1、目錄一、編制依據(jù) 1.二、組織與管理 1.三、文件材料收集與整理 2.3.1 施工技術準備、地基處理、圖紙變更等文件 23.2 施工材料送檢見證授權書、見證取樣記錄表 23.3 施工材料預制構件質(zhì)量證明文件及復試報告 23.4 施工試驗記錄 2.3.5 隱蔽工程檢查記錄 2.3.6 施工記錄 2.四、資料檔案管理與移交 2.4.1 資料編制與組卷 2.4.2 工程檔案驗收與移交 1.0竣工文件編制計劃一、編制依據(jù)1、市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定 （建城 2002221 號）；2、江西省檔案館的有關要求。二、組織與管理1、明確分管領導，配備專職人員，建立臨時檔案室。2、及時完成與工程施工

2、有關的文件材料的收集、整理、歸檔、 保護和報送工作。我項目部成立以總工程師 * 為組長的竣工文件編制小組，副組 長 * ，成員： * 。計劃工作分工：* 總體負責，協(xié)調(diào)人員配置、工作分工、施工總結編制。* 竣工文件的編制，計劃落實。小組成員負責合同管理文件， 竣工圖編制，橋涵資料清理、 補充、 歸檔，試驗資料的分類、整理，影像資料檔案，安全及文明施工文件 等任務。整理、歸檔 2019年10月 30日完成。補充、組卷 2019年 11月 20 日完成。項目部高度重視， 統(tǒng)籌資源，充分配合竣工文件編制任務。并加 強與局指揮部、業(yè)主、監(jiān)理、江西省檔案館溝通聯(lián)系，及時了解竣工 文件編制、組卷與移交等相

3、關要求，做好分工安排和計劃，確保資料準確無誤，避免出現(xiàn)“返工”情況。三、文件材料收集與整理3.1 施工技術準備、地基處理、圖紙變更等文件1、施工組織設計2、技術交底3、圖紙會審記錄4、工程定位測量記錄5、工程定位測量復核記錄6、導線點、水準點測量復核記錄7、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄8、設計變更通知9、技術核定單、工程聯(lián)系單3.2 施工材料送檢見證授權書、見證取樣記錄表3.3 施工材料預制構件質(zhì)量證明文件及復試報告3.4 施工試驗記錄3.5 隱蔽工程檢查記錄3.6 施工記錄具體相關資料見附件 - 橋梁工程文件歸檔范圍。四、資料檔案管理與移交4.1 資料編制與組卷（一）一般規(guī)定1. 歸檔

4、的紙質(zhì)工程文件應為原件； 當為復印件時， 提供單位應在 復印件上加蓋單位印章， 并應有經(jīng)辦人簽字及日期， 提供單位應對資 料的真實性負責。2. 工程文件的內(nèi)容及其保度應符合國家現(xiàn)行有關勘察、 設計、施 工、監(jiān)理等標準的規(guī)定。3. 工程文件的內(nèi)內(nèi)容必須真實、準確，應與工程實際相符合。4. 工程文件應采用破素是水、盜用基水等耐久性強的書寫材料， 不得使用紅色基水，純監(jiān)事水、 四珠筆、復寫紙、鉛范等易概色的 書寫材料計算機輸出文字和國件應使用激光打?qū)彊C， 不應使用色帶式 打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。5. 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋單手續(xù)應 完備。6. 工程文件中文字材料幅面

5、尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmK210mm，) 圖紙直采用國家標準圖幅。7. 工程文件的紙張應采用能長期保存的韌力大、耐久性強的紙 張。8. 工程資料為外文版的， 應用中外兩種文字準確表達， 并應符合 下列規(guī)定：(1) 有關文件的中文翻譯件應由翻譯責任者簽字認證，并與原件 并歸檔；(2) 如無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的 文件(圖紙)名稱應用中外文兩種文字準確表達。9. 歸檔的建設工程電子文件應采用表 1 所列開放式文件格式或通用格式進行存儲。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應轉(zhuǎn)換成通用格式。表1工程電子文件存儲格式表文件類別文本（表格）文件文件類別格式文本（表格）文件

