1、項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第1頁共10頁博地世紀(jì)中心項(xiàng)目 會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第2頁共10頁項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第3頁共10頁1目的為了落實(shí)搏地世紀(jì)中心項(xiàng)目的年度生產(chǎn)經(jīng)營工作目標(biāo)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的工 作，落實(shí)公司總部的各項(xiàng)指標(biāo)，規(guī)范會(huì)議管理，提升會(huì)議效率、加強(qiáng)會(huì)議決議 執(zhí)行力度，特根據(jù)公司相關(guān)制度，編制本作業(yè)指導(dǎo)書。2適用范圍適用于博地世紀(jì)中心項(xiàng)目工程部的會(huì)議管理。3 術(shù)語和定義3.1部門周例會(huì)、月例會(huì)3.2專題討論會(huì)就專項(xiàng)工作思路、方向等的

2、探討或意見收集，不一定形成結(jié)論 性意見。例如：各類專項(xiàng)決策前的碰頭會(huì)、各類交底會(huì)、各類座談會(huì) /溝通會(huì)等 3.3早會(huì) 每個(gè)工作日上班后組織的簡(jiǎn)短會(huì)議，目的為溝通協(xié)調(diào)保證例會(huì)的目標(biāo) 能順利進(jìn)行，要求會(huì)議一般不超過 20分鐘。會(huì)議不做紀(jì)要。4. 職責(zé)4.1工程部土建管理人員負(fù)責(zé)本會(huì)議制度的執(zhí)行監(jiān)督。4.2各參會(huì)人員需按照會(huì)議要求做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。5. 程序5.1周（月）會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員周例會(huì)每周五下午2: 00項(xiàng)目公司部門經(jīng)理工程部全體人員月度會(huì)議（與每月最后一次周會(huì)同時(shí)召開）下午2: 00項(xiàng)目公司工程副總工程部全體人員5.2例會(huì)會(huì)議前期準(zhǔn)備5.2.1

3、每周例會(huì)前一天下午16: 00前工程部所有人員須將項(xiàng)目公司工程人員 周（月）報(bào)（附件三）印稿和電子版統(tǒng)一交至工程指定專人，工程部專人將各 人員計(jì)劃匯總后，編制為項(xiàng)目公司計(jì)劃管理周（月）報(bào)（附件四）在周五9:30分前匯總至工程部經(jīng)理處，11: 00前工程部經(jīng)理審批完畢。各專業(yè)工程師項(xiàng) 目公司工程人員月報(bào)須在月度會(huì)議前一天下午1:00前交至工程部專人，下午4: 00前提供匯總資料，工程部經(jīng)理審核完畢后，報(bào)工程副總審批。5.2.2會(huì)議召開前將審核完畢的周報(bào)分發(fā)至每工程部全體人員。5.2.3會(huì)議紀(jì)律項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第4頁共10頁523.1與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)做好會(huì)議簽到表（

4、附件二），會(huì)議主持者（周 會(huì)由工程部經(jīng)理主持、月會(huì)由工程副總主持）在會(huì)議正式開始后應(yīng)停止簽到。523.2 因故不能參加會(huì)議或需遲到，應(yīng)提前取得會(huì)議主持人批準(zhǔn)。5.2.3.3與會(huì)者應(yīng)在會(huì)議開始前就坐，會(huì)議期間不得隨意出入。會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)將 手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至成震動(dòng)，接聽電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。5.3會(huì)議召開程序5.3.1會(huì)議由會(huì)議主持人主持；5.3.2成效先由各專業(yè)工程師介紹上周計(jì)劃有無未完成工作，如有未完成工作，分析原因，已采取措施，并決定對(duì)策；5.3.3由各專業(yè)工程師介紹上周完成工程質(zhì)量情況，如有質(zhì)量問題，分析產(chǎn)生原因，已采取措施、成效，并決定對(duì)策。5.3.4由各專業(yè)工程師匯報(bào)下階段工作計(jì)劃，工作難點(diǎn)，相

