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文檔簡介
1、-標題董事長崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責召集股東會,并向股東會報告工作。2、 執行股東會的各項決議。3、 制定增加或減少注冊資本的方案。4、 擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式和解散方案。5、 審定公司部門崗位機構的設置。6、 審定公司的根本管理制度。 7、 提名公司總裁、副總裁、高層管理人員的聘用人選,確定薪資待遇或解聘,并報董事會審批和備案。8、 審定總裁、副總裁提出的各項戰略開展方案和目標。9、 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,掌控財務狀況。10、 簽署重要經濟合同。 11、 處理其他由董事會決定的重大事項。編制/日期2021.12審核/日期2021
2、.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題董事長秘書助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責起草股東大會、董事會會議紀要,整理會議內容文件,及時傳達。2、 負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。3、 負責整理、收集公司各階段工作總結和其它正式文件。4、 協助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。5、 協助董事長做好日常管理工作,及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和方案等,并按批示的意見及時下達、處理。6、 負責安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。7、 負責管理好董事長所需的各種文件和資料。8、 完成董事長交辦的其它
3、事務。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題總裁崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 領導公司的經營和日常管理工作、組織和實施股東會及董事會各項決議;2、 參與制定公司開展戰略規劃。3、 組織編制年度“工作方案和“工作目標。 4、 負責組織編寫各項投資方案書和投資方案書。5、 負責公司的中層團隊建設、標準內部管理。6、 制定公司部門崗位機構設置方案和各項管理制度。7、 審批公司招聘的管理人員和專業技術人員。 8、 審定公司各項管理規章制度。9、 審定公司工資獎金提成分配方案。10、 審定各類經濟責任方案
4、并組織實施。 11、 審批以公司名義發出的各項文件。 12、 召集并組織召開總裁、總經理辦公會議,監督和協調各部門的工作。13、 不定期參加各部門、工程處、分公司的專題會,總結工作、聽取匯報。 14、 不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團隊活動。 15、 主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議。16、 負責企業文化的建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。17、 定期向董事長或董事會匯報公司的開展現狀、開展規劃、收入現狀、開支方案。18、 學習先進的管理方法,完善管理體系,確保“創新機制是根本,科學開展是核心,員工得實惠為目標的企業文化得到最好的表達。19、 完
5、成董事會決議的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題總裁秘書助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 按總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、方案、決議等文件公函。2、 負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。3、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。4、 負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反應。6、 協助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總
6、裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。7、 負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反應。8、 負責協調總裁出席會議、重要活動的安排。9、 負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。10、 協助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。11、 負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。12、 完成總裁交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題副總裁行政人事崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 協助總裁工作。2、 主管公司行政和經營工作。3
