1、單一來源談判采購會議紀要單一來源談判采購會議紀要一會議 : 高校后勤物資聯(lián)合采購座談會時間:20XX年7月6日下午14:30地點: 浙江教育綜合大樓 812 會議室學(xué)院路 35 號主持人 : 劉奇出席: 省教育廳計財處副處長陳達 ; 浙江大學(xué)、浙江工業(yè) 大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、 浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育開展中心濱江公司的商貿(mào)、物 業(yè)、公寓相關(guān)負責(zé)人 ; 商專會、物專會、寓專會負責(zé)人。會議紀要如下 : 為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和 后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商 貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的局部物資聯(lián)合采購工作進行了討論研 究，與會同

2、志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一 致意見 :一、在 7 月 12 日前，由浙大聯(lián)配中心負責(zé)根據(jù)會議討 論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理方法 試行 稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡 快公布實施。二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施，具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導(dǎo)下，依托浙 江大學(xué)相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在 7 月 12 日前召開主 任會議 或是常務(wù)理事會議 ，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范 圍和組織實施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是 物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。四、建議協(xié)會盡快

3、成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組 暫定名 ，加 強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導(dǎo)。單一來源談判采購會議紀要二 會議名稱：砂石料采購評 審會會議地點：工程部會議室會議時間：年月 2 日參加人員簽字：會議紀要：一、物資部市場調(diào)查：1、建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛 20 余輛，現(xiàn)在給等工地正 供給砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員 12 人，無 論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我 工程部施工需要。其資金比擬充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可 以長期占壓 50-100 萬資金，在付款方式上對工程部后期施 工比擬有利。2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市 場價格為 38-40 元/ 立方之間，石子價格為

4、68-75 元/ 立方之間，而建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35 元/立方，石子價格為 64 元 / 立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該 建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝?，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫?具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響 砂石料供給。4、該經(jīng)營部供給的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自 由，砂子為其采砂船自采， 在供給方面具備明顯的料源優(yōu)勢。二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委 送的市場的石子和河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工 要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子 含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。三

5、、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢 的根底上確定建材經(jīng)營部為供給單位，由設(shè)備物資部牽頭， 起草合同文本， 進行具體合同細節(jié)談判， 盡早簽訂采購合同， 及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。單一來源談判采購會議紀要三時間：20XX年3月31日上午 9:30 時地點 ： 學(xué)院行政圖書大樓三樓會議室主持人 ： 夏宇波出席人員 ： 徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王 冰、郭志剛、陳玲麗、武睿記錄 ： 譚惠南、武睿紀要內(nèi)容一、會議研究物資采購部門的分工如下 :1. 學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、 設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。2. 辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌

6、、椅、床、 柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬 管理。3. 電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機、打印機、 機、網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。4. 圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、 入庫、建賬管理。5. 學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團采購部門采購的一批物資， 如辦公家具、電腦、打印機、復(fù)印機、 機等，會議研究， 由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理， 總務(wù)處、 網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建 賬。四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志 剛同志