醫院固定資產管理制度守則_第1頁
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文檔簡介

1、精心整理精心整理醫院固定資產管理制度醫院固定資產管理制度()總則1 1、 醫院固定資產指耐用時間一年以上的醫療專用設備、通用設備和單價 在20 0元以上,耐用時間一年以上的大批同類物資設備。2 2、 醫院固定資產管理的基本原則是:統一領導,歸口管理,分級負責, 責任到人,合理調配,物盡其用的原則。3 3、 醫院固定資產的使用和直接管理實行責任制,部門和科室均需明確管 理責任人。4 4、 固定資產管理納入部門、科室的考核范圍,并與績效考核相掛鉤。(二)、管理分工醫院設兼職總資產管理員,監督、管理、協調各部門、科室的資產使 用。各部門、科室應指定一名資產管理員(一般由主管或護士長擔 任),負責本部

2、門固定資產的使用、保管。按醫院固定資產的分類,明確相應管理部門。1 1、 由總務部負責管理的有:房屋、建筑及各種附屬設施(中央空調、電梯、污水處理站)。家具:桌、椅、凳、沙發、茶幾、床、柜等。被服裝具:被、褥、床單、被罩、床墊、窗簾。交通工具:汽車、其他交通工具等。其它設備:空調機、電視機、炊事設備、消防設備等。2 2、 由醫務部負責管理的有:醫療器械、儀器、設備(含屬于醫療設備的車、臺、柜等)。精心整理精心整理醫用圖書、雜志。3 3、由院辦公室負責管理的有:各類辦公設備,包括計算機、打印機、掃 描儀、攝像機、錄像機、錄音機、投影儀及通訊、網絡設備等。(三)購置1 1、購置固定資產應由使用部門

3、提出申請,填寫固定資產購置審批 表,按管理分工報送總務部、醫務部或總辦。總務部、醫務部、總 辦對購置固定資產的必要性、可行性進行充分論證,提出部門意見, 而后轉報財務審核、總經理審批。每年11月份醫院應制定下年度固 定資產購置計劃,按管理分工由總務部、醫務部、總辦分工調研、擬 定購置計劃方案,經院辦公會研究討論后實施(財務經理參與討 論)。2 2、經確定購置的固定資產,由總務部購置。購置前應進行市場調查,咨 詢聽取專業人員意見,按采購程序進行采購。3 3、選定固定資產的品名、型號、規格、生產廠家價格后,應與供貨商簽 訂供貨合同,對供貨時間、運輸方式、付款日期、安裝調試、售后服 務等事項做出具體

4、詳盡的約定。供貨合同原件統一由總務部保管,其 復印件轉交財務部作承付款的依據。屬于醫療器械設備的,還應將復 印件交醫務部一份,以歸入醫療器械設備檔案中。(四)安裝調試1 1、訂購、定制、加工的設備到貨后,須由供貨方和院方共同開箱驗收, 核對貨物名稱、型號、規格、數量、附件(備件)及產品合格證、使 用說明書、操作手冊等,并做好原始記錄,雙方簽字加以確認,供貨 方須有代表在場,如供貨方代表不能到場則要在供貨方授權的情況下 方可開箱,以免發生糾紛。院方代表一般由部門資產管理員擔任,并 有采購人員、有關技術人員和使用人員到場。如在開箱驗收中發現問 題及時與供貨方協商解決,必要時索賠或退貨。2 2、購進

5、的設備經開箱驗收合格后,一般由供貨方指派技術人員安裝調 試。醫院應有專人協助參與,以便掌握設備性能。3 3、設備安裝調試結束后,應由供貨方與院方共同組織設備使用前驗收。 院方代表由部門資產管理員擔任,并有使用科室負責人和具體操作人 員及維修人員參加。雙方共同對設備的功能、特性、使用效果等逐項 驗收。驗收后,由供精心整理精心整理貨方寫出安裝、測試、驗收報告,由雙方代表在 報告上簽字,確認設備可投入使用。驗收簽字之時即為設備質保期之 日。(五)領用1 1、購入固定資產經驗收合格后,應辦理入庫手續,再由使用單位辦理領 用手續。入庫手續由采購人員、驗收人員承辦。2 2、領用手續由使用部門承辦,填寫財產

