1、年月日編碼體系建說(shuō)明2 / 21制度/文件傳閱會(huì)簽表No:制度/文件名稱編碼體系建立說(shuō)明編號(hào)/版本號(hào)1.0編號(hào)/版本號(hào)1.0簽發(fā)人正式生效時(shí)間以上文件/制度內(nèi)容我已仔細(xì)閱讀，知悉并同意按照以上文件/制度的規(guī)定執(zhí) 行。部門(mén)傳閱人傳閱時(shí)間1 / 211.組織編碼規(guī)則.11.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .11.2.1.2編碼定義.11.3.示例.12.物料.22.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .32.2.編碼定義.32.3.示例 .43.供應(yīng)商.43.1.編碼規(guī)則設(shè)置.53.2.編碼定義.53.3.示例.64.客戶.64.1.編碼規(guī)則設(shè)置.84.2.編碼定義.84.3.示例 .85.部門(mén)/服務(wù)處.95.1.編碼規(guī)則設(shè)置

2、.105.2.編碼定義.105.3.示例.116.員工.112 / 216.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .1162編碼定義.1163示例.127.計(jì)量單位.127.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .1272編碼定義.127.3.示例.128.倉(cāng)庫(kù).138.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .138.2.編碼定義.138.3.示例.139.科目.149.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .149.2.編碼定義.149.3.示例 .1410.幣另U .1410.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .1410.2.編碼定義.1410.3.示例.1411.業(yè)務(wù)單據(jù)（2位單據(jù)類別） .1511.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .153 / 2111.2.編碼定義.1511.3.示例.151

3、2.業(yè)務(wù)單據(jù)（4位單據(jù)類別） .1512.1.編碼規(guī)則設(shè)置 .15122編碼定義.1612.3.示例.161 / 211.組織編碼規(guī)則1.1.編碼規(guī)則設(shè)置X X2X3X X6一級(jí)法人組織*二級(jí)利潤(rùn)中心1.2.1.2 編碼定義1.3. 示例XXX 醫(yī)藥集團(tuán)101 （在系統(tǒng)中編碼表示為：101 ）營(yíng)銷中心102 01（有涉及到二級(jí)組織的，一級(jí)與二級(jí)組織間以點(diǎn)隔開(kāi)，營(yíng)銷中心屬于XXX 藥業(yè)股份下的利潤(rùn)中心，則在系統(tǒng)中編碼表示為：102.01 ）編碼名稱形態(tài)核算組織所屬法人100XXX集團(tuán)101XXX醫(yī)藥集團(tuán)102102.01XXX 藥業(yè)股份營(yíng)銷中心102.02XX 物流103XX 醫(yī)藥104XX 發(fā)

4、展法人組織利潤(rùn)中心2 / 212.物料分組2.1. 分組規(guī)則設(shè)置XiX2X3X4級(jí)分組二級(jí)分組2.2.分組定義一級(jí)分組二級(jí)分組分組編碼分組名稱分組編碼名稱10中成藥:01:感冒類02清熱類03P 呼吸系統(tǒng)類 :04眼科類05耳科類11西藥P 010212中藥飲片01P 020313保健品01:0214中藥材0102:0396市場(chǎng)物資010297辦公用品010298固定資產(chǎn)010299其他01022.3. 示例3 / 21中成藥清熱類10 02 （在系統(tǒng)中分組時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：1002）3.物料編碼3.1. 編碼規(guī)則設(shè)置1.1.1 主要設(shè)計(jì)原則達(dá)到企業(yè)物料標(biāo)準(zhǔn)化管理，降低物料成本，加

5、強(qiáng)物料的通用性，可借用性。物料相同規(guī)格的情況下，生產(chǎn)廠家不同也視為不同物料1.1.2 主要設(shè)計(jì)思路延續(xù)性一一滿足企業(yè)未來(lái)五到十年發(fā)展的需求；擴(kuò)展性隨著企業(yè)的發(fā)展物料編碼可以在原有的基礎(chǔ)上的可擴(kuò)展性；標(biāo)準(zhǔn)化-統(tǒng)一、協(xié)調(diào)企業(yè)的物料管理；通用性一一通用的物料可集中采購(gòu)；X1X2X34X5X6X7X8X9物料一級(jí)類型I物料二級(jí)細(xì)分 流水號(hào)3.2. 編碼定義物料一級(jí)類型物料二級(jí)細(xì)分末級(jí)流水號(hào)（5 位）編碼名稱編碼名稱4 / 2110中成藥01感冒類02清熱類03呼吸系統(tǒng)類04眼科類05耳科類11西藥010212中藥飲片01020313保健品010214中藥材01020396市場(chǎng)物資010297辦公用品0

