1、.集團外聘律師管理辦法第一章總則第一條 為規范集團外聘律師的管理工作， 有效整合法律資源， 督促使外聘律師為集團提供及時有效的法律服務， 根據中華人民共和國合同法、中華人民共和國律師法等相關法律法規和公司章程，特制定本外聘律師管理辦法（下稱“本辦法” ）。第二條 本辦法適用于集團各部門、各子公司、分公司、辦事處以及集團控制管理的合資公司（下統稱“公司” ）。第三條 本辦法所稱的外聘律師是指： 經公司聘請，與公司簽訂常年法律顧問或專項法律事務合同的律師事務所， 不針對該律師事務所指派從事具體工作的律師。第四條 公司對外聘律師實行按需出發、節約成本、擇優聘用、統一管理的原則。第二章管理機構和職責第

2、五條 集團法務部是外聘律師管理的職能部門， 統一負責對北京地區各公司的外聘律師選擇、聘用和管理。第六條 未經集團法務部審核， 任何部門和個人不得私自聘用外部律師事務所。集團法務對律師費用的付款進行審批， 未經集團法務部簽批，財務部門不得支付或報銷外聘律師費用。;.需分期支付律師費用的， 集團法務部根據合同履行及外聘律師的考核情況提出是否支付的意見， 財務部門應根據集團法務部意見進行支付。第七條 北京地區以外公司的外聘律師管理事務由該公司法務崗管理人員在集團法務部的監督、 指導下辦理， 未設立法務崗公司的相關外聘律師管理事務由集團法務部或法務部授權的部門辦理。第八條 集團法務部對外聘律師的主要管

3、理職責是：（一）利用社會法律資源，建立外聘律師信息庫；（二）選擇、推薦、聯絡和確定外聘律師；（三）對公司外聘律師進行審批和備案；（四）對外聘律師的工作進行統計、核查、督促和評價；（五）督促、指導北京地區以外公司的外聘律師管理工作。第三章外聘律師的選聘第九條 集團法務部建立外聘律師資源信息庫（下稱“律師庫” ），除特殊情況，公司聘請外部律師應優先從律師庫中選聘。第十條 公司需聘請常年外聘律師的，由集團法務部擬訂選聘方案，并向有外聘律師需求的業務單位公示 1 周后，根據反饋意見按照簽報程序填寫內部事務請示單， 經本單位負責人同意， 并經分管副總裁批準后實施。第十一條 公司相關業務單位開展業務， 確

4、需聘請外部律師提供專項法律服務的，應按照簽報程序填寫內部事務請示單， 經業務單位負責人及分管副總裁同意后，由集團法務部會同業務單位擬訂選聘方案，;.并組織實施。第十二條 集團法務部根據選聘方案， 會同審計部、監察部從律師庫中甄選三家以上的外部律師事務所按照公司招標管理辦法進行公開招標。因特殊情況，經公司董事長批準除外。第十三條外聘律師服務合同按照公司合同管理辦法進行管理。第十四條 單一外聘律師常年法律顧問合同不得超過一年， 如需外聘律師繼續提供服務， 應由集團法務部根據上年度考核情況， 并參照各業務單位意見按本辦法第八條規定履行內部審批程序。第四章外聘律師的管理第十五條 集團法務部通過簽訂常年

5、法律顧問及專項法律事務合同來確定外聘律師的職責、工作內容及權利義務。第十六條 外聘律師的服務工作由集團法務部聯系和安排， 相關業務單位可根據業務需要直接和外聘律師溝通和交流， 但應及時將工作情況通報集團法務部， 未經集團法務部審核不得對外出具書面法律文件。第十七條 集團法務部通過建立例會形式定期對外聘律師參與公司的法務工作進行總結和部署。同時，通過電話、郵件、傳真等方式進行不定期方式和外聘律師進行溝通、交流、指導和督促。第五章外聘律師的考核第十八條 集團法務部及業務單位應建立外聘律師日常管理登記臺賬，跟蹤、記錄外聘律師提供的法律服務。臺賬主要內容包括：法律;.事項交辦部門、交辦時間、交辦事項、

6、進展情況。第十九條 業務單位應于每月底前向集團法務部報送當月委托外聘律師服務的登記臺賬，該臺賬作為對外聘律師進行考核的依據之一。第二十條 法律事務部根據以下標準對外聘律師的工作職責進行督促、考核：（一）勤勉盡職程度；（二）工作效率；（三）提供法律服務效果；（四）對委托事項精通程度；（五）對公司的忠實程度；（六）提交交辦資料情況。第二十一條 集團法務部依據外聘律師的工作表現， 對外聘律師的信用、業績進行綜合評估和考核，并向外聘律師提出相關意見及建議，促進外聘律師工作的完善。 評估和考核結果作為是否繼續聘用及決定聘用費用的標準。第六章外聘律師檔案管理第二十二條 外聘律師應對公司交辦的法律服務工作記錄和有關文件、信息進行收集和存檔， 并于聘期或項目結束前及時向集團法務部交付。第二十三條 業務單位每月底前向集團法務部提供外聘律師日常管理臺賬及相關文件。;.第二十四條 集團法務部應會同業務單位對外聘律師完成的項目的相關材料進行整理并編撰成卷，歸檔備查。第七章獎勵和懲罰第二十五條 公司依據國家法律法規和公司的規章制度， 實行責任追究制。對違反本辦法，情節嚴重，給公司造成重大損失或未及時采取措施致使損失擴大的， 對責任人予以警告或開除的處分， 視情節輕重給予 100010000 元的罰款，并追究相應的賠償責任， 構