1、ERPW料編碼的意義和原則物料編碼的意義及原則物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、 號(hào)碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān) 管理工具。在物料極為單純、 物料種 類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工 廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的 領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極 為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率， 各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見溝通更加容易。物 料編碼之功能如下： 增強(qiáng)物料數(shù)據(jù)的正確性 物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、 記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。 至于一物多名，一名多 物

2、或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。提高物料管理的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記 述， 物料管理簡(jiǎn)便省事， 效率因此提高。利于計(jì)算機(jī)的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步 利用計(jì)算機(jī)作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之 效果。事項(xiàng)的一種降低物料庫(kù)存、降低成本 物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料 的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減 輕資金的積壓，降低成本。防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速， 物料儲(chǔ) 存井然有序， 可以減少舞弊事件之發(fā)生。便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編 碼。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都-

3、 分方便。便于壓縮物料的品種、規(guī)格 對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相 同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品 種、規(guī)格O第二節(jié)物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則， 合理的物料 編碼，必須具備下列基本原則：、簡(jiǎn)單, 編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管 理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。 因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力 求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí) 間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。、分類展開, 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分， 如 果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十 個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分

4、項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查 找，而細(xì)分項(xiàng)目太少， 則分類展開太慢， 分類細(xì) 分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù) 字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展簡(jiǎn)單性一貫性機(jī)管理充足性分類展開性可伸縮性完整性組織，單一性 生適應(yīng)計(jì)算開可以利 用下列方法。、完整性 在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到 賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整 性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生編碼， 并規(guī)定新的物料沒有編碼， 采購(gòu)部門不得 從事采購(gòu)，即使沒物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來 了，倉(cāng)庫(kù)部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物 料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門補(bǔ)填物料編碼， 否則不 予入庫(kù)

5、、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完 整性。四、單一性 物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼， 而絕無一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編 碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué) 性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須 為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓 成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物 料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單 位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴 漆，新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整即應(yīng)賦予新的物料性。中間沒有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間 完成，其

6、順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、 領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該 物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同 加工狀態(tài)的物料。物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo) 準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去， 在中途不能改變用籍 貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分 級(jí)進(jìn)行。弋、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留 物料的伸縮余地， 并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加 以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就五、貫性有新物料無號(hào)可編的情況。組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的

7、組織與 排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡 或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省 掉不必要的麻煩。八、適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要 考慮錄入的方便性，如編碼盡可能短、少使用其 它符號(hào)， 九、充足性 物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足 夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代 表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí) 際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無號(hào)可編。否則物 料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。如# - *等。、易記性 在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易 于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想 性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則 俱全

8、而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu) 秀的物料編碼。第三節(jié)物料編碼的方法1.阿拉伯?dāng)?shù)字法2.英文字母法3.暗示法I_r、八 目刖列幾種:商企業(yè)所采用的物科編碼方法， 主要有下4.混合法、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的 工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng) 目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有 關(guān)人員必須經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn) 用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的 有下列幾種：1.連續(xù)數(shù)字編碼法2.分級(jí)式數(shù)字編碼法3.段數(shù)字編碼法4.國(guó)際十進(jìn)制分類法1.連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種

9、方式大 致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性這種號(hào),并無關(guān)聯(lián)。 因?yàn)樾沦?gòu)物料無法插入原有排列順序 的料號(hào)內(nèi)，例如：1078為3/8“X3/4”之六角 鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“X1”,其物料編碼無法插入 （因過去沒有 庫(kù)存或采用這種物料， 故無編碼） ，故只好編以 最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ) 管理上很不方便。2.分級(jí)式數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大 類并編定其號(hào)碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性 細(xì)分為較次級(jí)的類

10、別并編定其號(hào)碼， 進(jìn)行下去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中， 目只有一個(gè)物料編碼。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，36個(gè)（3X4X3）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面 顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有 一編碼的目標(biāo)， 其缺點(diǎn)是無用空號(hào)太多， 一方面 顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。如此已繼續(xù)任一物料項(xiàng)共可組成、 英文字母法 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外， 尚有23個(gè)字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬， 以AB代表銅金屬 ，英文字母在我國(guó)已經(jīng) 相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法三、暗示法

11、暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自 編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：字母暗示法 數(shù)字暗示法1.英文字母暗示法:從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的 一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè) 字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以 從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物 料為何物。2.數(shù)字暗示法:中I、O Q Z等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼， 或?qū)?物料的數(shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的 號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗 示中得悉該物料為何物。四、混合法 混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母

