1、文檔類型： 文檔編號：億賽通電子文檔安全管理系統 V5.0客戶端使用手冊北京億賽通科技發展有限責任公司2016年1月2客戶端使用手冊目 錄1.引言51.1編寫目的51.2系統背景51.3術語定義51.4參考資料51.5版權聲明61.6最終用戶許可協議61.6.1授權許可61.6.2知識產權保護71.6.3有限保證71.6.4您應保證81.7軟件概述91.8軟件特性91.9CDG功能結構92.軟件使用說明112.1服務端操作說明112.1.1登錄112.1.2系統首頁122.1.3我的工作臺132.2客戶端操作說明182.2.1登錄與注銷182.2.2修改密碼192.2.3地址設置202.2.4

2、策略更新202.2.5業務模式212.2.6制作工具222.2.7我的控制臺432.2.8消息管理732.2.9郵件申請732.2.10安全文檔功能右鍵菜單761. 引言1.1 編寫目的本手冊指導使用者進行用戶管理、業務流程申請與審批管理、文檔管理、策略管理、日志管理、終端管理、后臺配置等CDG系統各個模塊的業務操作。本手冊的使用對象：公司技術支持部、銷售部、市場部、測試部和使用（CDG）系統產品的客戶。1.2 系統背景系統名稱及版本號：億賽通電子文檔安全管理系統 V5.0；任務提出者：北京億賽通科技發展有限責任公司；任務承接者及實施者：北京億賽通科技發展有限責任公司；系統使用者：使用億賽通電

3、子文檔安全管理系統產品的用戶；1.3 術語定義CDG：Cobra Document Guard，文檔安全防護。1.4 參考資料編寫本手冊時參考的文檔如下：億賽通電子文檔安全管理系統_需求規格說明書億賽通電子文檔安全管理系統_概要設計規格說明書億賽通電子文檔安全管理系統_詳細設計規格說明書億賽通電子文檔安全管理系統_技術白皮書1.5 版權聲明本手冊以及所提及的數據、圖標、名稱等信息，所有權皆屬于億賽通公司所有。未得到億賽通公司的正式許可，任何人或組織均不得以任何手段與形式對本手冊內容進行復制、轉印和傳播。本手冊中的內容，億賽通科技發展有限責任公司擁有最終解釋權。1.6 最終用戶許可協議本許可協議

4、是您與北京億賽通科技發展有限責任公司之間關于億賽通軟件產品的法律協議。在使用本軟件前，您必須同意以下條款和條件以及所附文檔中的所有其他條款和條件。如果您不同意此處包含的條款和條件，請不要進行安裝或使用。“億賽通軟件產品”包括計算機軟件、光盤、相關的使用說明性材料、電子文檔。您如果安裝、復制、或以其他方式使用“億賽通軟件產品”，就表示您同意接受本協議各項條款的約束。1.6.1 授權許可億賽通公司在此授予您使用所附軟件和相關文檔的非排它的、不可轉讓的許可，軟件程序以及附件文檔是億賽通公司的專有產品，受版權法和現行適用法律的保護。您僅擁有該軟件產品的使用權，并不擁有軟件本身，億賽通公司是軟件本身的擁

5、有者，并保留這種獨家所有權，受中華人民共和國著作權法及國際著作權條約和中國其他知識產權法和其他國際知識產權條約的保護。 對一份軟件產品，億賽通公司只授權您在一臺電腦上使用，出于備份或檔案管理的目的您可以制作該軟件副本，但您不可通過任何途徑以任何形式將本軟件產品分發轉讓到其他的電腦上使用。如果您需要將本軟件產品轉讓給他人，您必須遵守以下幾項要求：1) 您同意將本協議、本軟件和與本軟件捆綁的所有資料一并轉讓給他人；2) 您不對任何副本進行留存，包括電腦上的存儲的備份和副本；3) 接收方接受本協議的條款和條件以及您合法購買本軟件時接受的任何其他條件和條款。1.6.2 知識產權保護本軟件及億賽通公司授

6、權您制作的任何副本均為億賽通公司的產品，其知識產權全部歸億賽通公司所有。本軟件的結構、組織和代碼均為億賽通公司的有價商業機密信息。本軟件受中華人民共和國著作權法、相關國家法律法規以及國際條約條款的保護。您不得在本協議許可的范圍之外復制本軟件，否則將構成對億賽通公司知識產權的侵犯。您必須同意決不通過任何方法和途徑獲取本軟件源代碼、對本軟件進行修改、重新編程、編譯、反編譯或其他逆向解析。1.6.3 有限保證1) 自購買之日起15天正常使用期限內，傳遞軟件的介質載體和工藝方面無缺損；2) 自收到軟件之日起15天內，軟件運行良好，但如果因意外事故、濫用、誤用導致的軟件失敗和造成的損失，億賽通公司不承擔

7、任何責任。在此保證億賽通公司的唯一義務和對您的唯一的補救措施，不論是民事的侵權行為，還是合同、嚴格的責任或其他方面，都將按照億賽通公司的選擇執行。億賽通公司不保證軟件所包含的功能可以完全滿足您的要求，包括軟件操作不會終斷或無錯誤。億賽通公司對因計算機硬件操作特性的改變以及軟件發行后計算機操作系統的改變所引起的問題不負責任，也不負責本軟件與其他非億賽通公司軟件因交互作用而出現的問題。由本許可協議、軟件、隨軟件所附的書面材料引起的億賽通公司的全部賠償金額不超過購買本軟件所付的全部金額。除上述保證外，就現行法律允許的最大程度，億賽通公司或軟件的供應商或分銷商提供的本軟件是沒有任何明示或暗示的保證，包

