山梨糖醇公司人力資源體系(模板)_第1頁
山梨糖醇公司人力資源體系(模板)_第2頁
山梨糖醇公司人力資源體系(模板)_第3頁
山梨糖醇公司人力資源體系(模板)_第4頁
山梨糖醇公司人力資源體系(模板)_第5頁
已閱讀5頁,還剩58頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、CMC.泓域咨詢/人力資源體系山梨糖醇公司人力資源體系xxx集團有限公司目錄第一章 項目基本情況5一、 項目名稱及投資人5二、 結論分析5第二章 行業背景分析8第三章 工作崗位分析研究10一、 工作崗位分析信息的主要來源10二、 工作崗位分析10第四章 勞動定額的修訂14一、 勞動定額修訂的內容14二、 勞動定額修訂的步驟14第五章 招募方式的選擇17一、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題17二、 參加招聘會的主要程序18第六章 招聘評估指標的統計分析21一、 成本效益評估21二、 招聘活動過程評估的相關概念21第七章 基于培訓需求分析的項目設計25一、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計25

2、第八章 企業員工培訓需求分析的方法33一、 培訓需求循環評估模型33二、 前瞻性培訓需求評估模型34第九章 績效考評方法36一、 制訂績效改善計劃的程序36二、 績效考評方法的分類37第十章 績效考評指標與設計40一、 基于不同維度的績效考評指標設計40第十一章 專項薪酬管理制度的起草44一、 薪酬管理制度44二、 崗位工資或能力工資的制定程序46第十二章 崗位評價的基本步驟48一、 崗位評價的概念48二、 崗位評價的特點49三、 崗位評價的基本功能50第十三章 勞動爭議的協商與調解分析52一、 勞動爭議的協商解決52二、 企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解53第十四章 崗位評價的基本步驟

3、59一、 崗位評價的概念59二、 崗位評價的特點60三、 崗位評價的基本功能61第一章 項目基本情況一、 項目名稱及投資人(一)項目名稱山梨糖醇公司(二)項目投資人xxx集團有限公司(三)建設地點本期項目選址位于xx。二、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xx,占地面積約14.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規劃12個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資6067.07萬元,其中:建設投資4748.69萬元,占項目總投資的78.27%;建設期利息63.99萬元,占項目總投資的1.05%;流動資金1254.39萬元,占項目

4、總投資的20.68%。(四)資金籌措項目總投資6067.07萬元,根據資金籌措方案,xxx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)3455.28萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額2611.79萬元。(五)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):10700.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):8298.98萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):1759.19萬元。4、財務內部收益率(FIRR):24.07%。5、全部投資回收期(Pt):5.25年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):3458.08萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位

5、指標備注1占地面積9333.00約14.00畝1.1總建筑面積17602.62容積率1.891.2基底面積5879.79建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝328.392總投資萬元6067.072.1建設投資萬元4748.692.1.1工程費用萬元4167.952.1.2工程建設其他費用萬元450.732.1.3預備費萬元130.012.2建設期利息萬元63.992.3流動資金萬元1254.393資金籌措萬元6067.073.1自籌資金萬元3455.283.2銀行貸款萬元2611.794營業收入萬元10700.00正常運營年份5總成本費用萬元8298.98""6利潤總

6、額萬元2345.59""7凈利潤萬元1759.19""8所得稅萬元586.40""9增值稅萬元461.86""10稅金及附加萬元55.43""11納稅總額萬元1103.69""12工業增加值萬元3724.14""13盈虧平衡點萬元3458.08產值14回收期年5.25含建設期12個月15財務內部收益率24.07%所得稅后16財務凈現值萬元3180.86所得稅后第二章 行業背景分析山梨糖醇又被稱作為山梨醇,是功能糖醇的一種,具有優良的天然、健康屬性,其甜度和

7、葡萄糖相當,但食用不會增加血糖值,被作為食品添加劑應用在食品、飲料等領域中應用,隨著對其特性不斷開拓,在醫藥領域應用需求也不斷攀升。山梨糖醇分為液體和晶體,其中液體由于加工簡單,產量較高,占據山梨糖醇整體市場的九成,而晶體山梨糖醇技術要求更高、工藝復雜,附加價值更高,未來發展前景更好。山梨糖醇主要來源于薔薇科植物,在梨、桃、蘋果中廣泛分布。山梨糖醇由于來源豐富,且應用范圍較廣,近些年需求量持續攀升,產量也隨之增長,在2020年是功能性糖醇中產量最高的產品。在2020年我國功能性糖醇產量約為140萬噸,其中山梨糖醇產量占比達到82%左右,總產量為114.8萬噸。在全球中,山梨糖醇市場需求主要集中

