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文檔簡(jiǎn)介
1、.久其報(bào)表軟件基本操作指引一、裝入新參數(shù)1 、首先安裝報(bào)表處理軟件,安裝完成后出現(xiàn)“2013年度企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表”界面,在出現(xiàn)的關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置對(duì)話框中,選擇“關(guān)閉”2 、 選擇“是”3 、 軟件安裝后再安裝參數(shù)。鼠標(biāo)左鍵雙擊報(bào)表軟件圖標(biāo)進(jìn)入報(bào)表處理軟件界面點(diǎn)擊左上角的“裝入”4 、 出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向?qū)Ы缑妫c(diǎn)擊數(shù)據(jù)位置右側(cè)的文件夾標(biāo)識(shí),查找數(shù)據(jù)位置,選中參數(shù);.5 、 點(diǎn)擊下一步” ,選擇“報(bào)表參數(shù)”和“裝入到新建任務(wù)”6 、 進(jìn)入“裝入新建任務(wù)”界面,點(diǎn)擊“確定”7 、 點(diǎn)擊“下一步”;.6 、選擇“開(kāi)始”7 、點(diǎn)擊“確定”8 、選擇“是”二、數(shù)據(jù)錄入1 、選擇“ 2013 年度清華財(cái)務(wù)決算報(bào)表
2、”界面左上角的“編輯”;.2 、出現(xiàn)報(bào)表封面界面,點(diǎn)擊左上角“新增”,即可錄入報(bào)表封面3 、錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”4 、其他表格的填寫(xiě)與本表相同,操作步驟為:填寫(xiě)數(shù)據(jù)運(yùn)算審核保存。個(gè)別明細(xì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)取自其他附注表,因此在“審核”前應(yīng)點(diǎn)擊“運(yùn)算”按鈕或“工具- 相關(guān)表運(yùn)算” ,數(shù)據(jù)將自動(dòng)過(guò)入到該張附注表。5 、增加浮動(dòng)行和刪除浮動(dòng)行光標(biāo)定位在要增加的行,單擊工具欄的“插行”按鈕,如需刪除多余的行,單擊“刪行”按鈕即可6 、全部表格填寫(xiě)完畢后,點(diǎn)擊工具欄的“全審”按鈕,軟件會(huì)對(duì)當(dāng)前的這套報(bào)表進(jìn)行審核審核完畢后會(huì)提示審核結(jié)果信息。具體見(jiàn)用戶手冊(cè)第20 頁(yè)。7 、查看和導(dǎo)出審核結(jié)果;.( 1 ) 鼠標(biāo)
3、雙擊出錯(cuò)數(shù)據(jù)中的單元格標(biāo)識(shí),軟件會(huì)快速定位到指定單元格,以便查看出錯(cuò)具體信息及數(shù)據(jù)修改。(2 )在提示信息區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)出全審結(jié)果”,可導(dǎo)出本次審核的結(jié)果。8 、查看數(shù)據(jù)匯總來(lái)源如需查看某一個(gè)數(shù)據(jù)的具體來(lái)源,首先選中單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示匯總明細(xì)”,顯示數(shù)據(jù)是從哪些單位匯總上來(lái)。然后點(diǎn)擊左上角的“導(dǎo)出”按鈕,可將匯總明細(xì)導(dǎo)出到excel 或文本文件中。三、數(shù)據(jù)匯總(一)節(jié)點(diǎn)匯總?cè)缧鑼?shù)據(jù)進(jìn)行匯總,可使用“節(jié)點(diǎn)匯總”功能。節(jié)點(diǎn)匯總用于對(duì)樹(shù)形結(jié)構(gòu)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。1 、選擇要匯總的單位名稱(前面帶的單位名稱),單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)“節(jié)點(diǎn)匯總直接下級(jí)” 和“節(jié)點(diǎn)匯總所有下級(jí)
4、” (“節(jié)點(diǎn)匯總直接下級(jí)”只匯總該單位的直屬戶, “節(jié)點(diǎn)匯總所有下級(jí)”匯總所有下級(jí)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù))2 、選擇要匯總的單位名稱后,選擇“本級(jí)節(jié)點(diǎn)”和“匯總至集團(tuán)”,單擊“匯總”按鈕,完成匯總操作后點(diǎn)擊“關(guān)閉”;.注:匯總至集團(tuán): 將集團(tuán)中所有的單戶數(shù)據(jù)與差額表數(shù)據(jù)相加,生成的合計(jì)數(shù)放在合并表中。調(diào)整差額表: 將合并表的數(shù)據(jù)減去集團(tuán)中所有基層數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù),生成的結(jié)果放在差額表中。(二) 浮動(dòng)行匯總節(jié)點(diǎn)匯總不能匯總浮動(dòng)行表格,需手動(dòng)匯總,1、 選擇要匯總的浮動(dòng)表,如“在建工程情況”表。2、 選擇菜單中的“應(yīng)用 - 匯總下級(jí)浮動(dòng)數(shù)據(jù) - 匯總直接下級(jí)”3、 在“浮動(dòng)匯總方式設(shè)置”中點(diǎn)擊“合并依據(jù)”下面的單元格;.4 、選擇“對(duì)應(yīng)字段” ,點(diǎn)擊“確定”5 、返回“浮動(dòng)匯總方式設(shè)置”,“保存設(shè)置”后“執(zhí)行匯總”;.四、數(shù)據(jù)傳送(一)導(dǎo)出 jio 報(bào)表數(shù)據(jù)1 、選擇左上角的“傳送- 數(shù)據(jù)傳出”2 、選擇“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測(cè)算分析參數(shù)”,選擇“下一步”3 、選擇“單位數(shù)據(jù)” ,如導(dǎo)出全部單位數(shù)據(jù)可直接點(diǎn)擊“下一步”,如導(dǎo)出個(gè)別單位數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“選擇單位”;.4 、選擇需導(dǎo)出數(shù)據(jù)的單位名稱,然后“確定”5 、選擇數(shù)據(jù)存放位置6 、完成數(shù)據(jù)傳出;.(二) 導(dǎo)出 excel
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