8、括但不限于為特定目的做出經銷和使用的暗示保證。就現行法律允許的最大程度，在任何情況下，億賽通公司及其分銷商或供應商絕不因特殊、偶然或必然損失承擔責任，包括數據丟失、重新生成已丟失數據的開銷、利益或商業信息損失、商業中斷或其他經濟損失，不管是否已經告知億賽通公司可能導致此類損失。 1.6.4 您應保證1) 在安裝和使用億賽通軟件產品之前、以及使用億賽通軟件產品過程中，已經將您電腦使用的所有文件或重要文件保留了備份；2) 按照億賽通軟件產品的使用手冊正確地安裝和操作億賽通軟件產品，并對其運行情況進行適時監控。本許可協議自您打開包裝的密封或使用本軟件之日起生效，并且一直有效至協議終止。您可用銷毀本軟

9、件以及所附書面材料和所有副本的方式隨時終止本協議。如果您違反本許可協議的任何條款和條件，本許可協議也將自動終止，不論是何種原因引起使用本軟件的終止，您都必須刪除并銷毀本軟件的所有副本以及所提供的所有文檔。當億賽通公司要求時，您必須提供此類銷毀的書面證明。 除非在億賽通公司書面簽署的情況下，本許可協議不做修改。如果發現本許可協議的任何條款不可行，則按現行法律許可的最大程度解釋該條款。億賽通公司否認與本許可協議的陳述或許諾不同的，或本許可協議的陳述或許諾之外的任何保證、陳述或許諾。 閱讀并同意本許可協議的條款和條件后，才能使用本軟件。 如果您對本協議存有疑問，請寫信給北京億賽通科技發展有限責任公司

10、。1.7 軟件概述1.8 軟件特性億賽通電子文檔安全管理系統_CDG是基于驅動層智能動態加解密技術，通過文檔透明加密、文檔權限管理、文檔外發控制、業務流程申請和審批、融合身份認證、日志審計、終端管理、預警管理和系統容災管理等功能，實現非結構化數據和結構化數據的全面防護；在性能方面較以往版本有了很大的穩定性提高。本系統可應用于各個領域和所有客戶群。1.9 CDG功能結構歡迎您使用億賽通電子文檔安全管理系統，它是億賽通公司推出的基于B/S和C/S架構的文檔安全管理系統，是CDG產品體系中的一種，通過IE可以以基于Web的方式來訪問CDG系統；億賽通電子文檔安全管理系統_CDG為B/S和C/S架構。

11、由客戶端軟件CDGClient和CDG服務器構成，結構如下圖：在網絡中的用戶需要安裝CDGClient客戶端軟件，并且至少有一臺CDG服務器提供認證等服務。在CDG系統中，用戶信息和文件權限信息等存儲在數據庫中，數據庫類型可以選用MSSQL 2000、MSSQL 2005、MSSQL 2008等。2. 服務端操作說明2.1.1 登錄啟動瀏覽器，在地址欄中輸入服務端的IP地址（http:/IP:端口，如：:8080），進入服務端歡迎使用界面，如下圖所示：在服務端歡迎頁面內，點擊【進入】標識按鈕，頁面跳轉到登錄界面，如圖所示：輸入用戶ID和密碼(默認系統管理員：sys

12、temadmin，默認密碼：12345678)，點擊登錄按鈕便可登錄服務器。2.1.2 系統首頁【系統首頁】功能說明：此模塊功能包含：【首頁】、【修改密碼】、【退出】。正確登錄系統，進入到系統的首頁，如下圖所示：. 修改密碼點擊【修改密碼】功能按鈕，可以修改用戶的密碼，頁面內容如下圖所示：在【舊密碼】輸入框內，首先輸入舊密碼，然后輸入新的密碼和確認密碼，當點擊【保存】按鈕時，密碼修改成功。在沒有點擊【保存】按鈕之前，當點擊【重置】按鈕時，所輸入的密碼信息將會被清空，用戶可以重新輸入信息。. 退出在首頁中點擊右上角【退出】功能按鈕時，系統將注銷當前登錄用戶，系統返回到

13、登錄頁面。2.1.3 我的工作臺我的工作臺模塊中包含【我的流程】、【我的模版】、【我的文檔】三個模塊。實現對電子流表單的集中化管控；模版的定制和使用；權限文件的分發及管理；. 我的流程流程審批平臺，實現對電子流表單的集中化管控；采用表單管控原則，提供【我的申請】、【我的待辦】和【我的已辦】等模塊功能。記錄當前用戶所提交的所有電子流申請，采用電子流任務列表方式進行管理；在導航欄選擇【我的工作臺】模塊，點擊【我的流程】，頁面跳轉到審批列表頁面內，如下圖所示：【我的申請】： 用戶本人提交的申請表單；【我的待辦】：只有審批員才能在此列表內看到信息，表內的信息為其他用戶提交的申請流程表單。

