1、廣告位出租及收費管理規(guī)定歸屬體系：GMGM 電器有限公司經營管理手冊一銷售系統(tǒng)分冊文件編號：GKGK銷一賣場 004004撰寫單位：GMGM 電器銷售中心賣場部版本: 第一版生效日期： 20042004 年 4 4 月 1 1 日機密等級：機密 般合計頁數(shù)： 1212 頁正文頁數(shù)：4 4 頁附件個數(shù)： 7 7 個制度正文目錄:目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內容16 注意事項37、附件4總 裁審 批管 理研 究室 審核撰 寫人制度名稱：廣告位出租及收費管理規(guī)定文件編號：GM銷一賣場0041.目的：為了更好地對廣告位實施規(guī)范化管理、提升賣場形象并為公司創(chuàng)收，特編制本規(guī)

2、定。2.范圍：2.1適用范圍：GM電器總部銷售中心賣場部；各分部采銷中心2.2發(fā)布范圍：GM電器總部各中心、各部門；各分部3.名詞解釋（無）4.職責：4.1各分部廣告位出租工作的牽頭責任人為各分部總經理，出租方案、收費標準的制定等必須由總經理親自組織。4.2分部賣場部負責廣告位租賃計劃的編制，基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，執(zhí)行過程的協(xié)調和督促。4.3分部采購部負責廣告位出租合同的談判和簽約。5.作業(yè)內容5.1資源的統(tǒng)計和收費標準的制定5.1.1分部必須詳細核定廣告位的數(shù)量和面積（包括戶外和店內），鑒于廣告位本身性質存在著差異，可將其分為：外立面、櫥窗、店內墻面、店內柱身廣告等幾種（如分 部為便于操作，可根據(jù)

3、廣告位所處位置的差異，再將同一類廣告位細分出若干等 級）。各分部要以門店為單位進行統(tǒng)計。5.1.2制定收費標準的原則：5.1.2.1各分部必須本著客觀和對公司負責的態(tài)度進行廣告分級工作，廣告分級必須有統(tǒng)一的位置描述，只能將具有充分可比性的廣告位劃歸一類，嚴禁將優(yōu)良的資源劃入較低的級別。5.1.2.2在制定收費標準時要參考當?shù)氐膹V告發(fā)布價格（特別是戶外廣告，不得低于市場平均價），要確保公司的利益。5.123分部在確定收費標準時，應考慮GM乍為一家強勢商業(yè)品牌所具備談判優(yōu)勢。5.124分部應設計一些新的招租方式（比如競標、搭配銷售等），并溶入廠商共冋營 銷的理念。生效日期：2004年4月1日頁次：

4、1/4附件數(shù)：7制度名稱：廣告位出租及收費管理規(guī)定文件編號:GM銷一賣場0045.2年度計劃的制定521各分部必須將分級統(tǒng)計的廣告位資源對應收費標準，準確計算出下一年度預計收費總額。5.2.2分部須根據(jù)每一塊廣告位年度合同的到期時間，確定下一年度各月的應簽約數(shù)量和預計收費金額，統(tǒng)計匯總后由賣場部編制成年度計劃預案。523由分部賣場部將自編的廣告位收費計劃報總部審批。524總部將充分調查分部上報的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性，并對分部所在地區(qū)廣告發(fā)布的市場價格進行了解。在此基礎上總部將對上報的計劃進行必要的調整，總部銷售中心將下發(fā)“年度廣告位簽約和收費計劃”。5.2.5各分部須根據(jù)總部下達的簽約和收費計

5、劃，立即制定談判計劃（要了解每一塊廣 告位的租賃到期日，并留出足夠的談判周期），并明確的將簽約任務分解至每一 個品類科。5.3廣告位的日常管理工作5.3.1建立廣告位資源管理臺帳：賣場部須對每一塊廣告位進行編號管理，要以門店為 單位建立廣告位管理臺賬，另各分部須對應繪制廣告位分布圖。其中臺賬中要有門店名稱、廣告位位置、編號、出租廠家、收費標準、協(xié)議簽訂日期、總租金、 已到帳金額、租賃到期時間和備注。廣告位分布圖（以門店為單位）須清晰的標明每一塊廣告位的具體位置和租用廠家。5.3.2分部賣場部須每月統(tǒng)計廣告位出租和收費計劃的完成情況，要制成表格并上報分部銷售總監(jiān)、采購總監(jiān)、分部總經理及總部賣場管

