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文檔簡介

1、中國田徑協會馬拉松及相關運動賽事共同主辦程序指南(2015年2月1日)一、申請中國田徑協會共同主辦的條件根據中國境內馬拉松及相關運動賽事管理辦法規定,只有馬拉松委員會賽事會員可申請與中國田協共同主辦賽事, 如為在人工鋪設平坦路面上舉行的賽 事,應滿足賽事認證條件方可申請。二、申請程序(一)申請至少應于賽事舉辦日期 5個月前提交。(二)通過中國馬拉松信息平臺( )提交共同主辦申 請(說明共同主辦單位、共同主辦年限及相關信息)。(三)首次辦賽擬與中國田協共同主辦的,通過以上信息平臺的馬拉松委員會 入口申請信息平臺的用戶名和密碼,之后提交馬拉松委員會賽事會員申請,同時點 擊申請共同主辦,提交申請材料

2、。(四)中國田協收到共同主辦的申請后,如需實地考察,將在1個月內選派 代表到舉辦地進行考察,對賽事舉辦的可行性進行分析,賽事組委會應向中國田 徑協會代表進行賽事籌備方案的陳述。賽事組委會應承擔因此產生的所有成本。(五)申請材料的審核以及實地考察結束后,對符合條件的賽事,中國田協與 共同主辦方或獲授權的承辦方簽訂共同主辦合作協議,確定共同主辦期限及相關權 利義務。簽訂合作協議后由中國田協負責進行合作期限內賽事年度賽事注冊及賽道、 賽事認證。三、共同主辦的合作事項(一)申請共同主辦的合作方應按照協議約定向中國田徑協會及時支付無形 資產授權使用費用以及技術支持費用。(二)組委會制定的競賽規程、補充通

3、知、參賽指南、秩序冊等需向社會公 布的有關競賽方面的文字信息和材料,須報中國田協審核后方可發布。(三)簽訂共同主辦合作協議后由中國田協負責對共同主辦賽事進行賽事注 冊及賽道和賽事認證。(四)共同主辦方的相關工作事項應按以下時間計劃執行:1. 賽事舉辦日1個月前共同主辦相關工作事項及時間安排列項內容最晚時限1)組織人員接受中國田協的賽事組織管理培訓(如需要)賽前5個月列項內容最晚時限2)首次舉辦賽事邀請協會人員進行賽事考察,并進行立項陳述(包括賽事舉辦條件和設想)賽前5個月3)配合中國田協派遣丈量員的賽道丈量賽前3個月4)提交競賽規程,中國田協審核賽前3個月5)赴中國田協陳述比賽籌備情況,包括:

4、(一)重要賽事組織方案:比賽日期、起跑時間及日程安排競賽項目設置方案(含各項目人數)起點布局及人群集聚流線方案終點布局及人群疏散流線方案選手報名方案賽前參賽套包發放方案醫療救護方案安保方案環境衛生方案(含廁所布置(起終點和沿途)補給方案(含飲水、用水、飲料、食品補給方案)裁判方案(含檢錄、發令、計時、檢查、興奮劑檢測、成績發布等方案)收容關門方案賽前1個月賽道封閉和解封方案 應急預案 特邀選手邀請方案 保險方案 志愿者招募和培訓方案(二)重要數據:各項目人數、全程以往完賽人數、報名人數等;(三)儀式活動方案:起跑活動方案 頒獎儀式方案 接待方案 特邀嘉賓(如有)(四)宣傳方案:賽事前、中、后期

5、面向選手和社會的宣傳方案 (五)賽事經費籌備情況 (六)各類帶有中國田協標記的設計:秩序冊、參賽指南、起終列項內容最晚時限點拱門、起終點及沿途引導指示牌、背景板、新聞米訪板、完賽 獎牌、成績證書、證件等6)總局領導組委會任職申請注:總局B類賽事、錦標賽、冠軍賽可請總局領導任職,其他賽事總局領導不再擔任名譽職務賽前1個月7)提交組委會建議名單電子版賽前1個月8)提交賽事補充通知,中國田協審核賽前1個月2. 賽前30天至比賽當日共同主辦相關工作事項及時間安排列項內容最晚時限1)提交參賽指南、秩序冊(含封面封底)、拱門、背景板、證書 等設計,中國田協審核賽前20天2)提交中國田協領導在秩序冊賀詞電子