14、【我的已辦】：用戶作為審批員審批過的表單信息；【流程明細】頁面，可以完整顯示該流程任務明細；【流程審批執行】包含：【通過，流程自動執行】、【通過，強制結束本級流程】、【通過，強制流程終止】、【退回，強制流程終止】。不同的申請流程表單稍有不同，本處以離線申請為例，如下圖所示：. 我的模版權限模板：已經選定了用戶、組并給用戶、組授予一定的權限，在用戶制作權限文件的時候，用戶只需選擇一個或者多個權限模板，可以完成一種授權模式。用戶每次制作權限文件，需要把這個文件授予特定的用戶、組時，應用權限模板可以快速便捷的完成授權。【添加權限模板】在導航欄選擇【我的工作臺】模塊，點擊【我的模版】，跳

15、轉到【模版列表】界面，如下圖所示：點擊【添加】按鈕，進入到【添加權限模板】界面，在【模板名稱】中輸入名稱，【權限模板描述】中輸入模板描述，選擇【機密等級】。點擊【保存】后，權限模板添加成功，如下圖所示：【刪除權限模板】：點擊操作欄中的刪除按鈕，選定權限模板即被刪除，如下圖所示：【修改權限模板】：點擊【操作】列的修改按鈕，修改權限模板的信息，點擊【保存】后權限模板修改成功，頁面返回到權限模板界面。 如圖所示，【添加授權對象】：1) 選中模版，點擊【操作】列的【添加授權對象】按鈕，進入到添加授權對象頁面。2) 在添加授權對象頁面，點擊【添加授權對象】按鈕，頁面跳轉到選擇用戶的列表中。選擇用戶、組，

16、點擊【添加】按鈕，完成用戶添加。如下圖所示：3) 選定的用戶進入到權限模板列表內，管理員可以修改選定用戶的權限，如下圖所示：如果要設置該用戶的詳細權限，點擊【詳細】按鈕，可以設置該用戶對權限文件的只讀次數、起始時間、詳細情況見下圖：. 我的文檔【收件箱】：用戶可看到自己具有權限的權限文件操作。包括其它人員給該用戶授權的權限文件。1) 在導航欄選擇【我的工作臺】模塊，點擊【我的文檔】，跳轉到【我的文檔】界面，如下圖所示：2) 選擇文件，單擊【再授權】，可查看文件的授權信息。3) 單擊【詳情】，可查看文件的相關信息。4) 單擊【下載】，可對已上傳文件進行下載。【發件箱】：用戶自己制作

17、的權限文件收集在該文件箱中。用戶在客戶端制作的權限文件，可在發件箱中查看及進行再授權操作。1) 在導航欄選擇【我的工作臺】模塊，點擊【我的文檔】，跳轉到【我的文檔】界面，如下圖所示：2) 點擊操作列的【再授權】，進入授權界面，可以給用戶再授權。3) 單擊操作列的【詳情】按鈕，可以查看文件的相關信息。4) 點擊操作列的【下載】按鈕可以下載用戶上傳的文件，如下圖所示：5) 點擊操作列的【生命周期】，可以設置文檔的生命周期，如下圖所示：6) 【權限緩存】是用戶在脫機情況下對文件的操作模式，包括打開次數、打開時長。點擊操作列的【權限緩存】，可以針對該文件進行設置打開次數、打開時長，如下圖所示：3. 客

18、戶端操作說明3.1.1 登錄與注銷【登錄】鼠標右鍵單擊客戶端圖標或者在托盤內選擇【登錄用戶】，彈出【登錄用戶】窗口，在【用戶ID】輸入框中填寫正確的用戶ID，在【密碼】輸入框中填寫正確的密碼，點擊【系統登錄】按鈕，登錄成功窗口關閉，完成登錄，如下圖所示：如果用戶ID或者密碼填寫不正確，提示用戶密碼不正確，如下圖所示：【注銷】鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【注銷用戶】，如下圖（左）所示，彈出提示窗口，點擊【確定】，完成用戶注銷，如下圖（右）所示：3.1.2 修改密碼鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【修改密碼】，彈出修改密碼的窗口，輸入舊密碼校驗，輸入新密碼和確認密碼，點擊【確定】后，提示密

19、碼修改成功，如下圖所示：3.1.3 地址設置鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【地址設置】彈出地址設置窗口，如下圖所示：在IP地址和端口輸入框內輸入服務端地址信息，點擊【確定】按鈕，建立服務器端連接成功，托盤內的圖標更新為綠色通信狀態，如下圖所示：3.1.4 策略更新服務端下發新的策略或者策略發生變化時，客戶端需要更新策略。鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【更新策略】，如果當前策略為最新，客戶端彈出 “當前策略已經是最新”提示，如下圖所示：3.1.5 業務模式密文模式下，驅動的所有功能均起作用，是驅動的正常工作狀態。明文模式下，驅動除自我保護機制外生效外，其它功能均不起作用，用戶編輯新文件也

20、不加密。在該模式下，用戶無法編輯加密文件，因為驅動不會對加密文件進行解密。該模式主要用于用戶個人在休息娛樂等情況下使用。鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【業務模式】，根據需要選擇客戶端工作模式，改變客戶端模式將彈出提示，如下圖所示：3.1.6 制作工具. 流轉工具流轉工具是客戶端特有的功能，管理員可以使用流轉工具批量制作加解密文件，以及更改密文的密鑰。為了防止制作時文件意外破壞，流轉工具特提供了備份功能，制作的同時，備份原文件。1) 鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【制作工具】欄下的【流轉工具】，如下圖所示： 2) 彈出流轉工具的窗口，如下圖所示：【文件加密】1) 在流轉工具

