1、會務，指有關會議議程安排的事務， 關于某些團體組織或會議的事務。會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，現在會務已經逐漸成為了一個詞語，很多人現在說的會務， 其實就是指會議。基本含義會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，現在會務已經逐漸成為了一個詞語， 很多人現在說的會務， 其實就是指會議。會議是現代社會生活、 政治生活、經濟生活中一種經常的廣泛的活動形式。開會，同人們關系極為密切； 而組織安排會議， 則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。 這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。會議一詞有

2、兩種含義， 一是指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織； 2、有領導；3、商議事情； 4、集會。四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。作用在我國，會議已經成為黨和國家機關、 企事業單位實行集體領導的基本方法之一，已成為各級黨政機關、 企事業單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執行黨和國家的路線、 方針、政策，統一思想，提高認識，進行決策，布置工作，調查研究，交流經驗，統籌協調，糾正失誤，解決問題等方面都有重要的作用。當然

3、，這并不意味著會議是解決問題的唯一途徑，會議并不是目的，只是一種手段；也不意味著會議越多越好，開的時間越長越好，相反，那種流于形式的會議不如不開。正確的態度是，會議不可不開，也不可多開；既要解決問題，又不能沉溺于 會海 ；既要提高會議效率，也要講求社會效益。特點會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作（也叫會務工作），會務工作做得好壞， 是影響會議質量和會議效果的重要因素。 會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。會務工作的特點是：第一，政治性。 會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二，服務性。 會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，

4、都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環節都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。 這種事務性工作中蘊含著極強的政治性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好， 可能會發展成為一個大的政治問題。第五，綜合性。由于會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的，會議涉及的內容十分廣泛，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務工作， 需要了解社會科學和自然科學的多學科知識，特別是管理學知識，需要掌握同本職工作相聯系的各方面

5、的情況，需要掌握使用各種為會議服務的自動化、 電子化設備的技能和本職工作的業務知識， 要求會議秘書工作人員成為 通才 和 雜家 ，能夠從全局出發觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。會議秘書工作的綜合性與專業性是互相滲透、 相輔相成的。會議秘書工作人員的綜合能力越強， 越有利于提高專業化水平； 會議秘書工作人員的專業化水平越高，總攬全局的綜合能力也就越強。第六，保密性。我國無論大小機關、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性， 保守會議秘密， 理

6、所當然地是會議秘書工作的任務之一，需要慎之又慎。第七，時間性。會議是一種有組織有領導的活動，有很強的時間性。作為與會者應遵守時間， 按時參加會議。 作為會議秘書工作人員更應有高度的時間觀念， 決不能出現諸如與會者已到齊了， 會議記錄人員還未到或是會場還未布置好等現象。類型會務的類型總的來說，會務的類型有以下四大部分。第一部分：企業會議策劃會議創意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌 （X展架）接機牌等等）會議舞美演藝：演藝節目費用、節目編導策劃等等會議創意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉場

7、視頻制作、企業之歌、會議宣傳片制作等等第二部分：企業會議執行人員提供：執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、 LED、攝像搖臂、投影儀 +投影幕布、鮮花布置（桌花講臺花簽到臺花胸花）、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店優惠價格等。第三部分：會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發、報告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務、 VIP 邀約：邀請政府部門及行業知名權威人士出席活動。現

8、場微博互動服務：現場微博互動。營銷推廣服務：提供網絡營銷電話營銷，郵件營銷，數據庫營銷，體驗營銷等。第四部分：活動管理活動管理網站建設：建設活動招商網站、活動管理網站、在線支付網站等等。會議電子簽到：會議電子簽到服務，二維碼簽到等等。1、按照會議規模（即參加人數多少）劃分，主要有4 種：1）小型會議，人數少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。2）中型會議，人數在一百至一千人之間。3）大型會議，人數在一千人至數千人以上。4）特大型會議，人數在數萬人以上，例如節日集會、慶祝大會等。2、按照會議性質和內容劃分，主要有5 種：1）規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。2）日常性會議，即領

9、導機關、領導同志貫徹民主集中制原則，實行集體領導，研究和處理日常工作的會議。3）專業性會議，即為研究某項工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。4）紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。5）座談性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。3、按照會議形式劃分，可劃分兩種：1）有會有議的，多數會議屬于這種類型。2）會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。4、按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。 定期性會議也叫例會， 到預定時間如無特殊情況必須召開，不定期會議則視情況靈活掌握， 必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議， 一次性會議是指只需要開一次的會議