1、辦公設備采購招標方案一、目的為規范本公司的辦公設備采購招標工作，確保采購的辦公設備價格合理、質量上乘，保證采購招標本著公開、公平、公正的原則進行，杜絕舞弊行為，特制 定本方案。二、辦公設備招標采購的金額范圍本公司對辦公設備的采購金額超過 _萬元以上的，均采用招標采購的方式 進行。三、招標管理組織機構以及職責1. 招標管理組織機構公司成立專門的辦公設備招標采購小組(簡稱招標小組)，由行政部、采購部 以及辦公設備使用部門的人員組成，辦公設備招標采購小組負責招標的日常事務 性工作。2. 招標管理組織機構職責招標小組主要有四項職責，具體如下所示。(1) 負責制定辦公設備米購政策。對公司的辦公設備米購提

2、出戰略性、規劃 性意見。(2) 負責審核辦公設備的米購申請。對辦公設備米購申請進行審議。(3) 負責組織辦公設備采購招標工作。每次招標活動都要依法公開公正地完成“招標投標開標 評標 定標”整個過程。(4) 負責招標項目的落實。對每次招標活動都要檢查監督，確保落實，并聽 取使用部門的建議。四、辦公設備招標米購的程序1. 提出招標采購申請辦公設備使用部門的相關人員預計本部門所需采購的辦公設備超過萬元時， 要向招標小組提出采購辦公設備的申請。2. 進行招標采購申請評議招標小組對采購申請進行審議， 審議通過后， 編制招標報告，招標報告 具體包括以下六方面內容。(1) 招標內容。(2) 招標方式。(3)

3、 招標方案。(4) 招標計劃。(5) 投標人的資格條件。(6) 評標的依據及開標的安排。3. 招標采購審批 招標采購小組將招標報告提交給行政總監審核，報總經理審批。4. 編制招標采購文件招標小組根據審批通過的招標報告 ，編制相關的招標文件，具體包括以 下內容。(1) 招標通知，是指招標公告或招標邀請書。(2) 招標人須知，是指招標項目的相關信息。(3) 招標項目簡介，包括招標物料的名稱、規格、數量、質量要求、交貨時 間、交貨地點、驗收方式和付款方式等。(4) 投標規定，是指投標文件的編寫要求、密封方式、發送方式、發送份數 及投標有效期等內容。(5) 投標人資料要求，是指投標人資質或資信的證明材

4、料及對證明文件內容 的要求。(6) 標底，是指標底確定的辦法。(7) 評標與中標，是指評標的標準、方式及中標的原則。(8) 遞交投標文件，是指投標文件的遞送地點、介質時間以及與投標人進行 聯系的人員姓名、地址、電話、郵箱等。(9) 投標保證金，包括投標保證金的金額、繳納方式及處理程序等。(10) 開標，包括開標的時間安排與地點安排。(11) 采購合同，是指一旦中標所簽訂的采購合同的具體內容。5. 審批招標文件招標小組將編制好的招標文件交行政總監和法律顧問審核后， 提交總經理審 批。6. 發布招標文件審批通過后，對外發布招標信息， 并根據招標文件的要求在規定日期內受理 供應商的投標。7. 開標招

5、標小組在開標時，應遵循以下六項要求。(1) 本公司的采購招標一律采用公開的開標方式。(2) 開標的時間、地點按照招標文件中的規定安排，不得隨意更改，確因客 觀原因需要變動時，應及時通知各投標供應商。(3) 開標前要確認投標供應商的身份。(4) 開標前需要檢查投標書的密封情況，如果出現無密封或有明顯打開過的 痕跡，則此次招標作廢，同時要求各供應商重新投標。(5) 開標時應宣布供應商的名稱、投標的總金額、有無折扣等相關內容。(6) 對招標小組無時間審閱或在開標當天遞送到的投標將不做考慮。8. 評標招標小組經過對投標文件的鑒定與分析， 以及比價與議價， 推舉合適的供應 商，并編制評標報告 。9. 定標定標時，應遵循如下程序：(1) 總經理召開評標會議，從招標小組推薦的供應商中選