7、、 參與制定公司開展戰略規劃,參與編制公司年度“工作方案和“工作目標。 4、 不定期參與各部門、工程處、分公司的專題會議和部門例會,總結工作,聽取匯報,及時處理應急事項。5、 組織、監督公司各項規劃和方案的實施。 6、 按時向總裁提交公司開展現狀報告、開展方案報告。 7、 負責分管部門的隊伍建設和工作指導。8、 協助總裁建設企業文化,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。9、 協助總裁對公司運作與各職能部門管理,監督各項管理制度的制定和實施。 10、 負責企業形象宣傳活動,指導分管部門的開展業務工作。 11、 負責分管部門年度“工作方案和“工作目標的完成。12、 管理好分管部門的各項日常事
8、務,處理分管部門重大突發事件。13、 完成上級交辦的其它事項。 編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題副總裁網絡建設崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 協助總裁工作。2、 主管工程信息網絡平臺研發與建設。3、 參與制定公司開展戰略規劃,參與編制公司年度“工作方案和“工作目標。 4、 不定期參與工程信息網絡部的專題會議和部門例會,總結工作,聽取匯報,及時處理應急事項。5、 組織、監督公司對工程信息網絡部各項規劃和方案的實施。 6、 按時向總裁提交工程信息網絡部開展現狀報告、開展方案報告。 7、 負責分管
9、部門的隊伍建設和工作指導。8、 協助總裁建設企業文化,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。9、 監督各項工程信息網絡部管理制度的制定和實施。 10、 負責分管部門年度“工作方案和“工作目標的完成。11、 管理好分管部門的各項日常事務,處理分管部門重大突發事件。12、 完成上級交辦的其它事項。 編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題總工技術崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責公司的全面技術管理工作。2、 主管公司技術業務工作。3、 參與編寫、審定重大工程的工程投標文件、工程規劃。4、 主持組織
10、對重大監理工程業務的洽談、監理大綱監理規劃、投標文件的審定。5、 負責對業務部門、工程處、分公司執行制度的監督檢查。6、 負責監理、招標人員的技術培訓工作。7、 對公司工程監理、招標過程中出現的重大技術問題,負責組織研討并提出解決方案。8、 負責對工程進行巡檢, 及時處理工程中存在的問題。9、 審批公司的技術文件。10、 監督工程驗收工作。11、 負責組織公司的技術交流、專題研討以及對外的技術交流活動。12、 完成總裁交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題總裁辦 主任崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改
11、 第 1 次1、 負責監督公司年度“工作方案和“工作目標的編制。2、 負責制定對部門、崗位、績效情況監察的規劃。3、 負責對部門、崗位、績效體系的審核確認。4、 審查公司和各部門制定的相關制度。5、 負責組織對各項制度實施的監察。6、 負責組織建立制度建設工作小組,進行制度編寫、修訂、診斷。7、 組織召開總裁辦會議,對監察范圍內的重大事件進行研討和處理。8、 監督各部門工作,協調各部門重大事情。9、 負責監督公司各種會議決議的實施。10、 負責對各項制度實施過程監察,對監察范圍內的相關事件進行處理。11、 負責監察工資、獎金、提成的計算和發放。12、 負責對管理人員作為不作為的監察,提出晉升、
12、降級、解聘的決策意見。13、 負責對各部門、工程處、分公司的組織變更和設立提出決策意見。14、 負責總裁辦工作年終總結報告。15、 負責部門日常費用開支的審核。16、 負責監察文件的簽發。17、 負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作方案等綜合性文稿。18、 負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。19、 負責定期組織召開公司例會。20、 協助總裁開展經營管理工作。21、 負責對工作中出現的重大問題和突發事件的處理提出監察意見。22、 催促各部門、工程處、分公司加強文化建設,催促公司形象宣傳活動。23、 催促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、工程風采、業績
13、風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。24、 學習先進的管理方法,完善管理體系,確保“創新機制是根本,科學開展是核心,員工得實惠是目標的企業文化得到最好的表達。25、 完成公司交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題總裁辦 考評監察員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責制定公司考評年度“工作方案和“工作目標。2、 參與考評制度的制定、修改。3、 負責對考評的過程進行監察,確保公正、公平的完成績效考評。4、 負責處理考評申訴。5、 對考評中的主體進行評定,對作為不作為的人員提
14、出獎懲和解聘意見。6、 對日常考評進行抽查,確保日常考評的公正、公平。7、 負責對工程、部門、團體考評過程進行監察。8、 根據監察的結果對員工的工資、晉升、降級、解聘、調配提供建議。9、 學習先進的管理方法,完善管理體系,確保“創新機制是根本,科學開展是核心,員工得實惠是目標的企業文化得到最好的表達。10、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題總裁辦 職責監察員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責制定公司職責監察年度“工作方案和“工作目標。2、 參與部門、崗位職責的制定、
