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文檔簡介

1、1目的:對供應商進行質量監控,使來料質量歸口管理,以確保其為我公司提供優質 的產品與服務,最終達到提升產品質量的目的。2范圍:a).為我公司提供與產品相關的所有主料、輔料制造型供應商及指定代理商。b).公司質量管理中心、采購部、技術部及其他設計輸出部門。3職責:3.1質量管理部SQA專員:負責制定供應商質量協議;對合格供應商及新引 入供應商進行質量評估;提出并參與對供應商現場質量審核;月度供應商質量 排名及組織供應商質量月會;對問題供應商預警并做出處理意見。3.2供應鏈質量部:負責原材料、輔助材料、零部件、外購件等采購產品的檢 驗;提報檢驗結果并對其真實性負責。3.3質量管理部質量信息專員:負

2、責來料及其相關質量信息的收集、匯總。3.4采購部:負責供應商的開發;組織人員對供應商現場審核;組織供應商簽 訂質量協議;傳遞公司質量標準及信息反饋。3.5.技術部及其他設計輸出部門:負責制訂(修訂)進貨質量檢驗標準及物資 分類標準(包括圖紙、產品標準、樣本、技術協議等);對輸出標準的正確性負 責;監控進貨質量標準的適用性。4作業內容:4.1新供應商質量管理采購部負責向質量管理部SQA專員提供新供應商信息(見附表1、表2) 及新供應商引入申請,SQA專員在接收到新供應商信息后進行評審, 資料評審 合格后依據物料關鍵程度確定是否需現場審核(附供應商質量審核表 3):a).若需現場審核的由采購部組織

3、考察評價小組 3天內對新供應商進行現場審 核并出具審核報告b).資料評審合格不需現場審核的可直接引入c).資料審核不通過新供應商可整改一次,整改仍不合格的取消引入資格。評價小組成員將供現場審核結果報告抄送采購部。如審查不合格,由考 察評價小組出具整改通知,由準供應商進行整改,經復審合格后方可進入下一 程序,整改仍不合格,取消其引入資格,采購部需重新開發新供應商。樣品檢測(或質量審核)合格后進行小批量試用,小批試用合格后簽訂質量保證協議,納入合格供應商進行管理。在新供應商引入過程中如有特殊情況不能按照此流程執行,須經采購部 長、技術部長、質量總監會簽批準方可生效。4.2供應商日常質量管理421供

4、應商質量信息采集a)采購部負責提所有合格供應商明細及獨家供應商明細(包括供方名稱、供貨 物資明細物資分類),每月更新一次。b)進料檢驗項目、上線不良項目及市場不良由質量管理部質量信息專員負責提 供并對供應商質量信息真實性負責。c)對于所有物資出現的重大不良(主要包括影響產品安全性及可靠性的檢測指 標)或連續兩次以上輕微不良(主要包括外觀、顏色、標識等等不影響產品正 常使用的檢測指標),且未得到有效整改的均由質量管理部 SQA專員追加供 應商質量信息聯絡單(表4),提出處理意見傳遞至采購部,責任供應商需在2個工作日內排查、整改,并在 3日內給予有效具體的整改回復。d)對于需進行現場審核的廠家由S

5、QA專員提出,由采購部組織人員3天內對 供應商進行審核,針對情節嚴重的(如已對車間造成停產、影響發貨進度的、對產品質量造成嚴重損失的),由SQA專員根據供應商質量保證協議經采 購部會簽后由采購部對其進行處罰。e)供應鏈質量部于每月28日將相關供應商質量考核數據匯總提報至質量管理 部SQA專員。供應商質量信息分析評價a).質量管理部SQA專員每月根據相關質量數據對合格供應商按物資分類進行 業績排名評價,評價結果每月由 SQA專員報部門主管審核、質量總監批準后 生效。b)考核項目和評分標準供應商質量評定標準進貨檢驗(50分)非性能檢驗合格率(15)區間() 99.5 98 95 90 85V 85

6、得分15108520性能檢測合格率(20)區間()100 98 95 92V 92得分20151050進貨檢驗(50分)讓步接收次數(5)區間(次)01 2得分530質量問題重復出現情況(10)A類不良區間(次)0 1得分100B類不良區間(次)0 2得分1050C類不良區間(次) 1 3得分1050上線不 良(15)上線不良率(15)區間(ppm)未超岀目標值超岀目標值得分150市場不 良情況(10)A類物資(10)區間(不良數)012 2得分10730B類物資(10)區間(不良 數)0 2 5 8得分107530C類物資(10)區間(不良數)0 5 8 10得分107530問題處 理對應(

7、10)速度、對策、效果(10)區間(天) 5得分10830批次質量事故(15)批次質量事故(15)區間(次)01得分150c)供應商質量評價對象:合格供應商名錄中的所有合格供應商。d)缺項處理辦法如果當月供應商考核指標出現缺失或空白,該項指標權重得分平均分配至其他 指標中進行考評預警。423考核結果預警機制a)針對月度排名供應商建立三級預警機制(黃色、橙色、紅色)。b)黃色警告:性能檢測不合格;1月內連續出現3批次以上來料不合格;月度 排名末尾十五位。橙色警告:主要性能指標檢測不合格(如鉛、鎘等有害金屬檢測超標);出現批 次質量問題導致質量事故(如嚴重功能性問題;批量返工;質量問題造成生產停

