1、精選優質文檔-傾情為你奉上進銷存系統需求分析需求規格說明書 版本 修訂歷史記錄版本日期AMD修訂者說明（A-添加，M-修改，D-刪除） 目 錄 1. 文檔介紹1.1 文檔目的在系統開發過程中為了明確用戶的需求，在實際開發中參照并以此為標準說明系統需要完成的功能、性能等，特編寫此文檔。1.2 文檔范圍本文檔為汽車進銷存管理系統的主要功能和系統規模的概略情況研究結果，作為本系統的設計依據，為開發人員提供本系統的設計藍圖,以提高系統的開發效率。1.3 讀者對象本文檔的讀者為企業銷售，庫存，管理員以及本系統所有軟件設計和開發、測試人員。2. 項目介紹本系統根據汽車銷售行業的特殊性，和現代社會發展的需求

2、，總結和概括汽車零件銷售企業業務的基礎上，精心設計后推出的一套專門針對汽車零部件進銷存一體的企業的管理軟件。以汽車進貨、庫存、銷售為主線流程，適用于廣大汽車生產廠商的需求。本系統在設計上是根據連鎖經營方式設計的-分布式汽車零部件管理系統。3. 項目面向的用戶群體本系統的服務的對象為采用本系統的企業的銷售管理員以及企業工作人員和企業產品的消費人員。4. 項目特點 以汽車銷售市場為主，集人、錢、物管理于一體。 結合廣大客戶的實際需求，可適應不同企業管理的各種模式。 專而精，只針對于汽車行業管理。 多級密碼管理，數據安全可靠。管理者可對不同員工安排各不相同的具體功能權限。 運行穩定，可對數據庫進行備

3、份、恢復。 此項目中所涉到的所有刪除操作都并非物理數據的刪除，只將其設置為不顯示。 功能齊全，報表完整。 可以將各種數據導出Excel電子表格，以便生成各種統計報表。 自帶報表查詢功能，并且可以用戶自己修改、定義符合自己需要的報表。 可以打印單據等憑證。4.1. 運行環境1. 本系統要求采用B/S模式實現；4.1. 開發工具：MyEclipse9.0 , jdk1.5+4.2. 輔助工具：PhotoShop CS3、Dreamweaver、 Power Designer12、4.3. 數據庫：Oracle10g , SQL Server 20054.4. 操作系統:Windows平臺系列產品4

4、.5. 服務器：Jboss4.2.3 , Apache Tomcat 6.0.18 4.6. 相關技術：Struts2.1.8+ibatis2.3+Spring3.0, JQuery, UML, EJB3.0, PL/SQL, Ajax, JavaScript等等。4.7. 頁面編碼 ： 采用UTF-8 編碼4.2. 硬件需求操作系統：Windows及以上服務器版操作系統內存：2GB及以上CPU：雙核2.0G以上磁盤容量：320GB4.3. 建設任務進銷存管理系統是作為企業在信息化領域上面向社會公眾的一個窗口，也是電子政務系統的組成部分，為企業提供方便、快捷的收集信訪意見，歸類總結社會熱點問題

5、等應用，打造企業銷售便民的信息化服務窗口。企業只存在一個總部，然后由多個分部向總部提供銷售信息和庫存信息等等，分布從總部進購產品進行向外銷售。5. 功能需求本系統大概的功能需求分為以下模塊：基本信息管理、合同管理、財務管理、庫存管理、分店管理、生產管理、采購管理、系統管理、統計報表管理基本信息管理、財務管理、庫存管理、采購管理、系統管理、統計報表管理、產品管理、銷售管理、售后管理、合同管理、留言管理、客戶管理5.1 模塊中核心業務流程 5.1.1總店采購入庫流程5.1.2分店采購入庫流程95.1.3總店成品生產流程5.1.4退貨流程 5.1.5物流跟蹤流程(待定) 5.1.6庫存調度流程5.2

6、總店模塊(具體) 5.2.1基本信息管理 5.2.1.1 部門管理“新增部門”企業為了業務的發展和需求可以添加新的職能部門。以更好的發展企業?！安块T信息變更”可以更新部門的相關信息?！安块T廢棄”當企業不在需要此部門時，當廢棄此部門。要求非物理刪除該部門信息，只需將是否顯示的字段進行更新即可。5.2.1.2 員工管理“新增員工” 當企業有新入職的業務員時，系統提供新增員工功能，將該員工的基本信息(如:員工編號,姓名,性別,出生年月,聯系方式,住址,學歷,職位,薪資等等)錄入系統以供企業查看。“員工資料維護” 用于對員工的基本信息進行修改維護。“離職員工” 當某員工離職后,系統可以將該員工信息進行