6、PDF、XML、TXT圖像文件JPFG TIFF圖形文件DWG PDF、SVG影像文件MPEG、MPEG4 AVI聲音文件MP5 WAV10.歸檔的建設工程電子文件應包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應符合現(xiàn)行行業(yè)標準建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準CJ/T 187的規(guī)定。11. 歸檔的建設工程電子文件應采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容 應真實和可靠。12. 子歸檔的建設工程電子文件的容必須與其紙質(zhì)檔案一致。13. 離線歸檔的建設工程電子檔案載體，應一次性寫入光盤，光 盤不應有磨損、劃傷。14. 存儲移交電子檔案的載體應經(jīng)過檢測，應無病毒、無數(shù)據(jù)讀 寫故障，并確保接受方能通過適當設備讀出數(shù)據(jù)。（二

7、）載體形式1. 工程文件應使用紙質(zhì)載體和光盤載體兩種形式。2. 紙質(zhì)載體和光盤載體的工程文件應在工程建設過程中形成、收集和整用3. 光盤載體的電子工程檔案應符合下列規(guī)定 :（1）姚建檔案館首先對紙質(zhì)載體的工程檔案進行驗收合格后，進 行電子工程檔案的核查， 核查無誤后，進行電子工程檔案的光盤刻錄；（2）電子工程檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求進行。（三）組卷要求1. 組卷應符合下列規(guī)定 :（1）對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件材料；（ 2）對卷內(nèi)文件材料進行排列、編目、裝訂 （ 或裝盒 ）；（ 3）排列所有案卷，形成案卷目錄。2. 組卷應遵循下列原則 :（1）立卷應遵循

8、工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點。保持程內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于科室的保管和利用；（2）工程文件應按不同形成、整理單位及建設程序，按工程準 備階段文件、監(jiān)理文件、施工文化，竣工圖、竣工驗收文件分別進行 立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；（3）建設工程項目由多個單位工程組成時，工程文件應按單位 工程立卷；（4）建設工程項目由多個單位工程組成時，多個單位工程共用 一份的文件可單獨組卷； 月項目中多個單位工程要求歸檔的文件出現(xiàn) 重復時，其原件可歸入其中一個單位工程，其余單位工程可不歸檔，但應說明情況，以備互查；（ 5）不同載體的文件應分別立卷。3. 組卷應采用下列方法 :（ 1）工程準備階段

9、文件應按建設程序、形成單位等進行組卷；（2）監(jiān)理文件應按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行組 卷；（3）施工文件應技單位工程、分部 （ 分項）工程進行組卷；（ 4）竣工圖應按單位工程分專業(yè)進行組卷；（ 5）竣工驗收文件應按單位工程分專業(yè)進行組卷；（6）電子文件組卷時，每個工程 （ 項目 ）應建立多級文件夾應與 紙質(zhì)文件在案卷設置上一致，并建立相應的標識關系；（7）聲像資料應按建設工程各階段組卷，重大事件及重要活動 的聲像資料應按專題組卷，與紙質(zhì)檔案應建立相應的標識關系。4. 施工文件的組卷應符合下列要求 :（1）專業(yè)承 （分） 包施工的分部子分部 （ 分項）工程應分別單獨組 卷；（ 2）室外

10、工程應接室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單驗組卷 :（3）當施工文件中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時， 可按建設工程組卷。5. 不同幅面的工程圖紙，應統(tǒng)一折疊成 A4 福面 （297mx210mm。） 應圖面朝內(nèi)，首先沿標題欄的長邊方向以 W形折疊，并使標題欄露在 外面。6. 案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm圖紙卷厚度不宜超過 50mm。7. 案卷內(nèi)不應有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。8. 建設工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。四、卷內(nèi)文件排列1. 文字材料應按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、 同一文件的印本與定稿、主體與附件不應分開，并應按批復在前、請

11、 示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。2. 圖紙應按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應按圖號順序排列。3. 當案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時， 文字材料應排在前面， 圖 紙應排在后面。五、案卷編目1. 編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定 :（1）卷內(nèi)文件物應按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號， 頁號從“ 1”開始；（ 2）頁號編寫位置 : 單面書寫的文件在右下角， 組雙面書寫的文 件，正面在右下角，肯點在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；（3）成套圖紙或印刷成用的文件材料，自成一卷的，原目錄可 代替卷內(nèi)目裝，不必重新編寫員碼；（ 4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2. 卷內(nèi)目