8、線;同一品質問題被投訴2次以上);質量改善拒不執行;質量部門認定為橙色 警告的其它事項。紅色警告:主要性能指標檢測不合格應對失效;出現批次質量問題導致質量事故經整改無效;工廠審查不合格;因其他質量原因不能繼續供貨者。c)預警轉換原則:一個月內被2次黃色警告或連續2個月被黃色警告或1年內累積被4次黃色警 告者為橙色警告;一個月內被2次橙色警告或連續2個月被橙色警告或1年內 累積被4次橙色警告者為紅色警告。d)預警處理: 被1次黃色警告的供應商限期一個月整改完畢, 連續3個供貨月(含整改期) 來料加嚴檢驗(正常檢驗量的150% );觀察期內質量完全符合標準時恢復正常 檢驗;經整改失效累積2次黃色警

9、告升級為橙色預警,必要時質量管理部SQA 將對其進行工廠質量審查,如工廠審查不合格將直接給予紅色警告。 月度被1次橙色警告的供應商,根據質量協議對責任供應商進行罰款,取消年度內參評優秀供應商資格,列為重點觀察對象,采購部給予減量10%-30%的處理;對于尚處在橙色警告觀察期(3個月)中再次被黃色警告的供應商, 采購部給予30%-70%減量處理。對處在橙色預警期中的供應商,進料檢驗處 從嚴檢驗(正常檢驗量的200% ),觀察期通過方可恢復正常供貨。半年內未 出現批次質量問題,從重點觀察對象名單中刪除。 被紅色警告供應商,立即停供整頓(3個月),整頓后按新供方引入程序進 行審查或重新送樣檢測確認,

10、合格后方可供貨,否則從合格供應商中刪除,采 購部3個月內開辟新商,否則對采購部進行處罰。 獨家物資供貨的廠家,存在質量風險問題時由質量管理中心提出開發新供應 商意見,由采購部開發新供應商實現質量穩定及供應鏈安全的目的。月度供應商質量會a)目的:對月度問題供應商進行預警通報,鞭策較差供應商,提升供應商質量,實現優勝劣汰。b)參會人員:質量總監、質量管理部部長、采購部部長、外檢處處長、SQA專員、采購部相關負責人、來料檢驗相關人、部分供應商代表。c)會議內容: 質量管理部SQA專員根據月度考核及排名選出參會供應商(包括排名末尾十五位、嚴重質量問題、存在質量問題需協商者),質量管理部部長確定最終參

11、會供應商名單,由采購部通知相應的供應商。供應商在接到參會通知后的3個工作日內將匯報資料回傳,由采購部落實。 參會人員對供應商整改匯報進行分析評定,并由SQA專員跟蹤確定其整改的有效性,從根本上杜絕類似質量問題再次發生。425質量改善落實:質量審查不符合項由質量管理部 SQA專員通過月度供應商質量會議或其他形 式(如傳真)通知問題供應商,問題供應商在接收質量不符合信息3個工作日內做出整改方案并回傳質量管理部(包括質量問題原因分析、整改措施、完成 整改時間、預防措施等),整改完成須向質量管理部出具整改有效的驗證分析報 告。必要時質量審核組對問題供應商整改情況進行復審(如整改后2-3個供貨月產品質量

12、狀況仍不穩定等情況),如復審不合格或整頓失效,將按考核辦法進 行處理并由采購部落實。5服務承諾: 5.1質量管理部本著公平、公正的原則對供應商進行質量審核、評定、處理 5.2質量管理部每月27日至次月10日對當月供貨供應商質量進行評定、處理6本制度由質量管理中心質量管理部負責起草/編制/修訂編制:審核/會簽:批準:附表1 :新供應商(生產商)引進需附帶資料(按 A、B、C物資分)新供應商 (生產商)引進需附帶資料項目重點監察記錄物資分類相關資質營業執照、企業機構代碼A、B、C企業簡介A、B、C已通過的體系認證A、B、C質量保證原材料進貨檢驗記錄及第三方的檢測報告A、B、CQC工程表A過程控制檢驗制度、標準及記錄A、B品質異常處理規定及記錄A、B成品出廠檢驗規定、標準及記錄A、B、C設備保養計劃及記錄A、B、C關鍵崗位人員培訓計劃及記錄A、B供貨產品可靠性檢驗報告A、B4M變更管理4M變更管理相關文件及記錄A物資儲存物資儲存管理規定A、B、C客戶投訴客戶投訴信息處理管理制度及記錄A不合格品處理不合格品處理流程和記錄A、B、C附表2:供應商(代理商)引進需附帶資料新供應商(代理商)引進需附帶資料項目重點監察記錄備注相關代理資質營業執照、代理資質(授權書、授權代理 區域、專利等)所代理廠家相關

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