8、在美國、亞太地區和歐洲,市場需求也同樣呈現增長趨勢,市場規模持續攀升,在2020年達到263億美元。山梨糖醇應用范圍較廣,在日化、食品和醫藥等領域皆有較高的需求,受到終端產業發展帶動,山梨糖醇市場需求穩定增長,在2018年市場需求量約為250萬噸,到2020年達到260萬噸,預計行業短期內仍將保持增長趨勢,在2021年需求量達到264萬噸。就山梨糖醇應用市場結構分析,醫藥是最大的應用市場,占比約為36%,其次日化領域的牙膏,需求占比約為23%,食品領域占比為20%,日化領域的化妝品和洗漱用品占比為15%。除此之外,山梨糖醇還可以應用在工業領域,主要作為表面活性劑,但應用需求相對較少,市場占比僅

9、有4%。在進出口方面,我國是山梨糖醇生產大國,山梨糖醇出口量較高,且處于增長趨勢,在2018年我國山梨糖醇出口量約為8萬噸,在2020年達到10萬噸。相較于出口量而言,我國山梨糖醇進口量相對較少,且呈現波動下降趨勢,在2018年國內山梨糖醇進口量為2300噸,在2020年約為2100噸。山梨糖醇作為一種健康代糖,不僅能夠在食品、飲料中應用,在醫藥、日化等領域需求同樣較高,因此全球以及我國山梨糖醇市場需求量高。我國是山梨糖醇生產和消費大國,目前生產的山梨糖醇多為液體,附加價值更高的晶體產品產量較低。第三章 工作崗位分析研究一、 工作崗位分析信息的主要來源1、書面資料。在企業中,一般都保存著各類崗

10、位現職人員的資料記錄以及崗位責任的說明,這些資料對工作崗位分析非常有用,如組織中現有的崗位職責、招聘用的廣告等。2、任職者的報告。這是指可以通過訪談、工作日志等方法得到任職者的報告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成的,因此很難保證所有的工作方面都能涉及,而且任職者本人所提供的信息難免會有失客觀或者故意弄虛作假。3、同事的報告。除直接從任職者那里獲得有關的資料外,也可以從任職者的上級、下屬等處獲得資料。同事的報告有助于提供一個對比,也有助于彌補僅從任職者那里獲得資料的不足,上級的評價還可檢查結果是否有效。4、直接觀察。到任職者的工作現場進行直接觀察也是一種獲取有關工作信息的方法。

11、盡管崗位分析人員出現在任職者的工作現場對于任職者會造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。二、 工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對

12、崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的

13、文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規定。這就使企業人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據,經過員工素質測評和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工

14、作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發現勞動環境中有礙于員工生理衛生和勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與

15、需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長期規劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗

16、位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。第四章 勞動定額的修訂一、 勞動定額修訂的內容隨著生產的發展和工藝技術的不斷提高,產品的工時消耗總在不斷降低。因此,不論是產品現行勞動定額還是時間定額標準,執行一段時間后就會落后于生產水平。在這種情況下,現行定額就要作相應修改,以便給員工提出新的工作目標,使定額適合于生產發展的需要。企業只有通過不斷修改勞動定額,才能提高勞動生產率,降低產品成本,取得較好的經濟效益。但是,生產水平提高后不可能立即修改勞動定額,否則不僅會造成企業管理上的混亂,增加定額管理的工作量,而且會挫傷員工的生產積極性。所以,

17、企業一般都使現行定額保持一段時期的穩定,采取定期修改的辦法,只是在特殊情況下,才采取不定期的修訂。二、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業主管部門的統一領導下進行。勞動定額定期修訂通常可按下述步驟進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調查摸底,了解各類人員的思想動態。結合形勢和生產管理現狀并根據今后發展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術等部門有

18、關人員參加,并應邀請有實際經驗和管理經驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個班組、工段進行試點,總結經驗后,再在全廠范圍內全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數據資料,包括廠內產品定額資料,廠內外典型定額手冊或綜合數據,各項定額完成情況和工時利用情況的統計分析報表,前一修訂期內定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產品定額水平比較,關鍵件、關鍵工序和設備定額完成情況,有關工藝文件和技術資料等。(2)在

