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文檔簡介
1、20 xx年度辦公室工作計劃ppt模板辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工 作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù) 成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪?設(shè)想如下:一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置, 把握層次性、 把握準(zhǔn)確性、 把 握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)” 的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得 失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。2、在日常工作中, 要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、 協(xié)調(diào)辦理、 督辦落實三個方面 入手
2、,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承 辦工作時,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及 時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確 的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相 互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真, 不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意, 謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié) 調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作, 說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、 處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確
3、周密,處理迅速及時,保管檢 索便利。二是日常管理, 要求辦公室工作人員從自身做起, 嚴(yán)格制度, 在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工 作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。4、深入實踐, 與方方面面的人員交朋友, 建立工作友情, 不放過 每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有 益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、 當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二 是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向 領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能想當(dāng)然。二、新的一年辦公室工作計劃(一)、組織
4、、群團(tuán)工作計劃1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、 工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共 青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員 工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;2、積極做好入黨、 團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作, 為公司組建支部培養(yǎng) 后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益, 增強公司員工的企業(yè)歸屬感。4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí), 了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好 的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。5、“五、一”、“五、四”、“七
5、、一”、“十、一”等重大節(jié) 日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓(xùn)練等。6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼, 開展弘揚良好風(fēng)尚、 弘揚企業(yè)文化 為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練 兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰 兌現(xiàn)。(二)、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道渠道, 加強領(lǐng)導(dǎo)和管理, 使宣傳內(nèi)容更加豐 富,貼近員工, 提高新聞報導(dǎo)的水平。 特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè), 及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時也及時 曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。2、結(jié)合公司實際, 強化公司形象
6、宣傳工作。 重點理順和統(tǒng)一公司 內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做 到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象, 公司員工工作 實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制, 作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度, 定期對各部門和個人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企 業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。 如:公司重大活動、 題 材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸 口管理各
7、部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。(三)、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓, 完善檔案管理系統(tǒng), 健全 檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、 證件、合同、憑證等各類檔案, 并督促、 指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識, 不斷提高兼職檔案員的業(yè) 務(wù)能力和水平。(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、 灌木和樹木的管理工作, 定期組織員工澆水、 施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理, 制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法, 按現(xiàn) 場管理要求定期進(jìn)行管理考核
8、,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔 衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。(五)、后勤保障和管理工作1、對娛樂室、 食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理, 更好地服務(wù) 于員工和工作開展。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn), 確保公共設(shè)施不被損壞, 公 共財產(chǎn)不流失。3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。 結(jié)合季節(jié)特點, 對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣 傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特 別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福 利
9、發(fā)放事宜。6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作, 特別做好公司捐助困難 家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購, 同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨?價格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行 并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定, 數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。2、所有購買的物品專人專庫管理, 物品購買后必須立即入庫登記 臺賬,方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用, 說明用途和數(shù)量, 領(lǐng) 用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。4、 定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實
10、 物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。(七)、車輛管理工作計劃1、進(jìn)一步加強車輛規(guī)范化管理, 建全用車臺帳, 合理調(diào)度, 制定 詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、 教育工作,確保行車安全, 文明駕駛, 樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。(八)、安全管理工作計劃1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手, 做好安全保衛(wèi)人員 的培訓(xùn)工作, 提高思想、 業(yè)務(wù)素質(zhì), 維護(hù)好公司辦公秩序、 生產(chǎn)秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度, 健全組織,開展好工作, 加 強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。3、做好重點要害部位、 治安復(fù)雜場所的管理工作, 定期檢查, 注 意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。4、認(rèn)真做好消防安全工作, 制定消防器材的配備計劃, 定期檢查、 落實消防器材的使用和更新工作。(九)、其它綜合工作計劃1、推行管理考核制度, 制定標(biāo)準(zhǔn)和措施, 按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定 期管理考核。2、做好行政公文的編號、 打印、復(fù)印及收發(fā)、 登記、呈批、傳遞、 催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務(wù)熱情, 細(xì)心周到地搞好接待工作。 保持辦公室、 會議室衛(wèi) 生清潔。4、強化考勤制度的實施, 按實將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總, 及時上 報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎罰的兌現(xiàn)。5、 推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作 有記錄、有依據(jù),定
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