1、崗位職務講明書編寫指導一、職務講明書編寫要求1、職務講明書編寫由人力資源部門負責打算和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務講明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導并核實。3、針對具體崗位，對事不對人。4、表述準確、簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流 程。切忌寫成流水帳。5、請填寫具體、詳細，并完整填寫表格每項內容。編寫好 的職務講明書由部門審核，部門審核人為該部門負責人。6、人力資源部門對崗位職務講明書全面審核，包括規范用 語，檢查內容的真實性，把握和平衡各項內容的尺度等。7、職務講明書的編寫、審核均要遵循實事求是的原則，全 過程必須認真、嚴謹。二、職務講明書編

2、寫指導為了準確把握和清晰理解崗位職務講明書的有關內容， 關內容解釋如下：（一）差不多資料1、崗位名稱：指公司內部的工作崗位頭銜，它應該能反映 此崗位的要緊功能。如會計、銷售經理。2、所轄人員：指能夠支配和治理的人數，是直接治理和間 接治理的全部對有職員數之和。（二）本職使用一兩句簡要概括的話，準確講明該職位的工作內容，并 明確該職位及其該職位直接領導下的職位共同努力要求達到的 總工作目標，用“完成” “實現” “達到”等詞描述。要求 具有高度概括性，且緊緊圍繞企業目標、本部門的職能和直接上 級的工作目標。（三）職責與工作任務職責是該職位為了完成工作目標而必須履行完成的責任， 每 個崗位都有若干

3、項職責，最多不超過十項，一般為6到8項。編 寫要求如下：1、 職責要圍繞工作目標，從工作大類逐類來寫，不能將一 項小的工作任務算成一項職責。2、 每項職責先用幾個關鍵字來概括講明該項工作內容，然 后再具體描述如何干，所要達成的結果。3、 一項職責通常由含有行動、完成的標準，完成期限等部 分組成。4、 通常以一個動詞開始總體工作目標的撰寫，如打算，指 導，監督，協調等。動詞+賓語+結果5、 在需要群體完成的一項職責中假如承擔領導的責任，則 用“負責領導”來描述；在需要群體完成的一項職責中假如承 擔組織責任，則用“負責組織”來描述；在僅需要個體（職位 上的職員） 完成的一項職責， 用“負責主辦”

4、或“負責辦理” 來描述。6、就每項職責應可能出大概時刻比例。（四）職權職權指該職位職員應享受的權利， 職權的描述要清晰， 職權 以能滿足工作要求和適當考慮今后的進展為限。3 / 141、要緊包括三方面的權力：（1）完成關鍵職責的權力（2項左右）；（2）橫向權力，即與相關部門業務關系而具有的權力，比如會簽、審核等；（3）縱向權力，即對人財物的治理權限，如對下級人員 治理，額度內的資金支配權，對相應物質調配權。2、各方面的職權按以下順序來寫：（1） 要緊工作任務上的權力；（2） 打算類資料的審核權或批準權；（3） 本部門的人事權、獎金分配權；（4） 本部門發生費用的審核權或批準權；（5） 同意直接

5、上級的特不授權；（6） 重大或相類情況知情權；（7） 其他權力。（五）工作協作關系1、內部協調關系：在完成工作時，該崗位需要與公司內哪 些部門、 什么職位的人發生聯系， 也能夠講是對該崗位有或受該 崗位阻礙的單位或個體有哪些；2、外部協調關系：指因完成該崗位工作而必須發生聯系的 所有公司以外的機構， 包括供應商、 客戶、上級單位、 關系單位、 政府機關等。（六）任職資格此部分排列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的， 差不多的，最低的，必須的知識、能力等的要求。請客觀填 寫，幸免出現任職資格學歷及工作經歷要求不符合實際或僅 依據本人現有情況確定的情況。1、 教育水平：本崗位所必需的受教育的

6、程度。 填寫示例：大學專科及以上學歷2、 專業：本崗位所必需的專業要求。填寫示例：通信或計算機相關專業3、培訓經歷：本崗位所需培訓的時刻和科目。 填寫示例：同意過質量治理以及企業治理知識培訓4、經驗：本崗位所需要的任職經驗。填寫示例：8年以上會計工作經驗，2年以上治理崗位 經驗5、知識：為完成崗位工作，任職人所必備的專業知識，包 括有用性的，功能性的和技術性的，使用詞匯：精通、通曉、掌 握、具備、了解。填寫示例：通曉通信網絡知識，了解專業外語知識6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關技能和能力。填寫示例： 熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件， 具有一定的寫作能力。（七）其它1、 使用工具/設備填

7、寫統一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫: 一般辦公自動化設備；若有專門需要，則視具體情況填寫。2、工作環境填寫統一用語：辦公樓環境、車間辦公室環境、車間塵毒及 噪音環境、車間一般環境3、工作時刻特征填寫統一用語：5 / 14正常工作時刻無加班、無出差正常工作時刻，間或加班每周加班時刻w5小時且無出差正常工作時刻，間或出差每月出差時刻w3天且無加班正常工作時刻，間或加班， 間或出差;每周加班時刻w5小時且每月出 差時刻w3天經常加班每周加班時刻5小時經常出差每月出差時刻3天經常加班，經常出差每周加班時刻5小時且每月出 差時刻3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料， 要緊包括

8、以下幾個方 面：（1） 通知、便條、備忘錄（2） 簡報（3） 信函（4） 匯報文件或報告（5） 總結（6） 公司文件（7） 研究報告（8） 合同或法律文件9）電子郵件附錄一 ：要緊業務及治理職權1、業務職權1)xx的決策權2)xx的建議權3)xx工作的監控權4) 預算權限內的財務審批權5) 有對各項費用開支的監督檢查權6) 本部門預算內的費用使用權7) 在產值權限內，對xx制定的審批權8)xx的審定權9) 對xx的執行情況的監督檢查權10) 對業務范圍內的問題有權處理并向xx上級匯報11) 對違反xx規定的行為有制止權和處罰權12) 在產值權限內，確定xx的審批權13) 在采購量權限內，確定供

9、應廠商的審批權14) 選擇xx的建議權15) 對各部門防火安全與保衛隱患(xx)有限期整改權16) 有對各部門的安全保衛、防火、衛生工作(xx)的監 督檢查權17) 對進出公司的人員和車輛有盤查權18) 對違反公司安全保衛制度的行為有制止權和命令整 改權19) 在xx授意下，代表公司參加外事活動權20) 有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力7 / 1421) 對公司各部門辦公秩序的監督檢查權22) 對重大會議依照需要有現場指揮權23) 對公共活動場所使用的審批權24) 在突發事件發生時有現場指揮、維持秩序權25) 對經理層指示和高管級會議有督辦權26) 經理辦公會制定的制度和經理辦公會決議的監督實 施權27) 對公司各項治理制度和規范執