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文檔簡介
1、公司項目部業務規定第一章部則(目的)第一條 本規定的目的是為了實現總公司的戰略意圖, 確定明確 的事業基礎和戰略經營領域;使人、財、物和技術力量,能在總公司 的統一調控之下集聚、集中、積累,以及得到合理配置與充分利用。(范圍)第二條 本部門的業務范圍是:一、項目研究、開發與投資。二、項目的建設、施工與保全等管理。三、項目的營銷、租賃、借貸等經營。(主管)第三條 項目部業務由項目部經理統一管理, 下設項目經理,按 項目展開經營管理和業務活動。第二章運行方式(計劃與方針)第四條 作為一個具有特殊運行方式的部門,必須要有季度部門 事業指導計劃與指導方針。一、每年二、五、八、十一月的第一周,根據發展研
2、究室的研究 成果,部門經理會議決議,以及總公司季度經營計劃與經營方針,經 部門內會議討論,確定部門事業方向和項目決策原則與方針。二、由項目經理根據各自負責的開發項目、在建項目或經營項目, 草擬季度工作任務書(表),交部門經理。三、部門經理根據各項目經理的工作任務書、 制定季度部門事業 指導計劃與指導方針,十日之內交總裁并部門經理會議審議。四、經審議、修正和決定,下達項目部,由項目部經理向部門內 全體成員傳達、落實與貫徹、指導約束部門內全體成員的行為。(季度預算)第五條在財務部預算制定的基礎上,根據事業指導計劃與指導 方針,項目經營的機會與風險,對項目推進活動所必需的經費進行預 算,報財務部并發
3、展研究室審核,經部門經理會議審議和決議,批準 執行。(項目前期研究)第六條 根據事業指導計劃與方針,積極與外部建立聯系,收集 情報與信息,構想、策劃和設計項目,在初步可行性研究的基礎上, 大膽確定待開發研究項目,提交總裁并部門經理會議,申請立項。總裁轉批發展研究室篩選和再評估后, 交部門經理會議審議,一 經批準為以上項目,下達項目部執行,并指定以上項目經理。(項目開發)第七條 項目部經理按以上項目,組織成員,確認項目經理;授 權項目經理全權負責項目的開發研究工作。一、以上項目的規劃、策劃。二、以上項目的可行性研究(技術經濟評估)。三、以上項目的外部關系建立。四、以上項目的資金籌措。五、以上項目
4、的交涉與談判六、與一、五條有關的項目開發研究組織與管理。(項目實施)第八條 以上項目可行性研究報告一旦獲總裁并部門經理會議 批準,資金與投資方到位,項目進入實施階段。項目的實施管理,原 則上由原項目經理全權負責。一、項目投標、招標的組織與承包合同的簽署。二、項目施工質量與進度管理。三、項目資金與資源管理。四、項目實施監控與報告。五、項目的完工報告。六、項目的驗收。七、項目交付使用與運行。八、項目管理中的交涉。九、項目運行前的保全管理(價值與物業保全)。十、項目中止的請示報告。十一、其他。(項目經營)第九條 由原負責項目實施的項目經理,全權負責項目經營的組 織與管理工作。一、項目的營銷。二、項目
5、的轉讓、租賃、借貸與處置。三、項目的合作經營。四、項目的抵押。五、項目的追加投資管理。六、項目的保全管理。(項目委托)第十條經發展研究室策劃、財務部審核、部門經理會議審議與 決議,可委托社會團體、機構和個人承擔項目研究開發、項目管理和 項目經營的部分或階段性業務工作,諸如:一、項目可行性研究。二、項目總體規劃與分項設計。三、項目投標、招標與談判、簽約。四、項目施工與驗收。五、項目保全管理。六、項目經營。七、其他。(項目委托的組織管理)第十一條 項目委托的組織管理工作,按第七、九、十條規定, 由項目經理全權負責。(項目引進)第十二條在總公司經營計劃與方針的基礎上,經發展研究室審 核與篩選,經部門
