1、為維護(hù)辦公大樓正常的工作秩序，為全體人員創(chuàng)造安全、有序、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。人員管理一）實(shí)行出入驗(yàn)證制度。全體工作人員進(jìn)出大樓時(shí)必須佩戴工作證或由局辦公室配發(fā)的出入證，并主動(dòng)向執(zhí)勤保安出示證件，服從其驗(yàn)證。二）實(shí)行出入登記制度。 外來(lái)人員需上樓辦事時(shí)憑有效證件在一樓大廳向保安人員辦理登記后方能前往。三）基層單位人員來(lái)大樓參加會(huì)議，憑會(huì)議通知或工作證進(jìn)入；特別會(huì)議或緊急會(huì)議由會(huì)議主辦單位將有關(guān)名單通知門(mén)廳保安，由門(mén)廳保安安排進(jìn)入。四）各單位因維修、施工工程需要聘請(qǐng)的施工人員，必須持本人身份證到物業(yè)公司備案登記，辦理臨時(shí)出入證后方可進(jìn)入樓內(nèi)施工。五）實(shí)行每日清樓制。清樓時(shí)間為每日 2

2、0:00 ；每日 20:00 至次日 6:00 對(duì)出入樓內(nèi)工作人員進(jìn)行登記簽銷(xiāo)，外來(lái)人員不得入內(nèi)。六）對(duì)雙休日及節(jié)假日因工作和加班需要進(jìn)入辦公樓的人員一律進(jìn)行出入登記，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。辦公秩序（一）進(jìn)入樓內(nèi)人員不得大聲喧嘩，除局里統(tǒng)一組織的活動(dòng)外，其它單位和個(gè)人不得在樓內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。（二）進(jìn)入樓內(nèi)人員要儀表莊重、禮貌待人，接待客人要熱情禮貌、誠(chéng)懇謙虛,著裝得體、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托，男士不得穿短褲、背心、拖 鞋入內(nèi)。（三）實(shí)行一站式服務(wù)，在一樓大廳設(shè)立業(yè)務(wù)接待、收發(fā)中心，由各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室派人具體負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題，提高工作效率；特別業(yè)務(wù)確需前往各樓層辦公室辦理的

3、，需經(jīng)登記并經(jīng)保安聯(lián)系后方可前往。（四）各單位需更換、購(gòu)置辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等辦公家具時(shí)，向局辦公室申請(qǐng)，按批準(zhǔn)的型號(hào)、規(guī)格、顏色進(jìn)行采購(gòu)。玻（五）各辦公室辦公桌椅、文件柜擺放整齊有序（原則上各單位相對(duì)統(tǒng)一）璃臺(tái)板下除放置電話(huà)號(hào)碼表外一律不得放置其它照片、名信片、報(bào)紙等物品。桌面 上除電話(huà)、微機(jī)、辦公文具盒（或臺(tái)歷架）、茶杯外不得擺放其它物品， 辦公用文件、 圖紙、資料用后及時(shí)歸檔。（六）各所（中心）、站的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)臺(tái)、儀器儀表、資料柜由各單位制定統(tǒng)一的擺放規(guī)定。（七）隨時(shí)保持室內(nèi)整潔，需就餐人員一律在餐廳就餐，不得將飯菜帶入辦公室就餐，不得在辦公室內(nèi)幵小灶。（八）局黨委會(huì)議室由局辦

4、公室負(fù)責(zé)管理，其它公共會(huì)議室由管理中心負(fù)責(zé)。各單位使用公共會(huì)議室時(shí)，需提前一天向管理中心申請(qǐng)，并提出會(huì)議要求，由管理中心準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議室使用單位通知管理中心（物業(yè)）交接室內(nèi)物品。市局召開(kāi)有關(guān)會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置于震動(dòng)位置。九）會(huì)議室內(nèi)桌椅、音響設(shè)備禁止隨意挪動(dòng)或搬至?xí)h室外使用，因工作需要借用時(shí)應(yīng)向管理中心申請(qǐng)。十）不得破壞墻體結(jié)構(gòu)、隨意改擴(kuò)門(mén)窗、隔斷，不得在樓內(nèi)私設(shè)電器設(shè)備、亂拉亂接電線(xiàn)。三、能源管理一）注意節(jié)約能源，做到人走燈滅，隨手關(guān)閉空調(diào)、微機(jī)等電氣設(shè)備和水龍頭開(kāi)關(guān)。18C以下。（二）中央空調(diào)使用時(shí)間為：夏季，室外最高氣溫超過(guò)29 r時(shí)，室內(nèi)溫度應(yīng)控制在26C

5、以上；冬季，按政府規(guī)定供熱取暖時(shí)間執(zhí)行，室內(nèi)溫度控制在、三層大廳及會(huì)議室不使用時(shí)，一律關(guān)閉中央空調(diào)，任何人不得隨意開(kāi)啟。三）中央空調(diào)、電開(kāi)水器 8 小時(shí)以外及雙休日、節(jié)假日一律關(guān)閉，確因工作需要使用空調(diào)時(shí)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。四）公共區(qū)域內(nèi)水、電設(shè)施使用情況由管理中心安排物業(yè)人員每日組織巡查，并隨時(shí)通報(bào)檢查情況，杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。五）未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得另外安裝和使用空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。四、衛(wèi)生管理（一）樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員隨時(shí)清掃，始終保持衛(wèi)生狀態(tài)，門(mén)窗玻璃由物業(yè)公司安排人定期擦洗，辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自己每天組織清掃。（二）樓內(nèi)禁止亂扔果皮、煙頭、紙屑等雜