6、10298固定資產(chǎn)010299其他01023.3.示例夏桑菊感冒顆粒10 01 00001（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：100100001）4.供應(yīng)商分組4.1. 分組規(guī)則設(shè)置X XH I_一級(jí)分組二級(jí)分組5 / 2142 分組定義一級(jí)分組分組編碼分組名稱1生產(chǎn)企業(yè)2經(jīng)營(yíng)企業(yè)8承運(yùn)商9其他4.3.示例唐傳生物（生產(chǎn)企業(yè)）歸屬 1 編碼規(guī)則中5.供應(yīng)商編碼5.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1X2X3X4X5X6一級(jí)類型二級(jí)細(xì)分卄流水號(hào)5.2. 編碼定義供應(yīng)商一級(jí)類型（分供應(yīng)商二級(jí)細(xì)分末級(jí)流水號(hào)（4 位）6 / 21組）（供應(yīng)商分類）編碼名稱編碼名稱1牛產(chǎn)企業(yè)1藥品2保健品3食品2經(jīng)營(yíng)企業(yè)1藥

7、品2保健品3食品8承運(yùn)商9其他5.3.示例芍花堂國(guó)藥股份有限公司1 1 0001（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：110001）6.客戶分組6.1. 分組規(guī)則設(shè)置X1X23一級(jí)類型二級(jí)細(xì)分6.2.分組定義一級(jí)分組二級(jí)分組編碼:名稱編碼名稱1藥品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他2保健品01單體7 / 2102連鎖03藥批04 :醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他3食品0102 :7渠道客戶01單體02連鎖03 :藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99 :其他8潛在客戶01 n029其他01026.3. 示例鷺燕大藥房所在分組 102 下1 02 （在系統(tǒng)中分組時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：新墻分笫備輯分組刪隙

8、分組曰全部JE M藥品）單體）的2璉戟他賞批）仙4（醫(yī)療機(jī)枸） 1蜩其他）曰吿保tea的暉漸5卻可趣F 203（枇）（醫(yī)療機(jī)枸） 2矗真他 3（食品）刊渠道客戶J班潛在畧戶J1出其他1102)8 / 217.客戶編碼9 / 217.1.編碼規(guī)則設(shè)置XiX X3X4X yxxxu一級(jí)類型和二級(jí)細(xì)分,流水號(hào)7.2.編碼定義客戶一級(jí)類型客戶二級(jí)細(xì)分末級(jí)流水號(hào)（5 位）編碼名稱編碼名稱1藥品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他2保健品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他3食品01027渠道客戶01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他8潛在客戶01029其他01027.3. 示例鷺燕

9、大藥房1 02 00001（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：10200001）10 / 218.部門(mén)/服務(wù)處分組8.1. 分組規(guī)則設(shè)置部門(mén)分組：X1新增分組編輯分俎冊(cè)量余分毎1=1全部磯職能部門(mén)）曰可腸刪二級(jí)分組（省份）職能部門(mén)一級(jí)類型編碼名稱1職能部門(mén)一級(jí)分組二級(jí)分組（省份）編碼名稱編碼名稱2服務(wù)處01安徽2服務(wù)處02北京2服務(wù)處03重慶2服務(wù)處04福建廈門(mén)某服務(wù)處所在 204 福建省的分組下服務(wù)處分組:8.2.分組定義部門(mén)分組11 / 21 2們陵徽） 2呢曰匕京） 2的僮的 20乾福彈】Ll i屯9.部門(mén)/服務(wù)處編碼9.1. 編碼規(guī)則設(shè)置部門(mén)編碼：XiX2X X4一級(jí)類型T流水

