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文檔簡介
1、 隆基泰和置業總部第一章 總則第一條 目的為不斷完善隆基泰和臵業總部(以下簡稱“臵業總部”)福利體系,規范社會保險及住房公積金辦理手續,維護員工利益,特制訂本規定。第二條 適用范圍適用于臵業總部全體正式員工(含試用期員工,不含工勤人員、實習生)。第三條 管理原則一、合理合法原則。二、實事求是原則。第四條 職責劃分一、臵業總部人力資源部(一)負責制定和修訂社會保險及住房公積金管理相關制度,指導和監督各事業部日常工作。(二)負責臵業總部社會保險、住房公積金管理及數據統計工作,定期匯總各事業部數據。二、各事業部人力資源部(一)負責制定和修訂本單位社會保險和住房公積金管理制度。(二)負責本單位社會保險
2、、住房公積金管理,統計數據并定期上報。第二章 細則第五條 詳細規定一、繳納時間(一)員工入職員工入職當天,人力資源部工作人員將整理好的社保和公積金繳納所需資料清單發放給員工本人簽字確認后留存(一式兩份,公司與員工各執一份),入職次月公司為員工統一繳納社保和公積金。(二)員工離職員工離職次月公司為員工統一停繳社保和公積金。(三)員工調動1、同地區調動若無調動員工本人書面特殊申請,其社保和公積金次月起由調入單位負責繳納。2、跨地區調動調動員工申請轉移社保和公積金的,需本人以書面形式向原單位提交申請,審批通過后,根據調入單位人力部門要求提供相應資料,由調入及調出單位人力部門協同辦理其社保和公積金轉移
3、手續。調動員工申請不轉移社保和公積金的,需本人以書面形式向原單位申請,審批通過后,原單位可為其繼續代繳社保和公積金,調入單位不再為員工做重復繳納。(四)員工借調/輪崗員工借調/輪崗期間,由原單位負責該員工社保和公積金的繳納。二、繳費基數(一)公司需根據繳納地域要求,確定社保和公積金繳納基數。各事業部社保和公積金繳費基數確定及調整需統一報臵業總部人力資源部備案。原則上,同一地域內繳費基數一致。(二)繳費基數變更需報臵業總部人力資源部審批,審批通過后方可執行。三、費用繳納人力資源部將根據繳納地規定,及時為員工繳納社保和公積金,繳費時間及形式根據當地規定執行。(一)代扣代繳1、員工月度社保和公積金個
4、人繳費部分由公司自員工上月工資中代扣代繳。若員工工資不滿足扣繳金額的,員工本人需將個人應繳費用在公司統一繳費前交至臵業總部財務部門,否則因員工繳費不及時而導致其社保和公積金斷繳/漏繳的,責任由員工本人承擔。2、員工自然月內無出勤(不含福利假期導致無出勤情況),其當月社保和公積金的公司繳費及個人繳費部分全部由員工個人承擔,并從員工上月工資中扣除。工資金額不足的,員工本人需將個人應繳費用在公司統一繳費前交至臵業總部財務部門,否則因員工繳費不及時而導致其社保和公積金斷繳/漏繳的,責任由員工本人承擔。3、員工入職后,需在勞動關系歸屬單位繳納社保和公積金,若員工本人意愿在其他單位繳納,需提交個人書面申請
5、,審批通過后方可由其他單位進行代繳。后期若非特殊情況,不允許頻繁更換代繳單位,以免轉移過程中造成斷繳/漏繳。若確因工作需要調整代繳單位的,則由員工本人提出書面申請, 審批通過后方可做相應調整。(二)責任歸屬1、因員工本人未按規定及時提交資料,導致其社保或公積金未及時繳納的,責任由員工本人承擔。2、因工作人員失誤導致員工社保或公積金未及時繳納的,由公司負責為員工辦理補繳,并對相關責任人進行處罰。3、因員工本人未及時辦理正規離職手續,導致其社保和公積金未及時終止,給公司造成的損失由員工本人承擔;因工作人員失誤導致員工社保和公積金未及時終止,損失由相關責任人承擔。4、員工需轉移社保或公積金的,由人力資源部出具社保及公積金轉移風險告知函(見附件),員工需仔細閱讀并簽字確認。對于轉移過程中出現的各類風險公司會進行相應的規避,對于不能規避的風險,需由員工個人承擔。第六條 罰則一、因工作人員失誤導致員工社保或公積金未及時繳納的,對直接責任人處以100元/次的罰款,對相關管理責任人處以50元/次的罰款;若員工本人要求賠償的,其損失由直接責任人及相關管理責任人共同承擔。二、因工作人員失誤導致員工社保和公積金未及時終止,對直接責任人處以100元/次的罰款,對相關管理責任人處以50元/次的罰款;同時,給公司造成的直接經濟損失由直接責任人及相關管理責任人共同承擔。第三章 附則第七條 附件
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