15、修改。3、 負責對各部門、工程處、分公司已通過的年度“工作方案和“工作目標進行整理和匯總,并監督行政人事部存檔。4、 負責對部門職責、崗位職責履行過程進行監察。5、 監察各部門工作情況,監察不作為的各部門、工程處、分公司的懲罰和解散。6、 監察崗位人員工作情況,監察崗位人員作為不作為的獎懲和解聘。7、 監察公司高管的作為不作為,對高管的不良工作狀態向公司提出獎懲建議。8、 負責處理各部門、崗位人員的申訴。9、 根據監察情況對部門的評優、評獎、員工的年終獎提供決策建議。10、 學習先進的管理方法,完善管理體系,確保“創新機制是根本,科學開展是核心,員工得實惠是目標的企業文化得到最好的表達。11、
16、 完成上級交辦的其它工作。 編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 總經理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責組織本部門年度行政人事“工作方案和“工作目標的編制。2、 負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。3、 根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。4、 監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。5、 負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。6、 負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。7、 督導公司制度
17、在各部門的執行。8、 領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。9、 領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。10、 領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。11、 負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。12、 負責組織編寫公司品牌推廣宣傳方案和組織執行。13、 負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。14、 負責本部門工作年終總結。15、 負責部門日常費用開支的審核。16、 定期組織檢查各部門崗位標準化開展工作。17、 負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。18、 負責對本部門員工進行監督管理、工作
18、指導、任務分配、業績考評。19、 負責定期組織例會。20、 負責公司突發事件的處理。21、 負責組織公司資金的收取。22、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 副總經理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 協助總經理的工作。2、 協助制訂公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。3、 根據國家有關財政、財經法規,參與編制財務方案、財務分析,監督財務工作。4、 監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。5、 協助建立員工綜合
19、考評體系。6、 協助對員工進行公司制度的培訓、教育。7、 參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。8、 協助檢查各部門崗位標準化開展工作。9、 負責公司品牌推廣宣傳方案和執行。10、 負責引導各工程處、分公司開展人員考評工作,對工程處、分公司的考評進行抽查核實。11、 負責公司突發事件的處理。12、 負責組織公司資金的收取。13、 監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。14、 監督公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。15、 監督工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。16、 對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理匯報,及時提出處
20、理方案。17、 依據公司的文化內涵,加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。18、 審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、工程風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。19、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 人事經理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責制定人才招聘方案、培訓方案、戶外團隊活動方案、制度編制規劃。2、 制定人才儲藏庫規劃,制定標準的人才培養、考查選拔工作程序。3、 負責組織年度考核工
21、作及獎懲工作。4、 負責組織員工培訓,協助各業務部門完成業務培訓。5、 根據人事方案組織招聘工作,負責招聘、入職、轉正、晉升、調入、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核。6、 負責組織人員晉升考評小組。7、 按照有關政策,結合同行業標準和公司實際制定本公司工資、獎金、提成、勞保、社保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報表的審核,協助財務對工資的計算和發放。8、 負責宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質疑。9、 負責公司通用管理標準規章制度的擬定、編寫工作和修改工作。10、 負責對管理制度執行中的意見收集及合理性、科學