21、窗口內，右鍵選擇目標文件（明文），彈出選擇菜單，選擇【加密】。加密分為普通加密（所選文件加密）和穿透加密（穿透壓縮包里邊文件加密），彈出選擇密鑰的界面，在【源密鑰】下拉框中選擇要使用的密鑰，如下圖所示：2) 點擊【確定】后，有【加密結束】的提示彈出，加密成功，如下圖所示：【目錄加密】1) 在流轉工具窗口內，右鍵選擇目標目錄（明文），彈出選擇菜單，選擇【目錄加密】，彈出【加/解密文件類型設定】的窗口，點擊【添加】按鈕，添加文件類型，如下圖所示：2) 添加完文件類型，點擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面，如下圖所示，在【源密鑰】下拉框中選擇要使用的密鑰。3) 點擊【確定】后，有【文件夾加密結束】的

22、提示彈出，加密成功，如下圖所示：【文件解密】1) 在流轉工具窗口內，右鍵選擇目標文件（密文），彈出選擇菜單，選擇【解密】。解密分為普通解密和穿透解密，普通解密僅對選擇文件解密，如果文件為壓縮包，壓縮包內部文件不解密，穿透解密對所選壓縮文件及內部文件全部解密。【目錄解密】1) 在流轉工具窗口內，右鍵選擇目標目錄（密文），彈出選擇菜單，選擇【目錄解密】，彈出【加/解密文件類型設定】的窗口，點擊【添加】按鈕，添加文件類型，如下圖所示：2) 添加完文件類型，點擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面.3) 點擊【確定】后，有“文件夾加密結束”的提示彈出，解密成功，如下圖所示：【文件流轉】1) 在流轉工具窗口

23、內，右鍵選擇目標文件，彈出選擇菜單，選擇【轉換文件】。彈出選擇密鑰的界面，如下圖所示，在【源密鑰】下拉框中選擇密文的源密鑰，【目的密鑰】下拉框中選擇將要使用的密鑰，如下圖所示：2) 點擊【確定】后，有【轉換結束】的提示彈出，轉換成功，如下圖所示：【目錄流轉】1) 在流轉工具窗口內，右鍵選擇目標目錄，彈出選擇菜單，選擇【目錄轉換】，彈出【加/解密文件類型設定】的窗口，點擊【添加】按鈕，添加文件類型，如下圖所示：2) 添加完文件類型，點擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面，在【源密鑰】下拉框中選擇目錄內文件的源密鑰，【目的密鑰】下拉框中選擇將要使用的密鑰，如下圖所示：3) 點擊【確定】后，有“文件夾

24、轉換結束”的提示彈出，轉換成功，如下圖所示：. 外發工具.1 制作EOD該功能主要用于對需要外發的文檔進行加密封裝及授權，外發工具使用需要外發KEY，無KEY情況下可試用60次，具體操作如下：第一步: 設置“外發文檔認證方式”外發文檔支持四種認證方式，分別為 【直接閱覽】、【機器綁定】、 【密碼驗證】、 【機器綁定+密碼驗證】，用戶可根據文檔外發需要進行選擇。（1） 直接閱覽 Direct Browse直接閱覽指的是用戶打開外發文檔時，無需身份認證，直接打開使用外發文檔。（2） 機器綁定機器綁定指的是外發文檔綁定指定用戶電腦終端，只允許在指定電腦終端上打開使用外發文

25、檔。機器綁定功能包括機器碼的添加、編輯、刪除、清空、導入、導出、完成7部分。n 【添加】用于把用戶機器碼添加到外發制作列表。在機器碼對話框輸入用戶機器碼，點擊“添加”，即可完成機器碼添加。n 【編輯】用于對用戶機器碼進行修改。在機器碼列表中，選擇要編輯的機器碼，然后在機器碼對話框中對選中的機器碼進行修改，最后點擊“編輯”按鈕，完成機器碼編輯。n 【刪除】用于刪除列表中的機器碼。機器碼列表中，選擇要刪除的機器碼，點擊“刪除”按鈕即可完成機器碼的刪除。n 【清空】用于對機器碼列表中的機器碼進行批量刪除。點擊“清空”按鈕，會出現“是否情況列表中的所有機器碼”提示，選擇“是”，列表中的機器碼會被全出刪

26、除，選擇“否”，列表中的機器碼不會被刪除。n 【導入】用于批量導入用戶機器碼（導出的*.emcf格式文件）。點擊“導入”按鈕，選擇要導入的emcf格式文件選擇“打開”按鈕，即可完成機器碼導入。n 【導出】用于批量導出、備份用戶機器碼（emcf格式文件）。點擊“導出”按鈕，然后在文件名行中填寫保存文件名。填寫完成文件名后，點擊“保存”即可完成機器碼批量導出。n 【完成】用于完成機器碼綁定功能中的機器碼設置。錄入完成機器碼后，點擊“完成”，完成外發文檔所要綁定的機器碼。備注：需綁定機器碼設置完成后，如果需要對機器碼列表進行修改，點擊認證方式右邊的“”按鈕，進行機器碼修改。 （3） 密碼驗證第二步:

27、 設置外發文檔權限用于對外發文檔使用者的使用權限進行設置，包括“閱讀次數”、“閱讀時長”、“閱讀時限”、“打印權限”、“網絡訪問”、“屏幕浮水印”6項權限。用戶根據需要進行選擇。【閱讀次數】用于控制文檔使用者對外發文檔的使用次數，默認不限制使用次數（-1代表不限制次數），不勾選“”，可進行次數設置。【閱讀時長】用于控制文檔使用者對外發文檔的使用時長，默認不限制使用時長（-1代表不限制時長），以小時為單位進行控制，不勾選“”，可進行時長設置。【閱讀時限】用于控制文檔使用者對外發文檔的使用周期，默認為不限制使用周期，以自然月為單位。不勾選“”，可進行日期設置。【允許打印】用于控制文檔使用者對外發文