6、物資出庫單一式三份,經財 務審核、總經理審批后,一聯交庫房(可管理部門),據此發放并記 庫存賬;一聯交財務部,登記總賬;一聯由使用部門保存,據此登記 部門固定資產明細臺賬。3 3、各使用部門的固定資產均應設固定資產明細臺帳、明細卡片,明細卡 一式兩份、一份留使用部門,一份存管理部門(院務部、醫務部或總 辦),實物上粘貼標簽。4 4、使用部門領用固定資產時,應對設備、物品認真檢查,對質量缺陷應 及時反映,必要時由采購部門聯系退貨。(六)建賬及固定資產編碼管理固定資產購入待驗收合格后,財務部要及時分類建賬。總務部、醫 務部、總辦按照管理分工分別建立固定資產明細臺賬及分戶賬。同時為 方便固定資產管理

7、,財務部會計協同總資產管理員、部門資產管理員將 醫院所有固定資產進行編碼,制作卡片、粘貼標簽。(七)建檔固定資產的檔案資料關系著固定資產的維修、折舊、報廢以及與供 貨方的經濟關系,必須予以重視。1 1、檔案管理的范圍:房屋、建筑物完工的地質資料、設計、施工、竣工、水、電、暖、 氣、管道圖紙及維修、拆遷等資料;醫療器械設備的籌購資料(購置審批表、論證報告、訂貨合同、驗收 記錄、產品樣本等)、隨機資料(使用手冊、維修手冊、線路圖、產品 合格證、保修單等)、管理資料(操作規程、維護保養制度、質量檢 測、計量檢測、使用維修記錄及調配情況記載等);精心整理精心整理圖書雜志的明細賬、目錄、卡片等。2 2、

8、固定資產的檔案由總務部管理。(八)使用1 1、固定資產的使用均應確定部門責任人,定名、定位、定人。2 2、固定資產不論其類別、價值均應做好使用中的維護、保養、并完善登 記。發現故障、損壞應及時報告管理部門,以及時處理和維修。3 3、大型、貴重設備、儀器應建立操作規程和管理制度,以規范操作,防 止人為損壞,延長使用壽命。4 4、對某些設備的使用操作人員實行技術考核、持證上崗、資格認證制 度。5 5、各部門、科室領用的固定資產,不準隨意變動,如需調配的,須經主 管部門辦理過戶、轉移手續。對多余、閑置的固定資產,管理部門應 予以調出,以便有效利用資產的使用價值,防止物資財產積壓浪費。(九)折舊固定資

9、產折舊是指隨著固定資產的使用, 把其價值逐漸轉移到醫院成 本中去。它有利于醫療成本核算,完善醫院經濟管理和財務管理。固定資產折舊由財務部負責,其計算方法依固定資產類別、使用年限 不同采用平均年限法作帳務處理。(十)報廢與賠償1 1、報廢:(1 1 )凡醫療器材因使用年久,自然老化不能修復;因技術落后,無使用 價值;損壞后無修復價值時,可按程序及規定辦理報廢手續,予以 報廢;(2 2)需報廢的各種器材,必須經維修部門和有關人員進行鑒定,出具證 明方可報廢;(3 3 )大型設備儀器的報廢時,由使用科室寫出該設備儀器使用后效益分 析及報廢理由的書面報告,由醫務部、總務部組織鑒定作出評價然 后上報執行

10、院長、總經理批準,方可辦理報廢手續。精心整理精心整理報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起送交醫務部,辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。2 2、賠償:(1 1)由于管理不善造成的丟失,按原價賠償;(2 2)由于責任心不強,未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機件價值千 元以上,按 10%10%咅償;千元以下按 30%-30%- 50%50%咅償;萬元以上者酌情 研究賠償;丟失者按原價賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此條規定處理;(3 3)凡故意損壞儀器設備的賠償價格按其使用年限折舊后確定;(4 4)發生損壞后,對隱情不報者加倍處罰。(十一)清查1 1、固定資產管理部門每年對全院固定資產全面清查盤點一次,發現余缺 應記錄并查明原因,提出處理意見。清查情況上報財務審核、總經理 簽批后,需進行賬面調整的進行賬面處理,需追究責任的按有關規定

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