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文檔簡介

1、員工禮儀守則一、企業內應有的禮儀第一條員工必須儀表端莊、整潔。具體要求是:1. 頭發:要經常清洗,保持清潔,男性員工頭發不宜過長。2. 指甲:應經常修剪,不能太長,女性員工涂指甲油要盡量用淡色。3. 胡子:胡子不能太長,應經常修剪。4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。5. 女性員工化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜使用香味濃烈的化妝品。第二條工作場所的著裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:1. 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。2. 領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。3. 鞋子應保

2、持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。4. 女性員工要保持服裝淡雅得體,不要過分華麗或過于暴露。5. 不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。第三條在企業內員工應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:1. 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,收腹挺胸,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。出席儀式、會見客戶或在長輩和上級面前,不得把手交叉抱在胸前。2. 坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。3. 企業內與同事相遇應行點頭禮表示致意。4. 握手時用普通

3、站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的伸手,異性間應先向男方伸手。5. 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、大聲。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”,或“對不起,打擾一下,”6. 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。7. 走通道、走廊時要放輕腳步。無論在本單位,還是在訪問時,在通道和走廊

4、里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。二、日常辦公禮儀第四條正確使用企業的物品和設備,提高工作效率。1. 使用企業的物品要小心仔細,妥善保管,節約,禁止挪為私用。2. 及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。3. 借用他人或企業的東西,使用后及時送還或歸放原處。4. 工作臺上不能擺放與工作無關的物品。5. 企業內以職務稱呼上司。6. 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。第五條正確、迅速、謹慎地打、接電話。1. 電話來時,聽到鈴響,在三聲鈴響內接起電話。通話時先問候,并自報企業、部門。對方講述時要留心聽,并記下要

5、點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。2. 通話簡明扼要,不得在電話中聊天。3. 對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。4. 工作時間內,不得打私人電話。三、商務交往禮儀第六條接待工作及其要求:1. 在規定的接待時間內,不缺席。2. 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。3. 來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。4. 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。5. 應記住常來的客戶。6. 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。第七條介紹和被介紹的方式和方法:1. 無論是何種形

6、式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。2. 直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己企業和其他企業的關系上,可把本企業的人介紹給別的企業的人。3. 把一個人介紹給很多人時,應先介紹給其中地位最高的或酌情而定。4. 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。第八條名片的接受和保管:1. 名片應先遞給長輩或上級。2. 把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。3. 接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要仔細看一遍,或小聲念一遍,正確記住對方姓名

7、后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,應馬上詢問。4. 對收到的名片妥善保管,以便查找。第六條日常禮貌用語常用的禮貌用語:您好,請,謝謝,不用謝,對不起,沒關系,再見;初次見面說:您好;客人到來說:歡迎;好久不見說:久違;求人解答用:請教;看望別人說:拜訪;陪伴別人說:奉陪;等候別人用:恭候;請人幫助說:請多多關照;表示歉意說:對不起;麻煩別人說:拜托;與人分手說:歡迎下次再來;中途先走說:失陪了;表示答謝說:謝謝;接受感謝說:這是我應該做的;表示禮讓說:您先請;助人為樂說:我能幫您做些什么;表示慰問說:給您添麻煩了。注意:運用日常禮貌用語真實意,表達自然,忌語氣生硬、矯揉造作。二、員工形

8、象要求形象包括儀表、儀容、社交、談吐、舉止等等,體現一個人的內在素質,并常常成為公眾取舍和親疏的緣由。作為公司的員工,個人的行為將直接影響到公司的形象,因此,在對外界交往時,每位員工應時刻注意自身的形象,從最基本的做起:1. 儀表、儀容2. 社交、談吐3. 舉止、行為(一)儀表、儀容1、著裝要求上班時,要穿工作服,服裝要求整潔、悅目、協調、得體:1) 衣服要慰平,皮鞋要擦亮;2) 著西裝請注意胸前口袋除手帕外不放任何東西,勿將手插入兩個口袋里;3) 男士穿長襯衫要塞在褲內,袖子最好勿卷起,長褲有腰攀,則應系上皮帶;4) 男士不可穿短褲、拖鞋,或光腳穿鞋;5) 女士宜化淡妝,勿戴過多飾品,穿裙子

9、應同時穿過膝的長襪,不宜穿領口低、腰身高的衣服、或超短裙。2、個人衛生1) 注意口腔衛生;2) 勤洗澡、勤理發,男士不宜留長發;3) 男士要羊成每天刮胡子的習慣;4) 注意修剪指甲,勿留長指甲,女士指甲上不準抹有色指甲油;5) 保持襯衣和外衣,特別是領、袖口的清潔;6) 不隨地吐痰;7) 打噴嚏把頭轉向一邊,用手帕捂住嘴;8) 保持工作環境清潔、整齊。(二)社交、談吐1. 員工之間或與客人相遇時,要點頭示意或致以問候,對初次見面的客人應主動作自我介紹。2. 與人交談時要有誠意,熱情,語言流利、肯定、自信、不卑不亢。3. 談話表情自然、和藹、親切、可適當做手勢,但動作勿太大,切忌用手指指人,拉拉