19、收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數即調整幅度。有些企業下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調整幅度,基礎較好的企業,由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業,則不對壓縮率作硬性規定,而是根據所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關系到企業以及員工個人的經濟利益,關系到企業發展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三

20、)審查平衡和總結階段企業勞動定額管理部門應對各車間意見統一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經驗總結,收集積累有關勞動定額資料,以利于以后工作的開展。第五章 招募方式的選擇一、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題各種各樣的招聘會名目繁多,企業也一定會收到不少招聘會的組織者發出的邀請。是否參加這場招聘會,必須看這場招聘會對企業是否有價值。1、了解招聘會的檔次。首先要收集信息,如規模有多大、都有哪些單位參加、場地在哪里等。如果參加招聘會的企業與本企業的檔次有很大差距,那么最好不要參加這場招聘會,因為可能得不到合適的候選人。如果參加招聘會的企業檔次不夠高,那

21、么也就很難吸引高素質的人才。2、了解招聘會面對的對象,以判斷是否有企業所要招聘的人。例如,一場招聘會主要是面對大學畢業生的,而本企業并不需要大學畢業生,這場招聘會可能對企業的用處就不大。3、注意招聘會的組織者。例如,這個招聘會的組織者能力如何、社會影響力有多大,這將決定招聘會的聲勢和參加的人員。4、注意招聘會的信息宣傳。例如,在某大學校園里舉行一場招募會這次招募會上有一家企業恰好是本企業的競爭對手,而且了解到他們提供給學生的待遇條件比本企業要好,那么最好不要和那家企業同時參加招聘會因為學生選擇那家企業的概率要遠高于本企業。可以另外找一個機會專門為本企業舉辦一次有特色的招募宣傳活動,這樣可能效果

22、會更好二、 參加招聘會的主要程序由于招聘會的參展單位和應聘者眾多,必須事先做好充分的準備,否則,沒有營銷策略,甚至不懂營銷原則,就很難將單位推銷出去。參加招聘會的主要步驟如下。(一)準備展位為了吸引求職者,參加招聘會的關鍵是在會場設立一個有吸引力的展位。如果有條件的話,可以爭取選擇一個盡量好的位置,并且有一個比較大的空間。在制作展臺方面最好請專業公司幫助設計,并且要留出富余的時間,以便可以對設計不滿意的地方進行修改。在展臺上可以播放公司的宣傳片。在展位的一角可以設計一個相對安靜的區域,單位的人員可以和一些有必要進行較為詳細交流的人員在那里交談。(二)準備資料和設備在招聘會上,通常可以發放一些宣

23、傳品和招聘申請表,這些資料需要事先印制好,而且要準備充足的數量,以免很快發完。有時在招聘會的現場需要用到計算機、投影儀、電視機等設備,這些都應該事先準備好。并且,要注意現場是否有合適的電源設備。其他特定的設備也要在會前一-準備好。(三)招聘人員的準備參加招聘會的現場人員最好有人力資源部的人員,也要有用人部門的人員,所有現場人員都應該做好充分的準備。這些準備包括要對求職者可能會問到的問題了如指掌、對答如流,并且所有人在回答問題時口徑要一致。另外,招聘人員在招聘會上要著正裝,服裝服飾要整潔大方。(四)與協作方的溝通聯系在招聘會開始之前,一定要與協作方進行溝通。這些協作方包括招聘會的組織者、負責后勤

24、事務的單位,還可能會有學校的負責部門等。在溝通中,一方面要了解協作方對招聘會的要求,另一方面要提出需要協作方提供幫助的事項,以便提前做好準備。(五)招聘會的宣傳工作(六)如果是專場招聘會,會前要做好宣傳工作,可以考慮利用報紙、廣告等媒體,或者在自己的網站上發布招聘會信息。如果是在校園里舉行招聘會,定要在校園里張貼海報。這樣才能保證有足夠的人員參加招聘會。招聘會后的工作招聘會結束后,一定要用最快的速度將收集到的簡歷整理一下,通過電話或電子郵件方式與應聘者取得聯系。因為很多應聘者都在招聘會上給多家公司遞了簡歷,反應速度比較快的公司會給應聘者留下公司管理效率較高的印象。第六章 招聘評估指標的統計分析