22、性的調研與論證工作。11、 根據企業開展不同階段,定期進行制度診斷,找出制度的弊端及誤區,并提出整改方案使制度不斷完善。12、 監督、指導、協助公司各部門制定與總公司相應的各項管理制度。13、 負責定期組織召開例會。14、 負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。15、 負責公司專家參謀關系的維護。16、 負責管理專家參謀團隊。17、 學習國家政府的相關法律法規,國內外先進經驗,結合公司實踐,及時以書面形式上報,對公司管理制度不斷進行再造和創新。18、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021
23、.03.06標題行政人事部 人事助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 協助制定人才招聘方案。2、 協助制定人才儲藏庫規劃,制定標準的人才培養、考查選拔工作程序。3、 協助組織年度考核工作及獎懲工作。4、 負責員工招聘、入職、轉正、晉升、調入、辭退、辭職、調出、停薪留職,協助各部門員工內部調配。5、 負責協助財務對工資的計算和發放。6、 負責依照合同給員工購置醫療、社會保險。7、 協助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質疑。8、 配合有關部門做好事故調查、分析處理和上報工作。9、 負責組織人事合同的簽定、管理。10、 負責建立人才儲藏信息庫,負責公司人才信息分析
24、。11、 負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統計報告。12、 參與員工作為不作為、員工人事事故調查處理,提出處理意見。13、 負責組織公司員工月、季、年度考核。14、 組織公司各項評獎、評優活動。15、 定期或不定期抽查公司工作紀律執行情況,及時考核。16、 參與作為不作為的監察工作,負責對考評結果給予公示。17、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 培訓師崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責制定企業在職人員培訓和注冊資格繼續教育培訓方案。2、 編寫員工培訓
25、課程,讓公司培訓標準化。3、 協助業務部門做好崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓。4、 結合公司運營情況,負責人員晉升、戶外拓展培訓等方案編寫和組織實施。5、 負責觀察,收集各部門中的情報,根據情報編寫提高員工綜合能力的培訓課程。6、 負責培訓過程中的各種培訓器材的保管。7、 完成上級交辦的其它事務。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 辦公室主任崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責本部門年度行政人事 “工作方案和“工作目標的編寫。2、 負責公司辦公室日常工作的管理。3、 負責公司行政
26、章、業務章、合同章等章的管理和使用。4、 負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。5、 協助、審定各部門、工程處、分公司制定行政管理制度。6、 負責員工給假的初審和登記。7、 負責公司日常的事務接待。8、 負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。9、 組織做好公司品牌推廣宣傳實施。10、 參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。11、 負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務本錢,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。12、 負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。13、 負責公司固定資產的管理。14、 負責公司物資和辦公用品的采購
27、、保管、發放和廢舊物資處理。15、 負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。16、 協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。17、 負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。18、 負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。19、 負責辦公室的形象管理和公共環境管理。20、 負責公司平安保衛,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。21、 負責處理公司離職人員的相關手續。22、 負責各類通知的發放。23、 負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。24、 參與擬訂和完善員工手冊。25、 負責組織公司團隊活動。26、 根據公司開展不同階段,制定資質增減規劃。
28、27、 負責定期組織召開部門例會。28、 催促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、工程風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。29、 負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。30、 負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。31、 負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。32、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 資質管理專員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責公司人員資質、業務資質的申請。2、 根
