1、%公司例會制度 公司例會制度范文為切實改進領導作風和工作方法，規范會議內容和程序，提 高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監 督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂制度。本站 為大家整理的相關的公司例會制度供大家參考選擇。公司例會制度、為協助公司領導及時掌握并解決工作進展情況及存在的問題，提高工作效率和決策水平，促進各項工作環節的 積極落實、有機銜接和協調運轉，最大范圍進行上下溝通, 實現信息充分共享，特制定本制度。二、會議時間每月第一個周一上午8：30o特殊原因需更改會議時間的, 由行政部另行通知。三、會議地點*會議室四、會議主持總經理。總經理若因公出差無法主持，則由指定副

2、總代 行主持。五、參會人員公司高管，各部門負責人。列席人員：主持人視需要可安排其他相關人員出席。會議內容各部門負責人依次匯報前一階段工作情況、下階段打算 及存在的問題。工作情況總結要有數據支撐，計劃打算事項要有開始至 完成的時間節點。公司領導要對各項工作，尤其是分管部門的工作情況進 行點評，并對下一階段工作打算進行指導。七、會議記錄行政部指定專人負責記錄，并做好以下工作:1. 使用專用會議記錄本做好原始記錄及會議參加人員記錄，并整理編發例會紀要;2. 會議記錄應在會議當天完成，整理出會議紀要后，經總經理審閱簽發后印發各部門;3. 要做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。八、會議要求1. 各部門要在

3、例會召開前將會議資料報至行政部。會議資料要簡潔明了、直奔主題。行政部要對各部門提交的會議資料進行整理，裝訂成冊, 在會議開始前分發給公司領導，并根據會議內容編制會議議 程單，印發參會人員。2. 參會人員要準時到會。部門負責人如遇特殊情況不能參會，要提前向會議主持人請假并安排熟知情況的部門骨干 參會;3部門負責人發言時應言簡意賅，并做好本人的會議記錄;4會議期間，與會人員應遵守會議紀律，將手機調到震動或者關機，若接打電話，需經請示后到會場外通話。九、其他公司領導按照分管權限，可在兩次例會之間，召集分管 部門召開工作協調會，對例會安排部署的工作任務內容，進 行指導、督促、檢查。協調會的時間、地點自

4、行安排。時間一般應安排在例會 召開之后第三周。十、本制度自印發之日起開始執行。公司例會制度周例會制度建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度, 每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例 會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實際情況進行調整。會務工作、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、 日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或 其他要求等;（二）會場布置及座次安排;（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發 言、會議記錄、會場后勤保障;（四）其他服務工作。二、單位（部門）的會務工作

5、由各單位安排。會議室的使用、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使 用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后,使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。會議紀律、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議;二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請 假;三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序,注意環境衛生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態;盡量避免接、打電話;嚴禁中途退場。四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。公司例會制度1、目的：為規

6、范公司會議管理，提髙會議質量，降低會議成本，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。3、管理權責:3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。3.3會議的審批權限詳見5.1會議提擬與審批。4、會議分類:5、管理內容:5. 1會議提擬與審批。5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。5. 1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總 經理批準。5. 1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參

7、加人等，不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批 同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經 理批準后執行。5.2會議計劃與統籌。5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同 公司月例會編制月度會議計劃，于月底前發放至各部門 負責人。5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2 天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。5.2.3會議安排的原則為：小會

8、服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、 公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊 急會議不受此限。5. 3會議準備。5. 3. 1會議通知遵照以下規定:1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;2、屬下列情況之一者，按誰提擬，誰通知的原則進行會議通知:(1) 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;(2) 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;(3) 其它提擬人認為應另行通知的情況。3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;4、

9、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會 議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大 型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。5. 3.2會議的其它準備工作遵照以下規定:1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交 資料等）準備的組織工作;2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議 所需的各種設施、用品等;3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，

10、應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人 力資源部）統籌安排。5.4會議組織。5.4. 1會議組織遵照誰提擬，誰組織的原則。5.4.2會議主持人須遵守以下規定:1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行 必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止 與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以

11、歸納和復述，適時提交 與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就 其后續安排統一意見。5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。5.4.3與會人須遵守以下規定:1、應準時到會，并在會議簽到表（詳見附件3）上簽到。2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話,如須接聽，請離開會場。6、做好本人的會議紀錄。5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集

12、團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會 人員同意。5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。5. 5會議記錄。5.5. 1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。5. 5. 2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務X員，名單報總經辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。2、會議記錄遵照誰組織，誰記錄的原則，如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業

13、務的需要，臨 時指定會議記錄員。3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理祕書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定 的，從集團總經理指定。5. 5.3會議記錄員應遵守以下規定:1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明議決字樣。4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。5. 5.4下列情況下，應整理會議紀要:1、公司各類臨時

14、行政會議;2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。5. 5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。5. 5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的 記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。5. 5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關 規定執行。5. 6會議跟進。5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照誰組織，誰跟進的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指 定。5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理 指定。5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。5.7獎懲。5. 7. 1獎勵。按獎懲管理制度執行。5. 7.2遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意