28、檔的打印權限進行控制，默認勾選（允許打印）。【允許網絡】用于控制文檔使用者，打開外發文檔情況下，對應用軟件的網絡訪問權限進行控制，默認未勾選（應用軟件操作文檔時，除本機外不允許訪問其他網絡）。【允許屏幕浮水印】用于控制文檔使用者，打開外發文檔情況下是否顯示屏幕浮水印。默認未勾選（打開外發文檔時，顯示屏幕浮水印），水印位置為屏幕左上角、左下角、右上角、右下角、中央位置，水印內容支持自定義。第三步: 設置外發文檔“生成路徑”用于設置外發文檔保存路徑及文件名。使用方法：（1）選擇“生成路徑”右邊按鈕。（2）選擇外發文檔保存目錄及保存文件名，點擊“保存”按鈕完成外發文檔“生成路徑”設置。第四步: 添加

29、文件或目錄用于添加要制作的外發文檔，支持添加文件或目錄（文件夾），文件或目錄添加個數建議在20個以內。單體文件最大支持4G，外發文檔最大容量支持4TB。使用方法：（1）選擇“添加文件”或“添加目錄”，添加要外發的文檔。（2）選擇需要制作外發的文檔后，點擊“打開”按鈕。即可完成外發文件列表添加。第五步: 制作外發文檔完成以上步驟后，點擊“制作”按鈕，即可完成外發文檔制作。.2 操作日志在外發工具的主窗體上選擇【操作日志】標簽頁，進入外發工具日志審計的頁面，設定查詢時間值，點擊【查詢】按鈕，列表內顯示操作日志。.3 EOD還原/查看權限EOD還原功能，主要用于對外發文檔

30、進行原始還原，文檔還原后，與制作前文檔狀態保持一致（明文還是明文，密文還是密文）。使用方法：（1）點擊“選擇”按鈕，選擇要還原的外發文檔。（2）選擇需要還原的外發文檔，點擊“打開”按鈕。（3）點擊“文檔還原”按鈕，完成文檔還原。備注：該功能還可以用于查看外發文檔權限信息。. 備份工具備份工具，用于備份策略匹配路徑指定類型的文件。備份采用循環滾動備份方式，即將要備份的文件復制到備份目錄【默認的備份目錄為當前盤符下的$ESTBAK$目錄】，當用戶再次修改該文件時，先將上次備份文件修改為xx.EST（xx為原文件名稱），然后再備份要修改的文件，這樣一個文件在備份目錄下會有兩個備份文件，

31、最近的備份文件名稱同原文件名稱，上一個備份名稱為原文件名稱.EST，這樣做的目的，是保證至少有一個備份文件可用。Ø 客戶端可自動獲取服務器下發的備份策略，按照策略自動執行備份任務。Ø 文件備份方式支持完全備份、增量備份。Ø 客戶端不可修改、編輯和查看服務器下發的策略。Ø 客戶端提供文件恢復界面，用戶登錄成功后，可看到自身可管理可恢復的文件，進行恢復。Ø 更新同步：源中新建和更新的文件將被復制到目標中，目標中任務之前復制的所有文件將被刪除，只保留最新的文件。Ø 累加同步：源目錄中新建和更新的文件將被復制到目標目錄中，目標目錄中的任何文件

32、都不會被刪除。目標中會保留所有在源中曾經出現過的文件且都是最后一個版本。【操作步驟】：1) 鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【制作工具】欄下的【備份工具】，如下圖所示：2) 彈出備份工具的窗口，如下圖所示：3) 文件備份后，用戶可以對備份文件做還原、刪除、另存處理。在備份工具欄內選中要還原、刪除、另存的文件，按照提示操作即可完成，如下圖所示：. 終端標識終端標識是客戶端特有的功能，管理員可以使用該工具生成外發文件的確認碼。為了防止外發文件泄密并保證外發使用者的權限，采用【機器綁定】方式制作的外發文件，必須要通過作者的終端標識計算出的確認碼方可打開，且是每臺終端的標識碼不同，每個

33、文件的標識碼不同。【操作步驟】：1) 鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【制作工具】欄下的【終端標識】，如下圖所示： 2) 彈出【終端標識】的窗口，機器綁定申請碼由外發使用者提供，點擊【生成】按鈕，生成外發文件的確認碼，該確認碼是打開文件的唯一確認碼，且每個文件的確認碼不同，如下圖所示：3) 用戶打開外發文件，彈出機器綁定的提示窗口，需要用戶輸入確認碼。該確認碼是這個文件打開的唯一確認碼。用戶需要把機器綁定窗口內的申請碼提交給外發文件的作者。由作者在【終端標識】工具中算出確認碼，如下圖所示：3.1.7 我的控制臺客戶端此模塊，主要包含【進入工作臺】、【我的表單】、【我的離線】、【我的模版】等，