25、一、 成本效益評估1、成本效益評估是對招聘成本所產生的效果進行的分析,它包括招聘總成本效益分析、招募成本效益分析、選拔成本效益分析、人員錄用成本效益分析等。2、招聘收益成本比。它既是一項經濟評價指標,同時也是對招聘工作的有效性進行考核的一項指標。招聘收益成本比越高,則說明招聘工作越有效。二、 招聘活動過程評估的相關概念(一)信度信度主要是指測試結果的可靠性或一致性。可靠性是指一次又一次的測試總是得出同樣的結論,它或者不產生錯誤,或者產生同樣的錯誤。通常信度可分為穩定系數、等值系數、內在一致性系數。1、穩定系數。它是指用同一種測試方法對一組應聘者在兩個不同時間進行測試的結果之間的一致性。一致性可

26、用兩次結果之間的相關系數來測定。相關系數高低既與測試方法本身有關,也跟測試因素有關。此法不適用于受熟練程度影響較大的測試,因為被測試者在第一次測試中可能記住某些測試題目的答案,從而提高了第二次測試的成績。2、等值系數。它是指對同一應聘者使用兩種對等的、內容相當的測試結果之間的一致性。例如,如果對同一應聘者使用兩張內容相當的個性測試量表時,兩次測試結果應當大致相同。3、內在一致性系數。它是指把同一(組)應聘者進行的同一測試分為若干部分加以考察,各部分所得結果之間的一致性。這可以用各部分結果之間的相關系數來判別。此外,還有評分者信度,這是指不同評分者對同樣對象進行評定時的一致性。例如,如果許多人在

27、面試中使用一種工具給一個應聘者打分,他們都給候選人相同或相近的分數,則這種工具具有較高的評分者信度(二)效果效果即有效性或精確性,是指實際測到應聘者的有關特征與想要測到特征的符合程度。一個測試必須能測出它想要測定的功能才算有效。效果主要有三種,即預測效果、內容效果、同測效果。1、預測效果。預測效果是指測試能預測將來行為有效性的程度。在人員選拔過程中,預測效果是評估經驗選拔方法是否有效的一個常用指標。可以將應聘者在選拔中得到的分數與他們被錄取后的績效分數相比較,兩者的相關性越大,則說明所選的測試方法、選拔方法越有效,以后可根據此法來評估、預測應聘者的潛力。若相關性很小或不相關,說明此法在預測人員

28、潛力上效果不大。2、內容效果。內容效果是指測試方法能真正測定出想要測定內容的程度。考慮內容效果時,主要評估檢驗所用的方法是否與想測試的特性有關。例如,招聘打字員時,測試其打字速度和準確性、手眼協調性和手指靈活度的操作測試的內容效果是較高的。內容效果多應用于知識測試與實際操作測試,而不適用于對能力和潛力的測試。3、同測效果。同測效果是指對員工實施某種測試,然后將測試結果與員工的實際工作績效考核得分進行比較,若兩者的相關系數很大,則說明此測試效果很高。這種測試效果的特點是省時,可以盡快檢驗某測試方法的效果,但若將其應用到人員選拔測試時,難免會受到其他因素的干擾而無法準確預測應聘者未來的工作潛力。例

29、如,這種效果是根據現有員工的測試得出的,而現有員工所具備的經驗、對組織的了解等,則是應聘者所缺乏的。因此,應聘者有可能因缺乏經驗而在測試中得不到高分,從而被錯誤地認為是沒有潛力或能力的。其實,他們若經過一定的培訓或鍛煉,是有可能成為稱職員工的。(三)公平程度招聘過程中的甄選環節伴隨著對被測試者錄用與否的決策,因此甄選方法的公平程度是一個不可忽視的重要指標。該指標反映的是測評題目對所有被測試者是否具有相同難度。【技能要求】企業人員招聘的過程,主要由招募、甄選、錄用三個基本環節組成。對招募環節的評估主要是對招聘廣告的評估以及招聘申請表、招聘渠道吸引力的評估;對甄選環節的評估主要是對甄選方法的質量評

30、估;對錄用環節的評估主要是對職位填補及時性的評估以及對錄用員工的評估,通過對錄用員工的績效、實際能力、工作潛力的評估即錄用員工質量的評估,檢驗招聘工作成果,有利于招聘方法的改進。第七章 基于培訓需求分析的項目設計一、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計(一)開展員工培訓需求分析的調查員工培訓是為了使員工按照統一的技術規范,實現標準化作業,通過計劃目標的設定、知識和信息的傳遞、技能的熟練演練等現代信息化流程,讓員工通過一定的教育訓練,達到預期的技能操作水平。因此,在員工培訓之前,要對培訓崗位需求進行分析,而在進行系統的員工培訓之前,這一需求的分析就必須落實到紙面上,因此需要撰寫培訓需求報告。培訓

