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文檔簡介

1、中建三局建設工程股份有限公司(北京) 勞務分包結算管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強對勞務分包方的過程控制與管理,及時、 準確、有序地辦理勞務分包結算,減少經濟糾紛,保障雙方 的合法權益,提高項目經濟運行質量,更好的控制施工成本, 促進企業經濟效益的提高,特制定本辦法。第二條 按本辦法管理的勞務分包結算由項目商務經 理(預算員)負責辦理。第二章 勞務分包結算辦理第三條 勞務分包結算依據1. 勞務分包方結算負責人員必須是勞務分包方法定代 表人或法定代表人書面委托人。2. 項目商務經理(預算員)必須根據以下資料辦理勞務 分包結算:勞務分包合同或勞務分包補充協議;(1)工程任務驗收單 (簡稱

2、工單) 、計時工申請 單和計時工工單 (簡稱工單)的原件,復印件 不得作為辦理結算的依據;(2)施工圖紙和設計變更;(3)其它結算資料必須有項目相關人員的簽字和項目 經理的簽字認可,否則項目商務人員不得作為辦理結算的依 據。(4)扣款由項目相關管理人員提供的資料(有勞務分 包隊伍相關人員的簽字,沒有勞務分包隊伍簽字的有照片附 后)進行扣除。第四條 勞務分包結算辦理時間一、過程結算:1. 每月 24 日,由項目主管工長根據勞務分包方本月實際 完成工作內容開具工單,工單一式三份(復寫) ,第一聯: 項目商務部留存,第二聯:開工工長留存,第三聯勞務分包 方留存,所開具的形象進度或工程量原則為上月 2

3、5 日至當 月 24 日所發生。2. 每月 25-26 日 ,項目安全、材料、質檢、項目書記、生 產經理在工單上評價簽字。3. 每月 27-29 日,項目商務經理(預算員)依據合同和 工單以及其它相關資料編制勞務分包結算書,所有費用應當 月結清,不得最后一次性結清,要求勞務分包法人代表或其 委托人簽字并加蓋勞務分包方印章之后,項目編制人才能簽 字,并交項目商務經理審核簽字。4. 每月 30 日項目經理審核簽字。5. 每月的 31 日或次月的 1 日片區 / 經理部經理簽字。6. 次月的 2-3 日公司工程管理部及分管領導簽字。二、最終結算:項目商務部應催促勞務分包在其工作內 容完工驗收通過后一

4、周內向其提交工程結算資料,由項目商 務人員確認收到完整結算資料后 ,一個月內辦理完最終結算。三、對不按上述時間開工、審核、結算的人員,將給予 相關人員 100-1000 元的罰款。第五條 勞務分包結算書的編制和審核程序1. 項目預算員編制完結算書,打印四份(預算員不要簽 字)先交勞務分包方簽字蓋章。2. 勞務分包方簽字蓋章后,項目預算員簽字,并交項目 商務經理和項目經理審核。3. 項目經理審核簽字后, 項目預算員報區域 / 經理部負責 人審核, 審核通過后報公司工程管理部 ,由公司工程管理部完 成相關審批工作和勞務分包結算書的分發工作;4. 預計合同外的勞務分包結算額超合同額(含補充協 議)在

5、 5%以內的過程結算,商務經理(預算員)可以直接 辦理勞務分包結算。5. 當預計合同外的勞務分包結算額超合同額 (含補充協 議)在 5%-10%以內的過程結算,由項目部直接向區域 / 經理 部提出書面報告, 由區域 / 經理部負責增加內容的談判或審批 工作,并將談判結果報公司工程管理部 , 待公司分管領導審 核同意后,商務經理(預算員)才能辦理勞務分包結算6. 當預計合同外的勞務分包結算額超過合同額 (含補充 協議)在 10%以上的過程結算, 由項目部直接向區域 / 經理部 提供書面報告 ,由區域 / 經理部會同工程管理部和勞務分包方 共同談判 ,并將談判結果報公司工程管理部 , 由公司紀監審

6、 計室、公司分管領導、公司總經理審核同意后,由公司工程 管理部簽定補充協議,商務經理(預算員)才能辦理勞務分 包結算。7. 只有合同外的勞務分包結算額超合同額(含補充協 議)在 5%以內的,項目商務經理(預算員)可以事先出具 書面結算書,其它結算書均需要項目提出書面報告,待完善 相關審批手續后,項目商務經理(預算員)才能出具書面的 結算書,若未完善相關審批手續,事先向勞務分包方出具書 面的結算書或簽字認可的,將給予相關人員 100-1000 元的 罰款,并給予行政處分。第六條 勞務分包結算書標準格式及份數1. 勞務分包結算分過程結算書和最終結算書,標準格式 附后。2. 勞務分包結算書必須按照以

7、上標準表格填報, 不得隨 意改變表格格式,不得錯填、漏填,結算明細表中合同內的 工程量清單必須與合同清單一致,工程量沒有的填寫0,不能空缺。3. 勞務分包結算書一式四份,項目商務部、公司工程管 理部、公司財務部、勞務分包方各一份,由公司工程管理部 統一發放,做好書面簽收記錄。4. 四份結算書必須附結算相關資料, 其中項目商務部留 存的結算書后附結算資料的原件,公司工程管理部、公司財 務部、勞務分包方留存的結算書附復印件。第七條 工程任務驗收單、計時工工單和結算書的傳遞 程序工程任務驗收單和計時工工單的內部傳遞工作由勞務 分包方負責,勞務分包結算書的內部傳遞工作項目商務經理 (預算員)負責。第八