7、刪除,但刪除又分為物理刪除(從數據庫中刪除)和非物理刪除(將該員工是否為該企業員工的標識列修改 只是不顯示)?！靶劫Y水平調整”可以查看各個職位，各個員工的薪資水平 并且在具有相關權限的條件下進行薪資的調整，必須根據職位來調整，只有新增了職位才能為此職位調整薪資水平。5.2.1.3 職位管理“新增職位” 增加職位 “職位變更” 修改職位相關信息 “職位廢除” 刪除職位相關信息“薪資水平設置”對各職業員工的薪資水平的設置調整(根據職位來設定)。5.2.2合同管理（必須具有一定的權限才可以進行合同的操作，包括查看）5.2.2.1 采購合同管理“新增采購合同”在根據采購清單審批成功后的采購訂單中的所合

8、作的供貨商簽訂采購合同后，應新增一條采購合同記錄?！昂贤畔⒆兏睂贤械男畔⑦M行更改?！皬U除合同”將合同禁用或廢除。5.2.3庫存管理45.2.3.1 庫存調度管理(在 新增 和 變更 調度單信息時 必須同步的控制 兩倉庫庫存量的變化 避免企業庫存數據丟失 )“新增調度單”倉庫之間進行倉庫內貨物的調動時，將產生一張調度單以便以后來數據的核實?！罢{度單信息變更”用來更改某調度單中的某些信息?！皬U除調度單”將次調度單設置為無效或不可以用。5.2.3.2 報損管理“新增報損單”當倉庫管理對貨物進行清點時發現實際貨物數量低于數據庫中的貨物數量時,須新增一張報損單,以便后來數據的核實?！皥髶p單信息變

9、更”對報損單中信息的更改?！皥髶p單廢除”對無效的報損單進行禁用或廢除。5.2.3.3 報溢管理“新增報溢單”當倉庫管理對貨物進行清點時發現實際貨物數量高于數據庫中的貨物數量時,須新增一張報溢單,以便后來數據查看和核實。“報溢單信息變更”對報溢單中信息的更改?！皥笠鐔螐U除”對無效的報溢單進行禁用或廢除。5.2.3.4 倉庫管理“新增倉庫”當企業須擴充倉庫時,可以對新增倉庫信息進行錄入以便管理?！皞}庫信息變更”對倉庫的基本信息進行更改?！皞}庫信息廢除”當企業對此倉庫不再使用時,可以將此倉庫的信息進行禁用或廢除。5.2.3.5 庫存盤點管理“新增盤點單”當企業對庫存進行盤點時須新增一張盤點單,以便后

10、來數據查看和核實?！氨P點單信息變更”對盤點單中信息的更改?！氨P點單廢除”對無效的盤點單進行禁用或廢除。5.2.3.6 庫存上下限管理“上下限設置”對倉庫中存庫量進行一個上限和下限的設置，比如 庫存中某貨物數量不足或積壓過多時可以進行一個提醒或報警。“報警及制單設置”當貨物的庫存量過多或過少時設置是否提示或報警,當過少時是否允許電腦智能制單。“智能制單”當貨物在庫存中的數量過少時，由電腦自動計算并制作出采購單以便采購人員分析。5.2.3.7 入庫管理(在對入庫單進行操作時，進行同步更新入庫單中各產品的數量，避免數據丟失)“新增入庫單”當完成采購后，采購的貨物入庫時應新增入庫單記錄?！叭霂靻涡畔⒆?/p>