29、據國家各部委對資質管理的要求負責資質的年審與續期注冊。3、 負責查找政府關于資質申請、年審與續期注冊管理的信息。4、 負責查找資質申請、年審與續期注冊管理的法律法規。5、 負責資質申請、年審與續期注冊的人員達標條件準備。6、 負責資質申請、年審與續期注冊的業績達標條件準備。7、 負責資質申請、年審與續期注冊的綜合達標條件準備。8、 負責資質申請、年審與續期注冊上報資料的準備。9、 負責資質申請、年審與續期注冊的文件上報。10、 負責組織人員資質考試、考試培訓、資質換證和繼續教育。11、 負責組織資質申請、年審與續期注冊過程中的公關工作。12、 完成上級交辦的其他工作。編制/日期2021.12審
30、核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 行政助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 轉接總機 ,專接和傳達專號 信息。2、 收發 、信件和報刊。3、 協助“資質管理專員網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。4、 負責網上收集對公司開展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。5、 負責電子 和公司郵箱、 業務信息的日常整理、分類、登記、上報。6、 接待來訪客人,并通報相關部門。7、 打印、復印文件和管理各種表格文件。 8、 負責標書的出售,文件費收取。9、 協助招標部的工程報名登記。10、 承辦員工
31、考勤和外出登記。 11、 安排約會、會議室及差旅預定。12、 保管前臺放置的各類資料和物品。13、 更新和管理員工通訊地址和 號碼等聯系方式。14、 協助公司的平安保衛工作。15、 協助組織公司活動。16、 負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。17、 完成上級交辦的其他工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 網絡信息崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 制定網絡管理工作方案和網絡管理有關方法。2、 制訂計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程。3、 負責機房、公司局域網網絡設備及軟件的正常
32、運行,維護網絡通暢。4、 負責公司OA辦公系統建設及更新、維護。5、 負責所有已申請域名的維護和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。6、 負責各類效勞器的平安監控和日常管理,及時排除各種故障,確保效勞器正常運行。7、 全面規劃局域網網IP分配策略,負責局域網網IP地址分配。8、 負責效勞器和網絡軟件的安裝、維護、調整及更新。9、 負責計算機系統備份和網絡數據備份,計算機網絡資料的整理和歸檔。10、 負責公司計算機及外圍設備維護。11、 負責公司 網絡通暢,與對口單位良好聯系。12、 負責建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術性泄漏。13、 負責監督各部門網站業務信息、技術信息的
33、更新。14、 負責組織對團隊活動、員工風采、會議風采、工程風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入,充分發揮公司網站新媒體的宣傳作用。15、 協助業務部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。16、 完成上級交辦的其它工作。集體2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 檔案崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 參與制定?檔案資料管理制度?。2、 負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。3、 負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。4、 負責歸檔文件的分類、目
34、錄登記。5、 負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。6、 負責合同的存檔、管理。7、 負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。8、 負責廢舊資料的整理、登記、處理。9、 完成上級領導交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 形象籌劃崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責編寫公司年度形象籌劃方案。2、 負責收集部門、工程處、分公司形象籌劃需求,并進行分析。3、 負責形象籌劃機構和方案的選擇。4、 負責形象籌劃的管理。5、 負責公司大事記編寫及公司重要文件匯編。6、 負責做好公司
35、品牌推廣宣傳實施。7、 參與擬訂和完善員工手冊。8、 完成上級領導交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 后勤人員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 后勤人員分為食堂人員和公司司機。2、 食堂人員負責食堂物資采購和每日工作餐的配給。3、 食堂人員負責食堂和辦公區域環境衛生、花草維護。4、 司機負責公司車輛使用、維護和管理。5、 司機協助公司各部門及食堂的效勞工作。6、 司機負責公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設備的日常維護、保養、采購。7、 司機負責公司的日常平安與保衛。8