10、扯扯,拍拍打打。4. 交談中仔細傾聽,不要隨便打斷別人話題,或東張西望。切勿魯莽提問,或問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶譏諷,更勿出言不遜,惡語傷人。5. 和兩個以上的人談話時,不要只同一個說話而冷落了另一個人,如果他們互不相識,應馬上主動為其做相互介紹。6. 與人交往時,要注意使用禮貌稱謂,可稱呼“先生”、“小姐”、“女士”等,勿使用“喂”等不禮貌用語。應注意聲調不要太高,也不能把聲音放得過低,以致別人聽不清楚。交談結束時,應簡單話別,切勿毫無表示。7. 對外來往中要以理服人,不可盛氣凌人。接待來客要熱情誠懇,不以貌取人。事先約定的客人應在規定時間內等候,客人來訪等待時,不要擱在一邊,可

11、取報紙、刊物給對方閱讀。在來訪者面前,應當表現出熟悉業務、了解政策的形象。8. 見面時采用互相握手并以右手為宜,男士應先脫手套再握手,婦女則不妨戴著手套握手。握手時迎視對方視線,不要移開視線,與女性握手不要用力過重。參加集體活動,人數較多時,可與主人握手,同其他人一一點頭或拱手致意。(三)舉止、行動1. 上班時應保持良好的精神狀態,精力充沛,情緒飽滿,樂觀進取。2. 對上司或同事要有熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,注意留給別人的第一印象。3. 應開誠布公,坦誠待人。公司內雖有職務高低,但沒有人之貴賤,人與人之間應互相尊重、一視同仁。4. 應積極接受指示和命令,對提醒與批評要表示感謝。5. 走路時

12、自然,目視左右,勿遠遠高聲呼叫他人。與上輩、上司同行時,原則上應讓其先行。進出上司辦公室、車間或私人房間,要先輕輕敲門,聽見里面回應后才進去,進入房間后輕輕關門。6. 應保持良好的站立或坐的姿勢,以贏得別人的好感。會見客記或出席儀式遇站立場合,不要雙手叉抱在胸前或腰后面。坐椅子時應從左邊入座,站起后把椅子放回原處。女士坐時應雙膝并攏,坐下或站起的姿勢不宜突然或幅度過大。7. 高興時勿用腳打拍子;煩燥時,勿用手敲打桌子。要避免一些不好的姿勢:坐立不安,心不在焉,諸如頭發、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩項鏈、戒指等等。8. 對公司辦公用品要妥善保管、正確使用,借用公司物品要及時歸還。

13、三、員工日常活動行為規范(一)乘車1. 文明乘車,勿大聲喧嘩;2. 自覺愛護車內一切設施,在開啟窗門、調節座位、行李架上取放物品、移動窗簾時應小心挪動;3. 自覺維護車廂內衛生,車上勿吸煙、勿亂拋果皮紙屑等雜物。不要把東西放在座位上。(二)出入門1. 員工進入廠區要走人行道,不得爭先恐后;2. 員工進入公司應佩戴工作卡、廠徽,應佩戴在上衣左胸部醒目處;3. 上下班打考勤卡時,應排隊打卡勿請人代或代人打卡;4. 在正常上班時間內要出門的員工,應向警衛室遞交出門單,出門單上的假別、時間、事由等欄目應填寫清楚,并由部門主管簽發。(三)電話1. 電話接線員和公司員工的電話行為應符合規范,語言親切、簡練

14、、禮貌、和氣,要具有“自己就是代表公司”的強烈意識。2. 及時接電話(勿讓鈴聲超過三遍),遲接電話要表示歉意。3. 開始講話,要有自我介紹、向對方問好及表示樂意提供幫助等內容,例如:“您好,*集團”等,要仔細傾聽對方的講話,不要在對方話沒有講完時,打斷人家。4. 如電話打進來了,對方要找的同事不在,禮貌的做法是在詢問對方名字前,先把情況向對方講清楚,并作好記錄,考慮如何處理。如果對方要求不要掛斷時,一定要不斷向對方打招呼,表示您還在傾聽電話。(四)名片1. 名片是員工對外交往的工具之一。使用名片時,應講究一定的禮節。一般應禮貌地先遞上名片,在遞送或接受名片時應用雙手并稍欠身。接過名片后應認真看一遍,然后再放入口袋或公文包里。如客戶先遞出名片,應表示歉意,再遞出自己的名片。(五)用餐2. 遵守食堂規定,排隊依次取餐。3. 用餐多少應按自我飯量而定,盡量不要剩余,決不可浪費。4. 自覺維護餐廳的環境衛生,如不慎弄臟環境時,應主動告訴餐廳有關人員,并協助清理。5. 按規定時間用餐。6. 用餐結束時,應先將殘菜剩飯倒入水桶,再將餐盤放到指定的位置。(六)宴請1. 衣冠整潔,準時到場。2. 主動相互介紹身份。3

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