1、.科技工程職業學院辦公設備、家具配置管理規定（試行）第一章總則第一條 為了進一步加強和規我院辦公設備、家具配置和管理，根據上級有關文件精神，結合我院實際，特制定本規定。第二條 辦公設備、家具配置必須堅持“統一標準，定額配置。勤儉節約，從嚴控制。量力而行，逐步改善”原則，合理有效地利用現有資源，優化資源配置， 構建資源節約型學院， 提高辦公設備、家具利用率。第二章管理體制第三條實行院、部門兩級管理體制。學院辦公設備、家具管理規章制度審核發布和重大配置、 調整方案與事項， 由院長辦公會研究決定。各部門是學院辦公設備和家具的二級管理部門， 要依照規章制度管理本單位使用的辦公設備、 家具，確保學院配置

2、辦公設備和家具的使用功能和安全完整。第四條 現代技術教育中心負責各部門辦公設備配備、維護和制定相應管理制度工作；總務處負責各部門辦公家具的配備、維護和制定相應管理制度工作。第五條辦公設備、家具指用于行政辦公設備、家具，主要word 專業資料.包括下列設備和家具：（一）設備1、計算機、傳真機、筆記本電腦和辦公自動化設備。2、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、移動硬盤、外置光驅等各類計算機外部設備。3、復印機、碎紙機等文件處理設備。4、照相機（包括數碼相機）、錄像機、攝像機等影視設備。5、錄音機（筆） 、DVD 、電視機、投影機、話筒、音箱等視聽設備。（二）家具1、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾等辦

3、公家具。第六條辦公設備、家具分必備、共享、特批三種。必備設備、家具是指按照崗位工作基本需要配備的設備或家具， 如干部和工作人員的電腦和辦公桌椅等； 共享設備、家具是指工作需要，但不能按人配備， 須按“總量控制” 原則配備的單位共用的設備或家具，如傳真機、復印機、掃描儀等；特批設備、家具是指根據工作需要， 經學院研究同意配備且從嚴控制的辦公設備， 如數碼相機、攝像機等便攜式專用設備。第三章辦公家具與設備配置標準第七條（一）院級干部word 專業資料.名稱 /規格使用年限類別數量單價上限（元）標準辦公桌（含邊桌）12500長期使用辦公椅11000長期使用桌前椅1300長期使用三人11500長期使用

4、沙發21000單人長期使用辦公大茶幾1750長期使用茶幾1400家具小茶幾長期使用書柜（ 3 門）12500長期使用衣架1200長期使用洗漱架1150長期使用保密柜根據需要長期使用保險柜根據需要長期使用臺式電腦140006 年辦公筆記本電腦150006 年設備A4 普通打印機115006 年固定12006 年（二）中層干部類別名稱 /規格數量單價上限（元）使用年限標準辦公辦公桌11500長期使用word 專業資料.家具辦公椅1500長期使用沙發（單人）2800長期使用小茶幾1200長期使用書柜（ 2 門）1800長期使用臺式電腦1普通國品牌6 年辦公筆記本電腦1普通國品牌6 年設備A4 普通打

5、印機115006 年固定1150長期使用（三）部門工作人員、教師類別名稱 /規格數量單價上限（元）使用年限標準辦公桌11500長期使用辦公椅1350長期使用辦公書柜（ 1 門）1500長期使用家具保密柜根據需要保險柜根據需要電腦（工作人員）1普通國品牌6 年辦公筆記本電腦（專任1普通國品牌6 年設備教師）固定根據需要6 年（四）部門共享辦公設備word 專業資料.名稱 /規格使用年限類別數量單價上限（元）標準1臺/ 經常傳真機性對外聯25006 年系部門辦公1臺/ 有實設備彩色打印機際需要部40006 年門數碼速印一體機1臺/ 學院300006 年部使用第八條空調設備屬于學院嚴格控制設備，若有

6、需要須報院長辦公會研究特批。第九條附注說明1、以上配備標準為配備上限，要從嚴掌握。 根據工作需要、資產狀況、資金情況、現有條件及其它因素，嚴格遵循“合理調配、分期實施、逐步到位、靈活掌握”的原則負責配備。2、現有人員正在使用的辦公設備家具，數量上已配齊而規格標準上還不達標的，一律暫且不動， 待報廢時或學院研究統一配備時再做調整。3、新增部門或新進人員按上述標準配備，能調劑解決的由部門自行調劑或學院統一調劑解決。4、無論采用何種性質的資金，任何部門不得擅自購置辦公word 專業資料.設備、家具。第五章辦公設備、家具購置程序第十條嚴格按規定申請和審批1、必備或共享辦公設備、 家具以部門為單位提出購

7、置申請，填寫科技工程職業學院辦公設備、家具申請表 （見附件），經主管領導審核、 簽字后， 按購置容分別報現代技術教育中心和總務處備案，納入學院采購計劃。2、特批辦公設備、家具以部門為單位提出購置申請，填寫科技工程職業學院辦公設備、家具申請表 ，報請學院領導特別批準后采購。第十一條 嚴格按規定統一采購。辦公設備、家具購置申請獲批準后，分別由學院現代技術教育中心和總務處按有關規定進行采購，特殊情況另行處理。第六章辦公設備、家具管理第十二條各部門對專用設備、家具要責任到人，按照誰使用誰管理誰領退原則進行管理；對共享、特批設備、 家具由具體使用部門負責領退和管理。 院級領導的辦公設備、 家具由學院辦公

8、室負責管理。第十三條 所有辦公設備家具一律不得私自調換、轉讓、轉借和變賣出售。第十四條 凡離退休、調出學院、辭職者，其使用的辦公設備、家具必須退還學院，由學院統一進行調配。word 專業資料.第十五條因使用年限過久或其它自然原因損壞，已無修理價值的辦公設備、家具，經技術部門鑒定后，及時向學院配發部門申請報廢。 凡丟失或因人為造成損壞的，按照原物實際價值賠償。第七章辦公設備、家具移交第十六條必須辦理辦公設備、家具移交手續的人員包括離退休、調出學院、辭職等情況的教職工。所有必須辦理移交手續的人員， 應在離?；螂x開原部門前向原部門辦理移交手續。原部門負責人核實后簽字， 方準其辦理其他相應手續。 如不按上述規定程序簽字， 而造成資產無法收回或損失的， 由原部門負責人承擔責任。第十七條中層干部、一般人員校工作調動，在原部門所使用的辦公設備、 家具（包括計算機、 打印機、 辦公桌椅、 文件柜、電腦桌等），原則上應留在原部門。如確因工作需要，須繼續使用原部門的有關設備、 家具，須經其部門主任、 分管院領導同意，按部門性質報學院現代技術教育中心和總務處備案。第十八條 本規定自 2014 年 1 月 1 日起施行，由學院辦公室負責解釋。附件：科技工程職業學