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文檔簡介

1、.計劃合同部管理制度一、合同管理部職責1、貫徹執行國家和上級管理部門 關于合同管理的方針、政策、法律法規,嚴格執行合同文件、技術標準、質量標準和技術規范。2、根據代建合同及業主的要求,協助業主起草設計、施工、監理等合同內容,在維護各方利益的前提下,確保合同形式和內容合法,內容準確,各方權利、義務明確,有利于保證合同的順利實施。3、對業主授權代簽的合同相對人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項、 權限和期限等情況進行審查和了解,進行合同評審,確保對方合同主體資格真實、合法,并對合同評審記錄等書面材料分類整理,歸檔保管。4、根據項目特點及標段劃分要求,進行合同結構策劃,選擇有利于實施的

2、合同結構類型。5、對由業主訂立的其他合同進行審查,在公平、合理、自愿的情況下維護業主利益不受損失, 并提出審查意見, 防止不完善和不合法合同的出現。6、根據業主授權,協助或代表業主參加合同談判,幫助業主選擇適當的合同形式,并協助業主簽訂正式合同。7、對合同履行進行解釋和跟蹤管理。受業主委托,對合同履行過程中有歧義的條款、效力及優先順序進行解釋,跟蹤合同實施,根據業主授權,處理合同實施過程中的變更、終止、糾紛和爭議,防止索賠事件的發生。;.8、參加月報中合同管理內容的編制,并以書面形式向業主匯報合同管理和履行情況。9、進行合同評審,對合同的簽訂、合同結構、實施、履約情況、實施效果等內容進行評審和

3、后評價,總結經驗和教訓, 提高合同管理水平。10、負責建立合同管理臺賬、登記和歸檔,同時做好合同保密工作。二、計劃管理職責1、認真執行國家、各級管理部門有關生產計劃的法律、法規、方針政策和業主文件要求,在計劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規,科學合理。2、建立、完善計劃管理組織體系,明確崗位管理職責。制定計劃管理制度和保障措施, 根據項目生產經營活動, 結合實際情況擬定計劃管理實施細則。3、根據項目管理總體規劃的要求,對工程項目計劃進行逐級分解,通過階段性目標的實現保證最終工程目標的完成;根據項目施工組織總設計及業主的要求,編制年度的施工、資金和質量計劃。4、審查監理、施工單位報送的各項計

4、劃,并提出審查意見。5、根據項目實施情況和外部環境特點,建立獎罰制度和信息溝通制度,調動各方面的積極因素,減少外部因素對計劃實施的 影響。6、計劃合同部指派精通業務的統計人員負責上報各種統計報表,表格要指標齊全、準確、完整、清楚,能滿足項目管理的需要。了解計劃執行情況及執行過程中存在的問題和建議,及時向領導匯報, 為領;.導正確決策提供依據。7、統計報表人員要建立健全各類統計臺帳,做好原始資料積累,做到統計臺帳上報和登記及時。8、跟蹤計劃的實施,發現偏差及時查找原因,并采取應對措施,確保計劃目標的實現。三、計合部長職責1、嚴格貫徹執行國家、行業的有關法律、法規、業主文件要求和公司有關規定,按照

5、上級下發的各種文件與相關規定辦事,認真貫徹上級下達的各種指示和要求, 協助項目指揮長分管項目合同和計劃管理工作。2、結合本項目的特點和本部門的實際情況,建立健全本部門的管理制度、崗位責任與獎罰制度,做到人員職責明確,獎罰分明。3、審查合同內容,提出審查建議,協助業主進行合同談判及簽訂合同,監督合同的履行。4、制定項目階段性實施計劃,將計劃落實到本部門的每一個人,并對完成情況進行檢查核實。5、負責與本項目計量支付的審批、合同管理、工程結算、變更索賠、上報報表、材料限額控制、 內部成本核算等有關的經濟活動;了解本項目的工程現狀, 為領導決策提供有力的證明資料。協助業主做好項目竣工決算工作。6、積極主動地與業主、監理、施工等單位進行溝通,負責對部門上報的各種報表與資料

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