12、錄的編制應符合下列規(guī)定 :（ 1）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合附錄C 的要求；（ 2）序號應以一份文件為單位編寫，用阿拉白數(shù)字從 1 依次標 注；（3）責任者應填寫文件的直接形成單位或個人，有多個責任者 時，應選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；（ 4）文件編號應填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或 設備，項目代號；（ 5）文件題名應填寫文件標題的全稱。當文件無標題時，應恨 據(jù)內(nèi)容擬寫標題，擬寫標題外應加 ”符號；（6）日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應 填寫編制日期，日期中“年”應用四位數(shù)字表示， “月”和“日”應 分別用兩位數(shù)字表示；（7）頁次應填寫文件

13、在卷內(nèi)所持的起始頁號，最后一份文件應 填寫起止頁號；（ 8）備注應填寫需要說明的問題 .3. 卷內(nèi)備考表的編制應應符合下列規(guī)定 :（1）卷內(nèi)備考表應排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合附錄 D 的要求；（2）卷內(nèi)備考表應標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件頁數(shù)或照 片張數(shù)及立卷單位對案卷的說明；（3）立卷單位的立卷人和審核人應在卷內(nèi)備考表上簽名；年，月、日應按立卷、審核時間填寫4. 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：（1）案卷封面應印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面 形式，案卷封面的式樣宜符合附來 B 的要求；精號案省圖名病（2）案卷封面的內(nèi)容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止 日期、密級、保管

14、期限、本案巷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工 程案卷總量中的排序。（3）檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管 單位填寫；（ 4）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；（ 5）編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者，工 程準備階段文件和工程竣工文件的編制單位應為建設單位； 勘察、設 計文件的編制單位應為工程勘察、 設計單位； 監(jiān)理文件的編制單位應 為監(jiān)理單位；施工文件和竣工圖的編制單位應為施工單位；（6）起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期； （7）保管期限應根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保 符、短期保管三種保管期限中選擇劃定。 當同一案卷內(nèi)有不同保管期

15、限的文件時，該案卷保管期限應從長；（8）密級應在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定，當同案 卷內(nèi)有不同密級的文件時，應以高密級為本卷密級。5. 編寫案卷題名，應符合下列規(guī)定 :（1）道路、橋梁工程案卷題名應包括工程名稱 （ 含單位工程名 稱 ） 、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容； 必要時可增加工 程地址內(nèi)容；（ 2）地下管線工程案卷題名應包括工程名稱（ 含單位工程名稱 ） ，專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文作概要等內(nèi)容； 必要時可增加工程地址 內(nèi)容:（3）卷內(nèi)文件概要應符合附錄 A中所列案卷內(nèi)容（標題）的要求;（ 4）外文資料的題名及主要內(nèi)容應譯成中文。6. 案卷脊背應由檔號、案卷題名構成，由檔案

16、保管單位填寫;式 樣宜符合附錄E的規(guī)定。7. 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫 紙制作，幅面應統(tǒng)采用 A4 幅面。六、案卷裝訂與裝具1. 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 文字材料必須裝訂。 裝訂 時不應破壞文件的內(nèi)容，并應保持整齊、車固，便于保管和利用。2. 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應符合下列規(guī)定 :（1）卷盒的外表尺寸應為 310mM 220mm厚度可為20、30、40、 50mm;（2）卷夾的外表尺應為 310mM 220mm厚度宜為20mm 30mm（ 3）卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。4.2 工程檔案驗收與移交1. 列入城建檔案管理機構檔案接收范圍的工程，竣工工驗收前，9城建檔案管理機構應對工程檔案進行預驗收。2. 建設單位在組織工程竣工驗收前， 應提請城建檔案管理機構對 工程檔案進行預驗收。3. 城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時， 應查驗下列主要 內(nèi)容:（ 1）工程檔案齊全、系統(tǒng)完整全面反映工程建設活動和工程實 際狀況；（2）工程檔案已整理立卷，立卷符合第 1 節(jié)的相關規(guī)定；（ 3）竣工圖的繪制方法圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面 整潔，蓋有竣工圖章；（4）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件， 其簽章手續(xù)完備；（5）文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；（