31、需求調查與分析包括兩個方面,即組織層面的培訓需求調查分析與員工層面的培訓調查分析。對于組織層面的培訓需求調查與分析,要使最終選擇的培訓內容既能著眼于當前所需新知識、新技術的傳授,又能著眼于企業未來的發展。對于員工層面的培訓需求調查與分析,更多以問卷調查法和面談法為主,調查中應該采集的信息包括理想工作績效、實際工作績效、受訓人員對工作的各方面感受、受訓人員自認為產生績效問題的可能原因及解決問題的可能途徑。通過理想工作績效與實際工作績效的對比,以及崗位應有知識、技能、態度與員工現有知識、技能、態度的對比,找出其差距和產生差距的原因,最終形成一份詳細的調查結果報告,交給最終負責培訓的主管人員。(二)

32、分析整合培訓需求調查的結果在獲得員工培訓需求調查的所有結果之后,要對培訓需求調查的結果進行審核(審核其可靠性)、分類(對不同問題、不同結果進行分類)、編碼(對分類的結果進行編碼)、統計(對于可數字化的結果進行統計、加總)、制表、劃定百分比(使結果更為清晰、直接)、再次審核(檢查整合的過程中是否存在操作性錯誤)、打印、提交、存檔等。通過培訓需求分析,首先應當明確組織能力、員工素質技能與企業生產業務工作目標的差距,深入分析產生各種差距的根源及其解決方法,以及通過員工培訓可以縮短哪些差距,即分析通過員工培訓可以解決哪些現存的問題。培訓主管人員在綜合企業和員工兩個層面的培訓需求調查結果之后,應根據企業

33、戰略發展的要求,將提升企業整體素質和員工個人素質的目標和任務緊密結合在一起,再形成一份系統性、針對性和可行性的需求調查分析報告,提出切實可行的能解決現存問題的培訓實施方案。最后就是總結反饋,這一步驟也是很多企業在培訓時容易“省略”的環節,似乎交了報告就一了百了,而不顧調研的真正目的是否已經達到。(三)清晰界定企業員工培訓的目標目標是期望的成果,這些成果可能是個人的、部門的或者整個企業的努力方向。企業在進行員工培訓項目設計的過程中,必須設定明確的培訓目標。但是,這里所謂的“目標”并不是一句大而空的口號,而是真正能夠成為引導培訓者和受訓人員朝著正確方向努力學習、不斷奮進的指南。在完成員工培訓需求調

34、查和分析之后,要對員工培訓目標作出清晰的男定。1、培訓目標應解決員工培訓要達到什么樣標準的問題。培訓的總目標是宏觀的、抽象的,需要不斷分層次細化,使其具體化、具有可操作性。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一定的知識和技能,即員工通過培訓后了解什么、能夠干什么、如何干、有哪些新的變化等。2、將培訓目標具體化、數量化、指標化和標準化。在設定培訓目標時,要用最清晰的、標準的、有指導性的語句。對合格、熟練、優秀一類的詞語必須加以量化。具體化、數量化、指標化和標準化是制定培訓目標時不可或缺的要求。3、培訓目標要能有效指導培訓者和受訓者。培訓資源可分為內部資源和外部資源,內部資源包括組織的領導、具備

35、特殊知識和技能的員工,外部資源是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。在眾多培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內容及可利用的資源來決定。由于企業期望的培訓結果只有一個,因此培訓的目標就必須清晰地讓不同的培訓者都意識到自己要做什么,要達到一個什么樣的目標。培訓者只有在準確的培訓目標指導下,才能知道自己的培訓要在哪個方面進行(如是操作能力還是思維方法)才能知道自己的培訓標準是什么。總之,培訓目標是培訓方案實施的導航燈。(四)制訂培訓項目計劃和實施方案培訓項目計劃直接來源于培訓需求,企業應按照培訓需求的關鍵點組織相應的培訓項目,一個培訓項目通常只能承擔某一特定的培訓需求,企圖通過一次培訓

