲壯。于是,我開頭為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應當象在遇險境時能快速抱成一團產生出驚人的力氣而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防! 很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個布滿了.和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中主動地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的協作下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理
6、的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,當心謹慎,生怕因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以打算或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們力量的經受而不斷豐富著我們的客服生涯。 細細
7、回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的改變,但是仍有很多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及心情管理方面的培訓來激發前臺的工作主動性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的提倡和鼓舞下號召全話務中心參加詩歌朗誦大賽等嘗試,在培育聲音魅力過程中,讓電話溝通的載體更加生動,由此而產生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。 所以不管以后的工作將會發生什么樣的改變,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上
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