8、條 開具工程任務驗收單的要求1. 工程任務驗收單必須用黑色水芯筆書寫,字跡工整清 晰,工程量同時注明小寫與大寫,當頁任務書未滿時,在最 后工作內容的下一行注明“以下無工作內容”字樣;2. 當月完成量當月必須開出,不得預留,誤差控制在正 負 3%以內(每高或低 1%扣 500-1000 元的罰款),對于非工 程實體部分需附工程量計算式;3. 設計變更部分工程量應注明所依據的設計變更單;4. 在未辦理現場簽證單之前,不得開具該部分工程量的 工程任務單;開具工程任務單時,不得與施工圖紙工作量合 并,要單列開具,并注明所依據的現場簽證單編號;5. 已在施工過程中,項目各部門開具罰款單應及時交給 項目商

9、務部一份,已開具罰款單的在工單簽字審核時不需再 注明罰款,未開具罰款單的在工單簽字審核時可以在工單中 注明罰款。第三章 其他第九條 計時工管理:1. 凡實行包干單價的工作范圍或工作內容,不得開計時 工;2. 實行專項工種勞務分包的工程總體計時工控制在人工 費總額的 6%以內,實行擴大勞務分包的工程總體計時工控 制在人工費總額的 3%以內。3. 計時工使用前必須申請,由派工工長提前填寫計時 工申請單,報項目商務部門和項目生產經理審核同意, 計 時工申請單是工長開具計時工工單的依據,未按時辦 理計時工申請單 的計時工, 項目商務部門不得辦理結算, 并給予相關人員 100-1000 元的罰款。第十條

10、 因工程質量原因發生鑿打、返工、修補,必須 首先通知造成該質量原因的分包方完成。如由其他分包方完 成,必須從責任分包方的結算款中扣除,在結算書上明確記 載,未扣回前不得結算。第十一條 所有代扣款項(水電費) 、罰款等均應由商務 經理(預算員)在結算書中扣回。第十二條 勞務分包結算的相關資料(包括工單、結算 書、與勞務分包結算有關的經濟技術資料)由項目商務經理 (預算員)保管,直至項目承包兌現審計完畢。項目承包兌 現審計完畢后將相關資料原件裝訂成冊移交公司檔案室。第十三條 勞務分包結算須按規定接受審計。第十四條 原勞務分包管理辦法中相關結算條款作廢, 本辦法自頒發之日起執行。附件:1. 勞務分包

11、結算臺帳2.勞務分包工程(過程)結算書標準格式3. 勞務分包工程(最終)結算書標準格式4. 工程任務驗收單標準格式5. 計時工申請單6. 計時工工單標準格式(* )項目勞務分包結算臺帳單位:元序 號勞務隊伍名稱分包工作內容期 數合同金額至上月累計本月完成至本月累計結算時間過程/最終 結算勞務分包工程(過程)結算書第()期項 目 名稱:勞務分包工程名稱 :結算金額(小/大寫):總包單位(公司章):勞務分包單位(簽字/章):編制人/商務經理:編制日期:項目 經理:審核日期:片區/經理部經理:審核日期:公 司 工程管理部:審核日期:公司分管領導:審核日期:*勞務分包隊伍(過程)結算匯總表序號項目單位

12、合同金額(元)至上月累計金額(元)本月完成金額(元)至本月累計金額(元)1合同內元2合同外元3合計元編制人:商務經理:項目經理:勞務分包負責人:金額單位:(人民幣/元)序 號工作內容單位合同單價合同至上月累計本月完成至本月累計備注(人民幣/元)數量金額數量金額數量金額數量金額小計金額單位:(人民幣/元)序號工作內容單位單價至上月累計本月完成至本月累計變更編號或備注(人民幣/元)數量金額數量金額數量金額小計勞務分包工程(最終)結算書第()期項 目 名稱:勞務分包工程名稱 :結算金額(小/大寫):總包單位(公司章):勞務分包單位(簽字/章):編制人/商務經理:編制日期:項目 經理:審核日期:片區/

13、經理部經理:審核日期:公 司 工程管理部:審核日期:公司分管領導:審核日期:公司總經理:審核日期:*勞務分包隊伍(最終)結算匯總表序號項目單位合同金額(元)至上月累計金額(元)本月完成金額(元)至本月累計金額(元)1合同內元2合同外元3合計元編制人:商務經理:項目經理:勞務分包負責人:金額單位:(人民幣/元)序 號工作內容單位合同單價合同至上月累計本月完成至本月累計備注(人民幣/元)數量金額數量金額數量金額數量金額小計金額單位:(人民幣/元)序號工作內容單位單價至上月累計本月完成至本月累計變更編號或備注(人民幣/元)數量金額數量金額數量金額小計工程任務驗收單項目名稱:勞務分包單位:開工日期:年 月 日序號主要工作內容或形象進度或具體工程量完成時間工長(簽字)質量評價:質檢員:安全文明施工評價:安全員:材料耗用節超和調撥情況:材料

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