36、活動滿足多個培訓需求是相當困難的。因此,在擬訂培訓項目目標時,一方面要明確指出受訓者在接受培訓之后所應掌握的知識和技能;另一方面,也是更關鍵的一點,應該指明受訓者在接受培訓之后,應取得什么樣的業績、達到什么樣的標準才是企業真正所期望的。培訓實施方案是對某一個或少數幾個培訓需求要點的操作性細化方案,反映了組織對該培訓項目的基本意圖與期望。培訓項目明確表達了組織對受訓者接受相關培訓之后,在行為表現和業績方面應該達到的成果。一個完整的培訓方案包括三個方面的基本要求。第一,培訓目標向受訓者傳達的意圖。項目目標就是要明確、具體地闡述清楚受訓者在接受培訓后能夠做什么、在什么條件下去做,以及做到什么程度,包

37、括受訓者在培訓后應該表現出的行為、受訓者經過培訓后應該表現出的工作業績、評價培訓后產生業績的標準等第二,組織對受訓者的希望。這些希望包括組織希望受訓者在培訓完成后能夠做什么、組織希望受訓者在哪些特定情況下表現出這些行為、組織希望受訓者業績達到什么標準等。第三,受訓者如何將培訓項目要求與自身情況相結合。確定培訓項目目標并準確表達出來是一項十分重要的任務。培訓項目能否真正對受訓者的績效產生影響,與培訓項目的目標設置息息相關制訂培訓項目計劃和實施方案需要明確各培訓項目信息,具體的培訓項目信息包括:明確方案涉及的培訓項目;評估現有的培訓資源,包括人員、資金、課程、師資等;確定培訓重點項目和常規項目,確

38、定培訓工作的重點;確定培訓需進行的課程開發、師資培養、系統建設,確定培訓計劃和培訓預算。培訓項目計劃包含以下內容。1、培訓目的:說明員工為什么要進行培訓。2、培訓目標:解決員工培訓應達到什么樣的標準(根據培訓目的,結合培訓資源配置的情況,將培訓目的具體化、數量化、指標化和標準化)。3、受訓人員和內容:明確培訓誰、培訓什么。4、培訓范圍:包括四個培訓層次,即個人、基層、部門、企業。5、培訓規模:培訓規模受人數、場地、培訓性質、工具及費用等影響。6、培訓時間:時間安排受培訓范圍、對象、內容、方式、費用及其他與培訓有關的因素影響。7、培訓地點:學員接受培訓的所在地區和培訓場所。8、培訓費用:即培訓成

39、本,是指企業在員工培訓過程中所發生的一切費用,包括直接培訓成本(在組織實施過程中培訓者與受訓人員的一切費用總和)和間接培訓成本(在組織實施過程之外企業所支付的一切費用總和)。9、培訓方法:包括講授法、視聽技術法、討論法、案例研究、角色扮演、網絡培訓、自學等方法。10、培訓師:應根據培訓目的和要求,充分、全面考慮培訓師的選拔和任用問題。此時還應注意培訓學習的順序。在每項工作中都有很多技能需要學習,如何去確定科學的學習順序則顯得愈加重要。通常,排序依賴于對需求分析、任務說明結果的檢查和分析。這些結果能夠顯示出培訓項目中各任務之間在層次和程序上的聯系。這些都是培訓排序的基本依據。基于這些聯系,再考慮

40、其他一些因素(如費用、后勤等)排序就能完成。(五)培訓項目計劃的溝通和確認首先,要獲得與培訓相關部門、管理者和員工的支持,以便落實培訓項目計劃。其次,要說明報告的內容,如培訓的出發點、培訓要解決的問題、培訓的方案和行動計劃、希望得到的支持等。良好的計劃是成功的一半。當培訓計劃是在為企業經營和業務發展提供幫助,是在為管理者提高整體績效服務時,培訓將發揮出最大的作用。部門級的培訓計劃要與各部門經理進行討論。在討論中,各部門經理可能會提出增加培訓內容和培訓預算的建議。要嚴格控制培訓預算,但培訓內容可以增加,當然,主要是通過內部培訓方式解決。另外,培訓主管要向部門主管講清楚,部門主管級培訓由培訓主管協