36、、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 財務經理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次9、 負責組織公司年度財務 “工作方案和“工作目標的編制。10、 全面負責公司財務工作。11、 組織編制財務方案,財務分析。12、 負責公司的財務政策和財務管理制度的實施和運轉。13、 負責人員工資確實定、審核、扣除核算。14、 負責組織經濟核算工作,審核會計報表、統計報表,負責向主管領導報告工作,及時組織編制財務預算和結算。15、 負責審核會計記賬、出納記賬,會計、出納財務月盤底。16
37、、 負責財務審計。17、 負責指導公司財務人員、工程處、分公司的財務工作。18、 制定各部門的本錢費用、專項資金和流動資金定額,尤其應做好對銷售費用、財務費用、管理費用的控制。19、 組織財務人員,每月開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理、日常工作中存在的問題,及時向領導提出建議。20、 負責組織財務人員做好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料。21、 負責做好資金管理,組織會計、出納按規定程序、手續及時做好資金回籠,準時進賬、存款,保證日常合理開支需要的供給。22、 負責與財政、稅務、金融部門的聯系,協助總裁處理好與這些部門的關系,及時掌握財政、稅務
38、動向。23、 參與重要經濟合同和經濟協議的研究、審查,負責支付款審核。24、 監督應收款的催收工作,監督業務部門資金回收,加快資金回籠。25、 根據公司財務制度,嚴格掌握費用開支,嚴格執行費用報銷制度、物資審批權限。26、 負責定期組織召開財務例會。 27、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 會計崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案。2、 負責登記保管各種明細賬、總分類賬。3、 負責編制工資、獎金、提成、勞保、社保、福
39、利及各種津貼報表。4、 負責定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務調整事宜。5、 參與會計制度的制定。6、 負責編制、修訂會計表單,編制會計報告、報表,負責財務分析報告的編寫。7、 負責具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、每月計提核算稅金、費用、折舊等費用工程。8、 負責稅收核算、日常稅款計繳、發票及收據管理、社保基金管理以及與稅務部門的溝通。9、 負責與公司、個人、其他單位及工程處、分公司往來款項的清理、核對和分析。10、 負責工資、福利、公積金及醫療保險的核算。11、 負責固定資產的折舊管理。12、 負責工程本錢核算和利潤核算。13
40、、 定期向主管領導報告財務日常情況。14、 負責每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應收款報表、應付款報表、工程處和分公司資金使用報表、工程收款情況報表等。15、 催促應收款的催收工作,催促業務部門資金回收,加快資金回籠。16、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題行政人事部 出納崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責現金的日常收支和保管。2、 負責在銀行開戶和銷戶。3、 負責銀行支票進賬與付賬。4、 負責登記銀行存款日記款,并定期與會計帳核對,每月核對銀行對
41、帳單。5、 負責登記現金日記賬,并結出余額,登記銀行存款日記賬,每月根據銀行存款對賬單編制銀行存款余額調節表。6、 負責收款收據和各類發票的保管和開具。7、 負責銀行空白憑證的保管,定期整理裝訂銀行對帳單。8、 負責工資發放。9、 負責專家評審費、公司食堂生活費核查與發放。10、 負責投標保證金管理及核對保證金的到帳情況。11、 負責每月整理、并與會計明細帳和總帳核對。12、 負責查實、匯報各銀行帳戶余額。13、 負責對主要銀行的轉帳和管理工作,協調與開戶銀行的關系。14、 負責印章管理。15、 催促應收款的催收工作,催促業務部門資金回收,加快資金回籠。16、 協助每月編制收入報表、重點費用報
42、表、管理費用扣繳報表、應收款報表、應付款報表、工程處和分公司資金使用報表、工程收款情況報表等。17、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題工程管理部 總經理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責本部門年度監理“工作方案和“工作目標的編制。2、 負責監督分公司、工程處標準化管理和業務指導。3、 參與業務開發、拓展監理工程。4、 組織工程創收研討和工程機構創收培訓。5、 負責對不作為的監理人員進行解聘認定。6、 對監理工作不作為的工程處、分公司進行處置和解散確認。7、 負責指導
43、工程增加監理費簽證和監理費增加后的提成。8、 負責監理工作日常管理,組織完成年度監理“工作方案和“工作目標。9、 負責簽發工程機構委派文件。10、 負責工程監理規劃、監理工作細那么的備案認定。11、 負責定期組織召開工程總監和總監代表會議。12、 負責審批公司簽章的工程監理文件。13、 負責分公司、工程處成立的初審工作,完成初審意見書。14、 負責部門日常費用開支的審核。15、 定期組織檢查工程監理工作。16、 負責部門工作文件的簽發。17、 負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。18、 負責定期召開部門例會。19、 完成公司交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/