6、版(如需要),中國田協閱復賽前20天3)與中國田協確定赴賽事的領導和相關人員賽前15天4)配合中國田協赴賽區核查賽前陳述意見反饋表中各項工作賽前2天3. 賽后共同主辦相關工作事項及時間安排列項內容最晚時限1)賽事成績應在賽事結束后24小時內在官方網站公布賽后24小時2)須對男女前20名、達級運動員的成績進行 10天的公示。公 示期滿無異議后,方可發放獎金、開具達級成績證明。賽后24小時3)比賽結束后48小時內將參加賽事的所有運動員成績以規定格 式上傳中國馬拉松信息平臺。賽后1周5)已經申請獲得國際田聯金、銀、銅標的賽事,除完成以上工 作之外,必須在比賽結束24小時內將男、女前20名運動員的成績

7、以Excel的格式通過電子郵件形式上報國際田聯賽后24小時6)按賽事總結模板提交賽事總結,填寫相關表格賽后30天內7)提交參加中國田協馬拉松及相關運動賽事等級評定申請賽后60天內8)提交成績冊、秩序冊各 5本賽后30天內9)中國田協向共同主辦方提交賽事評估報告賽后60天內四、聯系方式聯系部門:中國田協馬拉松辦公室電話真子郵箱:.c n中國馬拉松信息平臺網址:www.ru nchi .c n聯系地址:北京市東城區體育館路2號中國田徑協會郵編:100763中國境內馬拉松及相關運動賽事共同主辦申請表(

8、單日及多日賽事表格)申請編號此部分由中國田徑協會填寫以下部分由申請單位填寫申請單位基本情況單位名稱單位地址法人代表電話傳真申請聯系人信息姓名職務電話傳真電子郵件通訊地址擬共冋主辦賽事的基本情況賽事名稱舉辦時間舉辦地點此處請填寫賽事路線全程所屬的行政 區劃,例如北京市或北京市海淀區競賽項目及預計規模、請列出擬設置的項目以及每個項目擬招募的參賽人數外籍特邀選手人數及外事管理負責單位擬邀請外籍特邀選手人數(如沒有,可不填寫) 邀請函發放及外事管理負責單位:賽事起點請說明擬選用的起點位置、面積以及預計該區域可容納的人數 如各項目使用不同終點,請分別列出予以說明。賽事終點請說明擬選用的終點位置、面積以及

9、預計該區域可容納的人數,如各項目使用不同終點,請分別列出予以說明。賽事路線(附路線圖)請說明擬選用的路線以及選用理由賽事的海拔高度信息舉辦日同期近5年歷史溫度舉辦日同期近5年歷史濕度經費以及經費請說明擬定的賽事經費總預算金額,并說明賽事經費的來源。如有多家單位來源情況提供經費的,請說明各單位的出資比例關于賽事其他說明組織機構信息賽道使用請說明賽道使用獲得哪些相關部門批準,并將批準文件復印件或掃描件作為批準單位附件隨同提交。如賽道管理單位為主辦單位,則無需提交。主辦單位請列出主辦單位(包括其它共同主辦單位),同時列出主辦單位最近兩年內曾主辦或承辦的大型體育賽事承辦單位請列出承辦單位,同時列出承辦單位最近兩年內曾主辦或承辦的大型體育 賽事協辦單位推廣單位請列出推廣單位,同時列出推廣單位最近兩年內曾承辦、推廣、參與組織的 大型體育賽事競賽組織單位請列出賽事將分工負責競賽組織的單位,同時列出該單位最近兩年內曾參與競賽組織的體育賽事醫療救護單位請列出賽時將分工負責醫療救護的單位,同時列出該單位最近兩年內曾參與醫療救護的體育賽事宀厶仲i¥t /tV請列出賽時將分工負責安全保障的單位,同時列出該單位最近兩年內曾參與女全保障單位安全保障的體育賽事擬申請中國田協連續共同主辦3年后,可一次申請 3年期共同主辦;共同主辦的年限連續舉辦3年,則無需填寫此表,只需填寫賽事注冊

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