12、代表物料之 類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)制兀米 用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB螺栓、螺絲及帽MBI=帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié)物料編碼舉例例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼MBI-106-6=3/8”x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x 1” 六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x 1” 六角鐵制螺栓帶帽1.代碼基本形式X X X X10中分類小分類整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，料編碼相同。同樣規(guī)格和材質(zhì)的物2.冰箱大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示3.中分類由第3、4、5

13、位三位數(shù)字表示2表示電鍍1板金類2金屬類3塑料橡膠類小分類為5位數(shù)（6、7、8 9、10），前4位是流水號(hào)碼，最后一位表 板金類表面處理編碼。0表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件表示噴漆01外箱組件0101鐵擠壓弄（射出）4.表示研磨5.分類編碼實(shí)例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則 該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考 慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則：X X X X X1 2 3 4 56前5位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為 大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓 工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表號(hào),20示電鍍車間已完

14、成、D表示噴漆車間以完成。例三： 某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則 所有物料編碼分四段， 先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、 順序號(hào)、 后綴”XXX物料類別物料特征碼順序號(hào) 后綴（可選）女口：00012A型）字架上托（已沖壓成00012B字架上托（已鉆孑L）00012C字架上托（已電鍍）XX1.物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示， 用來區(qū)分產(chǎn) 品、 零部件、原材料、輔助材料2.物料特征碼物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來表示 識(shí)別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同 寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位， 用來表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的 特征碼可取8位，用來表示零部件所屬

15、的產(chǎn)品號(hào) 及其圖號(hào)。 一旦確定了某類特征代碼使用的位 數(shù)， 則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù) 字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母N,），代碼 超過指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫。對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則間兩位表示可用前兩位表示一種信息，中 一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號(hào)順序號(hào)用來表示某一物料在該類物料中的編碼 順序， 是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè) 計(jì)的。 順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確 定，但要考慮編碼將來的擴(kuò)展，保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào)，如： 用三位就可表示從000至999共1000種

16、 物料。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，則該類物料的所 有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫，不足長(zhǎng)度的001,002,003,090,44510表示第10種物料，4.后綴后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、 加工工序或顏色不同的零部 件或產(chǎn)品、 原材料。這樣， 可以用相同的特征代 碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的 不同狀態(tài)。口號(hào)前面用0補(bǔ)充。如: 等是正確的，不能用 而應(yīng)用010來表示。XX位字母C四位特征碼兩位順序如：C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表

17、示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根 據(jù)具體情況而定。5.舉例:如：產(chǎn)品的編碼原則定為:XXXX則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī)-S195-S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為：CS19501內(nèi)銷機(jī)-S195-S195方單機(jī)的代碼可編為：CS19502內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W的代碼可CS19503零部件的編碼原則為:XXXXXXXXXXX一位字母L八位特征碼位順序號(hào)一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫，后綴表示零部 件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼: 內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W缸套的圖號(hào)為0101,零件 順序號(hào)為

18、03則其代碼為可編為：LS195010103L S195 0101 03，后綴不用。編為:通用件的產(chǎn)品編碼: 通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)， 其產(chǎn)品特 征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103注意事項(xiàng):1.如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用 字母OI、Z等字母，以免書寫時(shí)與0、1、2相 混淆；2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義）， 因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太 長(zhǎng)；3.確定編碼方案時(shí)一定要保留足夠的空間以方 便以后的擴(kuò)充；

19、為了使編碼便于書寫和錄入電 腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短；4.凡是庫(kù)存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼;5.每種物料只能有一個(gè)編碼， 能在庫(kù)存中找到一種物料，- 第五節(jié)系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈活地解決物料編碼的修改問題 物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原 因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需 要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤； 隨 著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來的編 碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編 碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很同樣，一個(gè)編碼只對(duì)應(yīng)。多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編

20、 碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越 需要頻繁地修改，以下舉例說明。例:某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn) 品類型碼，用“ 表示“雙面臺(tái)秤單面臺(tái)秤”，用“01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組 件”，“02”表示“單面臺(tái)秤外殼組件 秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是“11006”。后來企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn) 品,如“雙面臺(tái)秤”、 “健康稱”、 “廚房稱 其中都用到了 “單面臺(tái)秤”希望將這些組件重新分類，用第一位 通用件，將“大齒輪”（編碼 用組件中，則其編碼需1”表示“單面臺(tái)秤”，用“2”，第二位表示“組件”，用 ，用“2”表示外殼組件，后 起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫表示“齒輪組件”位為順序號(hào)，”，單面臺(tái)中的一些部件，企“ 0”表示11006）歸類到通01006”。改為“允許用戶簡(jiǎn)化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號(hào)，這樣物 料編碼將比較簡(jiǎn)短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ)，有關(guān)類別信息將另外存儲(chǔ)，不在編碼中攜帶，這 樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)