11、更”對入庫單中的信息進行更改。5.2.3.8 出庫管理(在對出庫單進行操作時，進行同步更新出庫單中各產品的數量，避免數據丟失)“新增出庫單”根據銷售計劃中的產品數量需求書，在從庫存中提取銷售計劃中的各個產品量時應生成出庫單記錄?！俺鰩靻涡畔⒆兏睂Τ鰩靻沃械男畔⑦M行更改。5.2.5 分店管理5.2.5.2 分店管理(“新加分店”當總部有新店經營時，要錄入該新店的相關信息?！胺值晷畔⒆兏睂涗N商信息的更改?！耙瞥值辍睂σ呀涥P閉的分店，進行信息的禁用或解除。5.2.5.2 報價單管理“新增報價單”對企業中各個產品的價格進行集中統計，并生成報價單，以提供給各經銷商作為銷售價格的參考?！皥髢r單信息

12、變更”對生成的報價單中信息進行更改?！皥髢r單廢除”對報價單進行禁用或廢除。5.2.5.3 分店銷售情況列出所有分店，可以查看到各個分店的銷售情況。5.2.5.4 退貨管理（在銷售退單狀態為 執行 時 必須同步的控制 訂單中所涉及到的 如：退貨的貨物數量，要支出的金額量等等數據 庫存新增入庫單 財務新增 應出賬務單）“新增退貨單”庫戶采申請退貨并通過時，將生成一張退貨單,以便后來數據的查看和核實。“退貨單信息變更” 可以對下出通過的退貨單信息進行信息更改(必須是訂單狀態為 未執行 時進行更改)。5.2.6 財務管理 （在對每一筆資金賬務進行處理時，必須對其進行日志的記錄，此日志記錄不可更改，已避

13、免企業的任何財物損失，從而提高企業財務管理的安全性）5.2.6.1 支出資金管理“新增支出資金單”對每一筆支出資金進行信息記錄，增加一張資金支出單?！爸С鲑Y金單信息變更”對支出資金單信息進行更改。5.2.6.2 支入資金管理“新增支入資金單”對每一筆支入資金進行信息記錄，增加一張資金支出單?！爸胭Y金單信息變更”對支入資金單信息進行更改。5.2.6.3 應收賬務管理“新增應收賬單”對每一筆應收款生成一張應收賬務單。5.2.6.4 應出賬務管理“新增應出賬單”對每一筆應出款生成一張應出賬務單。5.2.6.5 財務操作日志記錄(必須是被動觸發記錄的，必須禁止手工修改)“資金變更記錄”對每一筆財務資

14、金的操作進行詳細記錄，以避免資金漏洞出現。5.2.7 采購管理5.2.7.1 采購訂單管理（在采購訂單狀態更改為 執行中 時 必須同步的控制 訂單中所涉及到的 如：采購的貨物數量，要出賬的金額量等等數據 庫存新增入庫單 財務新增 應出賬務單）“新增采購訂單”采購員列出采購清單，被審核成功后將生成采購訂單。“訂單信息變更”對采購訂單信息進行更改(訂單狀態必須為 未執行)。“訂單廢除”對訂單進行禁用或廢除5.2.7.2 采購退貨單管理（在采購退貨狀態更改為 執行中 時 必須同步的控制 退貨單中所涉及到的 如：退貨的貨物數量，要入賬的金額量等等數據 庫存新增出庫單 財務新增 應入賬務單）“新增退貨單

15、”經銷商在將采購后的貨物進行退貨時并審批準許退貨后,生成退貨單?！巴素泦涡畔⒆兏?對采購退貨單信息進行更改(退貨單狀態必須為 未執行)。“退貨單廢除”對退貨單進行禁用或廢除。5.2.7.3 供貨商管理“新增供貨商”當與新的供貨商進行合作時，應新增一條供貨商信息記錄，以便管理。“供貨商信息變更”對供貨商的信息進行更改?！敖獬献鳌苯獬c次供貨上合作關系，對此供貨商信息進行禁用或廢除。5.2.7.3 采購計劃單管理“新增采購計劃單”在采購部門根據銷售計劃或庫存量來制作采購計劃單時，將新增采購計劃單。次計劃單作為申請采購的單據?！安少徲媱潌涡畔⒆兏?對采購計劃單單信息進行更改。“采購計劃單廢除”