10、號(hào)服務(wù)處編碼：X X X3X4X5X6一級(jí)類型1 F二級(jí)細(xì)分（省份）仃末級(jí)流水號(hào)9.2.編碼定義部門(mén)：一級(jí)類型（職能部門(mén)）末級(jí)流水號(hào)（3 位）編碼名稱1人力資源部1信息部1企劃部服務(wù)處：（二級(jí)細(xì)分根據(jù)省份字母依次排序）一級(jí)類型（服務(wù)處）二級(jí)細(xì)分（省份）末級(jí)流水號(hào)（3 位）編碼名稱編碼名稱12 / 212服務(wù)處01安徽2服務(wù)處02北京2服務(wù)處03重慶2服務(wù)處、9.3.示例人力資源部1 001（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：1001）重慶某服務(wù)2 03 001（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：203001。先對(duì)服務(wù)處進(jìn)行分組后再進(jìn)行編碼）10.員工10.1.編碼規(guī)則設(shè)置X X

11、XJX4X林X一級(jí)年份和二級(jí)月份,F末級(jí)流水號(hào)10.2.編碼定義一級(jí)年份二級(jí)月份末級(jí)流水號(hào)（4 位）編碼名稱編碼名稱152015 年011 月13 / 21022 月162016 年011 月022 月103 示例張小明 2015 年 2 月份第一個(gè)入職員工15 02 0001（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：15020001）張小花 2015 年 2 月份第二個(gè)入職員工15 02 0002（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：15020002）11.計(jì)量單位11.1.編碼規(guī)則設(shè)置X1X2XJX1一級(jí)類型流水號(hào)11.2.編碼定義一級(jí)類型末級(jí)或流水號(hào)（2 位）編碼名稱11瓶110

12、112包120113袋130199件990111.3.示例14 / 21單位：包12 01（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：12.倉(cāng)庫(kù)12.1.編碼規(guī)則設(shè)置新增分組漏掛分組刪陳分組全祁 4洋時(shí)珍隼囲十洋時(shí)珍藥業(yè)股陽(yáng)） 12簡(jiǎn)肯中心繭濟(jì)中心）倉(cāng)庫(kù)編碼為各組織私有，所以，倉(cāng)庫(kù)只做分組（按組織分組）X1XX3X4X一級(jí)類型流水號(hào)12.2.編碼定義倉(cāng)庫(kù)一級(jí)類型末級(jí)流水號(hào)（3 位）編碼名稱CK所有倉(cāng)庫(kù)別CK001CK002CK003、12.3.示例15 / 21武漢 XX 倉(cāng)庫(kù)CK 001（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：13.科目13.1.編碼規(guī)則設(shè)置科目按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)（是國(guó)家新會(huì)計(jì)

13、準(zhǔn)則預(yù)設(shè)科目編碼）132 編碼定義無(wú)13.3.示例無(wú)14.幣別14.1.編碼規(guī)則設(shè)置X1X2X3X4X一級(jí)類型卄末級(jí)流水號(hào)14.2.編碼定義一級(jí)類型末級(jí)流水號(hào)（3 位）編碼名稱BB編碼類別001002003、14.3.示例1201)CK001)16 / 21人民幣BB 001（在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：15.業(yè)務(wù)單據(jù)（2 位單據(jù)類別）15.1.編碼規(guī)則設(shè)置X3X4X5X X7X X9Xi0Xii一級(jí)類別二級(jí)年份,三級(jí)月份“末級(jí)流水號(hào)15.2.編碼定義一級(jí)類別二級(jí)年份三級(jí)月份末級(jí)流水號(hào)（5 位）編碼名稱編碼名稱編碼名稱AR應(yīng)收單16代表 2016 年01代表 1 月02代表 2 月r 17代表 2017 年01代表 1 月SK收款單AP應(yīng)付單FK付款單15.3.示例2016 年 5 月發(fā)生第一筆應(yīng)付單AP 06 05 00001 （在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，貝 V：AP160500001）16.業(yè)務(wù)單據(jù)（4 位單據(jù)類別）16.1.編碼規(guī)則設(shè)置X1X2X3X XXXL8X X10X11X12X13BB001)XiX217 / 21一級(jí)類別二級(jí)年份三級(jí)月份末級(jí)流水號(hào)162 編碼定義一級(jí)類別二級(jí)年份三級(jí)月份末級(jí)流水號(hào)（5 位）編碼名稱編碼名稱編碼名稱XSDD銷售訂單16代表 2016 年01代表 1 月02代表 2 月r 17代