44、日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題工程管理部 副總經理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 協助總經理的工作。2、 參與業務開發、拓展監理工程。3、 負責處理對工程現場、工程處和分公司的投訴和質疑。4、 負責監督工程總監回收監理費。5、 負責組織創新監理工程的分配。6、 負責協調工程監理、甲方、施工單位各方之間的關系。7、 對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理匯報,及時提出處理方案。8、 完成總經理和公司交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021
45、.03.06標題工程管理部 工程主任崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責本部門年度監理“工作方案和“工作目標的編寫。2、 負責分公司、工程處標準化管理和業務檢查。3、 參與業務開發、拓展監理工程。4、 負責工程創收研討和工程機構創收培訓的準備。5、 負責對不作為的監理人員的事例進行調查。6、 對監理工作不作為的工程處、分公司的事例進行調查。7、 負責工程增加監理費簽證和監理費增加后的提成結算。8、 負責工程監理規劃、監理工作細那么的備案。9、 負責定期組織召開工程總監和總監代表會議的準備。10、 負責監督工程的進度和進展,對各種問題、隱患和有損公司利益的情況及時做好記錄,
46、及時上報給上級主管。11、 配合各個工程現場工作協調和現場人員信息的及時傳達。12、 對所有的工程的監理工作開展效率和效果進行初步評價,并上報給上級審核。13、 協助經營部做好監理和代建工程投標工作。14、 協助行政人事部進行人才招聘,負責工程現場人員的錄用和選拔。15、 負責對所簽訂工程的合同履行情況跟蹤管理、監督檢查。16、 負責完成月報、季報、年報的編寫。17、 負責協調工程工地現場的設備配備和后勤管理工作。18、 監督工程監理資料的收集、整理、核查、歸檔。19、 負責分公司、工程處成立的審查準備工作并完成?經營管理承包協議書?的起草。20、 定期組織檢查工程監理工作。21、 負責部門工
47、作文件的草擬和傳達。22、 負責部門例會的準備和會議記錄。23、 完成上級領導交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題工程管理部 內務助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責本部門辦公室的日常業務工作。2、 負責本部門的 的接發、各種 信息和 信息的記錄與傳達。3、 負責公司網站中有關監理和工程管理信息的設計與更新。4、 負責政府主管部門網站有關監理和工程管理資質、培訓、檢查、投標、會議、文件等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關領導。5、 負責工程監理資料的收集、整理、
48、核查、歸檔。6、 負責本部門的文件資料檔案管理,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司?檔案資料管理制度?歸檔。7、 負責監理文件資料表格化、標準化、模板化制定和管理。8、 負責檢查工程監理組執行?檔案資料管理制度?的標準化管理。9、 參與預選承包商的評選、深圳市先進監理企業的評選。10、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題工程管理部 外事助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 協助本部門的日常工作。2、 負責本部門對外關系協調。3、 負責本部門到政府主管部
49、門、協會、兄弟單位、供給商單位的業務辦理和關系維護。4、 負責工程投標過程中外部公關事項的辦理。5、 負責本部門重大問題與突發事件的外事協調。6、 遵守公司的各項規章和制度,定期做好分管業務的工作匯報。7、 完成上級交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題工程處 總經理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次1、 負責本部年度“工作方案和“工作目標的編制。2、 參與業務開發、拓展工程。3、 負責執行公司管理制度和各項經營管理決議,主持全面工作,保證經營目標實現。4、 負責本部的組織建設、人事招聘、
50、人事任免、勞動報酬分配,實施前報公司備案認定。5、 負責組織完成工程處年度 “工作方案和“工作目標。6、 組織工程創收研討和培訓。7、 定期向主管領導匯報本部經營管理情況。8、 負責對不作為的人員進行解聘認定。9、 負責指導工程增加監理費簽證和監理費增加后的提成分配。10、 負責簽發工程機構委派文件。11、 負責工程監理規劃、監理工作細那么的認定。12、 負責定期組織召開本部工程總監和總監代表會議。13、 負責審批本部簽章的工程文件。14、 定期組織檢查工程運行工作。15、 負責本部工作文件的簽發。16、 負責對本部員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。17、 承當和履行?經營管理承包協議書?中規定的全部風險、責任、義務。18、 負責本部日常費用開支的審核。19、 負責本部財務管理,嚴格執行稅務法規、嚴格遵守財經紀律。20、 負責對本部業務的投標與業務創新拓展。21、 負責定期召開本部例會。22、 負責完成公司交辦的其它工作。編制/日期2021.12審核/日期2021.12批準/日期修改人集體修改處數全文修改/日期2021.03.06標題工程處 副總經理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改
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