16、如此采購計劃單無效時將可以禁用或廢除。5.2.8 生產管理5.2.8.1 原材料管理“新增原材料”當在生產過程中須進購新的材料時，需要對此原材料進行信息的錄入?！霸牧闲畔⒆兏睂υ牧闲畔⒌母??！敖迷牧稀睂υ牧线M行禁用或廢除處理。5.2.8.2 產品管理“新增產品”產品生產后需對器信息進行錄入以便管理，可以分批次的進行錄入也可以單個產品信息錄入?！爱a品信息變更”對產品的基本信息進行更改。5.2.8.3 生產計劃單管理“新增生產計劃單”在每次生產前做好生產的計劃單，新增生產計劃單，生產部門根據生產計劃單來生產，。“生產計劃單信息變更”對生產計劃單進行更改?！皬U除生產計劃單”對已失效的生

17、產單進行禁用或廢除。5.2.8.4 配方管理“新增配方信息”對生成不同型號的車輛會有不同生產配方，在有新的車型要生產時，將新增配方信息。“配方信息變更”對配方信息進行更改?！皬U除配方”若對此配方不再進行使用時可以禁用或廢除。5.2.9 物流管理待定5.2.10 統計報表管理5.2.10.1 采購報表管理“時段報表”對采購進行分時段的報表統計分析，如：月采購，季度采購等等情況。5.2.10.2 銷售報表管理“時段報表”對銷售額進行分時段的報表統計分析，如：月銷售額，季度銷售額情況?！敖涗N商對比報表”通過對經銷商的分組來統計分析查看報表。5.2.10.3 生產報表管理“時段報表”對生產進行分時段的

18、報表統計分析，如：月生產量，季度生產量等等情況?！昂细衤蕡蟊怼卑锤鱾€產品的合格率的情況進行報表制作。5.2.10.4 財務報表管理“收支報表”對企業的整個財務收支情況進行報表的制作?！皯湛顖蟊怼睂ζ髽I財務的每筆應收款額進行報表的制作?！皯犊顖蟊怼睂ζ髽I財務的每筆應付款額進行報表的制作。5.2.11 系統管理5.2.11.1 權限及安全及管理“權限設置”根據職位的等級進行對相關操作的限制，比如：在新增員工時，必須由人事部主管或人事部經理或經理以上的職位來進行員工的信息錄入；在新增采購訂單時或對訂單進行更改時必須是采購主管或經理以上的職位?！懊艽a設置”對登錄此系統中的人員的密碼進行更改。5.2

19、.11.2 數據管理“數據備份”可以對系統的數據進行備份。“數據恢復”選擇原來備份好的數據進行數據的恢復。5.2.11.3 日志管理“日志記錄”對系統的操作進行日志的記錄”，如：某個職工登錄系統后將記錄登錄信息；對訂單進行增加或更改后將記錄下該操作信息?！扒宄罩尽痹趯θ罩具M行清除時，權限(職位)必須高于 該條記錄中記錄的 職位。5.2.11.4 公共接口(總店為個分店提供公共接口，以便獲取總店最新產品信息)“最新信息”可以為分店提供最新的產品的信息和報價。以便統一產品的相關信息?！鞍l布消息”可以對各個分店發送相關消息，進行通訊。 5.3 分店模塊(具體)5.2.4 銷售管理5.2.4.1 銷

20、售訂單管理（在銷售訂單狀態更改為 執行中 時 必須同步的控制 訂單中所涉及到的 如：銷售的貨物數量，要進賬的金額量等等數據 庫存新增出庫單 財務新增 應入賬務單。）“新增訂單”經銷商對總店進行采購申請并通過時，將生成一張銷售訂單,以便后來數據的查看和核實?！坝唵涡畔⒆兏笨梢詫ο鲁鲇唵涡畔⑦M行信息更改(必須是訂單狀態為 尚未執行 時進行更改)?！坝唵螐U除”可以對訂單進行禁用或廢除（在頁面必須提示盡量避免使用）。5.2.4.2 銷售退單管理（在銷售退單狀態為 執行 時 必須同步的控制 訂單中所涉及到的 如：退貨的貨物數量，要支出的金額量等等數據 庫存新增入庫單 財務新增 應出賬務單）“新增退貨單

21、”經銷商對總店進行采購的貨物申請退貨并通過時，將生成一張退貨單,以便后來數據的查看和核實?！巴素泦涡畔⒆兏?可以對下出通過的退貨單信息進行信息更改(必須是訂單狀態為 未執行 時進行更改)?！巴素泦螐U除”可以對退貨單進行禁用或廢除（在頁面必須提示盡量避免使用）。5.2.4.3 產品價格管理“價格調整”銷售部門根據市場需求情況對要銷售的產品的銷售價格進行調整，以適應市場需求。5.2.4.4 制定銷售計劃銷售部們根據銷售情況制定出最佳的銷售計劃，用滿足各個部門的計劃分析。如：采購部可以根據銷售部門的銷售計劃中所列的產品型號和數量等情況進行分析后，根據產品的配方計算出需要采購的原材料的采購計劃。5.