41、助部門進行,而不是由培訓主管全權負責。否則,在培訓實施過程中容易出現各種各樣的困難和問題。第八章 企業員工培訓需求分析的方法一、 培訓需求循環評估模型培訓需求循環評估模型是指對員工培訓需求提供一個連續的反饋信息流,以用來周而復始地估計培訓需求。在每個循環中都需要依次從組織整體層面、作業層面和員工個人層面進行分析。具體而言,培訓需求循環評估模型需要解決三個層面的問題。(一)組織整體層面的分析組織整體層面的分析是指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰略要求。因此,組織整體層面的培訓需求反映的是某一企業的員工在整體上是否需要進行培訓。在這一過程中,需要對組織的外部環境和內部

42、氣氛進行分析,這包括政府的產業政策、企業的生產率、事故率、疾病、辭職率、缺勤率和員工的工作行為等,關鍵問題是發現組織目標與培訓需求之間的聯系。在組織分析層面,組織高層的重視和投入是培訓計劃成功與否的重要決定因素,因為有效的培訓與組織的目標直接相關。(二)作業層面的分析作業層面的分析需要確定培訓的內容,即員工達到理想的工作績效所必須掌握的技術和能力。該分析包括系統收集反映工作特性的數據,并以這些數據為依據,制定每個崗位的工作標準,同時還要明確員工有效的工作行為所需要的知識、技能和其他特征。工作崗位分析、績效評價、質量控制報告和顧客反映等都為這種培訓需求評估提供了重要信息。(三)員工個人層面的分析

43、員工個人層面的分析是將員工目前的實際工作績效與企業員工績效標準進行比較,或將員工現有的技能水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發現兩者是否存在差距。該分析的信息來源包括業績考核記錄、員工技能測試以及員工個人填寫的培訓需求問卷。為評估培訓的結果和未來培訓的需要,對培訓需求的分析要形成制度。這種評估模型的優勢在于:從組織整體到員工個人全面分析培訓需求,避免發生遺漏;提供了循環方案,使培訓需求分析成為定期進行的工作,問及時發現管理者和員工在三個層面上的培訓需求,使培訓工作成為企業一項長期性制度。這種評估模型也存在著不足,主要是工作量大,需要專門人員定期進行,同時需要管理者和員工的積極支持和參與。

44、二、 前瞻性培訓需求評估模型隨著技術的不斷進步和員工在組織中個人成長的需要,即使員工目前的工作績效是令人滿意的,也可能因為需要為工作調動做準備、為職位的晉升做準備、為適應工作內容要求的變化做準備等提出培訓的需求。前瞻性培訓需求評估模型為這種情況提供了良好的分析框架。這種評估模型的特點是:在對員工當前工作績效滿意的情況下進行前瞻性分析,以便為未來發展做準備,其中包括企業發展和員工個入職業發展。(一)前瞻性培訓需求評估模型的優勢1、它建立在未來需求的基點上,使培訓工作變被動為主動,更具戰略意義。2、充分考慮企業發展目標與個入職業發展規劃的有效結合,為組織與個人發展準備一個結合點,這是開發、激勵員工

45、以及培養員工對組織歸屬感的有效手段。(二)前瞻性培訓需求評估模型的局限性1、這種評估模型是建立在未來的基點上,預測的準確度難免出現偏差。對培訓的深度、廣度較難把握。2、在使用該模型時,如果不把員工職業發展與企業發展結合好,員工在接受培訓后,在組織中無從發揮其所學技能,就可能會跳槽。因此,這種評估模型適用于那些企業未來需要的高層管理與技術人才。第九章 績效考評方法一、 制訂績效改善計劃的程序1、工作績效評價要素與技能要求。表中所列舉的績效評價要素,代表著被考評者在承擔本崗位工作任務時所必需的能力。在仔細閱讀對每一指標的定義后,應作出評定(在口處打上記號)。在本表格的下端留有空格,可以提出您認為很

46、重要但表格中未體現出來的績效要素(指標)請您一定要將與績效密切相關的指標加進來2、工作績效分析與實例。本欄目要求填寫能夠支持您判斷的那些反映被考評者工作績效的具體實例,或者可觀察到的行為實例。這些實例均應是與被考評者工作績效有關系的言談和舉止(在完成一項工作任務時)3、工作績效改善計劃。本欄目所要列舉的是能夠幫助被考評者改善績效的行動或措施。本項計劃最好是由考評者和被考評者通過面談來共同制訂。此項計劃所提出的行動和措施應當切合實際,具有可操作性,并且明確負責人、執行人、檢查人,時間、期限和進度,以及績效改善計劃實施效果的監督、評價和反饋過程4、績效討論。每一種工作績效要素的評價和分析都應當與被