34、用戶可以通過進入工作臺鏈接到服務器頁面查看申請流程情況；通過我的表單提交業務申請；通過我的離線查看離線時長以及使用情況；通過我的模版設置權限模板文件夾。. 進入工作臺用戶可以通過進入工作臺鏈接到服務器頁面查看申請流程情況；【我的申請】中可以查看已申請信息的流程表單信息；【我的待辦】中可以查看需要審批的流程表單信息；【我的已辦】中可以查看已經審批過的流程表單信息。右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【我的控制臺】欄下的【進入工作臺】，如下圖所示：彈出【我的工作臺】窗口，如下圖所示：點擊各個表單【操作】列的【流程明細】查看每個表單的詳細審批意見以及進度。如下圖所示：. 我的表

35、單該模塊集成了，【文檔解密】、【文檔還原】、【文檔外發】、【權限申請】、【離線申請】等功能，是客戶端申請流程的出口。右鍵單擊托盤客戶端圖標，選擇【我的控制臺】欄下的【我的表單】，如下圖所示：彈出【我的表單】窗口，如下圖所示：.1. 文檔解密系統提供文件解密申請審批流程，用戶需要解密的文檔必須經過審批才能解密。審批通過后文件自動解密成明文。【操作步驟】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【文檔解密】，點擊【添加文件】或者【添加目錄】；審批人欄內選擇申請人隸屬上級審批員；【申請理由】欄內輸入申請理由，如下圖所示：2) 點擊【確定】按鈕，彈出“申請提交成功，請等待審批！“提示信息，如下圖所

36、示，3) 針對添加到列表內的文件或者目錄后點擊【刪除文件】按鈕，可以做刪除操作。4) 審批通過后，用戶的客戶端收到提示信息：“您于*時間提交的解密申請已通過”，申請解密的文件自動解密成明文，如下圖所示：5) 如果用戶的解密申請被審批員拒絕，客戶端收到提示信息：“您于*時間提交的解密申請未通過”，密文狀態不變，如下圖所示：6) 點擊超鏈接，彈出【我的工作臺】頁面，申請人可以查看申請及審批狀態和審批結果，如下圖所示：.2. 文檔還原系統提供CDG還原申請審批流程，用戶需要還原的CDG文檔必須經過審批才能還原成明文。【操作步驟】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【文檔還原】，點擊【添加文

37、件】或者【添加目錄】；審批人欄內選擇申請人隸屬上級審批員；【申請理由】欄內輸入申請理由，如下圖所示：2) 點擊【確定】按鈕，彈出“提交申請成功，請等待審批！”的提示，如下圖所示：3) 審批通過后，用戶的客戶端收到提示信息：“您于*時間提交的文檔還原申請已通過”，如下圖所示。在源文件目錄下自動生成一個同名文件，該文件為明文。4) 如果用戶的還原申請被審批員拒絕，客戶端收到提示信息：“您于*時間提交的文檔還原申請未通過”，則源文件保持不變。如下圖所示：5) 點擊超鏈接，彈出【我的工作臺】頁面，申請人可以查看申請及審批狀態和審批結果，如下圖所示：.3. EXE外發系統提供文件外發審批流

38、程，外發審批通過后，自動生成外發文件。【操作步驟】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【文檔外發】，點擊【添加文件】或者【添加目錄】；審批人欄內選擇申請人隸屬上級審批員；【申請理由】欄內輸入申請理由，如下圖所示：2) 點擊【權限設置】，在【外發權限設定】窗口內，設置外發文檔的詳細權限，完成后點擊【確定】按鈕，如下圖所示：3) 點擊【我的表單】窗口內的【確定】按鈕，彈出“提交申請成功，請等待審批！”的提示，如下圖所示：4) 審批通過后，用戶的客戶端收到提示信息：“您于*時間提交的外發申請已通過”，如下圖所示。在源文件目錄下自動生成一個.exe的同名文件。5) 如果用戶的外發申請被審批員拒絕，客戶端收

39、到提示信息：“您于*時間提交的外發申請未通過”，則源文件保持不變。如下圖所示：6) 點擊超鏈接，彈出【我的工作臺】頁面，申請人可以查看申請及審批狀態和審批結果，如下圖所示：.4. EOD外發.4 EOD外發申請【操作步驟】 Operating Steps第一步: 添加文件或目錄文檔外發表單中，選擇“添加文件”或“添加目錄”按鈕，完成外發文檔添加。備注：（1）右鍵菜單提交外發申請，文檔自動添加到外發表單（2）文件或目錄最多支持12個。第二步: 權限設置第一步: 設置“外發文檔認證方式”外發文檔支持四種認證方式，分別為 【直接閱覽】、【機器綁定】、 【密碼驗證】、 【機

40、器綁定+密碼驗證】，用戶可根據公司文檔需要進行選擇。（1） 直接閱覽 Direct Browse直接閱覽指的是用戶打開外發文檔時，無需身份認證，直接打開使用外發文檔。（2） 機器綁定機器綁定指的是外發文檔綁定指定用戶電腦終端，只允許在指定電腦終端上打開使用外發文檔。機器綁定功能包括機器碼的添加、編輯、刪除、清空、導入、導出6部分。n 【添加】用于把用戶機器碼添加到外發制作列表。在機器碼對話框輸入用戶機器碼，點擊“添加”，即可完成機器碼添加。n 【編輯】用于對用戶機器碼進行修改。在機器碼列表中，選擇要編輯的機器碼，然后在機器碼對話框中對選中的機器碼進行修改，最后點擊“編輯”按鈕，完成機器碼編輯。