22、1.1. 5.1.1多輛銷售描述：客戶填寫詳細信息(方便日后進行售后調查)，銷售員與客戶簽署銷售合同，銷售助理查看產品數量與倉庫數量如果倉庫數量多余或等于訂購數量(如果數量少于則向倉庫進行申請)，錄入銷售訂單，訂單的審核(審核不通過，發回，重新申請)，審核通過向客戶發貨，財務備案，關閉銷售訂單。5.1.2.5.1.3.5.1.4.5.1.5.5.1.6.5.1.7. 5.1.2普通銷售5.1.8.5.1.9. 描述：客戶填寫詳細信息(方便日后進行售后調查)，銷售員與客戶簽署銷售合同，錄入銷售訂單，銷售助理訂單審核，生成發票，進行復核，倉庫出貨，現結，財務備案，產品問卷調查5.1.10. 5.1

23、.3銷售退單客戶在本店購車一定時日內如發現重大安全隱患可在本系統中提交退車申請，需經專業人員鑒定和分店經理批準客戶分店經理客戶退車信息的添加客戶退車信息的修改客戶退車信息的刪除客戶退車信息的查找客戶退車信息的刪除客戶退車信息的查找5.2.5.3. 5.2. 報表管理5.3.1. 5.2.1銷售報表1對公司的一個總的業績進行查看，對不同型號、不同團隊、銷售業績的走勢進行查看(可以進行單銷售人員、團隊、型號的查看分析)2對客戶的一個查看，對不同年齡段、職業、季節的銷售額進行查看(可以進行年齡段、不同職業、季節的查看分析)3對活動的一個查看，對不同的活動進行產生的效益進行查看分析(發布活動)5.3.

24、2. 5.2.2采購報表1對以往采購以及近期的采購(分析下個月的采購計劃),對采購進行時段的報表統計分析2采購路線的分析(節約成本)3針對總公司的活動，采取不同的采購模式進行分析(取得最佳方案)5.3.3. 5.2.3客戶報表1對成功客戶、未成功客戶的統計(挖掘客戶)2客戶的回饋信息統計(為采購給建議)5.3.4. 5.2.4庫存報表1對不同物品的統計(產品質量、庫存數、月出庫數)5.3.5. 5.2.5財務報表1資金狀況(現金、存款、流動資金多少)2資金收入與支出()3各項支出與收入()5.3.6. 5.2.5留言報表1提取留言關鍵字(分析留言的各個信息)1客戶對產品的評價5.3.7.5.3

25、.8.5.3.9. 5.2.6售后報表1退貨產品的統計(產品的缺點分析、上報)2召回產品的統計(召回數量統計)5.3.10. 5.2.7產品報表1新產品的統計(新產品的分析、訂購數量)2下架產品、停產產品()3存貨產品各個特點的分析5.4. 5.3. 系統管理1系統升級2系統管理員的分配3系統數據與總公司的同步4系統數據備份與恢復安全維護5操作日志查詢6初始化操作 5.5. 5.4庫存管理5.5.1. 5.4.1庫存管理功能分析5.5.2. 5.4.2庫存調度管理 (在新增和變更 調度單信息時 必須同步的控制 兩倉庫庫存量的變化 避免企業庫存數據丟失)a) “新增調度單”在兩個倉庫之間進行倉庫

26、內貨物的調動時，將產生一張調度單以便以后來數據的核實。b) “調度單信息變更”用來更改某調度單中的某些信息。c) “廢除調度單”將次調度單設置為無效或不可以用。5.5.3. 5.4.3庫存調度流程5.5.4. 5.4.4報損管理d) “新增報損單”當倉庫管理對貨物進行清點時發現實際貨物數量低于數據庫中的貨物數量時,須新增一張報損單,以便后來數據的核實。e) “報損單信息變更”對報損單中信息的更改。f) “報損單廢除”對無效的報損單進行禁用或廢除。5.5.5. 5.4.5報溢管理g) “新增報溢單”當倉庫管理對貨物進行清點時發現實際貨物數量高于數據庫中的貨物數量時,須新增一張報溢單,以便后來數據

