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1、公司周工作例會(huì)制度 公司周工作例會(huì)制度 第一章總則 第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門 的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作, 推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特 制定本制度。 第二條例會(huì)的原則 部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式, 會(huì)議要有主題、 有 準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、 找出完成工作任務(wù)的最佳方案。 第二章例會(huì)的內(nèi)容 第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門 每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。 第四條例會(huì)內(nèi)容包括 2、 總結(jié)部室木周工作;
2、3、 安排部室下周工作; 4、 本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解 決的問(wèn)題; 5、 匯集本部門職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。 第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。 第三章例會(huì)要求 第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門 全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。 第七條每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄 本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。 第八條各部門參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。 第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制 度。 第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程
3、建 設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。 第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。 第四章附則 第十二條木制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。 公司周工作例會(huì)制度篇 2 為了便于公司各部門作好各自的工作,提高辦事的效率及效果, 公司決定建立,具體要求如下: 一、 召開時(shí)間:每周一上午 9: OOo 如因特殊原因需要延期召開 時(shí)由辦公室(綜合部)提前通知。,S!b2sONH7Y 二、 主持與記錄:周例會(huì)由公司辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)召集,總 經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持,辦公室(綜合部)進(jìn)行會(huì)議 記錄。 四、會(huì)議內(nèi)容主要圍繞: 1.
4、上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)完成情況; 2. 工作中存在的問(wèn)題和困難,提岀具體的改進(jìn)措施和解決辦法; 3. 下周木部門工作計(jì)劃及具體安排; 4. 其他需要溝通的事項(xiàng)等。 五、 周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間為 10 分鐘, 中間因咨詢和研 究問(wèn)題延誤不算。 1 六、 每個(gè)發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱,不超過(guò)一千字,會(huì)議結(jié) 束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。 七、 會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)需要辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄 形成會(huì)議記要,或其他文件。 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。 大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2015 年 5 月 10 日 公司周工作例會(huì)制度篇 3 一、 目的 1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司
5、上下的溝通與合作。 2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。 3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。 4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。 二、 會(huì)議分類 1、周例會(huì) 1) 會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午 8:30)。 2) 會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公岀差無(wú)法主持時(shí), 則由副總經(jīng)理主持。 3) 會(huì)議參加人:各部門負(fù)責(zé)人。 4) 列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員岀席。 5) 會(huì)議內(nèi)容: 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因 并及時(shí)改正、總結(jié)。 6) 會(huì)議記錄人:指定專人。 2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì) 1) 會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。 2
6、) 會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持。 3) 會(huì)議參加人:各部門成員。 4) 會(huì)議內(nèi)容: 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成, 并布置下步工作任務(wù)。 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集 體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探 討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理 裁決。追蹤并改進(jìn)日常管理工作。 5) 會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員 周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每 周日詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì) 劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公
7、布。 注:例會(huì)應(yīng)木著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。 三、木制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之 日起生效。 公司周工作例會(huì)制度篇 4 一、目的 1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。 2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。 3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。 4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。 二、會(huì)議分類 1、 周例會(huì) 1) 會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午 09: 00 或晚上 18:00) o 2) 會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理若因公出差無(wú)法 主持時(shí),則由總經(jīng)理助理指定人員代行主持。 3) 會(huì)議參加人:總經(jīng)理助理、行
8、政主管、各部門主管。 4) 列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員岀席。 5) 會(huì)議內(nèi)容: 各部門主管分別向總經(jīng)理助理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì) 劃。 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政主管針 對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根 據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體 解決辦法。總經(jīng)理助理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任 務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因 并及時(shí)改正、總結(jié)。 6) 會(huì)議記錄人:行政主管。 2、 部門溝通協(xié)調(diào)會(huì) 1) 會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部
9、門自行安排。 2) 會(huì)議主持人:部門主管主持。 3) 會(huì)議參加人:各部門成員。 4) 會(huì)議內(nèi)容: 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成, 并布置下步工作任務(wù)。 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集 體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探 討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理 助理裁決。 追蹤并改進(jìn) H 常管理工作。 5) 會(huì)議記錄人:部門主管或指定人員 周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每 周日詳實(shí)的匯報(bào)木周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì) 劃”,由部門主管總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。 注:例會(huì)應(yīng)木著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。 三、 考核標(biāo)準(zhǔn): 1) 考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門主管負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。 每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng), 連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予 100 元/ 人的獎(jiǎng)勵(lì)。 2) 每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制, 即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù),由部門主管及責(zé)任人共同
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