6、經理委員會審議和決議,吸納社會上人才及其所帶 來的經營項目與經營業務,以項目部項目經營、項目研究開發和項目 管理的運行方式,納入本公司經營業務體系。(不良項目)第十三條 符合下列一條者為不良項目:一、價值迅速貶值且短期內難以升值者。二、需要大量追加投資且短期內效益難以實現者。三、短期內前景與效益不明者。四、單純性資本價值沉淀者。五、其他與總經理發展規劃以及經營計劃與經營方針相背者。(不良項目處置)第十四條 項目經理按季對各自所管轄的項目進行清理, 確定不 良項目,上報項目部經理,經發展研究部與財務部審核,總裁并部門 經理會議審議和決議,指定有關部門或人員執行不良項目的處置決 策。(項目的發展)
7、第十五條 項目部的功能在于開發、儲備、考驗、經營、管理和 發展項目。一旦項目得到擴張與發展,該項目必須從項目部中分離出 來,以其他組織方式運行。一、事業部方式。要本著資金、人才和物業在總公司控制下集聚、 集中和積累的原則,以及防止技術的擴散、人才流失,強化總公司合 理配置和充分利用資源的功能, 成立XX事業部,來經營管理在項目 部擴張和發展起來的項目。事業部長原則上由原項目經理擔當。二、分子公司方式。如果擴張和發展起來的項目,與總公司既定 的發展規劃、戰略經營領域及經營方針與計劃與計劃相背離;或者超 出總公司經營管理能力,則以分子公司的方式,轉移或轉讓該項目,由獨立注冊的分子公司來經營管理。第
8、三章業務管理(業務管理方式)第十六條 項目部內業務管理可采用如下方式:一、方針計劃調控。二、請示制。二、指示命令。四、報告。五、指導教育。六、內部審核。七、巡視。八、會計與協商。九、其他。(方針計劃調控)第十七條 項目部經理,原則通過制定全面、系統和正確的部門 事業經營計劃和經營方針,調控各項目的運行。并依靠各項目經理的 自律和自覺意識,以及自覺行為,來執行部門事業經營計劃和經營方 針。(請示)第十八條 遇下列情況之一者,必須及時向部門經理請示,按上 級指示辦理。一、兩日以上的休假。二、一日以上的出差。三、一項500元以上的開支。四、新交易關系、新合作關系的建立。五、老交易關系、老合作關系的解
9、除。六、執行計劃和執行任務的變更。七、項目經營管理方法與策略的變更。八、業務開拓與中止。九、其他部門經理認為必須請示的內容。十、其他“請示制度”規定必須請示的內容。(請示命令)第十九條 部門經理在必要的情況下,以指示與命令的方式,調 控項目經理的行為,調控經營項目的方向、效率與效益。(定期報告)第二十條 項目經理必須定期向部門經理作出書面報告。一、項目進展情況報告(每月1日提交)。二、業務工作報告(每周六提交)。三、出勤情況報告(每月21日提交)。四、業務開支報告(每周六提交)。五、其他部門經理認為必須報告事項。(臨時報告)第二一條 凡遇下列突發、偶然、不可測、不可控事件和事故, 項目經理并部
10、門成員須及時向部門經理報告。一、市場行情劇變。二、投資機會與風險的發生。三、商業機會的發生。四、經營事故。五、管理失誤。六、人身傷害。七、項目糾紛、違約、中止。八、訴訟與索賠。九、地方政府政策變更。十、地域糾份與沖突。十一、違法與違章事件。十二、財產損失(盜竊、搶劫和自然災害)。十三、其他部門經理認為重要或重大事項。(指導教育)第二十二條 結合項目經營管理業務,指導教育部下,提高他們 的業務能力與業務水平,約束和激勵行為。(內部審核)第二十三條 部門經理須對部下的報告事項進行審查與核實。一、審核項目的質量與進度或計劃任務完成情況。二、審核各項費用開支。三、審核出勤情況。四、審核出差情況。五、考核與評價(另有人事考核規程)。(巡視)第二十四條 項目部經理每年二次親自或委托代理,對全部經 營項目進行巡視,檢查項目落實情況,檢查總裁并部門經理決議貫徹 情況,發現問題及時處理,并對重要的外部合作對象以及重要的外圍 關系戶,進行訪問與交談。記錄巡視過程,轉財務部、發展研究室與項目部備案。(會議與協商)第二十五條 對各項目經營方向上的偏差,經營進度上的滯后以 及各項目之間的矛盾、不協調、糾紛與爭執,原則上依靠部門內會議 協商解決。(業務活動)第二十六條 在部門經
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