27、查看和核實。h) “報溢單信息變更”對報溢單中信息的更改。i) “報溢單廢除”對無效的報溢單進行禁用或廢除。5.5.6. 5.4.6倉庫管理管理a) “新增倉庫”當企業須擴充倉庫時,可以對新增倉庫信息進行錄入以便管理。b) “倉庫信息變更”對倉庫的基本信息進行更改。c) “倉庫信息廢除”當企業對此倉庫不再使用時,可以將次倉庫的信息進行禁用或廢除。5.5.7. 5.4.7庫存盤點管理5.5.8.a) “新增盤點單” 當企業對庫存進行盤點時須新增一張盤點單,以便后來數據查看和核實。b) “盤點單信息變更” 對盤點單中信息的更改。c) “盤點單廢除” 對無效的盤點單進行禁用或廢除。5.5.9. 5.

28、4.8庫存上下限管理d) “上下限設置”對倉庫中存庫量進行一個上限和下限的設置，比如 庫存中某貨物數量不足或積壓過多時可以進行一個提醒或報警。e) “報警及制單設置”當貨物的庫存量過多或過少時設置是否提示或報警,當過少時是否允許電腦智能制單。f) “智能制單”當貨物在庫存中的數量過少時，由電腦自動計算并制作出采購單以便采購人員分析。5.5.10. 5.4.9入庫管理在對入庫單進行操作時，進行同步更新入庫單中各產品的數量，避免數據丟失)g) “新增入庫單”當完成采購后，采購的貨物入庫時應新增入庫單記錄。h) “入庫單信息變更”對入庫單中的信息進行更改。5.5.11. 5.4.10出庫管理(在對出

29、庫單進行操作時，進行同步更新出庫單中各產品的數量，避免數據丟失)i) “新增出庫單”根據銷售計劃中的產品數量需求收，在從庫存中提取銷售計劃中的各個產品量時應生成出庫單記錄。j) “出庫單信息變更”對出庫單中的信息進行更改。A.先進先出 -確定車輛先進貨先交車的原則，避免新車在倉庫存放過久，使其品質受到影響，給客戶帶來不良的影響； -在經銷店條件允許的情況下，建議同一型號的新車集中停放，便于客戶選購及店內清點。B.車輛檢查 -所有入庫、出庫、移 庫的新車必須進行仔細檢查，以確保新車的品質。C.安全原則 -入庫、出庫、移庫的工作人員務必保持小心駕駛，保證新車完好無損主要功能有5.5.12. 5.4

30、.11入庫業務流圖A.期初庫存 庫存管理員在發車前應在系統中要確認所來車輛的配置，顏色，以及數量，以及發車時間和到車時間 -系統初始化的時候必尋錄入原有的倉庫存量，汽車期初庫存如同一張采購的入庫單B.入庫檢查-所有入庫新車必須進行仔細檢查，以確保新車的品質，合格才可以進行入庫。C.車輛入庫-檢測通過的汽車進行入庫處理，車輛入庫后，汽車庫存將增加并產生對應的付賬5.5.13. 5.4.13出庫業務流圖 A.汽車出庫 -記錄汽車銷售出庫信息，汽車銷售出庫，汽車車庫減少想的庫戶，財務增加B.入庫檢查-所有入庫新車必須進行仔細檢查，以確保新車的品質，合格才可以進行入庫。C.車輛出庫-檢測通過的汽車進行

31、出庫處理，車輛出庫后，汽車庫存將增加并產生對應的付賬5.6. 5.5采購管理功能分析5.6.1. 5.51采購訂單管理（在采購訂單狀態更改為 執行中 時 必須同步的控制 訂單中所涉及到的 如：采購的貨物數量，要出賬的金額量等等數據 庫存新增入庫單 財務新增 應出賬務單）a) “新增采購訂單”采購員列出采購清單，被審核成功后將生成采購訂單。b) “訂單信息變更”對采購訂單信息進行更改(訂單狀態必須為 未執行)。c) “訂單廢除”對訂單進行禁用或廢除5.6.2. 5.5.2采購退貨單（在采購退貨狀態更改為 執行中 時 必須同步的控制 退貨單中所涉及到的 如：退貨的貨物數量，要入賬的金額量等等數據