5、應(yīng)的對(duì)策。5.3.5由各專業(yè)工程師提出需要配合的上下游的工作，并討論決定；5.3.6由會(huì)議主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。5.4會(huì)后資料上報(bào)5.4.1會(huì)議結(jié)束后由專人在當(dāng)日根據(jù)會(huì)議內(nèi)容整理部門的 例會(huì)紀(jì)要（附件一）， 經(jīng)會(huì)議主持人審批后，發(fā)與會(huì)人員及會(huì)議紀(jì)要相關(guān)部門。5.4.2會(huì)議結(jié)束后，次工作日上午9:00前，將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表、項(xiàng) 目公司工程人員周（月）報(bào)、項(xiàng)目公司計(jì)劃管理周（月）報(bào)報(bào)工程部資料員 備案。5.4.3項(xiàng)目公司計(jì)劃管理周（月）報(bào)由專人負(fù)責(zé)根據(jù)例會(huì)紀(jì)要調(diào)整完成 后，在例會(huì)召開后的次工作日上午 9： 30前報(bào)項(xiàng)目公司辦公室。6. 表單會(huì)議紀(jì)要（附表一）會(huì)議簽到表（附表二）項(xiàng)目公司工程人員周

6、（月）報(bào)（附表三）項(xiàng)目公司計(jì)劃管理周（月）報(bào)（附表四）項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第5頁共10頁附表一搏地世紀(jì)中心項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要編號(hào)：HLZY-GCJY-11-會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)人員主持人記錄人員會(huì)議內(nèi)容序計(jì)劃完成時(shí)間下周工作計(jì)劃（年 月曰年 月曰）責(zé)任人閉合完成情況及說明計(jì)劃外完成情況12下周計(jì)劃需配合的內(nèi)容或可能存在的不利因素12確認(rèn)人：審批人：擬稿:主送：參會(huì)人員抄送：項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第6頁共10頁附表二搏地世紀(jì)中心項(xiàng)目會(huì)議簽到表編號(hào):會(huì)議名稱會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間主持人參加會(huì)議人員簽到序姓名單位（部門）職務(wù)聯(lián)系電話1234567891011

7、12131415項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第7頁共10頁附表三項(xiàng)目公司工程人員周（月）報(bào)年月（第周）實(shí)際計(jì)劃完成情況項(xiàng)目公司： 制表人： 制表時(shí)間：年_月日共_頁序 號(hào)工作事項(xiàng)輸出成果完成日期責(zé)任人/落 實(shí)人集團(tuán)配合部門/配合人延誤原因備注計(jì)劃實(shí)際工程咅E （本月實(shí)列計(jì)劃項(xiàng)，實(shí)際完成項(xiàng)，完成率 %）上周（月）份計(jì)劃內(nèi)工作安排及落實(shí)情況：123上周（月）份計(jì)劃外工作安排及落實(shí)情況：4上周/月度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成情況（本月到期節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)，實(shí)際完成項(xiàng)，完成率 %）12項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第8頁共10頁編號(hào)：項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書版號(hào)：A/0頁碼：第8頁共10頁年月

8、（第周）工作計(jì)劃序 號(hào)工作事項(xiàng)輸出成果完成日期責(zé)任人/落實(shí)人集團(tuán)配合 部門/配合人考核人備注計(jì)劃實(shí)際工程咅B(yǎng)（本月實(shí)列計(jì)劃項(xiàng)）12五下周/月需協(xié)助事宜1六其他1審批欄部門負(fù)責(zé)人簽名配合部門負(fù)責(zé)人簽名計(jì)劃審批完成情況審核項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第9頁共10頁附表四項(xiàng)目公司計(jì)劃管理周（月）報(bào)年 月（第 周）實(shí)際計(jì)劃完成情況項(xiàng)目公司： 制表人： 制表時(shí)間：年_月日共_頁序 號(hào)工作事項(xiàng)輸出成果完成日期責(zé)任人/落 實(shí)人集團(tuán)配合部門/配合人延誤原因備注計(jì)劃實(shí)際工程咅B(yǎng) （本月實(shí)列計(jì)劃項(xiàng)，實(shí)際完成項(xiàng)，完成率 %）上周（月）份計(jì)劃內(nèi)工作安排及落實(shí)情況：12上周（月）份計(jì)劃外工作安排及落實(shí)情況：3上周/月度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成情況（本月到期節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)，實(shí)際完成項(xiàng)，完成率 %）12項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) 版號(hào) 頁碼A/0第10頁共10頁編號(hào)：項(xiàng)目會(huì)議例會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書 版號(hào)：