47、考評者面談討論。討論的主要目的是有效解決問題,鼓勵下屬對自己過去的工作進行必要的回顧和思考,以期找出問題的根源所在同時促使他們考慮采取何種措施改進不良的工作績效。通過主管與下屬之間的共同討論,制定出一個改善績效的行動方案。總之,績效改進計劃必須具有現實性和可行性,并且在以后的工作中持之以恒,這樣才能取得成效。二、 績效考評方法的分類在設計和選擇績效考評方法和指標時,可以根據被考評對象的性質和特點,分別采用特征性、行為性和結果性三大類效標,對考評對象進行全面的考評。由于采用的效標不同,從績效管理的考評內容上看,績效考評可以分為品質主導型、行為主導型和效果主導型。(一)品質主導型1、品質主導型的績

48、效考評采用特征性效標,以考評員工的潛質為主,著眼于“他這個人怎么樣”,重點是考量該員工是一個具有何種潛質(如心理品質、能力素質)的人。2、由于品質主導型的考評需要使用如忠誠、可靠、主動、創造性、自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效果較差。3、品質主導型的考評涉及員工信念、價值觀、動機、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質,如領導能力、人際溝通能力、組織協調能力、理解能力、判斷能力、創新能力、改善能力、企劃能力、研究能力、計劃能力、溝通能力等。(二)行為主導型行為主導型的績效考評采用行為性效標,以考評員工的工作行為為主,重點考量員工的工作方式和工作行為。由于

49、行為主導型的考評重在工作過程而非工作結果,考評的標準較容易確定操作性較強。行為主導型適合于對管理性、事務性工作進行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。例如,商業大廈的服務員應保持愉悅的笑容和友善的態度,其日常工作行為對公司影響很大,因此,公司要重點考評其日常行為表現。(三)結果主導型結果主導型的績效考評采用結果性效標,以考評員工或組織工作效果為主,著眼于“干出了什么”,重點考量“員工提供了何種服務,完成了哪些工作任務或生產了哪些產品”。由于結果主導型的考評注重的是員工或團隊的產出和貢獻即工作業績,而不關心員工和組織的行為和工作過程,所以考評的標準容易確定,操作性很強。例如,著名

50、管理學家德魯克設計的目標管理法就是屬于結果主導型的考評方法。結果主導型的考評方法具有滯后性、短期性和表現性等特點,它更適合生產性、操作性以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務性工作崗位人員的考評不太適合。一般來說,結果主導型的績效考評,首先是為員工設定一個衡量工作成果的標準,然后將員工的工作結果與標準對照。工作標準是計量檢驗工作結果的關鍵,一般應包括工作內容和工作質量兩個方面的指標。第十章 績效考評指標與設計一、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工

51、作業績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有

52、了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統化和規范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些

53、標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業根據宏觀戰略目標提出具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同

54、提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監控,從而為企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。因此,發展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰略、衡量戰略、管理戰略”的完整體系,被很多大中型企業應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業先進標準的基礎上,通過考評和監控達到自我提升的目的;KPI是

55、抓住關鍵,從組織戰略出發,逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統;平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰略管理工具,通過四個層面的目標將戰略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰略衡量和監控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環境的要求也較高。總之,幾種方法各有利弊,并無絕對的優劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相

56、關信息,它反映了企業組織發展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統一規定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度建設、外部關系協調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工

57、思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。第十一章 專項薪酬管理制度的起草一、 薪酬管理制度薪酬管理制度屬于企業規章制度的范疇。企業規章制度是企業制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和,也稱內部勞動規則,是企業內部的“法律”。薪酬管理制度的實質是薪酬體系的制度化產物,它是讓員工和雇主都滿意的有關薪酬體系的設計理念、設計方法、薪酬水平、薪酬支付方式、支付方法等的規定性說明,其內容不僅包括薪酬的組成要素和結構,還包括薪酬理念、薪酬結構、薪酬等級等具體地說,薪酬制度體現為企業對薪酬管理運行的目標、任務和手段的選擇,包括企業對員工薪酬所采取的競爭策略、公平原則、薪酬成本與預算控制方式等內容。基于以上定義,薪酬制度是一個比較寬泛的概念,它涉及企業的薪酬戰略、薪酬體系、薪酬結構、薪酬政策、薪酬水平以及薪酬管理等方

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論