32、庫存新增a) “新增采購申請退貨單”采購部對采購的汽車進行退貨，并提交給總分，等待審核批準b) 新增退貨單”總部審核通過產生退貨單c) “退貨單廢除”對退貨單進行禁用或廢除5.2.7.3 供貨商管理a) “新增供貨商”當與新的供貨商進行合作時，應新增一條供貨商信息記錄，以便管理。b) “供貨商信息變更”對供貨商的信息進行更改。c) “解除合作”解除與次供貨上合作關系，對此供貨商信息進行禁用或廢除。5.6.3. 5.5.3采購業務流圖5.7. 5.6合同管理功能分析（必須具有一定的權限才可以進行合同的操作，包括查看）5.7.1. 5.6.1采購合同管a) “新增采購合同”在根據采購清單審批成功后

33、的采購訂單中的所合作的供貨商簽訂采購合同后，應新增一條采購合同記錄。b) “合同信息變更”對合同中的信息進行更改。c) “廢除合同”將合同禁用或廢除。5.7.2. 5.6.2銷售合同管理d) “新增銷售合同”客戶在購車時，如有必要簽訂合同，應新增一條銷售合同記錄。e) “合同信息變更”對合同中的信息進行更改。f) “廢除合同”將合同禁用或廢除。5.8.5.9.5.10.5.11.5.12.5.13.5.14.5.15.5.16. 5.7財務管理5.16.1. 5.7.1財務管理是由財務部對企業的出帳、入賬等帳務的管理。（在對每一筆資金賬務進行處理時，必須對其進行日志的記錄，此日志記錄不可更改，

34、已避免企業的任何財物損失，從而提高企業財務管理的安全性）5.16.2. 5.7.2 支出資金管理a) “新增支出資金單”對每一筆支出資金進行信息記錄，增加一張資金支出單b) “支出資金單信息變更”對支出資金單信息進行更改。5.16.3. 5.7.3 支入資金管理a) 新增支入資金單”對每一筆支入資金進行信息記錄，增加一張資金支出單b) “支入資金單信息變更”對支入資金單信息進行更改。5.16.4. 5.7.4 應收賬務管理a)新增應收賬單”對每一筆應收款生成一張應收賬務單。5.16.5. 5.7.5 應出賬務管理a)“新增應出賬單”對每一筆應出款生成一張應出賬務單。5.16.6. 5.7.6

35、薪資管理a)“薪資水平設置”對各職業員工的薪資水平的設置調整。5.16.7. 5.7.7 財務記錄(必須是被動觸發記錄的，必須禁止手工修改)a)“資金出入記錄”對每一筆財務資金的操作進行詳細記錄，b)以避免資金漏洞出現。5.17. 5.8產品管理5.18.5.18.1. 5.8.1 車輛信息管理5.18.2. “新增車輛信息”在進購新型的車輛時，應新增車輛信息。5.18.3. “車輛信息變更”對車輛信息的更改。5.18.4. “車輛信息刪除”對車輛信息進行刪除。5.18.5. 5.8.2車輛查詢概述：可能我們需要查詢那種產品銷售最好，然后再查詢這種產品的庫存量，如果庫存量不充裕，采購部門可以向

36、總店多采購這種產品。如果查詢某種產品退貨最多，那么采購部門在下次的采購計劃中可以不考慮此種產品。對產品銷售情況進行一系列的統計為采購部門提供最優的采購計劃5.19. 5.9客戶管理一、 簡述分店的客戶信息來自四面八方，不同的聯系人他們的關系網也不同，客戶管理模塊管理其客戶信息提供了一個良好的操作空間。二、 功能模塊 客戶管理模塊從功能上看主要分為：聯系人管理、客戶管理、訂單管理3大部分，聯系人是分店的員工，分店通過聯系人這一群體保持與所有客戶的關系。聯系人與客戶在業務上的來往可能需要簽訂各種合同，我們將這些業務來往統稱為訂單。1、 聯系人管理系統用戶包括一般聯系人和系統管理員，系統管理員同時具有一般聯系人的各種權限功能。一般聯系人的個人管理包括登陸注銷和修改個人信息兩個部分，系統管理員除具備這些基本