41、n 【刪除】用于刪除列表中的機器碼。機器碼列表中，選擇要刪除的機器碼，點擊“刪除”按鈕即可完成機器碼的刪除。n 【清空】用于對機器碼列表中的機器碼進行批量刪除。點擊“清空”按鈕，會出現“是否情況列表中的所有機器碼”提示，選擇“是”，列表中的機器碼會被全出刪除，選擇“否”，列表中的機器碼不會被刪除。n 【導入】用于批量導入用戶機器碼（導出的*.emcf格式文件）。點擊“導入”按鈕，選擇要導入的emcf格式文件選擇“打開”按鈕，即可完成機器碼導入。n 【導出】用于批量導出、備份用戶機器碼（emcf格式文件）。點擊“導出”按鈕，然后在文件名行中填寫保存文件名。填寫完成文件名后，點擊“保存”即可完成機

42、器碼批量導出。錄入完成機器碼后，點擊“確定”按鈕，完成外發文檔所要綁定的機器碼。 第二步: 設置外發文檔權限用于對外發文檔使用者的使用權限進行設置，包括“閱讀次數”、“閱讀時長”、“閱讀時限”、“打印權限”、“網絡訪問”、“屏幕浮水印”6項權限。用戶根據需要進行選擇。【閱讀次數】用于控制文檔使用者對外發文檔的使用次數，默認不限制使用次數（-1代表不限制次數），不勾選“”，可進行次數設置。【閱讀時長】用于控制文檔使用者對外發文檔的使用時長，默認不限制使用時長（-1代表不限制時長），以小時為單位進行控制，不勾選“”，可進行時長設置。【閱讀時限】用于控制文檔使用者對外發文檔的使用周期，默認為不限制使

43、用周期，以自然月為單位。不勾選“”，可進行日期設置。【允許打印】用于控制文檔使用者對外發文檔的打印權限進行控制，默認勾選（允許打印）。【允許網絡】用于控制文檔使用者，打開外發文檔情況下，對應用軟件的網絡訪問權限進行控制，默認未勾選（應用軟件操作文檔時，除本機外不允許訪問其他網絡）。【水印】用于控制文檔使用者，打開外發文檔情況下是否顯示屏幕浮水印。默認未勾選（打開外發文檔時，顯示屏幕浮水印），水印位置為屏幕左上角、左下角、右上角、右下角、中央位置，水印內容支持自定義。【文檔只讀】用于控制文檔使用者，打開外發文檔情況下是否允許編輯修改文檔。第三步: 設置外發文檔“生成路徑”用于設置外發文檔保存路徑

44、及文件名。使用方法：（1）選擇“生成路徑”右邊按鈕。（2）選擇外發文檔保存目錄及保存文件名，點擊“保存”按鈕完成外發文檔“生成路徑”設置。第三步: 選擇審批員第四步: 填寫“申請理由”，提交申請填寫“申請理由”，點擊“確定”按鈕，即可完成文檔外發申請。備注：（1）用戶提交文檔外發申請，領導審批通過后，外發文檔會在用戶指定的目錄生成外發文檔，文檔格式為EOD。（2）外發文檔制作過程耗時文檔大小相關，請您耐心等待。.5. 權限申請系統提供文件權限申請審批流程。【操作步驟】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【權限申請】，點擊【添加文件】或者【添加目錄】（支持對1個CDG文件進行權限申請）

45、；勾選需要審批的權限；審批人欄內選擇申請人隸屬上級審批員；【申請理由】欄內輸入申請理由，如下圖所示：2) 點擊【確定】按鈕，彈出“提交申請成功，請等待審批！”的提示，如下圖所示：3) 審批通過后，用戶的客戶端收到一個冒泡提示信息：“您于*時間提交的權限申請已通過”，如下圖所示。4) 如果用戶的權限申請被審批員拒絕，客戶端收到一個冒泡提示信息：“您于*時間提交的權限申請未通過”，如下圖所示：5) 點擊超鏈接，彈出【我的工作臺】頁面，申請人可以查看申請及審批狀態和審批結果，如下圖所示：.5 離線申請系統提供離線申請審批流程。當客戶端離線、脫離服務器，想要正常操作權限文檔和密文，可以申

46、請離線。在限定的時間和次數內，用戶可以正常操作。時間、次數超出后，系統自動取消用戶的操作權限。如果用戶要繼續操作文檔，需要再次申請離線時長和次數，延長離線時間。【操作步驟】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【離線申請】，輸入申請的離線時間；審批人欄內選擇申請人隸屬上級審批員；【申請理由】欄內輸入申請理由，如下圖所示：2) 點擊【確定】按鈕，彈出“提交申請成功，請等待審批！”的提示，如下圖所示：3) 審批通過后，用戶的客戶端收到提示信息：“您于*時間提交的離線辦公已通過”，如下圖所示。4) 如果用戶的離線辦公申請被審批員拒絕，客戶端收到提示信息：“您于*時間提交的離線辦公未通過”，如下圖所示：5)

47、 點擊超鏈接，彈出【我的工作臺】頁面，申請人可以查看申請及審批狀態和審批結果，如下圖所示：. 我的離線該模塊主要提供用戶導入離線時間、離線策略、以及權限文件執行權限等功能。右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【我的控制臺】欄下的【我的離線】，如下圖所示：彈出【我的離線】窗口，如下圖所示：.1. 導入離線許可用戶申請離線時長不夠或者已經用完，可以向管理員再次申請時長和次數。管理員審批后，在服務端生成一個【離線補時碼】發送給用戶，用戶在客戶端導入離線認證碼文件，可以延長離線時間。【操作步驟】1) 用戶接受到管理員發送的離線補時碼后；進入到【我的離線】窗口內，在【離線許可】欄內