6、理部（每月5日前上報）。5.3.3分部賣場部要負責出租協(xié)議的存檔，其中外立面合同須上傳總部賣場部備案。5.3.4分部賣場部要負責廣告位租賃工作的日常督促和協(xié)調，在已簽合同到期前一個 月，以書面形式通知采購續(xù)約或簽新廠家。5.3.5分部賣場部要不斷挖掘、開發(fā)新的廣告位資源，爭取為公司多創(chuàng)收。5.4獎勵政策5.4.1入圍的基本條件（只有符合以下四個條件的分部，方有資格參與計獎。）5.4.1.1分部所管各賣場的外立面廣告位必須全部出租。5.4.1.2賣場內廣告位（包括：內墻和立柱燈箱廣告）除部分位置很差或自己留用的（做企業(yè)形象）外，要求一律簽約出租，總體出租率不低于80%.5.4.1.3所有簽約廠家

7、的款項須按合同規(guī)定的時限入帳。5.4.1.4所有廣告位出租合同均為年度合同，未出現(xiàn)用其它款項抵廣告位收入情況。生效日期：2004年4月1日頁次：2/4附件數(shù)：7制度名稱：廣告位出租及收費管理規(guī)定文件編號:GM銷一賣場0045.4.2提獎標準542.1獎勵對象：賣場部、采購部的具體負責人，賣場部得20%采購部得80%5.4.2.2考核數(shù)據(jù)計算公式：計劃任務量=指導成交價”x廣告位實際面積計劃完成率=實際完成量*計劃任務量5.4.2.3提獎標準5.4.2.3.1當分部的計劃完成率達到80%-100%之間時，按收費總額的1.5%提獎。5.4.2.3.2當分部的計劃完成率達到100%-150%之間，則

8、超出部分按3%是獎（計劃內收費仍按1.5%提獎）。5.4.2.3.3如分部部門間密切配合，使廠家充分認識到廣告位資源的價位，最低以高于建議公開報價的價格成交，并使計劃完成率達到150%上，則超出部分按5%是獎（計劃內收費仍按1.5%提獎）。5.4.2.4考核說明5.4.2.4.1總部只以財務部門廣告位收入專項科目中的本年度實收金額，作為唯一的計算依據(jù)。5.4.2.4.2廣告位收入的統(tǒng)計周期為本年的1月1日至本年的12月30日。5.4.2.4.3統(tǒng)計結果將于次年的3月20日前向各分部公布，獎金于4月30日前兌現(xiàn)（獎勵由分部總經理分配，須將方案報總部備案）。5.4.3新挖掘廣告位資源的獎勵政策：凡

9、分部新挖掘的廣告位資源必須向總部申報并與廠家簽訂年度出租合同（制作費由廠家承擔）。如分部以高于最低成交價的價格成交，按收費總額的2%提獎；如分部以高于公開報價的價格成交，按收費總額的3%是獎。6.注意事項（無）6.1每一塊出租的廣告位都必須對應一份合同，必須真正做到一年一簽約、一年一收款， 堅決杜絕口頭協(xié)議和無償使用。6.2必須堅決禁止以廣告位資源換促銷和特價機資源、贊助費的現(xiàn)象。6.3分部財務部門務必協(xié)助設立廣告位出租收入專項科目，分部和總部都將以該科目的實際到帳金額作為統(tǒng)計和考核的唯一依據(jù)。6.4不能僅關注戶外廣告的簽約，店內廣告的出租必須同步跟進。生效日期：2004年4月1日頁次：3/4

10、附件數(shù)：7制度名稱：廣告位出租及收費管理規(guī)定文件編號:GM銷一賣場0047附件7.1門店廣告位出租收費管理流程7.2廣告位租賃協(xié)議。7.3廣告位定級標準及收費測算表7.4廣告位簽約及費用收取計劃表7.5出租廣告位臺帳7.6月度廣告位簽約及收入情況月度匯總表7.7月度廣告位簽約及收入月度計劃表生效日期：2004年4月1日頁次：4/4附件數(shù)：7附件7.1:門店廣告位出租收費管理流程與廠家續(xù)簽廣告位租賃合同附件7.2:QME廣告位租賃協(xié)議廣告位租賃協(xié)議甲方：_乙方：北京GM電器有限公司甲乙雙方就乙商場內、外部的廣告位租賃給甲方使用一事協(xié)商一致達成如下協(xié)議：一、 廣告位位置：位于 _ 商城，位置： _二、 廣告位長米，寬米，總面積平方米。（附效果圖及位三、 甲方承租廣告位時間為年。自年一月日一年一月日。四、 廣告位年租金為 _元人民幣。五、 租金支付方式；在本協(xié)議簽訂后 _日內甲方以_方式向乙方支付第一年度的租金 元，如逾期未按約定交付租金