6、物，不得隨地吐痰；公共走廊、大廳禁止堆放其它物品，不得將殘茶、雜物、垃圾倒入洗手（刷）池內(nèi)，以免阻塞下水道。（二）保持墻面整潔，未經(jīng)許可不得隨意在墻面上亂貼、亂畫(huà)；各單位室內(nèi)用的圖表、展板、指示牌、制度、規(guī)定、職責(zé)需張貼（掛）的由局辦公室、各所（中心）各自確定的統(tǒng)一方案實(shí)施。公共區(qū)域內(nèi)需布置展板、宣傳畫(huà)、條幅等物品時(shí)，按大樓管理中心指定區(qū)域進(jìn)行。（五）會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、資料室、檔案室、電梯間、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等場(chǎng)所禁止吸煙。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在室內(nèi)窗戶(hù)上掛置窗簾。五、設(shè)施及設(shè)備管理愛(ài)護(hù)室內(nèi)門(mén)窗、幵關(guān)、插座及公共實(shí)施，不得野蠻使用，無(wú)人時(shí)關(guān)閉門(mén)窗及電器。各樓層電幵水器由電腦程序控制，供水時(shí)間已按工作時(shí)

7、間設(shè)置程序，主要保證周一至周五工作用幵水，節(jié)假日加班需用幵水時(shí)，需向管理中心申請(qǐng)臨時(shí)設(shè) 定供水時(shí)間，其他人員不得隨意操作電幵水器操作按鍵。（三）室內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)接口，應(yīng)加以愛(ài)護(hù)，網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)的安裝、移機(jī)、維護(hù) 由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)。（四）公共區(qū)域擺放的花卉、盆景供觀賞用，不得隨意挪動(dòng)和搬進(jìn)辦公室，日 常維護(hù)管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人員不得隨意對(duì)其澆水、施肥。（五）室內(nèi)照明燈具、幵關(guān)插座、供水供電及衛(wèi)生設(shè)施發(fā)生故障、損壞時(shí)，各 單位要及時(shí)將情況報(bào)告管理中心，由管理中心安排人員維護(hù)，其他人員不得隨意拆 卸和修理。（六）使用樓內(nèi)電梯運(yùn)送貨物、設(shè)備、器材時(shí)注意愛(ài)護(hù)電梯，防止出現(xiàn)碰、掛、 撞等現(xiàn)象；大批量運(yùn)送貨物或

8、占用電梯較長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)在八小時(shí)以外進(jìn)行，必要時(shí)可 請(qǐng)物業(yè)人員幫助操作。六、安全管理（一）樓內(nèi)辦公的各單位應(yīng)成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確具體負(fù)責(zé)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和安全員，負(fù)責(zé)本單位的安全工作。（二）發(fā)生水、電、暖、電梯、消防等發(fā)生故障及意外情況時(shí)，請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間通知管理中心，以便及時(shí)安排處理，發(fā)生被偷、被盜案件時(shí)及時(shí)報(bào)告管理中心，由管理中心聯(lián)系公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破。（三）樓內(nèi)配備的消防、滅火、煙感噴淋、報(bào)警等裝置嚴(yán)禁無(wú)故動(dòng)用或玩試;消防通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品，各樓層消防通道門(mén)嚴(yán)禁鎖閉，始終保持暢通狀態(tài)。（四）樓內(nèi)配電柜（井）不許隨意幵啟，發(fā)生跳閘等情況要立即報(bào)告管理中心, 由專(zhuān)業(yè)人員排除故障后，方能恢復(fù)供電；各

9、單位實(shí)驗(yàn)室新增大功率電器設(shè)備時(shí)應(yīng)及 時(shí)向管理中心報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，以防止線(xiàn)路過(guò)載引起火災(zāi)。（五）各單位辦公室門(mén)鎖應(yīng)區(qū)分在用與備用鑰匙，備用鑰匙應(yīng)集中保管，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并將負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系電話(huà)報(bào)管理中心，以便發(fā)生意外情況時(shí)應(yīng)急使用。（六）各單位重點(diǎn)部位（如財(cái)務(wù)室、檔案室、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、電 話(huà)機(jī)房、設(shè)備機(jī)房、配電室、消防監(jiān)控室等）安全應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn) 入。（七）各單位因工作需要進(jìn)行工程項(xiàng)目施工時(shí)，須及時(shí)向管理中心報(bào)告，在確 定對(duì)大樓主體結(jié)構(gòu)、水、電、暖線(xiàn)路及正常的工作秩序等方面沒(méi)有影響時(shí)方可展幵 施工。（八）管理中心定期組織物業(yè)管理人員檢查消防設(shè)施在用情況，使其始終保持 良好狀態(tài)。各單位每年組織一次消防安全知識(shí)教育、演練和安全檢查，以隨時(shí)應(yīng)急 突發(fā)事件。七、庭院管理（一）辦公樓大門(mén)口前只允許臨時(shí)停車(chē)上下人員及裝卸貨物，其它車(chē)輛一律不 得在此停放。（二）在樓內(nèi)工作單位車(chē)輛憑局里發(fā)放的車(chē)輛通行證出入庭院，嚴(yán)格按局里劃分的指定車(chē)位停放，車(chē)輛進(jìn)入庭院要服從門(mén)衛(wèi)保安的指揮。（三）自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)等相關(guān)車(chē)輛，按指定區(qū)域停放，辦公樓地下車(chē)庫(kù)除停放指定的車(chē)輛外，其它車(chē)輛不得入內(nèi)。（四）（五）各分局及外單位來(lái)辦事的車(chē)輛由門(mén)衛(wèi)保安安排臨時(shí)停放點(diǎn)停放。八、其它院內(nèi)假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