48、，粘貼正確的離線補時碼，如下圖所示：2) 點擊【導入離線許可】按鈕，彈出導入成功的提示信息，如下圖所示：.2. 導入批量權限針對權限文件，用戶的操作時間和次數不夠或者已經使用完畢后，可以向管理員提出申請延長時長和次數。管理員審批后，在服務端生成一個【離線權限文件】發送給用戶，用戶在客戶端導入離線權限文件，便可以繼續對該文件進行操作。【操作步驟】1) 用戶接受到管理員發送的離線權限補時碼后；進入到【我的離線】窗口內，在【離線權限】欄內，如下圖所示：2) 點擊【導入離線權限】按鈕，彈出導入成功的提示信息，如下圖所示：. 我的模版權限模板：即已經選定了用戶、組、并給用戶、

49、組授予一定的權限，在用戶制作CDG文件的時候，只需選擇一個或者多個CDG權限模板，就可以完成一種授權模式。用戶每次制作CDG文件，需要把此文件授予特定的用戶、組時，應用權限模板可以快速便捷的完成授權。客戶端應用權限模板，把要制作的CDG文件直接放置到指定的文件夾中，系統自動制作CDG文件，服務器中制定的權限模板中選定的用戶、組就擁有了該CDG文件的相應權限。被授權用戶的CDG收件箱顯示該CDG文件，但是不能下載，被授權用戶必須向作者索取該CDG文件。右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【我的控制臺】欄下的【我的模版】，如下圖所示：彈出【我的模版】窗口，如下圖所示：【操作步驟】1) 在【安全級別】下拉

50、框中選擇模板的級別，【權限模板】下拉框中選擇服務端設定的權限模板名稱。2) 點擊【增加】按鈕，彈出【瀏覽文件夾】的窗口，如下圖所示： 3) 找到需要制作CDG文件的文件夾，點擊【確定】按鈕，選擇的目標文件夾，就添加到了文件夾列表中，如下圖所示：4) 關閉【終端信息】窗口。用戶可以在選定的目標文件夾內快速的制作CDG文件。5) 把需要制作CDG文件的目標文件，復制粘貼或者直接拖拽到目標文件夾內。系統自動制作CDG文件，原文件保留。6) 在目標文件夾內，新建文件也同樣可以快速制作CDG文件。3.1.8 消息管理該模塊主要提供【待辦消息】、【結果通知】、【聊天消息】、【系統消息】等冒泡信息，列表中記

51、錄的是客戶端操作過程中彈出的所有冒泡信息，可供查看。如下圖所示：3.1.9 郵件申請系統提供郵件解密申請審批流程，用戶發送的附件為密文文檔，必須經過審批員審批才能解密。審批通過后文件自動解密成明文。【操作步驟】1) 在客戶端打開Outlook或者Foxmail等郵件軟件，確定發送對象并添加附件后，點擊【發送】郵件的按鈕。彈出郵件申請欄，在欄內選擇申請人隸屬上級審批員；【申請理由】欄內輸入申請理由，如下圖所示：2) 點擊【確定】按鈕，彈出提交成功的提示，如下圖所示：3) 如果申請者擁有【自郵件解密權限】功能，申請郵件發送時，將不再彈出申請框，直接彈出附件發送方式的提示。選擇【原文發送】該附件將以

52、密文方式發送，郵件接收者收到的是密文；選擇【明文發送】該附件將解密，郵件接收者收到的是明文，如下圖所示：4) 審批員審批的結果將以冒泡方式通知申請者，如下圖所示：5) 點擊冒泡中的超連接，彈出【我的工作臺】頁面，選擇【我的申請】標簽頁，列表內顯示的是申請信息的審批結果，如下圖所示：6) 點擊列表內【操作】列的【流程明細】可以查看申請結果以及詳細的審批過程，如下圖所示：3.1.10 安全文檔功能右鍵菜單. 文檔加密授權【操作步驟】1) 右鍵點擊一個準備制作成CDG文檔的文件，在右鍵菜單中選擇【權限管理】二級菜單中的【加密授權】，如下圖所示：2) 彈出選擇密級的窗口，如下圖所示：3

53、) 選擇一個密級，點擊【確定】按鈕，彈出【新文件加密授權】窗口，如下圖所示：4) 點擊【追加組或用戶】，填寫文件關鍵字和摘要。可以選擇是否刪除原文件，設置完畢，點擊【確定】。5) 提示文件加密授權成功。CDG權限文檔制作完成，如下圖所示：. 修改文檔權限針對制作好的CDG文件，當授權對象、授權權限、授權時長及次數有不當時，用戶可以對CDG文件做修改。【操作步驟】1) 選中需要修改的CDG文檔，在右鍵菜單中選擇【權限管理】二級菜單中的【修改權限】，如下圖所示：2) 彈出【修改文件權限】窗口，如下圖所示：用戶可以修改被授權用戶的權限、時長、次數，也可以添加或者刪除用戶。 3) 修改完畢后，點擊【確定】按鈕，彈出提示“文檔權限修改成功”，如下圖所示：. 查看文檔權限選中CDG文檔，在右鍵菜單中選擇【權限管理】二級菜單中的【權限查看】。彈出【查看文檔權限】窗口，可以查看到該文件的作者、時長、創建時間、修改時間等信息，如下圖所示：. 文檔權限申請【操作步驟】1) 選中需要申請權