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1、成本核算部職責(zé)一、基本信息部門名稱成本核算部直接上級(jí)總裁崗位設(shè)置成本核算部經(jīng)理、預(yù)算員部門使命在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,組織制定預(yù)算管理相關(guān)規(guī)范、模板及流程;負(fù)責(zé)預(yù)算編制、分 包招標(biāo)、施工過(guò)程成本控制、項(xiàng)目結(jié)算等工作,實(shí)現(xiàn)公司成本控制目標(biāo)。、部門職責(zé)序號(hào)部門職責(zé)1制度管理1.組織制定成本核算部相關(guān)規(guī)范、模板、流程等;定期組織預(yù)算人員進(jìn)行預(yù)算編制、過(guò)程預(yù)算控制、 項(xiàng)目結(jié)算、分包招標(biāo)等研討;2.建立公司預(yù)算報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù);投標(biāo)工作1 .從市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部獲得投標(biāo)信息和標(biāo)書后,了解項(xiàng)目需求,向市場(chǎng)管理部提出疑問(wèn),提交市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部與 客戶溝通,同時(shí)指定參與項(xiàng)目的預(yù)算員,閱讀招標(biāo)文件,了解項(xiàng)目信息;2.參與現(xiàn)場(chǎng)勘查和招標(biāo)
2、會(huì),負(fù)責(zé)整合裝修和機(jī)電的勘查信息,發(fā)給參與勘查人員;3.負(fù)責(zé)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案及效果圖、機(jī)電設(shè)計(jì)方案及設(shè)備選型等資料編制工程量清單及報(bào)價(jià)說(shuō)明;4.負(fù)責(zé)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案及機(jī)電設(shè)計(jì)方案對(duì)材料使用、檔次、品牌等提出建議,與設(shè)計(jì)部檢查核對(duì)材 料表;5.根據(jù)標(biāo)書與設(shè)計(jì)部明確機(jī)電設(shè)計(jì)范圍,確認(rèn)方案、現(xiàn)場(chǎng)和客戶要求不一致的部分,對(duì)機(jī)電設(shè)計(jì)方案的重大造價(jià)提出建議;6.根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的材料、設(shè)備清單編制造價(jià)清單;7.與采購(gòu)部確認(rèn)材料的性質(zhì)及安裝情況等具體信息,將標(biāo)書中隱含材料的詢價(jià)要求提交給采購(gòu)部,對(duì) 詢價(jià)的設(shè)備材料價(jià)格進(jìn)行建議;& 審核采購(gòu)部提供的材料表,并發(fā)至市場(chǎng)部;9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工所在大廈或客戶指定
3、承包商的詢價(jià);10. 根據(jù)設(shè)備和材料的詢價(jià)及分包報(bào)價(jià)填寫成本價(jià),匯總編制總成本,編制報(bào)價(jià)說(shuō)明,向管理層匯報(bào)并 共同確定利潤(rùn)率;11. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、工程、機(jī)電、采購(gòu)等部門澄清報(bào)價(jià)相關(guān)問(wèn)題;12. 參與項(xiàng)目講標(biāo),負(fù)責(zé) Q&A 部分的回復(fù);13. 參與項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì),與項(xiàng)目部進(jìn)行預(yù)算交底;過(guò)程成本控制1 .根據(jù)合同工作范圍及深化后的圖紙確認(rèn)定稿版本內(nèi)控清單,提供給工程部、采購(gòu)部;2.根據(jù)客戶變更需求、設(shè)計(jì)部變更圖紙編制變更報(bào)價(jià)單,與項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)給客戶并 抄送成本核算部,備案更新圖紙信息,作為結(jié)算依據(jù);3.督促工程部與客戶確認(rèn)追加,閱讀客戶變更郵件,了解客戶變更信息;4.審核
4、分包追加事由,并根據(jù)追加理由批復(fù)分包合理追加,成本核算部整理匯總并與相關(guān)部門溝通, 完成結(jié)算單;5.根據(jù)內(nèi)控清單與采購(gòu)部明確分包與采購(gòu)的成本劃分,審核采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量;6.根據(jù)分包合同及現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的工作情況辦理分包進(jìn)度款的支付手續(xù);項(xiàng)目結(jié)算1.根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的分包追加工作內(nèi)容及工程量與分包進(jìn)行結(jié)算,確認(rèn)結(jié)算金額;2.整理施工過(guò)程中的洽商變更,并與客戶做最終結(jié)算,做匯總表發(fā)給總裁;3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本分析;合同管理1.負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商最終總價(jià)并確認(rèn)付款條件后,簽訂合同,所有合同文本由法律顧問(wèn)、總裁審核后簽 字蓋章并由財(cái)務(wù)部、總裁辦備案;2.負(fù)責(zé)與分包洽談并簽訂合同。分包選擇1. 負(fù)責(zé)組織年度分包商招
5、標(biāo)工作;22.制定具體項(xiàng)目分包商招標(biāo)計(jì)劃;3.從公司合格供應(yīng)商目錄里篩選確定合格分包商;4.向分包發(fā)送招標(biāo)文件(裝修、機(jī)電施工圖)、工作范圍等;5.組織分包商、設(shè)計(jì)師、機(jī)電工程師參加招標(biāo)會(huì);6.根據(jù)綜合評(píng)估后的結(jié)果最低價(jià)中標(biāo)(如分包價(jià)格相差3 河內(nèi),成本核算部與項(xiàng)目經(jīng)理、工程部主管協(xié)商,并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)的情況下,可要求價(jià)格較高承包商按照最低價(jià)中標(biāo),并與中標(biāo)承包商商定最終價(jià)格,簽訂分包合同);7.項(xiàng)目結(jié)束后,收集項(xiàng)目部對(duì)分包商的打分結(jié)果,作為合格供方評(píng)定依據(jù)。其他工作1 .如需要,在項(xiàng)目報(bào)批時(shí),向工程部提供報(bào)批合同和報(bào)價(jià)清單;2.負(fù)責(zé)售后服務(wù)部提供較大或復(fù)雜維修改造項(xiàng)目報(bào)價(jià);3.參與公司價(jià)格策略的制定。部門內(nèi)部管理計(jì)劃管理1.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及年度、季度、月度工作計(jì)劃;2.編制部門預(yù)算和資金計(jì)劃,并按批準(zhǔn)的預(yù)算和資金計(jì)劃組織實(shí)施和控制。績(jī)效管理1.配合行政人事部制定本部門員工的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo);2.配合行政人事部完成公司對(duì)相關(guān)部門的績(jī)效考核工作;3.根據(jù)公司績(jī)效管理制度及考核方案,開(kāi)展本部門員工的績(jī)效考核與面
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